メモソフト・アプリのおすすめ10選！メモ帳に代わる無料・PC向けツール比較と選び方【2026年】

本記事では、無料で使えるメモソフト・アプリを10個紹介します。メモソフトの選定基準は、機能の多さではなく、専任のIT担当者がいなくても社内に定着するシンプルな操作性が欠かせません。

メモソフトの基本機能

以下では、メモソフトの基本機能を「テキストの入力・保存」「タグやピン留め」「共有」の3つに分けて解説します。

（1）テキストの入力・保存

メモソフトの基本機能の1つが、テキストの入力・保存です。

テキスト形式でメモを残せるため、あとから見返すときに必要な情報をすぐに探し出せます。ただし、画像やPDF・Excelファイルを添付できるメモソフトは少ないため、テキストだけでは物足りない場合は添付機能を備えたツールを選ぶ必要があります。

このように、テキストの入力・保存はメモソフトを選ぶうえで欠かせない基本機能だといえます。

（2）タグやピン留めの機能

基本機能の2つ目は、メモにタグやピンをつけられる機能です。

たとえば、その日に終わらなかった業務を翌日に持ち越す場合、あらかじめピンやタグをつけておけば、日をまたいでもすぐに内容を確認でき、業務を素早く再開できます。

ただし、タグやピンをつけすぎると「情報を見つけやすくする」という本来の目的が果たせなくなるため、重要度を踏まえて活用する必要があります。そのため、タグやピン留め機能は使いすぎに注意しながら、効果的に活用することが重要です。

（3）共有機能

基本機能の3つ目は、共有機能です。

共有機能があれば、作成したメモをほかのメンバーにも共有できます。しかし、共有リンクや招待URLをそのつど発行して共有する方法は、手間がかかりストレスになりかねません。

そのため、チームでメモを共有したい場合は、リアルタイムで同じ内容を閲覧できるツールを選ぶことで、連携しながら業務を進められます。

メモソフト導入で失敗しないための3つのポイント

以下では、メモソフト導入で失敗しないための3つのポイントを解説します。

（1）無料プランがあるか

メモソフトを選定するときには、無料プランがあるかを確認しましょう。

無料プランがあれば、導入前に金銭的コストをかけずに使用感を試せます。ただし、無料プランはセキュリティ機能や権限管理が限定されている傾向があるため、機密情報を扱う場合は注意が必要です。

有料プランを検討する場合も、無料トライアルを活用して使い勝手に違和感がないか事前に確認すると安心です。

（2）自社に適した利用形態か

メモソフトには、PCへ直接ソフトを保存する「インストール型」と、インターネット経由で機能を使う「クラウド型」の2種類があり、自社に適した利用形態かを見極める必要があります。それぞれのメリットとデメリットは以下の通りです。

• インストール型

メリットは、一度PCにメモソフトをインストールすれば、インターネットへ接続せずとも使える点です。

デメリットは、ソフトを管理する環境を自社で整備しなければならない点と、メモを共有するときにはテキストファイルとして、メールやチャットで送る面倒さがある点です。

• クラウド型

メリットは、メモソフトを利用する環境を自社で管理する必要がなく、費用負担が少ない点です。また、自社でメンテナンスをする必要がなく、安全面や費用対効果の面で優れていると言えます。

デメリットは、基本的にインターネットがない環境では利用できない点です。また、利用中に通信障害などが発生すると、データが保存されない可能性もあります。

このように、それぞれのメモソフトにはメリット・デメリットがあります。自社の業務スタイルに合わせて、インストール型かクラウド型かを選ぶことが失敗を防ぐポイントです。

（3）機能や操作性はシンプルか

メモソフトの機能や操作性がシンプルかどうかにも注目する必要があります。

多機能なメモソフトは、機能が豊富に搭載されており、あらゆるニーズに対応できる一方、使いこなすのが難しく社内に浸透しない可能性があります。そのため、導入するときにはメモソフトに求める機能を明らかにし、社員のITリテラシーも考慮しなければなりません。

機能の多さよりも、社内の誰もが迷わず使える操作性を重視して選びましょう。

【無料あり】PC向けのメモソフト・ツールおすすめ10選

以下では、非IT企業でも使いやすいおすすめのメモソフトをご紹介します。

Windows標準の「メモ帳」を利用していると、重要な情報が個人のPCに点在し、共有漏れや認識ズレが発生しやすいです。この状態を放置すると、必要な情報を探すたびに時間がかかり、業務スピードが低下しかねません。

かといって、多機能なツールはITに詳しい人がいない非IT企業では使いこなせず、社内に浸透しないまま形骸化するリスクがあります。一方で、「メモ帳」のような単純なツールでは共有・管理機能が不足し、結局は情報の分散を防げません。

だからこそ、ITの専門知識がなくても迷わず使え、メモの作成・共有・整理・検索までを1か所で完結できる仕組みを導入することが重要です。情報が自然に集約されることで、専任の担当者がいなくても、誰でも必要な内容にすぐアクセスできるようになります。

この条件に最も当てはまるのが、簡単にメモを作成から共有までできるツール「Stock」です。Stockでは、ノートに残した情報をリアルタイムで共有でき、検索機能でメモをすぐに見返せるため、専任の担当者がいなくても、共有から管理までの運用が無理なく定着します。

【Stock】最も簡単にメモを共有・管理できるソフト

https://www.stock-app-stg.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockでメモを共有・管理する方法＞

Stockでは、ノート形式でメモを共有・管理できます。たとえば、メモの内容ごとにノートを分けて作成すれば、情報が混在せずにメモを共有できます。

また、ノートはフォルダで二階層管理可能なほか、キーワードで検索して該当のノートを簡単に見つけられるので、膨大な情報量でも安心して管理できるのです。

【Google Keep】Googleサービスと連携できる無料メモアプリ

Google Keepは、Googleアカウントがあれば無料で使える、Google社が提供する「メモアプリ」です。

＜Google Keepの特徴＞

• 多彩な入力形式に対応

テキスト入力だけでなく、音声メモやチェックリスト、写真を使ったメモなど、多様な形式で記録できるため、状況に応じて残しやすい方法を選べます。

• Googleサービスと連携できる

Gmailやカレンダーなど、Googleのほかのサービスと連携できるため、情報を一元管理しやすい点が特徴です。

＜Google Keepがおすすめな企業＞

• 見やすいメモを作成したい企業

メモにラベルをつけたり色分けしたりすることで、メモが増えても整理しやすいです。

• メモの見落としを防ぎたい企業

時間や場所を指定して通知を受け取れるため、メモの見落としを防げます。

＜Google Keepの注意点＞

• フォルダ機能はない

ラベルによる分類はできますが、フォルダのような階層管理には対応していません。情報量が増えると整理しづらくなる恐れがあります。

• 体系立てた情報管理には不向き

シンプルな作りのため、情報を体系立てて整理する用途にはあまり向いていません。

＜Google Keepの料金体系＞

無料で利用できます。

【Onenote】ノートのように自由に書き込めるメモアプリ

Onenoteは、Microsoftが提供する、現実のノートのように自由に書き込める「デジタルノート」です。

＜Onenoteの特徴＞

• 自由な配置ができる

テキストや画像、PDFファイルなどを好きな位置に配置でき、手書き入力にも対応しています。

• ノートブック数に制限がない

ノートブックの数に制限がなく、内容ごとにセクションやページで階層的に整理できるため、目的のページを探しやすくなります。

＜Onenoteがおすすめな企業＞

• 会議メモに活用したい企業

会議中にメモを取りながら画像やPDFファイルをその場で挿入できるため、議事録を簡単に作成できます。

• 自動保存したい企業

「ファイル」という概念がなく、入力した内容は自動的に保存・同期されます。

＜Onenoteの注意点＞

• 整理にルールが必要

自由度が高い分、配置や整理のルールを決めておかないと、情報が散らかりやすいです。

• 使いこなすには慣れが必要

機能が豊富なため、使いこなすまでに一定の慣れが必要です。

＜Onenoteの料金体系＞

Microsoftアカウントがあれば無料で利用できます（Microsoft 365契約でさらに高度な機能も利用可能）。

【Simplenote】機能を絞ったシンプルなテキストメモアプリ

Simplenoteは、テキストメモに機能を絞った無料の「メモアプリ」です。

＜Simplenoteの特徴＞

• 余計な機能を削ぎ落としている

「書く・読む・同期する」機能に特化しているため、起動が速く、思いついたことをすぐに書き始められます。

• マルチプラットフォーム対応

Windows・Mac・Linux・iOS・Androidなど幅広い環境に対応しています。

＜Simplenoteがおすすめな企業＞

• 複数端末でメモを管理したい企業

同じアカウントでログインすれば、端末を問わずメモが自動的に同期されます。

• メモにタグをつけて管理したい企業

メモにタグをつけて分類できるので、簡易的な整理であれば十分対応できます。

＜Simplenoteの注意点＞

• 画像添付ができない

テキスト情報のみの保存に特化しているため、画像やファイルの添付はできません。

• フォルダ管理ができない

分類はタグのみで、フォルダによる階層管理には対応していません。

＜Simplenoteの料金体系＞

無料で利用できます。

【CubeNote】インストール型のメモソフト

CubeNoteは、データベース機能を内蔵した「メモソフト」です。

＜CubeNoteの特徴＞

• インストール型

インストール型なので、インターネットに接続せずに使うことができます。また、動作がスピーディーなだけでなく、メモの検索などの機能も豊富です。

• 無料で使える

CubeNoteは個人・法人を問わず永久無料であるため、誰でも自由に利用できます。

＜CubeNoteがおすすめな企業＞

• 簡単にメモを取りたい企業

テキストベースでメモを入力します。文字の色や大きさは変更できますが、画面右上のメニューバーから都度切り替える必要があるため、文字の見た目を適宜変更したい方はストレスを感じる恐れがあります。

• 細かくメモの種別を分けたい企業

メモはタグを利用して分類します。複数のタグをつけられるので、細かくメモの種別を分けられます。

＜CubeNoteの注意点＞

• メモの並べ替え機能はない

メモを並べ替える機能はなく、前後のメモを手動で入れ替えなければならない点に注意が必要です。

• 複数のノートをエクスポートできない

利用しているユーザーからは「いくつかのノートを統合したいときに、現在選択中のノートしかエクスポートができない為、複数選択し一つのテキストファイルなどに書き出せると嬉しい」という声があります。（引用：ITreview）

＜CubeNoteの料金体系＞

無料で利用できます。

【Evernote】多機能なメモツール

Evernoteは、ノート単位でメモを管理する「メモツール」です。

＜Evernoteの特徴＞

• 機能が豊富

テキスト情報をメモするだけでなく、画像やPDFファイルなども貼り付けられます。また、メモのタグ付けや検索機能も備わっています。

• ホーム画面に情報がまとまっている

ホーム画面には直近に作成したノートの情報がまとまっているため、必要な情報をすぐに見つけられます。

＜Evernoteがおすすめな企業＞

• 手書きのメモを取りたい企業

ノートはテキストだけでなく、手書きの情報を残すこともできます。また、AIが文章表現を提案したり翻訳したりする機能も備わっているので、文章の執筆に苦手意識がある場合におすすめです。

• チームでタスク管理をしたい企業

やるべきことはメモとは別にタスクとして管理できます。ほかの人にもタスクを割り当てられるので、チームでタスク管理をする場合にも役立ちます。

＜Evernoteの注意点＞

• 多機能でITリテラシーが求められる

ノートには細かな編集機能が数多く搭載しており、多機能なツールです。そのため、使いこなすには高いITリテラシーが求められます。

• 無料版では複数端末で同時利用できない

利用しているユーザーからは「無料版で同時に利用できるデバイスはなんと驚きの一台。」という声があります。（引用：https://www.itreview.jp/products/evernote/reviews/253441）

＜Evernoteの料金体系＞

• FREE：無料
• Starter：1,100円/ユーザー/月（月払い）
• Advanced：1,799円/ユーザー/月（月払い）
• Enterprise：要問合せ

【メモ紙】「メモ帳」の代わりになるWindowsユーザー向けツール

メモ紙は、簡単な操作でメモがとれるインストール型の「メモソフト」です。

＜メモ紙の特徴＞

• メモ単位でセキュリティをかけられる

第三者に見られたくない情報を、メモ単位で保護できます。パスワードを打ち込むことでロックの解除が可能です。

• 階層管理ができる

メモを書いたページをフォルダごとに階層管理できるため、関連する情報がバラバラになるのを防げます。

＜メモ紙がおすすめな企業＞

• 簡単にメモを残したい企業

テキストベースで情報を入力します。一枚紙のように記録を書き込む形式のため、簡単なメモを残したい場合に役立ちます。

• しおり機能を活用したい企業

メモにはしおりを置くことができ、しおりを置いたメモはすばやく開けます。そのため、「複数のメモを順番に上から確認したい」という場合、作業を途中で中断してもしおりがあるので、どこまで確認したかが判別しやすいです。

＜メモ紙の注意点＞

• リアルタイムでの共有には不向き

リアルタイムでメモを共有する機能が備わっていません。そのため、業務に関するメモをすばやく共有するには不向きだと言えます。

• 対応機種はWindowsのみ

Windows10,8,7,Vista,XP,2000のみ利用可能となっているため、スマホやMacでは利用できません。

＜メモ紙の料金体系＞

無料で利用できます。

【CFusen】インストール型の付箋メモツール

CFusenは、付箋のようにメモを管理できるインストール型の「メモソフト」です。

＜CFusenの特徴＞

• 拡張が可能

基本的にテキストだけを保存するCFusenですが、プラグインを使うことで機能を拡張できるため、必要な機能だけを追加して使えます。

• 無料で使える

無料でインストールできるため、誰でも自由に利用可能です。

＜CFusenがおすすめな企業＞

• 手軽に簡単なメモを残したい企業

付箋にメモが残せます。背景色や文字色を変えられるほか、ひな型を呼び起こすこともできるので、電話メモのような定型的かつ簡単なメモを素早く残せます。

• ツールを開かずメモを確認したい企業

付箋は、PCの画面内に貼ったりはがしたりすることが可能です。そのため、メモを確認するために都度ツールを開く必要がありません。

＜CFusenの注意点＞

• 分類するには工夫が必要

付箋形式になっているため、ほかのメモアプリのようにフォルダなどで分類できません。そのため、背景で色分けするなど、分類方法に工夫が必要です。

• 対応OSはWindowsのみ

動作環境はWindows10/8/7/Vista/XPのみのため、スマホやMacでは利用できません。

＜CFusenの料金体系＞

無料で利用できます。

【PcHusen】キー操作が自由自在なメモソフト

PcHusenは、インストール型の高機能「メモソフト」です。

＜PcHusenの特徴＞

• キー操作ができる

PcHusenはすべての操作をキーで実施できます。独自のショートカットキーを設定して、実際に使うことも可能です。

＜PcHusenがおすすめな企業＞

• 画像のメモを残したい企業

テキストベースでメモを付箋に残せます。画像も追加できますが、画像のサイズを変更するには数値を手入力で指定する必要があります。

• タスク管理したい企業

付箋メモを使ってテンプレート化すれば、タスク管理に生かせます。

＜PcHusenの注意点＞

• スピード感のあるメモ管理には不向き

ネットワーク機能がないので、「簡単にメモを残して、すぐに共有し、リアルタイムで編集する」メモ管理には不向きです。

• Windowsのみ対応

Ver3.86以降のWindowsXP/Vista/7/8/8.1、Ver3.20以降のWindows XP/Vista/7、Ver3.11までのWindows95/98/Me/2000/XP/Vista、にのみ対応しています。

＜PcHusenの料金体系＞

無料で利用できます。

【sticky notes】付箋に特化したメモソフト

sticky notesは、付箋機能がついたインストール型の「メモソフト」です。

＜sticky notesの特徴＞

• 大切なメモを忘れない

メモを書いた付箋をデスクトップ上に表示できます。そのため、重要なタスクなどを忘れる心配がありません。

• メモを検索できる

キーワードでメモを検索できるので、メモが多くなってもすぐに目的のメモを見つけられます。

＜sticky notesがおすすめな企業＞

• 簡単にメモを残したい企業

付箋はシンプルな形式で、簡単なメモをテキストベースで残せます。また、付箋の背景色も選択できるので、メモする内容に合わせて色を変えれば、視覚的に整理しやすいです。

• さまざまな形式でメモを残したい企業

テキストだけでなく、画像も付箋で表示できるため、多様な形式でメモを残せます。

＜sticky notesの注意点＞

• 共有機能がない

デスクトップ版のsticky notesには共有機能がないので、チームで利用する場合は注意が必要です。

• 操作が難しい

利用するユーザーからは「取扱説明が分かりにくいので設定できないのか、windowsを移動する度に、付箋の配置が変わったり、画面に表示されなかったりするので、その都度位置を戻したり再表示しないといけないのがめんどくさい。」という声があります。（参考：Microsft Store）

＜sticky notesの料金体系＞

無料で利用できます。

＜比較表＞ Windowsで使える！おすすめのメモソフト・ツール10選

以下は、Windowsで使えるおすすめのメモソフト・ツール10選の比較表です。（※左右にスクロール可）

上記ツールの中には、Windowsのみ対応のサービスもあります。とくに、外出先でメモを残す機会が多い方は、PC・スマホいずれも利用できるメモソフト・ツールを選ぶと、メモを端末に移す手間がかかりません。

使いやすいおすすめのメモソフト・ツール10選まとめ

これまで、メモソフトの基本機能やおすすめのメモソフト・アプリ10選を中心にご紹介しました。

ビジネスで使うメモソフトを選ぶときは、料金や利用形態だけでなく、「シンプルさ」を重視すべきです。操作が難しいツールは現場に定着しません。また、ソフト内で共有まで完結しないメモソフトも、業務スピードを落とす原因になりかねません。

専任のIT担当者がいない非IT企業ほど、メモの作成・共有・整理・検索までを1か所で完結できる仕組みを導入することが、社内定着のカギを握ります。

なかでも、専門知識がなくても直感的に使える操作性を備えた情報共有ツール『Stock』は、情報共有をシンプルに完結させたい方に最適です。

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でメモを管理して、社内の情報共有にかかる手間をなくしましょう。

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

www.stock-app.info/

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所（NRI）に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX Ventures、East Ventures、マネーフォワード等のベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名～数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために『非IT企業』向けの、AIナレッジツール、「ナレカン」をαローンチ。
2026年、「ナレカン」を正式ローンチ。

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