【すぐ使える】おすすめのメモ共有ツール8選！

各社員のメモをチームで共有すれば、重要な連絡が滞らず、業務をスムーズに進められるようになります。さらに、近年では、紙よりも簡単にメモを蓄積・共有できる「メモ共有ツール」を使う企業も多いです。

とはいえ、「どのメモ共有ツールが自社にマッチしているか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのメモ共有ツール8選を中心にご紹介します。

アナログな手法でメモを共有しており、手間がかかって悩んでいる
メモをツールで共有したいが、どれが良いか分からない
無駄なコストをかけることなく利用できるメモツールを探している

という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なメモ共有ツールが分かり、業務をスムーズに進められるようになります。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app-stg.info/

1 すぐ使える！おすすめのメモ共有ツール8選
2 社内でメモを共有すべき3つの理由
3 おすすめのメモ共有ツールまとめ

すぐ使える！おすすめのメモ共有ツール8選

以下では、すぐに使えるおすすめのメモ共有ツール8選をご紹介します。

メモ共有ツールを選定するときは「シンプルか」「共有が簡単か」がポイントになります。とくに、非IT企業の場合は、全員がスムーズに使いこなせないツールを導入してしまうと、運用が失敗する可能性が高いからです。

したがって、多機能なものではなく「メモ共有に必要な機能が、過不足なく備わったツール」を選びましょう。

結論、自社に最適なメモ共有ツールは、非IT企業の65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。

Stockの「ノート」に記載したメモは、瞬時に任意のメンバーへ共有されます。さらに、ノートに紐づく「メッセージ」で話題が混ざらずにやりとりできるほか、直感的な「フォルダ」でメモを分類すれば、欲しい情報がすぐに見つかります。

【Stock】誰でも簡単にメモを共有できるツール

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app-stg.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。