メモは個人の備忘録としての機能がメインですが、社内へ共有するとノウハウやナレッジが蓄積され、企業の重要な情報資産になります。そして、メモをあらゆる業務に横展開するには「メモ共有アプリ」が必須です。
しかし、メモ共有アプリには特定のデバイスにしか対応していないものもあります。また、種類も多いため、どのアプリが良いか悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリ5選を中心に解説します。
- あらゆるデバイスで使えるメモ共有アプリを使いたい
- デバイス間を同期して、メモをスムーズに共有したい
- スマホやパソコンが苦手でも簡単に使えるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、自社にマッチするメモ共有アプリが分かり、メモの共有がスピーディにできるようになります。
目次
複数デバイス間で使えるおすすめのメモ共有アプリ5選
以下では、複数デバイス間で使えるメモ共有アプリ5選をご紹介します。
複数デバイスで使えるアプリでも、デバイス間の情報共有にタイムラグがあっては意味がありません。ビジネスでは情報共有のスピード感が重要になるので、アプリの選定では「メモをスピーディに共有できるか」を確認しましょう。
加えて、非IT企業の場合、安易に多機能なメモ共有アプリを選ぶのは危険です。多機能であれば社員が使いこなせず、最悪の場合、アナログなメモ管理に逆戻りする可能性もあるからです。
したがって、「必要な機能に過不足がないか」も選定の軸にすべきなのです。結論、自社で導入すべきメモ共有アプリは、非IT企業の65歳の方が直感的に使えるほどシンプルな「Stock」一択になります。
Stockの「ノート」に残したメモは、タイムラグなく任意のメンバーへ共有されます。また、ノートには「メッセージ」を紐づけられるため、話題が入り乱れず、メモの蓄積から共有が一カ所で完結します。
【Stock】最も簡単にメモを共有できるアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Evernote Teams】豊富な機能を搭載しているメモアプリ
＜Evernote Teamsの特徴＞
- あらゆる情報を一か所に残す
- Webクリッパー機能
テキストだけではなく、画像や音声、ファイルなどのあらゆる情報を管理できます。
Chromeの拡張機能を設定すれば、Webページをワンクリックで保存できます。
＜Evernote Teamsの注意点＞
- 使いこなすのが難しい可能性もある
Evernote Teamsは多機能ゆえに、ITに詳しくない場合には使いこなすのに苦労する可能性があります。
＜Evernote Teamsの料金体系＞
- Evernote Teams：1,750/ユーザー/月（30日間のフリートライアルあり）
【Dropbox Paper】Dropboxと連携できるメモアプリ
＜Dropbox Paperの特徴＞
- 豊富な機能が搭載されている
- Dropboxのファイルと連携できる
Dropbox Paperには、ドキュメントを効率的に作成・管理・共有するための機能が豊富に搭載されています。
Dropbox PaperにDropboxのファイルを貼りつけてアクセスできます。
＜Dropbox Paperの注意点＞
- 共有リンクの管理に注意する
リンクを発行するだけで外部共有できる「共有リンク」があるものの、適切に管理しなければ情報漏えいの恐れもあるので注意です。
＜Dropbox Paperの料金体系＞
以下「Dropbox」のプランのいずれかに登録すると、Dropbox Paperも使えます。
- Plus：1,500円/月（月払い）
- Family：2,500円/月（月払い）
- Professional：2,400円/月（月払い）
- Standard：1,800円/ユーザー/月（月払い）
- Advanced：2,880円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【OneNote】情報を自由配置できるメモアプリ
＜OneNoteの特徴＞
- テキストや画像を自由に配置できる
- Officeソフトと連携できる
テキストや画像をノート内の好きな位置に貼りつけられるので、自由度が高いドキュメントを作成できます。
Microsoftが提供するアプリなので、ExcelやWord、OutlookなどのOfficeソフトと連携できます。
＜OneNoteの注意点＞
- 編集操作がしづらい場合もある
ITに不慣れな場合は、ノートの編集操作が複雑に感じる可能性があります。
＜OneNoteの料金体系＞
- 無料版 OneNote：0円
- Microsoft 365 Business Basic：750円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Apps for business：1,030円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,560円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Premium：2,750円/ユーザー/月
【Google Keep】付箋形式でメモを残せるアプリ
＜Google Keepの特徴＞
- Googleアカウントがあればすぐに使える
- 便利な機能が豊富
作成したすべてのメモは、Googleアカウント上に保存され、あらゆる端末からアクセスできます。
音声入力や手書き入力、リマインダーなど、便利な機能が豊富に備わっています。
＜Google Keepの注意点＞
- メモの整理が難しい場合もある
- 複数のメモを一括で共有できない
Google Keepにはメモを整理するフォルダがありません。そのため、メモが増えると整理に苦労する可能性があります。
複数のメモを一括で共有できる仕様ではなく、メモごとに設定する必要があります。
＜Google Keepの料金体系＞
- すべての機能を無料で利用できます。
簡単に使えるメモアプリの特徴3選
ここでは、簡単に使えるメモ共有アプリの特徴を3つご紹介します。以下の点を押さえたアプリであれば、チームへすぐに浸透するので必見です。
（1）あらゆるデバイスに対応している
まずは、簡単に使えるメモ共有アプリの特徴として、あらゆるデバイスに対応していることが挙げられます。
社内でPCやスマホ、タブレットといった異なるデバイスを使っている場合でも、マルチデバイス対応のアプリであれば、メモを一カ所にまとめられます。そのため、大切な情報が分散する心配もありません。
さらに、スマホの小さい画面でもサクサクと動作すれば、移動中や現場作業中であっても快適にメモができます。
（2）操作を教える必要がない
次に、簡単なメモ共有アプリであれば、操作を教える必要もありません。
簡単なメモ共有アプリは、利用するハードルが低く、非IT企業でも浸透しやすいです。逆に、「便利そうだから」と多機能なアプリを選ぶと、操作を教えるのに多大な時間がかかる恐れもあるのです。
したがって、「ITが苦手な人でも、説明なしで使いこなせるシンプルなメモ共有アプリ」が求められます。
（3）目的のメモにすぐアクセスできる
最後に、簡単なメモ共有アプリは、目的のメモにすぐアクセスできる特徴もあります。
たとえば、メモを整理するフォルダがあるメモアプリは、カテゴリごとにメモを分類できるので、情報が入り乱れることがありません。また、高度な検索機能が備わっていれば、目的のメモだけをピンポイントに見つけられます。
そこで、直感的な「フォルダ」と「検索機能」を備えた「Stock」のようなアプリを使うと、わずかな操作で目的のメモへたどり着けるのです。
複数デバイスに対応するメモアプリのメリット3選
ここでは、複数デバイスに対応するメモアプリのメリットを3つご紹介します。以下のメリットを得られれば、メモ管理の負担を大きく解消できるのです。
（1）デバイス間で同期ができる
まずは、デバイス間で同期できるメリットが挙げられます。
同期とは、2つ以上の異なるデバイス間で、データを同じ状態に保てる機能を指します。同期機能があると、たとえば、「オフィスに戻らなければメモを確認できない」「社内のメンバーに連絡して、メモを確認してもらう」となるのを防げます。
このように、アプリの同期ができるだけで、効率的な情報管理が実現するのです。
（2）出先から編集・閲覧ができる
次に、出先からメモを編集・閲覧できることもメリットです。
マルチデバイス対応のアプリであれば「外出時にスマホからメモをして、オフィスのパソコンで確認する」などの使い方ができます。そのため、営業部門などの移動が多い仕事や、建設現場で指揮をとる仕事では、とくに重宝するのです。
また、入力したメモはメンバーとリアルタイムで共有できるので、社内のやりとりもスピーディになります。
（3）メンバーとスムーズに情報共有ができる
最後に、メンバーとスムーズな情報共有ができるメリットもあります。
たとえば、パソコンからメモを残した場合でも、共有先の相手はスマホから内容を確認できます。また、「メッセージ機能」を搭載したアプリであれば、メモに関する些細なやりとりも一か所で完結するのです。
とくに、「ノート」で簡単にメモを残せる「Stock」は、ノートごとに「メッセージ」を紐づけられるので、話題が一切入り乱れません。
複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリまとめ
ここまで、複数のデバイス間で使えるメモ共有アプリ5選を中心にご紹介しました。
PCやスマホ、タブレットといった複数デバイスで使えるアプリは、大切なメモをリアルタイムで共有したり、情報を一元化したりできるメリットがあります。
ただし、多機能なメモ共有アプリは、操作が複雑なケースが大半のため、ITが苦手な人は使いこなせません。したがって、デバイス間での同期ができることはもちろん「誰でも直感的に使いこなせるか」もチェックすべきなのです。
結論、自社で利用すべきアプリは、必要な機能に過不足がなくシンプルで、端末を問わず簡単にメモを共有できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひメモ共有アプリの「Stock」を導入し、メモを円滑にやりとりしましょう。
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