Markdown（マークダウン）は、文章を作成する際に体裁を見やすく整えるうえで便利な記載方法です。そのため、近年ではMarkdownを採用したメモアプリが増加しています。
なかには、メモアプリの導入を検討しているものの「Markdownがどのような記法かイメージできず、自社に合うのかわからない」と悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで本記事では、Markdownを用いたメモアプリや利用の注意点、代替方法をご紹介します。
- Markdown記法の概要や活用するメリットが分からない
- Markdownを取り入れたメモアプリを検討しており、いくつかサービスを比較したい
- 社内メンバーが気軽にメモを残せるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、Markdownを利用可能なメモアプリを比較検討したうえで、自社に合うサービスが判断できます。
目次
「Markdown（マークダウン）」とは？
Markdownとは、電子機器で入力した文章の体裁を整えるために利用する記載方法を指します。
見やすい文章を作成するには「項目の見出し化」「箇条書きの利用」「重要事項の強調」といった工夫が必要です。そこで、Markdownを活用して記載すると、文章が適切に構造化されて読みやすく整理できるのです。
たとえば、以下のように記載すると文章に変化が表れます。
| 記法と記載例のイメージ | |
|---|---|
|
文章の見出し化 |
「# 」を見出しの大きさに合わせて文頭に記載する
 |
| 箇条書き |
「- （ハイフン）」を文頭に記載する
 |
| 文字の強調 |
強調させたい文字を「**」で囲む
 |
Markdownは開発でも利用されるため、エンジニア向けのメモアプリでは利用可能なケースが多く見られます。したがって、開発者が利用する場合やITリテラシーが高い企業ではMarkdownは利便性が高いと言えるのです。
Markdownを用いたメモアプリ4選！
以下では、Markdownを用いたメモアプリ4選を紹介します。サービスによって特徴や利用可能な環境が異なるので、自社の状況を踏まえて検討しましょう。
【Obsidian】拡張機能に優れたナレッジ管理アプリ
Obsidianの特徴
- 関連するページ同時の紐づけが可能
- 幅広い端末での利用が可能
作成したメモに関連するメモのリンクをワンクリックで追加が可能です。
WindowsだけでなくiPhone・Androidなどの端末にも対応しており、幅広い利用環境で操作可能です。
Obsidianの注意点
- 日本語での利用がしづらい恐れがある
日本語での利用は可能ですが、サイトやヘルプページは一部英語で記載されており、都度翻訳して確認が必要な場合があります。
Obsidianの料金体系
- Personal：0円
- Catalyst：$25+米ドル（1回払い）
- Commercial：$50/ユーザー/年間
【Notion】社内wikiの作成やタスク管理も可能な多機能アプリ
Notionの特徴
- 自由度の高い文書の作成が可能
- プロジェクト管理機能も備わっている
Markdownに対応しているうえ「HTMLやJavaなどの開発言語に複数対応」「画像・動画の埋め込みが可能」で、自社に合った文書が作りやすくなっています。
Notionには文書を作成するだけでなく、プロジェクトの進捗を示す機能やタスク管理の機能も備わっています。
Notionの注意点
- 多機能ゆえに持て余す可能性がある
Notionは機能が豊富な一方で、メモの記載を目的としている企業は持て余す可能性があるため注意しましょう。
Notionの料金体系
- フリー：0円
- プラス：$10/ユーザー/月（毎月払い）
- ビジネス：$18円/ユーザー/月（毎月払い）
- エンタープライズ：詳細は問い合わせが必要です。
【Markdown Pro】Macに対応したテキスト編集アプリ
Markdown Proの特徴
- 自動保存機能を搭載
- 作成したドキュメントの変換が可能
記載した文書は自動的に保存されます。
Markdown Proで作成した文書はPDFやHTML、プレーンテキスト（Markdownの記載されていない文章形式）への変換が可能です。
Markdown Proの注意点
- Macでの利用が前提
Macでの利用が前提となるため、利用環境が異なる場合は要検討しましょう。
Markdown Proの料金体系
- ¥1,000円
【Markdown Viewer】Google Chromeの拡張アプリ
Markdown Viewerの特徴
- Google Chromeに拡張するだけで利用が可能
- 無料で使える
Google Chromeに追加拡張すると使えるため、利用のハードルが低いと言えます。
すべての機能が無料で使えます。
Markdown Viewerの注意点
- 英語対応のみ
対応している言語は英語のみで、日本語での利用はできません。
Markdown Viewerの料金体系
- 無料で利用が可能です
【注意】Markdown形式のメモアプリが合わないケースとは
Markdownはメモの体裁を整える際に便利な記法ですが、利用が合わないケースもあります。具体的には、下記に当てはまる場合は慎重に導入を検討しましょう。
- 非IT企業が導入するケース
- 非エンジニアメンバーが利用するケース
- 出先でのメモが多いケース
これまでWordのようなシンプルな文字入力でのメモに慣れている非IT企業が、全社的にMarkdown形式のメモアプリを利用する場合、運用が困難な恐れがあります。
エンジニアには馴染みのあるMarkdownですが、非開発メンバーは新たに記法を覚える必要があります。そのため、メンバーによっては利用にストレスを感じメモアプリを利用しなくなるリスクを伴うので、選定時は社内の状況を考慮して検討しましょう。
外出先でメモを取る機会が多い場合、スマートフォンからでも簡単に入力可能でなければ適切に記録が残せません。そのため、単に文字を入力するよりも工数がかかるMarkdown形式のメモアプリは合わない可能性が高いのです。
上記のように「ITに不慣れ」「素早くメモを残したい」状況においては、機能がシンプルで使いやすいメモアプリを選ぶことがポイントです。たとえば、「Stock」のように直感的に文字入力可能なノート型アプリを使うと、社内の誰もがストレスなく利用できます。
ITに不慣れでも簡単に操作できるMarkdownの代替方法とは
以下では、ITに不慣れでも簡単に操作できるMarkdownの代替方法をご紹介します。
全社的に利用するメモアプリを選定する際は、社内のITリテラシーに関係なく利用可能なサービスを選ぶことが重要です。Markdown形式のメモアプリはエンジニアチーム内での利用には適していますが、それ以外の部署においてはMarkdownの仕組みそのものがストレスに感じる恐れがあるのです。
操作が複雑だと社内への浸透が困難になるうえ、利用方法を教育するコストもかかり、運用の負担が重くなってしまいます。そのため、とくに非IT企業においては「マニュアルなしですぐに使いこなせるシンプルなメモアプリ」を選びましょう。
したがって、非IT企業の65歳以上のメンバーでもストレスなく利用が可能な情報共有アプリ「Stock」でのメモが最適です。
Stockは「ノート」に残した文章をボタンひとつで見出し化や強調できるので、特別な知識なしで体裁の整った文書が作れます。また、ノートを起点に「メッセージ」「タスク」のやりとりが可能で、ノートに関連する情報伝達が行いやすい点もメリットです。
非IT企業の65歳以上のメンバーでも即日運用できるアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Markdownを用いたメモアプリまとめ
これまで、Markdownを用いたメモアプリや利用の注意点、代替方法を紹介しました。
Markdown（マークダウン）は文章の体裁を整える記法です。Markdownに対応したメモアプリを使うと、見やすい文書を作成できる一方で「記法を覚える必要がある」「英語での利用が前提な場合がある」などの利用のハードルが高い側面があります。
とくに、ITに馴染みのない社員がいる中でMarkdown形式のメモアプリを導入すると使いこなせないメンバーが放置してしまい、業務に関するメモが正しく残りません。
そこで、シンプルかつ知識なしで操作可能なメモアプリを導入すると、ストレスなく使えるので非IT企業でも円滑に運用できるのです。結論、業務のメモには簡単に文字入力・体裁の変更が可能なノート型情報共有アプリの「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、全社員がメモを素早く残せる環境を実現しましょう。
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