昨今のビジネスにおいて、パソコン・スマートフォンからいつでも確認できるように、業務情報の記録にITツールを使うことが一般的になりつつあります。
たとえば、「Evernote（エバーノート）」はノート型ITツールの一つで、無料プランと有料プランに分かれています。なかには、利用を検討しているものの、無料プランを使うイメージがわかず導入に悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、無料版Evernote（エバーノート）の機能を中心にご紹介します。
- 無料版Evernoteでは何ができるのか知りたい
- 有料プランと無料プランを比較し、自社に合ったEvernoteのプランを決定したい
- 無料で使える使いやすいノート型ITツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、無料版Evernoteについて網羅的に分かり、自社に合ったプランが選定できます。
目次
無料版Evernote（エバーノート）の機能とは
無料版Evernoteの機能は以下の通りです。
| 利用可能な機能 | |
|---|---|
| ノートへの記録 |
|
| ノートの補助機能 |
|
| タスク管理 |
|
| 共有 |
|
Evernoteは無料版であっても、ノートの基本的な機能は利用可能です。ただし、タスク管理は最低限の機能しか利用できないため注意しましょう。
【一覧表あり】Evernote（エバーノート）無料版と有料版を比較
Evernoteには、4つのプランが用意されています。
- FREE（無料版）
- PERSONAL（有料版）
- PROFESSIONAL（有料版）
- TEAMS（有料版）
Evernoteの無料版と有料版の主な違いは、以下の通りです。（※表は右にスクロール可能です。）
| FREE（無料版） | PERSONAL（有料版） | PROFESSIONAL（有料版） | TEAMS（有料版） | |
|---|---|---|---|---|
| 料金 |
0円 |
要問合せ |
要問合せ |
要問合せ |
| 同期可能な端末数 |
2台まで |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| ノートサイズの上限 |
25MB |
200MB |
200MB |
200MB |
| 月間アップロード容量 |
60MB |
10GB |
20GB |
20GB + 2GB /ユーザー |
| ノート機能 |
|
|
|
|
| タスク機能 |
|
|
|
|
| 共有機能 |
|
|
|
|
| チーム管理機能 |
× |
× |
× |
○ |
| サポート |
|
|
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|
| セキュリティ |
|
|
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|
このように、無料版と有料版では利用可能な機能が大きく異なるので、自社の利用用途に合わせてプランを検討しましょう。なお、詳細な料金は問い合わせが必要です。
無料版Evernote（エバーノート）における注意点とは
Evernoteはプランによって利用機能に制限があります。以下では、無料版Evernoteにおける注意点を紹介します。
同期できる端末が少ない
無料プランでは、同期できる端末数が限られています。
有料プランでは同期可能な端末は無制限ですが、無料プランは2台までとなっています。そのため、複数の端末を業務で利用する場合は有料プランの利用が前提になるのです。
プランを決定する際は、利用状況に合わせて検討しましょう。
ノートやアップロード容量が少ない
ノートや月間アップロード容量が有料プランに比べて少ない点にも注意が必要です。
無料プランでは「1ノートの容量上限が25MB」ですが、有料プランは「1ノートの容量上限が200MB」となっており、大きく異なります。また、無料プランは月間あたりのアップロード上限が60MBなため、大容量のデータアップロードはできません。
したがって、ストレスなくEvernoteを使いたい場合は有料利用を検討しましょう。
タスク管理機能が不十分
無料プランでは、タスク管理は最低限の機能のみ使える仕様になっています。
有料プランではタスクの対応期限やリマインダーが設定できますが、無料プランでは「ノート内でのタスク機能を使ったToDo管理」のみ可能で、機能が最低限に抑えられています。
タスクを細かく設定したい場合、Evernote無料プランでは機能不足になる可能性が高いので注意しましょう。そこで、たとえば「Stock」のように、無料プランでもタスク期限設定や一覧管理できるツールを選ぶと、有料利用でなくともストレスなく使えます。
【必見】無料でタスク管理もできるおすすめのノート型情報共有ツール
以下では、無料でタスク管理もできるノート型情報共有ツールをご紹介します。
Evernoteはノート型のITツールですが、無料版は「ノートの容量やひと月のデータアップロード制限が厳しい」「タスク管理は十分に行えない」ため、ビジネスで利用しづらい可能性が高いのです。
また、有料プランであってもチーム向けのプランはひとつしかなく、選べるプランの選択肢が少なくなっています。そこで、「無料でタスク管理機能を十分に使える、チーム利用が前提のツール」を選ぶと、複数人で使いやすくビジネスでも利用しやすいのです。
したがって、非IT企業でも即日運用を始められるほど簡単なチーム向けのノート型情報共有ツール「Stock」が最適です。
Stockは「ノート」に文字やファイルを記録可能で、任意のメンバーへリアルタイムで共有可能です。また、ノートには「タスク」「メッセージ」が紐づいており、ノートを起点に関連情報をやりとりできるので話題が混ざらずチームで業務が進めやすいのです。
チームの情報を簡単に記録・共有可能なツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
無料版Evernote（エバーノート）の機能まとめ
これまで、無料版Evernote（エバーノート）の機能を中心にご紹介しました。
無料版Evernoteは、ノート機能を中心に機能が使えて、タスク管理機能には制限がかかっています。すべての機能を十分に利用するには有料プランの契約が前提になるので、自社の利用目的に合ったプランを検討しましょう。
業務を円滑に進めるには、情報をチームで正しく連携し、対応すべき事項を確実に管理することが重要です。そのため、ビジネス利用する情報共有ツールは「チーム向けかつ無料プランでもタスクを管理しやすい」サービスを選ぶべきなのです。
ただし、機能が複雑だと使い方を覚えるまでに時間がかかりすぐに運用に載せられません。そこで、「ノート・メッセージ・タスク」の情報共有に過不足のない機能を備えたツール「Stock」を導入すると、社内のITリテラシーに関係なく誰でも利用できます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、社内情報を円滑にチーム内で共有・管理しましょう。
