業務の属人化を防ぐには、社内のさまざまな情報を見える化して、メンバーに共有する必要があります。そこで、「Welog（ウィーログ）」を導入すると、テキストや画像、動画を使って情報を残せるうえ、見える化した情報を一元管理できるのです。
しかし、「Welogの活用イメージが分からず、導入に踏み込めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Welogの使い方や評判を中心にご紹介します。
- Welogの活用イメージを掴みたい
- Welogが自社に合ったアプリか知りたい
- 簡単かつ効果的に情報共有できるアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、Welogの概要が分かるだけでなく、自社に導入すべきか判断できます。
目次
Welogとは
引用：Welogの公式サイト
Welogとは、クラウド型のシンプルなノート作成アプリです。パソコンだけでなくモバイルにも対応しており、スマホのブラウザから手軽にノートを読み書きできます。
Welogの特徴
Welogの特徴は、シンプルな機能で見やすく情報を残せる点にあります。
Welogは、機能がシンプルで操作が分かりやすく、ITに詳しくない方でも手軽に使えます。また、作成したノートは項目ごとに絞り込んで検索できるので、目的の情報をすぐに見つけられるのです。
さらに、ノートに記載した内容は自動保存されるうえ履歴機能や誤削除防止機能（誤ってノートを捨ててしまった場合、ごみ箱から復元できる機能）も充実しています。そのため、誤ってデータを消してしまう恐れがなく、重要な情報の取り扱いも安心です。
Welogの機能
以下では、Welogの主な機能を4つ紹介します。
- メール通知
- 同時編集
- タスク管理
- 他サービスとの連携
ノートを更新したときに、参加メンバーにメールで通知します。
複数のメンバーとノートを同時編集できます。
タスクをノートに紐づけて管理できます。
ChartworkやSlack、Googleカレンダーなどの他サービスと連携できます。
このように、Welogはメンバーにリアルタイムで情報を共有できるうえ、情報管理とタスク管理を一元化するのです。
Welogの使い方
ここでは、Welogの基本的な使い方として「ノートを作成する方法」と「グループを作成する方法」を紹介します。導入を検討している担当の方は、以下の手順を参考にして、具体的な活用イメージを掴みましょう。
ノートを作成する
ログイン後、トップ画面左のサイドバーにある「グループ」を設定します。ここではプライベート用として「個人メモ」を選択しますが、チーム全体に共有したい場合は「全メンバー共有」を選択しましょう。
次に、サイドバーからフォルダを選択しましょう。ここでは、初期設定にある「個人メモ」を選択します。
フォルダを選んだら、サイドバーの上部にある「ノートを書く」をクリックして、ノートを作成しましょう。
グループを作成する
初期設定には「個人メモ」と「全メンバー共有」のグループがありますが、新しく追加することもできます。プロジェクトや部署ごとにグループを作成すれば、情報をより整理しやすくなります。
新規グループを作成するには、サイドバーの「＋グループ作成」をクリックします。
グループ名を入力して、公開設定の項目を選択したら、右下の「作成する」をクリックしましょう。
なお、公開設定が「チーム全体」で「自動追加」を有効にしておくと、新しいメンバーが増えたときに自動的にグループに追加されます。
Welogの料金プラン一覧
Welogには2つの料金プランがあり、無料で使い始められます。
| フリープラン | ベーシックプラン | |
|---|---|---|
| 1ユーザーあたりの利用料金 |
無料 |
300円/月 |
| ユーザー数 |
10人まで |
無制限 |
| ノート枚数 |
無制限 |
無制限 |
| １ユーザーあたりのストレージ |
100MG |
1GB |
| 編集履歴の保存・復元 |
不可 |
可能 |
| 誤削除防止機能 |
不可 |
可能 |
| ノートへのアクセス管理 |
不可 |
可能 |
| ピン留め機能 |
不可 |
可能 |
このように、Welogは無料で利用できるものの、フリープランでは多くの機能が制限されています。とくに、社内の重要な情報を扱う場合には、編集履歴機能や誤削除防止機能を備えた有料プランを選ぶ必要があるのです。
Welogの評判
ここでは、Welogの評判・口コミを紹介します。実際に利用したユーザーの意見を参考にして、自社に導入すべきか慎重に判断しましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判はBOXIL SaaS（ボクシル サース）とクチコミネットより引用しております。
ユーザー名：匿名投稿日：2021年7月25日プロジェクトごとの情報記録ではチームメンバー内での共有に加え、あとからアサインされたメンバーへの情報共有もスムーズになります。また、部署内のノウハウが属人化せずチーム共有できるので、作業効率化やチーム強化に繋がります。プロジェクトを進めていく中で、取り決めたことがチームメンバーごとに認識違いが起きていたり、ドキュメントファイルの置き場所がどこかわからなくなるなどの課題が、welogで記録し情報共有することで、無駄に使う時間が減り、プロジェクトの進行がスムーズになり改善されました。
ユーザー名：匿名投稿日：2023年3月28日welogは、アイコンよりテキストであらゆる項目が表示されており、アイコンで機能を確認するのが苦手な人にとてもフレンドリーです。より読むに特化しててわかりやすく、運用から混乱せずリモートで業務を行うことができました。中小のチーム向けと感じますのでそれ以上の規模ですと不満がでるかもしれません。多機能さを求めると機能面で不足を感じるかもしれません。
ユーザー名：だんじり投稿日：2020年12月12日Codaの代わりに使えると思いましたが、テキストの装飾機能などがまだまだイマイチでした。引用：クチコミネット
上記のように、「スムーズに共有できる」「操作が分かりやすい」といった声がある一方で、「大企業には不向き」「機能が不足している」といった改善点に関する声も挙げられています。
【必見】社内のスムーズな情報共有を実現するアプリ
以下では、社内のスムーズな情報共有を実現するアプリをご紹介します。
Welogを使えば、社内ノウハウやナレッジ見える化して業務の属人化を防げます。さらに、シンプルな機能で操作が簡単なので、使いこなせずに放置される事態も回避できるのです。
しかし、チームで作業を進めるうえでは、メンバーとこまめに連絡を取ったり進捗を共有したりする必要があります。したがって、「メッセージ機能を備えたアプリ」を使ってスムーズな情報共有を実現しましょう。
以上のことから、自社が導入すべきなのは、「ノート」に紐づいた「メッセージ」で効果的な情報共有を実現する「Stock」一択です。
Stockは、「ノート」に紐づいた「メッセージ」を使って、話題が入り乱れることなくメンバーに共有できます。また、「タスク」もノートに紐づいているので、情報管理・共有、タスク管理を簡単に一元化するのです。
非IT企業の65歳の方でも使いこなせる情報共有アプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Welogの使い方や評判・口コミまとめ
これまで、Welogの使い方や評判を中心にご紹介しました。
Welogは、シンプルな機能で操作が分かりやすいので、ITに詳しくない方でも簡単に情報を残せます。一方で、シンプルゆえに「機能が足りない」といった声も挙げられているので、導入は慎重に判断しましょう。
とくに、メッセージ機能がないと、メールやチャットでやりとりする手間がかかるうえ、他の話題と混ざりやすいです。そのため、「ノート」と「メッセージ」が紐づいたアプリを選んで、効果的かつスムーズな情報共有を実現しましょう。
したがって、自社が導入すべきなのは、「ノート」「メッセージ」「タスク」が備わったシンプルな情報共有アプリ「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、効果的な情報共有を実現しましょう。
