プロジェクトを成功に導くには「全容を把握しつつ、適切に管理するスキル」が求められます。とはいえ、個人のスキルが高くとも、プロジェクト管理に適した仕組みが整っていなければ、最大限の成果を出すことは困難です。
そのため、昨今では「WBSツール」を使って、タスク管理を効率化する企業が増えているのです。しかし、「自社に最適なWBSツールが分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのWBS作成ツール9選と選定ポイントを中心にご紹介します。
- 効率的にプロジェクト管理をしたい
- 進捗管理に適した環境をつくりたい
- 自社にあったWBSツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、WBSツールの選定ポイントが分かるだけでなく、プロジェクトを円滑に進めるための最適な環境を整えられます。
目次
- 1 WBSとは何か？
- 2 WBSの特徴とは？
- 3 【無料あり】WBS作成、タスク管理におすすめのツール9選
- 3.1 【Stock】情報の管理・共有に最適なツール
- 3.2 【Microsoft Project】マイクロソフトが提供するツール
- 3.3 【Asana】シンプルで分かりやすいプロジェクト管理ツール
- 3.4 【Brabio!】ガンチャートの使いやすさに特化したツール
- 3.5 【Wrike】容易なコミュニケーションも実現できるツール
- 3.6 【Redmine】無料で使えるオープンソースの進捗管理ツール
- 3.7 【TeamHack】あらゆる情報をツリー型で管理できるツール
- 3.8 【Crowd Log】半自動で工数入力がカンタンにできるツール
- 3.9 【Backlog】直感的な操作でプロジェクトを管理できるツール
- 4 WBSツールを選定するときの3つのポイントとは
- 5 WBS作成、タスク管理におすすめのツール9選と選定ポイントまとめ
WBSとは何か？
WBSとは、Work Breakdown Structureの略称で、プロジェクト全体の作業を分解・構造化した後、各作業のタスクを細かく洗い出して管理する手法です。
具体的には、トップダウン式に作業を細かく分解して、作業の階層構造でタスク管理します。また、図に表記した作業の最小単位のまとまりを「ワークパッケージ」と言います。
ワークパッケージごとに、それぞれの作業にかかる日数や要員数、作業内容を明確にすることで、タスク漏れや進捗の遅延の防止につながるのです。
WBSの特徴とは？
「WBS」は「ガントチャート」「ToDoリスト」と混同されがちです。以下の内容を押さえて、プロジェクト管理に最適な手段を選びましょう。
WBSとガントチャートの違い
WBSとガントチャートは、双方ともプロジェクト管理の効率化に貢献します。
ただし、WBSは、工程ごとにやるべきことを細分化して管理するので「タスク管理」に特化していると言えます。一方、ガントチャートは、タスクの期日や進捗を棒グラフにして可視化するなど「スケジュール管理」に便利です。
以上のようにそれぞれ役割が異なるので、プロジェクト管理するならば、WBSとガントチャートを併用がおすすめです。
WBSとToDoリストの違い
WBSとToDoリストは、双方「タスク管理」を目的としているものの、活用するタイミングに違いがあります。
たとえば、WBSでは、プロジェクトのはじめにタスクを洗い出すことで「タスクと担当者を紐づけること」が目的となります。一方、ToDoリストは、タスクが適切に遂行されているかをマネジメントする目的があるです。
そのため、WBSとToDoそれぞれの役割を棲み分けながら、タスク管理をしましょう。
【無料あり】WBS作成、タスク管理におすすめのツール9選
以下では、WBSの作成、タスク管理におすすめのツールを9選紹介します。
WBS作成ツールを使ってタスク管理すると、円滑にプロジェクトを進めることができます。しかし、多機能なツールは便利である一方、操作が難しく社員が使いこなせない恐れがあるので注意しましょう。
とくに、ITに不慣れな方が多い現場では、操作に慣れるまでに時間がかかるなど、かえって作業効率が低下する可能性もあるのです。そのため、「必要な情報をシンプルに残しつつ、誰でも簡単に使えるツール」を選定すべきです。
結論、自社が導入すべきなのは、「ノート」「タスク」「メッセージ」機能が付いており、非IT企業の65歳の方でも簡単に使いこなせるツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にプロジェクトに関する情報を残せば、リアルタイムでチームに共有できます。さらに、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」を使えば、タスク管理だけでなく、メンバーとのやりとりも一元化できるのです。
【Stock】情報の管理・共有に最適なツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Microsoft Project】マイクロソフトが提供するツール
Microsoft Projectの特徴
- プロジェクト管理に便利な機能が備わっている
- Microsoft Teamsと連携している
「ボードビュー」「グリッドビュー」などタスク管理に便利な機能のほか、「タイムラインビュー」でガントチャートを作成できます。
同社の提供するコミュニケーションツールと連携することで、チームで素早いやりとりが可能です。
Microsoft Projectの注意点
- 操作が難しい傾向にある
Microsoft Projectは多機能で便利な反面、操作が細かいので使いこなすのが難しい傾向にあります。
Microsoft Projectの料金体系
- クラウド型
- オンプレミス型
・Projec Plan1：1,250円/ユーザー/月
・Projec Plan3：3,750円/ユーザー/月
・Projec Plan5：6,880円/ユーザー/月
・Project Standard 2021：120,780円
・Project Professional 2021：201,490円
・Project Server：要問合せ
【Asana】シンプルで分かりやすいプロジェクト管理ツール
Asanaの特徴
- プロジェクトの全体像を把握できる
- タイムマネジメントしやすい
プロジェクトの目標と目標達成度を一か所にまとめることができ、メンバー全員が全体像を把握しながら作業を進められます。その結果、パフォーマンス向上につながると言えます。
作業の期日を指定したり、タスクの開始日を設定したりすることでタイムマネジメントがしやすくなります。
Asanaの注意点
- 価格設定が高い
チームでプロジェクト管理をするには、Premium以上のプランにする必要がありますが、1ユーザーあたりの金額が高いので予算をオーバーしないように注意しましょう。
Asanaの料金体系
- Basic：0円
- Premium：1,475円/ユーザー/月（月払い）
- Business：3,300円/ユーザー/月（月払い）
【Brabio!】ガンチャートの使いやすさに特化したツール
Brabio!の特徴
- 簡単に操作できる
- 外部の方にも資料を共有できる
マウスを動かくすだけの簡単な操作でガントチャートを更新することができます。
Brabio!にはゲスト機能が付いており、取引先との連携も可能です。さらに、スタッフとゲスト間で情報の公開・非公開を設定できるので、一から資料を作り直す手間がかかりません。
Brabio!の注意点
- 情報が流れやすい
コメントの通知はメールに届くので、ほかの業務のメールと混ざりやすく見落としのリスクがあります。
Brabio!の料金体系
プランによって、価格やユーザーの上限が変わるので詳しくはHPをご確認下さい。
- 無料プラン：0円
- エントリープラン：3,300円～/契約/月
- ミッドレンジプラン：33,300円～/契約/月
- エンタープライズプラン：要問合せ
【Wrike】容易なコミュニケーションも実現できるツール
Wrikeの特徴
- 用途別にテンプレートがある
- 外部のアプリと連携できる
ツール内に用途別のテンプレートが用意されているので、一から管理表を作成したり、テンプレートを探したりする手間がかかりません。
Wrikeでは400以上のツールと結合でき、シーンに応じて機能の不足部分を補えます。
Wrikeの注意点
- 情報が流れやすい
コメントの通知はメールに届くので、ほかの業務メールと混ざりやすく見落としのリスクがあります。
Wrikeの料金体系
料金に関しては、問い合わせが必要です。
【Redmine】無料で使えるオープンソースの進捗管理ツール
Redmineの特徴
- コストがかからないので導入しやすい
- 「チケット」をもとにプロジェクト管理できる
Redmineは、無料で利用できるので「とりあえずガントチャートの使い勝手を知りたい」という方も気軽に導入できます。
「チケット」に記載されたタスク内容や期日などの情報がガントチャートに反映され、情報をチームで可視化できます。
Redmineの注意点
- サポート体制が整っていない
Redmineはオープンソースアプリのため、サポートしてくれる担当者がいません。そのため、操作手順などは、ネット上の情報をかき集める必要があります。
Redmineの料金体系
無料で使用できます。
【TeamHack】あらゆる情報をツリー型で管理できるツール
TeamHackの特徴
- タスクやドキュメントごとにチャットできる
- 時間計測機能がついている
タスクやドキュメントごとにチャットが紐づいており、各作業の情報をまとめることができます。
タスクごとに作業時間を図ることができるので「どの作業に原因があるのか」が分析しやすくなります。
TeamHackの注意点
- 画像や動画などは残せない
ドキュメントに残せる情報は、テキストのみになるので、画像や動画を共有する場合はほかの連絡手段を使う必要があります。
TeamHackの料金体系
- お試しプラン：0円
- ビジネス：1,320円/ユーザー/月（月払い）
- フリーランス：1,650円/ユーザー/月（月払い）
【Crowd Log】半自動で工数入力がカンタンにできるツール
Crowd Logの特徴
- あらゆるプロジェクト情報を一元化できる
- プロジェクトを見える化できる
Crowd Logでは、プロジェクトごとに売上予算や原価予算、経費予算まで管理することができます。
あらゆる情報を数値としてだけでなく、グラフにして分かりやすく管理できます。
Crowd Logの注意点
- 使いこなすまでに時間がかかる
さまざまな機能がついており、便利な反面、使いこなせるまでに時間がかかる恐れがあります。
Crowd Logの料金体系
- ベーシックプラン：要問合せ
- プレミアムプラン：要問合せ
【Backlog】直感的な操作でプロジェクトを管理できるツール
Backlogの特徴
- 利用ユーザー数は無制限で使える
- タスクの優先中を設定できる
スタンダードプラン以上であれば、ユーザー数に上限がありません。そのため、社内外でのやりとりを一か所にまとめられます。
タスクの優先度を「低・中・高」の3段階に分けて管理できるので、何から取りかかればいいのか瞬時に判断できます。
Backlogの注意点
- タスクが多いと管理しづらくなる
Backlogでは、タスクをダッシュボードで管理するので、タスク量が多いと管理しづらくなるので注意しましょう。
Backlogの料金体系
- スターター：2,970円/契約/月（月払い）
- スタンダード：17,600円/契約/月（月払い）
- プレミアム：29,700円/契約/月（月払い）
- プラチナ：82,500円/契約/月（月払い）
WBSツールを選定するときの3つのポイントとは
以下では、WBSツールの選定ポイントを3つ紹介します。「ツールを探してみたけれど、いまいち決め手が分からない」という方は、以下のポイントを参考にしましょう。
（1）情報を一元化できるか
1つ目のポイントとして、情報を一元化できるか確認しましょう。
たとえば、メッセージ機能が付いていなかったり、テキストでしか情報を共有できなかったりすると、ほかの連絡手段を使わなければなりません。そのため、情報が分散してしまい、確認漏れや対応漏れが起きてしまうのです。
以上のような、トラブルを防ぐためにも情報を一元管理して、欲しい情報にすぐにアクセスできる仕組みを整えましょう。
（2）機能に過不足がないか
2つ目に、必要な機能に過不足がないか確認しましょう。
多機能なツールは便利な反面、操作が複雑になりがちで、メンバー全員が使いこなせるまでに時間がかかってしまいます。一方、機能が不足していると、ほかのツールと併用したり、十分な成果をだせなかったりするのです。
つまり、ツールを導入したとしても、運用効果を最大限に引き出せなければ最適とは言えません。そのため、自社に必要な機能に過不足がないツールを選ぶべきです。
（3）誰でも簡単に使えるか
3つ目に、誰でも簡単に使える操作性であるか注目しましょう。
たとえば、プロジェクトが新しく始まったり、新規メンバーが追加されたりしたときに、すぐに使えないツールでは、プロジェクトの進行に悪影響を及ぼしかねません。また、操作方法を一から指導するなど、教育コストもかかってくるのです。
以上のように、「ツールを導入したことで、かえって効率が悪くなってしまった」という事態を避けるためにも、誰でも簡単に使えるツールであることが重要なのです。
たとえば、あらゆる情報を残せる「Stock」の「ノート」を使えば、プロジェクト管理だけでなくマニュアル管理にも活用できるので、余計なコストがかかりません。
WBS作成、タスク管理におすすめのツール9選と選定ポイントまとめ
ここまで、WBS作成、タスク管理におすすめのツール9選と選定ポイントを中心に紹介しました。
WBS作成ツールを活用してタスク管理すれば、対応漏れを防いだり、チームで作業進捗を共有できるメリットがあります。しかし、WBS作成ツールは多機能で操作が難しい傾向にあるので注意が必要です。
そのため、ITに不慣れな方が多かったり、情報をシンプルにまとめたい方は「情報を一元化できるか」「機能に過不足がないか」「誰でも簡単に使えるか」の3つのポイントを押さえたツールを使いましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる情報を一元管理でき、非IT企業の65歳の方でもすぐに使いこなせるシンプルな操作性のツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、WBS作成、タスク管理を最適化しましょう。
