組織図を作成すると、組織の内部構造を正しく把握して、社員同士の相互理解を促進したり適切な人材配置につなげたりできます。また、組織図を作るときは、テンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられて便利です。
しかし、組織図を作成したくても「どのようなテンプレートを使えば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、エクセル・パワーポイントで使える組織図のテンプレートを中心にご紹介します。
- テンプレートを活用し、今すぐ組織図を作成したい
- エクセル・パワーポイントで組織図を作成するときの注意点を知りたい
- 非ITの社員でも簡単に組織図を管理・共有できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、エクセル・パワーポイントで使えるテンプレートを把握して、組織図をスムーズに作成できます。
目次
【無料】エクセル・パワーポイントで使える組織図のテンプレート
ここでは、エクセル・パワーポイントで使える組織図のテンプレートをご紹介します。無料でダウンロードできるので、以下のテンプレートを活用して、スピーディーに組織図を作成しましょう。
（1）エクセルのテンプレート
こちらは、[文書]が提供するエクセルで使える組織図のテンプレートです。会社・官公庁・病院・社会福祉法人など、多様な団体の組織図として活用できます。
文字列をクリックすれば、直接文字を書き換えられるだけでなく、同じ階層レベルや下位レベルの図形も追加可能です。
（2）パワーポイントのテンプレート
こちらは、ビズ研が提供する、パワーポイントで使えるシンプルな組織図のテンプレートです。ほかにも「大企業・株主向け」「チーム・プロジェクト向け」「マトリックス」などのテンプレートが提供されています。
また、「シンプル」「おしゃれ/スタイリッシュ」「人物アイコン/顔つき」といった組織図の参考デザインも紹介されているので、作成する組織図のイメージを明確化できます。
組織図とは？種類と特徴について
「組織図」とは、組織の内部構造を示した図を指します。
組織図は、主に「階層型」「マトリックス」「フラット型」という3つの種類に分けられます。各種組織図の特徴は以下の通りです。
- 階層型
- マトリックス
- フラット型
「階層型」では、権限を持つ最高責任者を頂点に置き、その下に各グループを配置します。指揮・命令が上から下へと流れるので、責任の所在が分かりやすい特徴があります。
「マトリックス」は、部門・製品・エリア・プロジェクトなど、複数の要素を組み合わせて構成されています。そのため、部門を超えたプロジェクトの進行を図式化できるのです。
「フラット型」は、役員から新入社員まで、上下の組織階層が少ない点が特徴です。とくに、中小企業やスタートアップの会社の組織図に向いています。
このように、組織図にはさまざまな種類があるので、自社に合った形式の組織図を作る点が重要です。
エクセル・パワーポイントで組織図を管理する2つの注意点とは
ここでは、エクセル・パワーポイントで組織図を管理する2つの注意点について解説します。注意点を知らなければ、作成した組織図が放置されてしまう恐れもあるので、担当者は必見です。
（1）管理が面倒になる
エクセル・パワーポイントでは、組織図の管理が面倒になります。
エクセル・パワーポイントで管理すると、ファイル数が膨大になるうえ、データが社内に散在してしまいます。したがって、組織図の管理が面倒になり、振り返りたいときにすぐに確認できません。
また、データ量が多くなると、動作が重くなり、管理にストレスが発生してしまうので注意が必要です。
（2）スムーズに共有できない
スムーズに共有できないことも、エクセル・パワーポイントで組織図を管理する注意点のひとつです。
エクセル・パワーポイントでは、ファイルをメールに添付してやりとりする必要があり、スムーズに共有できません。そのため、組織図を更新しても、誰がどこを更新したのか分からなかったり、更新に気づかなかったりする恐れがあります。
このように、エクセル・パワーポイントではスムーズに共有できず、組織図へのアクセスに手間がかかってしまうのです。
非ITの方でも簡単に組織図を管理・共有できるツール
以下では、非ITの方でも簡単に組織図を管理・共有できるツールをご紹介します。
テンプレートを活用して組織図を作ると、体裁を整える工数を削減できます。しかし、エクセル・パワーポイントで組織図を管理すると「ファイル管理」や「メールでの共有」に手間がかかるので、情報へすぐにアクセスできずストレスが発生してしまうのです。
そこで、「誰でも直感的に使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入しましょう。すべての社員が簡単に操作できるので、管理・共有に負担がかからず、組織図を継続して運用できます。
結論として、組織図を管理・共有するには、誰でも導入即日で活用できる情報共有ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では、作成した組織図を貼り付けてストックしつつ、リアルタイムで共有できます。また、「メッセージ」がノートに紐づいているので、話題が混ざることなく、組織図に関するやりとりも円滑に進められるのです。
情報へのアクセスを最適化するツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
エクセル・パワーポイントで使える組織図のテンプレートまとめ
これまで、エクセル・パワーポイントで使える組織図のテンプレートを中心にご紹介しました。
組織図には、主に「階層型」「マトリックス」「フラット型」という3つの種類があります。また、テンプレートを活用すれば、構成を考える手間を削減して、スピーディーに組織図を作成できます。
ただし、エクセル・パワーポイントで組織図を管理すると「管理が面倒になる」「スムーズに共有できない」点に注意しなければなりません。そこで、「ITに不慣れな社員でも組織図を簡単に管理・共有できるITツール」があると便利です。
したがって、組織図を管理・共有するには誰でもストレスなく組織図を管理・共有できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした240,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、組織図を円滑に管理しましょう。
