塾講師は、生徒の学習状況をするだけでなく、必要に応じて塾長や保護者に報告しなくてはなりません。そのため、授業後の「指導報告書の作成」をルール化して、生徒の学習状況を適切に管理しましょう。
しかし、「指導報告書を上手く活用するには、どのようなことを書けば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、指導報告書を作成するメリットや記載すべき内容を中心にご紹介します。
- 講師の指導状況を把握できる仕組みをつくりたい
- 指導報告書がどのような場面で活用できるのか知りたい
- 当校に合った指導報告書のテンプレートを探している
という方は今回の記事を読むと、指導報告書を作成するメリットや記載すべき内容を押さえられるので、指導報告書を上手く活用できるようになります。
目次
塾で指導報告書を作成する4つのメリット
はじめに、塾で指導報告書を作成するメリットを4つ紹介します。以下のメリットを押さえれば、実際に作成したときの活用イメージを掴みやすくなります。
（1）記録として残せる
1つ目のメリットとして、記録として残せることが挙げられます。
担当する生徒が何人もいる場合、生徒ごとに「どこまで授業を進めたか」「どの問題で躓いていたか」「点数を上げるにはどのような対策が必要か」などの学習状況が分からなくなりがちです。
そこで、指導報告書を作成すれば学習記録を適切に残せるので、生徒一人ひとりに合った授業をするのに役立つのです。ただし、記録した情報は振り返れられなければ意味がないので、適切に管理するところまで徹底しましょう。
（2）引継書として利用できる
2つ目のメリットとして、指導報告書は「引継書」としても利用できます。
担当講師が授業を休むことになった場合、ほかの講師が代わりに授業を受け持つケースがあります。しかし、生徒に関する情報が何も分からない場合、どの範囲を進めているのなどの確認から始めなければなりません。
そこで、指導報告書があれば、前回の授業の内容が一目で分かるので、スムーズに授業を引き継げるのです。ただし、紙による管理では担当講師が持ち帰っている可能性があるので、情報共有できる「Stock」のようなツールを使った報告書の作成がトレンドです。
（3）保護者への報告書になる
3つ目のメリットとして、保護者への報告書として活用できます。
塾によっては、生徒の進路を決めるために、保護者と三者面談するケースもあります。そのとき、指導報告書に生徒の「得意科目や苦手科目」「テストの点数の変化」などの学習状況を残しておけば、保護者の納得を得たうえで生徒の進路を決めていけるのです。
以上のように、指導報告書は生徒の進路を決める重要な判断材料にもなるので、正確な情報を記載するようにしましょう。
（4）生徒の変化が把握しやすくなる
4つ目のメリットとして、生徒の変化を把握しやすくなります。
指導報告書に、生徒の学習面だけでなくメンタル面での変化も記載しておけば、「以前はできなかった問題を解けるようになった」「最近、授業に集中できていないようだ」などのあらゆる変化を把握しやすくなります。
その結果、以上のような生徒の変化に合わせて、授業の難易度を上げたり授業の構成を変えたりすれば、より生徒に合った授業につながるのです。
指導報告書に記載すべき内容とは
以下では、指導報告書に記載すべき内容を解説します。
- 授業した内容や宿題
- 授業に対する理解度
- 塾での生活態度
その日の授業の進捗を記載しておけば、スケジュールに対して進行が遅れたとしても、授業計画を立て直しやすくなります。また、その日出した宿題がどこかを記載しておけば、うっかり同じ宿題を出してしまうミスもなくせます。
授業でつまずいた箇所や、不正解の問題があれば忘れずに記載しておくことが大切です。なぜなら、生徒の苦手な部分を記載しておけば、次の授業のはじめに「前回の授業のおさらい」からスムーズに進められるからです。
たとえば、「授業に遅刻した」「授業中の居眠りがあった」などの問題は、ほかの生徒の学習するモチベーションを低下させる原因になりかねません。塾の秩序を守るためにも、生活態度に問題があればメモしておきましょう。
とはいえ、授業のたびに指導報告書を一から作成するのは面倒なので「テンプレート」の活用がおすすめです。万が一、当校に合うテンプレがなければ、テンプレート機能を備えている「Stock」を使って、オリジナルテンプレを作成するのもひとつの手です。
【必見】指導報告書の作成・管理・共有におすすめのツール
ここでは、指導報告書の作成・管理・共有におすすめのツールを紹介します。
指導報告書を作成すれば、生徒の成長に合わせて授業を組みやすくなります。また、塾長や保護者に生徒の様子を報告する場面でも、活用できるのです。
ただし、指導報告書は作成して終わりではなく、情報を簡単に振り返られるように、適切な管理が必要です。とはいえ、紙やExcelでの作成・管理は、すぐに情報共有できないうえに管理が面倒なので避けましょう。
したがって、自塾で導入すべきなのは、指導報告書の作成・管理・共有を一元化できるシンプルなツール「Stock」一択なのです。
Stockの「ノート」には、テキストの記載や画像の添付もでき、生徒ごとに「フォルダ」を分けて管理すれば、情報が入り乱れる心配がありません。また、「検索機能」も充実しており、キーワードを入力するだけで欲しい情報にたどり着けるのです。
必要な機能に過不足がないシンプルなツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
塾で指導報告書を活用するメリットとテンプレートまとめ
ここまで、塾で指導報告書を活用するメリットとテンプレを中心に紹介しました。
指導報告書に生徒の学習状況を残せば、情報をもとに授業の改善やスムーズな引き継ぎに活用できます。ただし、以上のように指導報告書の上手く活用するには、情報を適切に管理して、すぐに共有できる状態にしておく必要があります。
また、指導報告書を毎回一から作成するのは面倒なので、テンプレートの活用がおすすめです。そのため、「情報共有に必要な機能」「テンプレート機能」の２つが備わったツールが必須です。
したがって、自塾が導入すべきなのは、あらゆる情報を「ノート」に記載すればリアルタイムで共有でき、テンプレート機能を備えたツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、自塾の指導報告書作成を効率化しましょう。
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