今日では、業務のデジタル化に伴って、世界中の多くの企業で情報をスムーズに管理・共有できるITツールの導入が進んでいます。とくに、ノート型アプリ「Evernote」は、2023年5月以降順次AI機能が追加され、更なるサービスの向上が期待できます。
一方で、「新しく搭載されたEvernote AIの機能や使い方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Evernote AIの機能や使い方、口コミ・評判まで網羅的にご紹介します。
- EvernoteのAI機能で社内に散在したマニュアルを探しやすくしたい情シス担当者
- EvernoteとそのAI機能が自社利用に適しているか見極めたい業務改善担当者
- Evernoteを導入したが操作が複雑なため、社員が使いこなせず困っている管理職
上記に当てはまる方は本記事を参考にすると、Evernote AIの機能や使用感がわかり、自社でEvernote AIを利用すべきか判断できるようになります。
目次
進化したEvernote AIの基本機能
以下の表は、現段階で実装されているEvernoteのAI機能をまとめたものです。
| 機能名 | 機能内容 |
|---|---|
| AIアシスタント | ChatGPTのように、質問や指示をすることで、ユーザーをあらゆる方法でサポートします。たとえば、ノートの検索やタスク管理、ユーザーの思考整理などができます。 |
| セマンティック検索 | キーワードでの検索はもちろん、話し言葉で検索しても、ユーザーの検索意図や文脈をAIが理解して該当するノートを探してくれます。 |
| AIミーティングノート | 会議の録音から文字起こし、要約まで自動でできます。 |
| AI文字起こし | 画像、手書き文字、音声、動画ファイルをAIがテキストに起こしてくれます。逆に、テキストを音声に変換することも可能です。 |
| AIで図の作成 | 事前に詳細を設定してフローチャートやマインドマップを作成できます。 |
| AIコンテンツ検出 | テキストがAIにより作られたものかを検知してくれます。 |
以上のように、EvernoteではAIを活用した多様な機能が備わっています。また、2026年1月に公開されたEvernote v11では「AI Assistant」「Semantic Search」「AI Meeting Notes」の3つのAI機能が新たに追加されました。
参考：Evernoteのトップページ｜Evernote v11 を発表：これまでで最もスマートなアップデート
Evernote AIの使い方
以下では、Evernote AIの使い方をご紹介します。「Evernoteを導入したものの、どのようにAI機能を使うのかわからない」という方は必見です。
使い方1｜社内書類を探す
AIを使った社内の書類の探し方は以下の通りです。
- まず、画面左上にある検索ボックスをクリックし、検索したい内容を入力します。
- 次に、検索結果から目的のノートをクリックすれば完了です。
また、以下のように「AIアシスタント」に指示をしてノートを探すこともできます。
このように、EvernoteのAIを活用すれば、キーワードだけでなく、口語で検索できるので検索スキルが必要ありません。
使い方2｜文章をワンタップで整理する
AIを活用して、文章をワンタップで整理する方法は以下の通りです。
- ノートの中でAI編集を利用したい箇所を選択し、メニューバーにある[AI Edit]をクリックします。
- 今回は、AI編集の中から[人間らしくする]を実行してみます。
実行すると、以下のように編集案が提示されます。[挿入]をクリックすれば、ノートに内容を反映させることも可能です。
以上のように、EvernoteのAIを活用すれば、ノート内の文章をわずかな手順で編集できるのです。
使い方3｜商談や会議の音声を自動でテキスト化する
商談や会議の音声を自動でテキスト化する方法は以下の通りです。
- ノートのメニューバーから[挿入]＞[トランスクリプトメディア]をクリックし、テキスト化したいファイルや画像を選択します。
- 結果、ノート上で編集できるように画像内のテキストを文字起こししてくれます。
これにより、商談や会議の内容を手作業で文字起こしする手間を省けます。
使い方4｜手書きの構想図や思考を図にする
AIを活用して、手書きの構想図や思考を図にする方法は以下の通りです。
- まず、EvernoteのWebサイトのテキストボックスに作成したい図の説明文を記入し、[フローチャートを作成]をクリックします。
- これにより、説明文に沿ったフローチャートが完成します。また、「Evernoteに保存」「PNGとしてダウンロード」なども選択可能です。
使い方5｜AIで作成された文章を見分ける
AIにより生成されたテキストであるかを検知する方法は以下の通りです。
- まず、EvernoteのWebサイトのテキストボックスに検知したいコンテンツを記入・添付し、[コンテンツを分析する]をクリックします。
- 以上を実行すると、コンテンツがAIによって生成されたものかどうかをパーセンテージで判定してくれます。
また、[人間らしく書き直す]をクリックすれば、体裁も整えられるのでAI独自の不自然さを修正可能です。
Evernoteの料金プラン一覧
Evernoteには5つの料金プランが用意されています。以下は、それぞれのプランの月額料金や機能をまとめた比較表です。
| FREE | Starter | Advanced | Flexible | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額料金 | 0円 | 1,100円/ユーザー/月（月払い） | 1,799円/ユーザー/月（月払い） | 10円/シート/月（月払い） | 要問合せ |
| セマンティック検索 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 |
| AI編集 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 |
| AI文字起こし | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 |
| AIアシスタント | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 | 【◯】 |
| 同期できる端末の数 | 1台まで | 3台まで | 制限なし | 1台～無制限までカスタム可能 | 制限なし |
| 作成できるノート数 | 50個まで | 1000個まで | 無制限 | 500個～無制限までカスタム可能 | 無制限 |
| ストレージ | 1GB | 5GB | 無制限 | 250MB～無制限まで | 無制限 |
上記のように、EvernoteのAI機能は全プランで利用できます。
【やっぱり良い？】Evernoteの評判
ここでは、Evernoteの「良い口コミ・評判」と「改善点に関する口コミ・評判」をご紹介します。実際にEvernoteを利用しているユーザーの声なので、以下の内容を参考に、自社での運用を検討するときの参考にしましょう。
Evernoteの良い口コミ・評判
Evernoteの良い口コミと評判は以下の通りです。ユーザーからは「検索機能が充実している」「テンプレートを活用して作業効率が上がった」といった声が多く寄せられています。
非公開ユーザー（投稿日：2026年7月4日）
テキストだけでなく、画像やPDF、Webクリップなどさまざまな情報を一元管理できます。検索機能が充実しており、大量のノートの中から必要な情報をすぐに見つけられる点が魅力です。
非公開ユーザー（投稿日：2026年3月23日）
主に外注先に依頼するために利用しています。ノートブックの共有がしやすく、テンプレートの保存もしやすいため、作業効率がかなり上がりました。テンプレートはさまざまなものを用意してもらっているので、必要に応じて使い分けています。
Evernoteの改善点に関する口コミ・評判
Evernoteの改善点に関する口コミと評判は以下の通りです。多くのユーザーに共通したのが「動作が重く感じることが多い」という点です。
非公開ユーザー（投稿日：2026年7月4日）
近年は無料プランの機能制限が増え、有料プランへの移行を検討する場面が多くなりました。また、動作が重く感じられることがあり、大量のノートを管理している場合は、快適性が向上すればさらに使いやすく感じます。
非公開ユーザー（投稿日：2026年3月23日）
Web版は全く問題なく使用できますが、アプリ版になると途端にPCが重くなり、Evernoteを開いたままでは他のアプリが使えなくなります。PCスペックの問題がないとは言い切れませんが、以前はサクサク動いていたので、いろいろな機能を追加しすぎて重くなっているのではないかとも感じています。もっとシンプルに使いたいです。
【自社はどっち？】Evernoteが向いている・向いていない企業の特徴
ここでは、Evernoteが向いている企業と向いていない企業の特徴についてご紹介します。EvernoteのAI機能や使い方が自社の情報管理に合っているか判断したい方は、導入前に確認しましょう。
Evernoteが向いている企業の特徴
Evernoteは、各社員が残したノートや会議記録をAIで検索・要約し、業務に活用したい企業に向いています。
Evernoteには、文章をワンタップで整理したり、手書きの構想図や思考を図式化したりする、ノートの作成・整理に役立つ機能があります。また、蓄積した情報をAIアシスタントに指示をして探したり、会議の内容を自動で文字起こししたりする機能も備わっています。
そのため、「社員それぞれがメモや資料を自由に管理し、個人や少人数のチームで情報を活用したい企業」に適しています。ただし、多機能で操作が複雑であるため、社員全員がEvernoteの操作に慣れていることが前提です。
Evernoteが向いていない企業の特徴
一方、全社のナレッジをAIで活用しつつ、ITツールに不慣れな社員にも定着させたい企業には、Evernoteが向いていない可能性があります。
Evernoteは個人で自由にノートを管理する用途に適していますが、社員ごとにノートの作成方法や整理方法が異なると、全社の情報を統一して管理するのが難しくなります。また、多様な機能を使いこなすには、社員への操作説明や運用ルールの整備も必要です。
たとえば、営業部門の提案資料や製造部門の作業手順書を全社員がAIで横断的に検索したい場合、各自が自由に情報を管理する仕組みでは、必要なナレッジが十分に蓄積されない恐れがあります。
このように、部署を問わず社内のナレッジを集約し、非IT企業でもAIを使って簡単に活用できる環境を整えたい場合は、法人のナレッジ管理に特化したツールが適しているのです。
【必見】Evernoteより使いやすい！AI機能を備えたナレッジツール
以下では、EVernoteよりも使いやすいAI機能を備えたナレッジツールをご紹介します。
EvernoteはAIをはじめとした多様な機能を搭載していますが、操作性が複雑で社員全員が使いこなせない恐れがあります。また、AIの活用範囲が限定的なため、ナレッジが分散したままとなり、社内全体の生産性向上には結び付きにくいのです。
しかし、既存の運用方法を工夫するだけでは、情報の分散や検索性の低さといった根本的な課題は解消できません。たとえば、ファイルサーバーにExcelやPDFを共有するだけの運用では、中身を確認するために毎回ファイルを起動する手間が発生し、次第に誰も中身を更新しなくなります。
そこで、「社内情報を一か所に蓄積し、AIで横断的に検索・活用できるツール」を導入すれば、業務スピードと情報活用の精度を同時に向上できます。とくにITリテラシーに関わらず、全員が迷わず使える「高精度検索」と「ナレッジ蓄積を支援するAI機能」を兼ね備えたツールなら、常に最新のナレッジを共有・活用できます。
なかでも『非IT企業』でも定着するAIナレッジツール「ナレカン」は、社内ナレッジを「記事」として蓄積し、AIを活用したチャット形式の自然言語検索で欲しい情報を瞬時に探し出せる点が強みです。さらに、生成AIによる要約機能も備えており、効率的なナレッジ蓄積ができるのです。
最も簡単に社内情報を蓄積できるAIナレッジツール「ナレカン」
https://www.stock-app.info/narekan/
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Evernote AIの使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、Evernote AIの主な機能や使い方、口コミ・評判を中心にご紹介しました。
Evernoteでは、AIを使った検索や要約、会議内容の文字起こしなどが可能です。そのため、本ツールは「社員ごとにノートや資料を管理し、個人や少人数のチームで蓄積した情報を活用したい企業」に適しているのです。
一方で、多機能で操作が複雑なため、ITツールに不慣れな社員が多い企業では定着しない可能性があります。全社のナレッジをAIで活用するには、誰でも迷わず情報を蓄積・検索できる仕組みが必要です。
なかでも、非IT企業がナレッジをAIで活用したい場合は、社内に散在するナレッジを一か所に蓄積し、AIで横断的に検索できるナレッジツール「ナレカン」が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、社員全員が誰でも迷わず情報を蓄積・検索できる環境を整えましょう。
