労働基準法の規定により、常時10人以上の従業員を雇用している場合には、就業規則の提出が義務付けられています。
しかし、「就業規則をどのように作成したら良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、就業規則の無料テンプレートと注意点を中心にご紹介します。
- 就業規則のひな形を探している
- 従業員は10人未満だが、就業規則は必要なのか分からない
- 就業規則を作成するときの注意点を知りたい
という方はこの記事を参考にすると、就業規則を管理できるテンプレートが見つかるだけでなく、どのように運用すべきなのかも分かります。
目次
就業規則とは
就業規則とは、「労働者の労働条件」や「職場内でのルール」をまとめた規則のことです。
法律により、常時10人以上の従業員を雇用している企業は、就業規則の作成および届出が義務付けられています。
また、従業員が10人未満の企業では、就業規則作成の義務はありませんが、「労働上のトラブルを避けられるなどのメリット」があるので作成が推奨されています。
従業員が10人未満でも必要？
従業員が10人未満である場合、就業規則の作成および届出の義務は発生しません。
しかし、従業員が10人未満の企業でも、就業規則を作成して、適切に社員へ周知されている場合には、規則の効力が発生します。
そのため、従業員数に限らず、従業員との衝突やトラブルを避けるためにも、就業規則の作成をおすすめします。
就業規則の無料テンプレート・ひな形
以下では、就業規則の代表的なテンプレート・ひな形をご紹介します。こちらを参考にしながら、自社に合った就業規則を作成しましょう。
厚生労働省のモデル就業規則
上記のテンプレートは、厚生労働省が提供しているモデル就業規則です。
資料の冒頭には、就業規則を作成するときの解説も記載されているので参考にしましょう。
roumu.comテンプレート
上記のテンプレートサイトには、正社員・パートタイマー・嘱託社員用の就業規則がそれぞれ用意されています。
また、Word形式、PDF形式、テキスト形式の中から好きな形式を選んでダウンロードできます。
就業規則を作成したあとの注意点
就業規則は、作成して届出が済んでもそこで終了ではありません。
以下では、就業規則を作成し、届け出たあとに注意すべき点をご紹介します。せっかく作成しても、以下の注意を見落とすと罰則対象になる場合があるので気をつけましょう。
周知の義務
1つ目の注意点は、就業規則を作成したあとには、従業員への「周知の義務」がある点です。
就業規則を作成して届出をしたら、「周知」することではじめて効力を持ちます。ここでの周知とは、作成や変更したタイミングで知らせるだけでなく、「従業員が確認したいときに、いつでも確認できる状態であること」とされています。
そのため、いつでも就業規則を確認できる状態でない場合、「周知義務違反」という違反行為となってしまいます。そのため、就業規則は、社員がいつでも確認しやすい場所で保管しましょう。
法改正に合わせた見直し
2つ目の注意点は、就業規則を作成したあとには、「法改正に合わせた見直し」が必要な点です。
近年の働き方改善を重視する動きに伴い、人事や労務に関連する法改正は毎年のように行われています。そのため、法改正のたびに就業規則を見直して、適宜の修正と共有が必要です。
就業規則を見直さなかったことが原因で、残業代の支払いや不当解雇を理由に企業が訴えられた事例もあるため、法改正に応じて
常に最新版にアップデートしましょう。
就業規則を社員全員へ安全に周知できるツール「Stock」
以下では、就業規則を社員全員へ安全に周知できるツールをご紹介します。
常時10人以上の従業員がいる場合、労働基準法の規定により就業規則の提出が義務付けられています。また、10人未満の場合でも、就業規則を作成・届出すれば、10人以上の場合と同等の法的効力を持つので作成しておいて損はありません。
ただし、就業規則は作成して終わりではなく、周知の義務にしたがって「社員全員が確認できる状態」で保管しなければなりません。また、法改正に伴って定期的に見直しをするので、「就業規則は常に最新の状態で、社員全員に共有すること」が求められます。
そこで、就業規則を管理するなら、就業規則を簡単に共有できる「ノート」があり、変更や修正もリアルタイムで反映される「Stock」一択です。
「Stock」のノートはフォルダごとに「編集できるメンバー」と「閲覧だけのメンバー」に分けられるので、勝手に編集される心配がありません。また、ノートには「誰が、どこを、いつ、どのように変更したのか」の編集履歴が残るので安心です。
法改正に合わせて就業規則の修正も簡単に反映できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
就業規則の注意点・無料テンプレートまとめ
これまで、就業規則の注意点や、就業規則の無料テンプレート・ひな形を中心にご紹介しました。
就業規則は、10人以上の従業員を雇用している場合、作成・届出・周知が義務付けられています。また、従業員が10人未満の場合も、同じ手順で周知すれば法的効力を発揮するので、従業員との労働上のトラブルを避けられます。
ただし、周知は、「社員全員がいつでも確認できる状態にあること」と定義されているため、その条件を満たして保管する必要があります。また、法改正に伴って定期的に見直しをするので、簡単に修正・変更ができることも重要です。
そこで、就業規則の管理に適しているのは、就業規則を社員全員に安全に共有できる「ノート」があり、修正が即座に反映されて更新しやすい一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、就業規則を適切に管理しましょう。
