保育日誌は、より良い保育のために毎日欠かさずに書かなければなりません。その日の活動を反省したり園児の様子を振り返ったりするだけでなく、子どもの成長を残す記録としての役割もあります。
一方、保育士は毎日忙しいために、時間がかかる保育日誌が負担となっているのが現状です。そのため、「どうすれば内容が充実した日誌を早く書けるのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、保育日誌を書くコツとおすすめのアプリを中心に紹介します。
- ほかの先生よりも時間がかかるのでコツを知りたい
- 保育日誌をアプリ管理するには何を選べば良いか分からない
- 保育日誌以外の情報もまとめて管理したい
という方はこの記事を参考にすると、保育日誌のコツが分かるだけでなく最適なアプリにも出会えます。
目次
保育日誌とは
保育日誌とは、園児の状態やその日の出来事を記録するものです。
当日の保育を振り返ることで、翌日以降の改善につなげる目的があります。そのため、保育日誌には「本日の保育のねらい」を記入する項目があり、一日の終わりにねらいから外れていなかったかを確認するのです。
このように意味がある保育日誌ですが、毎日作成しなければならないうえに手書きなので大きな負担となっています。そのため、今日ではデジタルアプリを使っている保育園、幼稚園も増えているのです。
保育日誌が書けない？3つの書き方のコツ
保育日誌に時間をとられて園児たちに手が回らない状態では本末転倒です。そこで以下では、保育日誌の書き方のコツを紹介します。
（1）記入項目を意識する
はじめに、保育日誌の記入項目を意識して仕事をしましょう。
「保育のねらい」や「園児たちの健康状態」など、勤めている保育園や幼稚園によって項目が若干異なります。一日の終わりにいきなり書き始めると思い出すことで精一杯になるため、記入項目を頭の片隅において仕事をすればスムーズです。
このように、保育日誌の項目を把握しておくだけも時間がかかる日誌作成が簡単にでき、さらに保育のねらいに沿った教育を意識せずにこなせるようになります。
（2）例文を用意する
次に、保育日誌は項目が決まっているため、記載することも例文にしておきましょう。
毎回どのように書くか悩むと時間がかかりますが、あらかじめ基本的な例文を用意しておけば効率的です。一方、園児たちの様子や活動は毎日変わるため、例文をそのまま使い回すのではなく、あくまでも例文をもとに柔軟に書きましょう。
（3）こまめにメモを取る
最後に、園児たちの様子などをメモしておけば、あとから簡単に保育日誌が書けます。
園児の健康状態や一日の様子を正確に思い出すのは難しいですが、こまめにメモをとれば些細なことでも忘れません。スマホは仕事中に使えない場合が多いため、手書きの小さなメモ帳を使いましょう。
保育日誌をアプリで管理する5つのメリット
保育日誌の作成・管理・共有がオールインワンになっている「アプリ」を使う保育園や幼稚園が増えています。そこで以下では、保育日誌にアプリを活用する3つのメリットを解説します。
（1）書く時間を減らせる
はじめに、保育日誌を書く時間を短縮できるメリットがあります。
当たり前ですが、紙の保育日誌は手書きなのでどうしても書くのに時間がかかってしまいます。一方、アプリはスマホで使えるので慣れているフリック入力ができ、さらにパソコンに対応していればキーボード入力も可能です。
また、記入項目をあらかじめ登録しておける「テンプレート機能」を備えているアプリもあり、わずかな操作で呼び出せるので一から書く必要がありません。
（2）紙の管理に困らない
次に、紙の管理に困らないメリットもあります。
紙の保育日誌を管理する場合には、保存場所が少なからず必要です。一方、アプリで管理すれば、物理的なスペースを準備せずに済むので何も心配することはありません。
また、保育日誌以外にも園児の個人情報やお知らせなど、あらゆる情報をまとめられるアプリであれば管理が楽になるだけなく、紙や印刷代を浮かすこともできるのです。
（3）簡単にチェックができる
次に、保育日誌が手元になくても簡単にチェックできます。
紙の保育日誌では「後輩保育士が持って帰ってしまった」「先輩保育士が急にお休みになり、当分見てもらえない」などの状況になった際に、確認できないので不便です。
一方、保育日誌をアプリで管理すれば、時間や場所を問わずにチェックできます。さらに、保育日誌はクラウド（インターネット上の保存場所）で管理されるため、仮に端末を紛失しても別の端末からアクセスできるので心配はありません。
（4）安心のセキュリティがある
次に、保育日誌などの大切な情報を外部から守るセキュリティがあるのもメリットです。
具体的には、アプリに記録されたメモや日誌は暗号化されるので、第三者が中身を知ることはできません。また、アプリにログインするためにメールアドレスとパスワード以外の認証コードを必要とする「2段階認証」を備えているアプリもあります。
さらに、先生同士で共有する場合も、任意の先生にだけ見られるように設定することもできます。このように、セキュリティが充実した管理アプリが増えているので安心です。
（5）誰でも簡単に使いこなせる
最後に、「誰でも簡単に使いこなせる」というメリットをもつアプリがあります。
アプリの導入を検討し始めると「有名なアプリの方が良いのではないか」「機能は多い方が便利そうだ」という考えになってきます。しかし、これらは誤りであり、ほかの保育士の状況や働きやすさを考慮できていません。
たとえば、有名なアプリはITに詳しい人向けに開発されているので高機能であり、挫折する可能性があります。また、多機能なアプリは一見便利そうですが実際には使わない機能ばかりであり、機能が多い分コストがかかるので長続きしないのです。
そのため、とにかく簡単に使えるアプリを探している場合には、必要な機能に過不足がないので直感的に操作できる「Stock」のようなアプリが最適です。
【これ一択】保育日誌の作成・管理・共有に役立つアプリ
以下では、保育日誌の作成・管理・共有に役立つアプリをご紹介します。
保育園や幼稚園ではChatwork（チャットワーク）などのチャットアプリが使われていることがありますが、チャットが送られるたびに大切な情報が流れてしまうので不便です。そのため、保育日誌だけでなく園内連絡や子どもの状況などを探すのに苦労します。
また、LINE（ライン）は仕事とプライベートを分けられないだけでなく、誤って送信してしまうケースもあるのです。そのため、保育士の先生とだけ共有できるアプリが求められます。
結論、これから利用すべきなのは、あらゆる情報をストックする「ノート」があるだけなく、ノートに「メッセージ」が紐づくため話題が混ざらない「Stock」一択です。
StockはITに詳しくない65歳でも使いこなせるほどシンプルで、スマホアプリからも簡単に操作できるのが特徴です。また、ノートはリアルタイムで任意の先生に共有されるため、勤務時間や勤務形態が違う場合でも情報の行き違いが起きません。
デジタルが苦手な先生でも即日で使いこなせる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
保育日誌の例文と書き方
保育日誌は記載する項目があらかじめ決まっているため、それに従って作成します。具体的には以下の項目です。
- その日の天気
- 園児の出席状況
- 園児の健康状態
- 保育のねらい
- 保育の内容
- 反省すべき点
- 連絡事項
また、以下は「保育の内容」に記載する例文です。
（例文）新しいおもちゃが増えて初めはケンカをしていましたが、子どもたちが譲り合っている光景を見て成長を感じました。
（例文）歌に合わせて鈴や太鼓を使って遊んだ。ケンカすることもなく楽しそうに遊んでいたので良かった。
（例文）お昼寝の時間に布団を敷いていたら、「先生、手伝ってあげる」と何人かが一緒に手伝ってくれました。
保育日誌を書くコツとおすすめアプリまとめ
ここまで、保育日誌を書くコツやメリット、おすすめのアプリを紹介しました。
保育日誌は報告の意味合いだけでなく、子どもの成長を記録する大切なものです。そのため、より充実した日誌が書けるように、非効率な部分はアプリで改善するのが最も良い対策になります。
ただし、園内で使うアプリは「誰でも使えるほどシンプルか」を確認すべきです。逆に、高度な機能を備えているアプリでは使いこなせずに、次第に放置されることになります。
そのため、とにかく簡単に保育日誌などを管理したい場合は、必要な機能に過不足がないので、非IT企業の65歳が説明なしで操作できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で保育日誌の作成から管理までして、園児たちと関わることに集中できる環境を整えましょう。
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