【iPhone対応あり】チャットをまとめる一元管理ツール7選！

社内で複数のチャットツールを使っていると、いくつものアプリやWebページを開く手間がかかります。また、複数のアカウントを持っている場合、アカウントを切り替えるたびにログインとログアウトをしなければなりません。

そこで、複数のチャットツールに分散した情報を集約する”チャット一元管理ツール”が役立ちます。しかし、「何を基準にツールを選べば良いか分からないうえ、導入に不安がある」という担当者の方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのチャット一元管理ツール7選を中心にご紹介します。

複数のチャットツールを利用しており、どこに何を書いたか分からなくなる
チャットツールを一元化し、アカウント切り替えなどの手間を解消したい
社内でのやりとりにかかる時間を減らしたい

という方はこの記事を参考にすると、自社に適したチャット一元管理ツールが見つかり、チャットをはじめとした情報をストレスなく管理できるようになります。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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1 チャット一元管理ツールとは
2 ＜注意＞チャット一元管理ツールのデメリット
3 iPhone対応！おすすめチャット一元管理ツール7選
4 チャット一元管理ツールの4つの選定ポイント
5 おすすめのチャット一元管理ツールまとめ

チャット一元管理ツールとは

チャット一元管理ツールとは、複数あるチャットツールのアカウント情報を、一つに集約して管理できるツールです。

チャット一元管理ツールにチャットツールやアプリ、Webページの情報を登録すれば、複数のタブやページを開かずにすみます。また、アカウント切り替えによるログインやログアウトを繰り返す必要もありません。

このように、チャット一元管理ツールを活用すると、乱立したチャットツールが集約されるため、面倒な切り替えの操作によるストレスが解消されるのです。

＜注意＞チャット一元管理ツールのデメリット

チャット一元管理ツールで注意すべき大きなデメリットとして「ナレッジのように蓄積が必要な情報の管理が難しい」点が挙げられます。

チャット一元管理ツールは、複数のチャットツールの情報を集約できるため、ページやアカウントを切り替える手間は省けます。

一方で、メッセージを遡って探すのには時間がかかるため、見返したい情報の管理には向かないのです。つまり、チャット一元管理ツールを使っても、チャットツールそのもののデメリットは解消されません。

そこで、チャット一元管理ツールのなかでも、「Stock」のように「メッセージなどのフロー情報だけでなく、ストック情報も残せるツール」を選定しましょう。蓄積すべき情報とリアルタイムでのやりとりのいずれもひとつのツール内で完結できます。

iPhone対応！おすすめチャット一元管理ツール7選

以下では、iPhone対応のおすすめチャット一元管理ツールを7つご紹介します。

チャットツールはリアルタイムのやりとりに適している一方で「情報が流れる」というデメリットがあり、情報をスムーズに探しにくくなっています。また、ビジネスにおいては、チャットだけではなく社内で扱うすべての情報を一括管理しなければ、記録が分散してしまう状況を改善できません。

そこで、「あらゆる情報を集約して管理するツール」を導入して、チャットのやりとりをはじめ社内情報をすぐに探し出せる環境を作りましょう。

結論、情報の一括管理に最適なのは、メッセージも社内情報も一元管理でき、目的の情報が見つかりやすいツールの「Stock」一択です。

Stockでは「ノート」に情報を記載して任意のメンバーへ素早く共有できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、部署や案件ごとにアカウントを切り替えてやりとりする必要がないため情報が錯綜しません。

【Stock】最も簡単に情報を一元管理できるツール

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app-stg.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。