近年、副業としてブログやサイトを個人で運営しているビジネスマンやフリーランスが増えています。また、SEOに精通したライターと契約している企業もあり、熾烈な競争がWebサイト上でくり広げられています。
一方、ブログやサイトの運用で結果を出す以前に、記事の管理ができておらず「記事の重複が起こってしまった」「順位の推移を追えていない」「誰が対応しているのか分からない」なども問題を抱えるケースが多いです。
そこで今回は、ブログの記事管理におすすめのツールを中心に紹介します。
- ブログ記事が書きっぱなしになっていたが、適切に管理して分析したい
- これからブログやサイトを運営したいが、何を使えば良いか分からない
- オウンドメディア運営でライターを雇っているが、管理が煩雑なので解消したい
という方はこの記事を参考にすれば、ブログやサイトを運営するために必要なツールが見つかり、記事管理に必要な要素まで分かります。
目次
ブログの記事管理に必要な3つの業務
以下では、記事を管理するうえで必要な3つ業務を解説します。とくに、多くのライターを抱えている企業であれば、自社の課題と重なる部分がないかチェックしましょう。
（1）要件管理
はじめに、記事管理には執筆方針や工数などをまとめた要件管理が必須です。
たとえば、記事の要件をライターと共有できれば、納品された記事が意図しない内容だったという事態は減ります。また、個人でも記事を更新するときに過去の要件を確認すれば、どのような箇所を修正すれば良いのかをピンポイントで判断できるのです。
このように、ブログやオウンドメディアで成果を上げるためには、基本的な要件を残しておきましょう。
（2）タスク管理
次に、記事管理の一環として業務を可視化するタスク管理が必要です。
たとえば、企業のメディア部門で適切なタスク管理がされていれば、作成を依頼したマネージャーはライターごとに進捗をチェックできます。マネジメントすべきライターが何人もいる場合や、外部委託している場合にはとくに有効です。
また、個人であっても記事作成に関する作業をタスク管理すれば、抜け漏れが少なくなります。このように、ブログやオウンドメディアの運営では進捗を把握したり、作業漏れを防いだりするためのタスク管理が必須です。
（3）実績管理
最後に、ブログを継続的に改善するために、過去の実績を管理しなければなりません。
人気記事を分析すれば「どのようなコンテンツが評価されるのか」が分かり、読み手により刺さりやすいブログのヒントが得られるのです。また、クリック数の変化も「どのようなキーワードで新しい記事を書くべきか」などの指針を決めるのにも役立ちます。
このように、ブログやサイトの実績を分析できる形でまとめることが記事管理において重要な要素です。
ブログに必須のおすすめツール7選
以下では、ブログやサイト運営で必須のおすすめツール7選を紹介します。
記事管理には、記事に関するあらゆる情報を一元管理できるツールが必要不可欠です。たとえば、「ライターとの要件共有」「タスクの管理」「記事の実績管理」が一か所で完結すれば、複数のツールを行き来することがなくなります。
加えて、誰でも直感的に使いこなせるツールかを厳しくチェックしましょう。多機能で操作が難しいツールでは、ITに詳しくないメンバーが使いこなせないので、結果として社内に浸透しません。
そのため、はじめに導入すべきなのは、あらゆる情報をストックできる「ノート」があり、非IT企業の65歳が説明なしで使えるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残した要件などは瞬時にメンバーに共有されるので、わざわざメールを送る手間はありません。また、ノートには仕事を管理できる「タスク」とチームで連絡をとり合える「メッセージ」が紐づいており、情報が入り乱れることがないのです。
【Stock】記事作成に関するあらゆる情報をストックするツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【WordPress】ブログからサイトまで作成できるツール
WordPressの特徴
- 高品質なブログやサイトが作成できる
- 信頼性が高いツール
初心者でも簡単にブログやサイトが作成できる機能が備わっています。
Web上の40%以上のサイトがWordPressを利用して作成されています。
WordPressの注意点
- トラブルは個人で解決しなければならない
WordPressはオープンソースのツールであり、サポートチームは存在しません。そのため、トラブルや問題が発生したときには、個人で解決する必要があります。
WordPressの料金体系
- 基本的な機能はすべて無料で利用可能
【O-DAN】数十以上のサイトのフリー素材を検索できるツール
O-DANの特徴
- 高クオリティの素材が見つかる
- 絞り込み検索ができる
記事作成に欠かせない高品質な画像が簡単に見つけられます。
商用利用できる画像に絞って検索をかけられます。
O-DANの注意点
- ほかのサイトと被ることがある
人気の画像検索ツールなので、ほかのサイトと画像が被ることがあります。
O-DANの料金体系
- 無料で利用可能
【AFFINGER6】収益化に特化したWordPressテーマ
AFFINGER6の特徴
- 収益化することにフォーカス
- あらゆるブログ・サイトに適用できる
AFFINGER6はWordPressで利用するテーマを提供するツールですが、収益を高めることを目的にしています。
ブログや自社メディア、店舗サイト、アフィリエイトサイトなど、あらゆるコンテンツに対応しています。
AFFINGER6の注意点
- 多機能ゆえに使いこなすが難しい
AFFINGER6はカスタマイズ性に優れていますがその分機能が多いので、ITに詳しくない場合には使いこなすのに時間がかかる可能性があります。
AFFINGER6の料金体系
- 買い切り：14,800 円（税込）
【Rank Tracker】検索順位を調べられるツール
Rank Trackerの特徴
- ブログやサイトの状況が見える化する
- キーワードごとに分析できる
選択したキーワードに対する順位や状況をチェックできます。
キーワードの検索ボリュームやクリック数などを簡単に分析することができます。
Rank Trackerの注意点
- 日本語対応していない
Rank Trackerは海外のツールであり、完全に日本語していないので使いづらさを感じる可能性があります。
Rank Trackerの料金体系
- STARTER：$16.20/月（月払い）
- DOUBLE DATA：$53.10/月（月払い）
- QUAD DATA：$98.10/月（月払い）
- HEX DATA：$188.10/月（月払い）
【ラッコキーワード】ニーズがあるキーワードを探せるツール
ラッコキーワードの特徴
- 必要な情報を簡単にチェックできる
- 時事ネタにも対応できる
キーワードを入力するだけで、サジェストや月間検索数などを調べられます。
最新のニュースや記事も探し出せるので、ブログ作成に役立ちます。
ラッコキーワードの注意点
- 有料プランでないと使えない機能がある
月間検索数や検索流入キーワードなどを利用するためには、528円/月〜の有料プランを契約する必要があります。
ラッコキーワードの料金体系
- フリー：無料
- エントリー：528円/月（月払い）
- ライト：1,188円/月（月払い）
- スタンダード：2,970円/月（月払い）
- プロ：5,940円/月（月払い）
- エンタープライズ：11,880円/月（月払い）
【Google スプレッドシート】記事のステータス管理ができるツール
Google スプレッドシートの特徴
- あらゆるデバイスから利用できる
- ミスを減らす機能がある
Google スプレッドシートはパソコンだけでなく、スマホやタブレット端末から利用できます。
スマートフィルなどのアシスト機能があるので、入力ミスなどが減ります。
Google スプレッドシートの注意点
- 公開範囲に注意する
Google スプレッドシートはリンクひとつで共有できるのがメリットですが、公開範囲を限定しなければ不特定多数に見られる可能性があるので注意しましょう。
Google スプレッドシートの料金体系
下記の「パーソナル」以外は、Google Workspace（Google スプレッドシート含む）の料金プランです。
- パーソナル：無料
- Business Starter：680円/ユーザー/月
- Business Standard：1,360円/ユーザー/月
- Business Plus：2,040円/ユーザー/月
- Enterprise：要問い合わせ
ブログの記事管理におすすめのツールまとめ
ここまで、ブログの記事管理に必要な業務やおすすめツールを紹介しました。
記事管理をすれば、要件をはじめとしたあらゆる情報をライターと共有できるため、認識のズレがなくなりスムーズな連携が可能になります。また、「ブログ記事に関することは、ここを参照すれば良い」となり、仕事もしやすくなるのです。
そのため、ブログやサイト、オウンドメディアを運営する場合には、情報が分散しないように一か所にまとめられるツールを導入しましょう。
たとえば、ITに詳しくなくても直感的に使えるほどシンプルな「Stock」であれば、あらゆる情報を「ノート」にストックでき、「メッセージ」「タスク」も紐づけられるので、記事管理に最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で記事管理をして、成果の出やすい環境を整備しましょう。
