工務店では施主の要望に応える必要があり、顧客管理から施行管理まで多岐にわたる管理業務を担当します。そのため、これらの業務負担を軽減する「クラウドツール」を導入する工務店も増えているのです。
しかし、工務店で活用できるクラウドツールの種類は豊富にあります。そのため、「どのクラウドツールが自社の業務効率化に役立つか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選を中心に紹介します。
- クラウドツールを導入し、社員の業務負担を削減したい
- 負担軽減できる業務を確認して、自社でも運用できるイメージを持ちたい
- とにかく簡単に業務を効率化させる方法があれば、すぐに取り入れたい
という担当者の方はこの記事を参考にすれば、工務店の業務効率化に最適なクラウドツールを比較検討できます。
目次
- 1 工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選
- 2 工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選の比較表
- 3 クラウド化で負担を軽減できる工務店の仕事内容とは
- 4 工務店におすすめのクラウドツールまとめ
工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選
以下では、工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選を紹介します。
工務店には「顧客管理」「施行管理」「入出金管理」などの、取引開始から完了まで一気通貫した対応が求められます。そのため、紙媒体での契約書管理やExcelを使うと、社内情報がばらばらとなり業務効率が低下するのです。
そこで、ひとつのツールに情報が集約されていれば、「どこに、何の書類が保存されているのか」がすぐにわかるので、社員の業務負担が大きく軽減されます。ただし、現場の社員が使いこなせなければ、ツールの運用が頓挫し放置されます。
したがって、現場の社員のITリテラシーに合わせた「使いやすいクラウドツール」が必須です。結論、地域の工務店で導入すべきなのは、非IT企業の65歳以上のメンバーが、説明なしで使いこなせるほど簡単な「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」に保存した資料や書類は、パソコンだけでなくスマホからも簡単にアクセス可能なので、現場でも情報にアクセスできます。また、各業務の管理に「タスク」を使えば、大切な仕事をやり忘れてしまうこともなくなるのです。
【Stock】最も簡単に工務店の情報を一元管理できるツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【工務店クラウドEX】工務店に特化した多機能ツール
工務店クラウドEXは工務店に特化した多機能なツールです。
＜工務店クラウドEXの特徴＞
- 見積書を作成できる
- 工程表が自動で作成される
見積書の自動作成にも対応しているので、書類を簡単に準備できます。
あらかじめ標準工程と工期を指定しておけば、工程表が自動で作成されます。
＜工務店クラウドEXの注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすが難しい
メニュー画面にさまざまな項目が並んでいるので、ITに詳しくない社員が直感的に操作するのは難しい可能性があります。
＜工務店クラウドEXの料金体系＞
- 詳細な料金は問い合わせが必要です。
【AnyONE】スマートフォンからも使える工務店向けシステム
AnyONEは継続率の高さに定評のある工務店向けシステムです。
＜AnyONEの特徴＞
- 建材企業が監修している
- 運用までのサポート体制が充実している
工務店の主要取引先である建材企業が監修しているので、需要の高い機能が揃っています。
AnyONEが社内に定着するまで、専任スタッフがサポートをします。
＜AnyONEの注意点＞
- 社員のITリテラシーによっては使いこなせない場合がある
AnyONEは多機能なシステムのため、ITリテラシーが高い社員以外は使いこなせない可能性があります。
＜AnyONEの料金体系＞
- 初期費用＋月額費用＋オプション費用がかかりますが、詳細は問い合わせが必要です。
【ANDPAD】建設業界に特化した多機能ツール
ANDPADは現場効率化から経営改善までワンストップで管理できる施工管理アプリです。
＜ANDPADの特徴＞
- チャット機能で情報共有が可能
- 図表の共有・書き込みが可能
案件ごとにチャットルームを分けられるため、目的に応じてリアルタイムでやり取りできます。
建設資料である図表を迅速に共有可能なだけでなく、ペン機能で書き込みもできます。
＜ANDPADの注意点＞
- オフラインでは使用できない
オフラインでは使用できないので、通信環境を確認する必要があります。
＜ANDPADの料金体系＞
- 初期費用100,000円＋月額費用＋オプション費用（詳しい料金については要問い合わせ。）
【ダンドリワーク】段取りを一元管理できるツール
ダンドリワークは施工管理に必要な情報をクラウド上で一元管理できるアプリです。
＜ダンドリワークの特徴＞
- 現場の写真をその場で共有できる
- 社内情報を掲示板に掲載し情報共有できる
スマホで取った画像をアップロードでき、画像書き込み機能で、コメントが書き込めます。
各現場ごとに、共有したい情報をまとめ掲示板に掲載することが可能です。
＜ダンドリワークの注意点＞
- 多機能なためITリテラシーが必要
多機能なためITリテラシーの低い社員にとっては扱いづらいです。
＜ダンドリワークの料金体系＞
- 初期費用200,000円＋19,800円/月~＋オプション料金：オプション料金は要問合せです。
【SITE】3つの機能で情報共有できるツール
SITEは短工期の工事や、小規模組織向けの情報共有ツールです。
＜SITEの特徴＞
- シンプルな機能
- 無料ユーザーも参加できる
「案件管理」「チャット」「スケジュール」の3機能のみに機能を絞っています。
現場でアプリをダウンロードした人にも、案件情報をスムーズに共有できます。
＜SITEの注意点＞
- 機能が不足する可能性がある
SITEはグループウェアですが、社内情報の一元管理やユーザー数の増加など情報量が増えると、機能不足に感じる恐れがあります。そのため、自社で「何の機能が必要か」を洗い出す必要があります。
＜SITEの料金体系＞
- 初期費用＋1パック（基本・現場強化・組織強化・フル強化からひとつ選択）の合計料金です。詳しい料金体系は問い合わせが必要となります。
【建て役者】建築業界に特化した業務管理ツール
建て役者は、顧客情報を中心に住宅業界に必要な情報管理を効率化するツールです。
＜建て役者の特徴＞
- 柔軟なカスタマイズ
- 100%自社開発・保守体制
業務内容や経営方針の変化に沿って、クラウドツールをカスタマイズできます。
建築業界に特化したノウハウを基に、100％開発・保守体制を整えています。
＜建て役者の注意点＞
- 機能が豊富なので使わない機能が出る可能性がある
3つのプランが用意されていますが、それぞれ料金と機能に差があります。そのため、自社で解決したい目的を明確にしなければ、導入後に自社で使わない機能が生じる可能性があります。
＜建て役者の料金体系＞
- ライト￥4,000～／月額(5ライセンス～)＋初期費用：￥30,000～
- スタンダード￥40,000～／月額(5ライセンス～)＋初期費用：￥350,000～
- プレミアム￥80,000～／月額(5ライセンス～)＋初期費用：￥580,000～
工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選の比較表
以下は、工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選の比較表です。（表は右にスクロールできます。）
| Stock【一番おすすめ】 | 工務店クラウドEX | AnyONE | ANDPAD | ダンドリワーク | SITE | 建て役者 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
工務店の情報を一元管理できるツール |
工務店に特化した多機能ツール |
スマートフォンからも使える工務店向けシステム |
建設業界に特化した多機能ツール |
段取りを一元管理できるツール |
3つの機能で情報共有を効率化するツール |
建築業界に特化した業務管理ツール |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・初期費用と月額費用で利用でき、詳細な料金は要問い合わせ。 |
・導入費用と月額のツール利用料があり、詳細な料金は要問い合わせ。 |
・初期費用100,000円＋月額費用＋オプション費用：詳しい料金については要問い合わせ。 |
・初期費用200,000円＋19,800円/月~＋オプション料金：オプション料金は要問い合わせ。 |
・初期費用＋1パック（基本・現場強化・組織強化・フル強化からひとつ選択）の合計料金です。
・詳しい料金体系は問い合わせが必要となります。 |
・ライト￥4,000～／月額(5ライセンス～)＋初期費用：￥30,000～
・プレミアム￥80,000～／月額(5ライセンス～)＋初期費用：￥580,000～
・スタンダード￥40,000～／月額(5ライセンス～)＋初期費用：￥350,000～ |
| 詳細 |
詳細はこちら▶︎「Stock」 |
クラウド化で負担を軽減できる工務店の仕事内容とは
以下では、工務店でクラウド化すべき3つの業務をご紹介します。クラウド化とは社内情報をデジタル化して、インターネット上のクラウド（保存場所）で管理することです。
地域密着の素早い対応が工務店のメリットですが、業務をクラウド化すればさらに効率よく仕事ができるようになるので、具体的な導入イメージを深めましょう。
（1）顧客管理
手間をかけずに顧客情報を管理できるのがクラウドツールのメリットです。
顧客管理をすれば顧客の年齢や性別、過去の商談記録などの情報が整理され、ニーズがより把握しやすくなります。その結果、顧客ごとに適切な対応が可能になり、売上の向上にもつながるのです。
一方、顧客情報は来場記録からお客様アンケートの結果まで多岐にわたるので、紙やExcelではスムーズな情報管理ができません。そこで役立つのが、情報共有に特化したクラウドツールです。
たとえば、「検索機能」があるクラウドツールは、保存した顧客情報へすぐにアクセスできます。また、それぞれの情報に”お客様アンケート”などの分類名が付けられる「タグ機能」があれば、顧客単位ではなくタグごとの横断的な検索も可能です。
（2）施行管理
工務店の大きな負担となる施行管理も、クラウドツールで業務負担の軽減が可能です。
施行管理には作業が予定通り進んでいるか、点検が滞りなくされているかなど、現場の状況把握が必須となります。施行管理を担当する社員は頻繁に現場に向かい、各業務をくまなくチェックする必要があるので、アナログな管理では負担がかかるのです。
しかし、クラウドツールを導入し、現場の従業員に作業進捗などを入力させれば、社員はツールを閲覧するだけで必要な情報を得られます。その結果、社員は「現場へ出向いていた時間」をほかの業務に割けるのです。
このように、「Stock」などのクラウドツールを導入すれば、時間や場所を問わず施行管理ができるようになり、社員の業務負担が軽減します。
（3）入出金管理
工務店の入出金業務は、クラウドツールによって厳格に管理できるようになります。
工務店で発生しやすいのが「請求・入金の漏れ」です。請求書の発行や取引先への入金でミスをすると、顧客や取引先企業からの信頼を失う要因となるので、入出金業務を管理する体制を整えて、やり忘れを防ぐ必要があります。
そこで、タスク機能があるツールを使えば、入出金の業務が完了しているかを瞬時に把握できます。未完了の業務に対しては、催促をしたり原因を調査したり即座に対応できるので、カネに関わる重大なミスを未然に防げるようになるのです。
工務店におすすめのクラウドツールまとめ
ここまで、工務店の業務効率化を実現するクラウドツール7選を紹介しました。
日々の管理業務の負担を軽減できれば、社員はほかの仕事に割く時間を得られるようになります。すなわち、工務店全体の業務効率を向上させるためにも、管理業務を容易にするクラウドツールは必須です。
しかし、導入するクラウドツールの操作が複雑では、現場で稼働するメンバーがすぐに使いこなせません。「責任者だけでなく従業員も簡単に使えるクラウドツール」でなければ、本来着手すべき実務の作業効率も下げてしまうのです。
そこで、工務店の業務効率を高めるには、あらゆる情報を簡単に管理・共有できるうえに、ITツールをはじめて使う65歳以上の社員でも使いこなせる「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で工務店の業務を一元管理しつつ、チーム全体の業務負担を軽減させましょう。
