業務効率化を推し進める施策のひとつにERPシステムの導入が挙げられます。なかでも、自社に必要な機能を選択できるERPの「ZAC」（ザック）は、単体で幅広い業務効率化を達成できる機能が豊富です。
しかし、同システムの導入を検討しているが、費用対効果が優れているかに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ZACの機能や使用方法、評判や料金まで網羅的にご紹介します。
- ZACについて幅広く知り自社に必要か検討したい
- ERPシステムの導入を検討しているが、ZACで良いかどうか悩んでいる
- 実際にZACを導入した企業の声を参考に、導入可否を判断したい
という方はこの記事を参考にすると、ZACの概要がわかり、自社にマッチしているかが判断できます。
目次
ZAC（ザック）とは
ZACとは、経営管理・商慣習・機能要件に対応した、業種特化ソリューションを提供するITツールです。ベンチャーから大手まで企業規模を問わず、850社以上で導入されている実績を持ちます。
ZAC（ザック）の特徴
ZACの特徴は「自社に合わせた機能だけ利用可能なライセンス型のクラウドERP」という点です。
ZACは、「情報共有・基幹業務・管理会計・内部統制・外部連携」といった幅広い業務サポートサービスのなかから、自社に必要な機能のみを選択して契約可能です。さらに、導入後も必要に応じて機能やライセンス数の拡大・縮小が柔軟に行えます。
また、外部連携先も豊富であり、すでに他ツールを活用している場合でも不足機能のみをZACで補う運用も可能です。このように、ZACは自社に必要な機能を過不足なく選択しながら業務をサポートします。
ZAC（ザック）の機能
ZACは主に下記5つの機能で構成されています。
- 情報共有（グループウェア）
「予定表」「コンタクト管理」など情報共有を円滑に行い、抜け漏れが生じにくい環境を構築できます。
- 基幹業務（プロジェクト管理）
プロジェクト初期の実行予算から予実対比といったマネジメントまでを、機能の組み合わせで一元管理可能です。
- 管理会計（BIツール）
管理会計から経営分析まで豊富なデータを出力します。
- 内部統制
標準で「承認フロー設定」「アクセス権限設定」「ワークフロー/電子申請・承認」「監査証跡/ログ管理」が可能です。
- 外部連携
外部企業とも柔軟に連携可能なため、選択できる機能のバリエーションがさらに増加します。
以上から、自社の課題解決につながる機能を選択して運用を開始します。また、運用途中での機能の追加・削除も柔軟に対応できる点もポイントです。
ZAC（ザック）の使い方
以下では、ZACの代表的なソリューションサービスを解説します。売上に関する内容から業務フローの可視化まで、さまざまな効率化ができることがわかります。
未来の売り上げ利益を予測
引用：未来の売り上げ利益を予測
ZACでは、未来の売り上げ利益を予測できます。
ZACでは、見込・引合の時点から案件をシステム上で管理できます。さらに、未来の売上・仕入・工数・経費の予定をシステムに入力し一元管理すると、売り上げ・利益予測を確実に把握可能になります。
また、チーム・事業部・サービス別といった各種セグメントごとに売上や利益の予測レポートが出力されるため、今後の動向も可視化できるのです。可視化したレポートによって、明確な目標に基づいた経営管理の実現につながります。
収支の見える化
引用：収支の見える化
ZACはプロジェクト別の収支を一目で確認可能です。
ひとつのプロジェクトの売り上げに対して、仕入れ費や外注費用・経費・労務費といった関連コストすべてを紐付けて管理できます。そのため、ツールはZAC単独で収支に関わる情報を蓄積可能です。
また、ZACは工数管理機能と配賦計算機能を有しており、同一プロジェクトではない間接的に発生した作業工数も入力可能です。入力された工数は、システム内部で間接作業時間・直接作業時間に判別され、労務費の配賦基準として利用されます。
内部統制の強化
引用：内部統制の強化
ZACは、ワークフローを詳細に記録し内部統制の強化に貢献します。
見積書作成・経費申請や発注といった業務処理が行われると、システム内で自動的に電子申請・ワークフローが機能します。各機能にワークフローが含まれているので、社内で設定せずとも社内統制が強化されます。
また、いつ・誰が・何の案件で・どのような承認を行ったかがログに自動で保存されます。さらに、アクセス権限なども細かく設定でき、情報管理が容易になるのです。
ZAC（ザック）の料金プラン一覧
ZACのプランは2種類あるものの、費用が事前に定まっていません。具体的には以下の通りです。
| 一括ライセンス買取型 | 月額ライセンス利用型 | |
|---|---|---|
| 初期費用 |
「導入支援費用」
「ライセンス費用」 |
導入支援費用 |
| 月額費用 |
保守費用（データセンター利用料・ソフトウェア保守費用） |
「ライセンス費用」
「保守費用（データセンター利用料）」 |
| 選択時のポイント |
3年以上の利用は買取型の方が得になります。 |
初期費用を抑えたい企業や柔軟に人数・サービスを変更したい場合におすすめな導入パターンです。 |
一括ライセンス型は年内（2022年）で購入方法が終了し、2023年1月より月額ライセンス型のみとなるため注意が必要です。
ZAC（ザック）の口コミ・評判
ここでは、ZACを利用しているユーザーの口コミ・評判を紹介します。導入の検討前には、実際に導入した企業の声を参考にすることも大切です。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
ZAC（ザック）の良い口コミ・評判
以下では、ZACの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは主に「比較的短時間で導入できた」「柔軟にカスタマイズできた」点が良いとの声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月12日事業内容と当社の仕組みが複雑なのでERP導入は難しいと考えておりましたが、ZACでは柔軟なカスタマイズができたので、導入することができました。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月06日優れている点・好きな機能 ・勤怠状況や工数確認が一目瞭然で分かりやすい ・日報は履歴の引用機能があるので、入力は簡単にできる
非公開ユーザー、投稿日：2021年07月20日利用開始まで比較的短時間で始められる。 ライセンスを限定することで、最小単位での利用開始が可能。 基本的な機能が備わっているので、個別のカスタマイズを排除すれば簡単にスタートできる。 電子申請（ワークフロー）が標準的に提供されていて、承認経路も作成・変更にも柔軟に対応できる。
ZAC（ザック）の改善点に関する口コミ・評判
ここでは、ZACの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは主に「UIが使いにくい」「マニュアルが少なく試行錯誤しなければならない」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2021年01月05日とにかくUIが使いにくい。 直感的ではなく、マニュアルを見ながら操作しないとわからない部分が多い。 上司への承認フローも細かな違いでエラーが出てしまう。 スマホ対応もしていない。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月02日使用方法のFAQがほぼ無く、導入時にもらったマニュアルも正直わかりづらいものであったため、導入時における社内コスト（人月）が非常にかかった。 また、当初は「年に１～２回ほど自社担当の営業さんが来るので、現状をヒアリングして運用をPDCAしていく」という説明だったが、最初の１回以降は全く来ない。コロナ禍という事情もあるが、そういった説明もない。 加えて、ヘルプデスクの応対品質が年を追うごとに低下している。インボイス対応時は担当営業の考慮漏れで打ち合わせが軟膏したり、最近Webフォームから問合となったが担当者変更で放置され続けてみたり、などサポートセンター内での問合管理だったり事前の情報共有のまずさを感じる。（今後改善していきます、という回答は過去にもらってますが）
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月06日欲しい機能・分かりづらい点 ・UIがわかりにくくて、マニュアルを確認しないと操作できない機能が多い。そもそもマニュアル自体が少ないので、試行錯誤しながら機能を試すしかない。
ZAC（ザック）を利用する際の注意点
ZACを利用する前に、以下の注意点を押さえておきましょう。
- 操作方法が複雑
- コストを想定しにくい
ユーザーの声でも挙げられていたように、機能性の高さゆえに操作方法が複雑であり、社員によって直感的な扱いができない可能性があります。そのため、ITリテラシーが高くない企業では、教育コスト増加や形骸化に注意しなければなりません。
事前にサービス価格が定まっているのではなく、自社が必要なサービスを選択し料金が決まるシステムであるため、事前にコストが想定しにくい点に注意が必要です。
このように、カスタマイズが柔軟に選択でき高性能というZACの長所は、選択する企業によっては注意点ともなりえます。したがって、導入前に自社で運用した際のリスクや、得られる費用対効果の十分な検討が求められるのです。
最も簡単に情報共有のストレスを取り除くツール
以下では、最も簡単に情報共有のストレスを取り除くツールをご紹介します。
ZACはERPツールならではの豊富な機能と、導入企業が自ら自社の課題に適したサービスをカスタマイズできるシステムです。そのサービスの柔軟性が評価され、企業規模を問わず多くの企業で導入されています。
一方、ZAC導入にはITリテラシーが求められるので、社員が使いこなせない場合にはシステムも形骸化し無駄になります。そこで、自社のITリテラシーにばらつきのある企業こそ、いかなる業務でも必ず行う「情報共有」をIT化し、業務効率を向上させましょう。
とはいえ、社員全員が使いこなせなくては全社に浸透しません。結論、最も簡単に情報共有からストレスを取り除くには、非IT企業の社員でも、即日で情報管理の効率化が実現できる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」は必要な情報を流さず簡単に蓄積でき、「メッセージ」を紐づけると話題が錯綜しません。さらに、「タスク」で適材適所に仕事を振り分ければ、どのようなプロジェクトであっても効率よく進められます。
非IT企業でもシンプルに情報共有ができるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ZAC（ザック）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、ZACの使い方や機能、口コミ・評判や料金プランの比較表まで幅広く紹介しました。
高い機能性と柔軟なカスタマイズ性を備えるZACは、多くの企業で業務効率化に貢献しています。一方、ZACの長所は、ITリテラシーが高くない企業にとっては、社員によって機能を十分に使いこなせないので障壁となりえます。
そこでまずは、どのような業務でも必ず行われる「情報共有」を「全社員が使いこなせるツール」で管理しましょう。経営管理や業務フローなど、社内の「情報」を確実に残しつつ、適切に共有されるだけでも費用対効果高く業務効率化が実現できるのです。
結論、Stockのように、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも使いこなせる情報共有ツールを利用し、社内情報の一元管理が可能な環境を構築すべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を用いて、情報共有のストレスを取り除きながら業務効率化を推し進めましょう。
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