新人研修や資格研修など、企業が関わる研修では報告書が必須です。また、研修の主催者は効果を測定して次に活かし、受講者は学んだことを業務に昇華しなければなりません。
しかし、「研修報告書を用意するのが面倒」「報告書の書き方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ビジネスにおける研修報告書の書き方や例文、テンプレートを中心にご紹介します。
- 感想文やレポートにならない研修報告書の書き方が知りたい
- 今後の研修に備えて、報告書のテンプレートを用意したい
- 報告書がどこに保存されているのか分からない
という担当者の方はこの記事を参考にすると、自社の利益につながる報告書の書き方だけでなく、管理や共有が簡単になる方法も分かります。
目次
研修報告書の目的
研修報告書には目的があり、受講者がただ研修の感想やレポートを書くというものではありません。以下の2つの目的を参考にして、報告書を作成しましょう。研修内容を改善する
1つ目は、研修内容を改善することです。研修内容を共有する
2つ目は、研修内容を共有することです。
研修には人件費や会場費などのコストがかかっているため、受講者だけが知識やノウハウを身に付けただけでは非常にもったいないです。
したがって、研修に参加した従業員だけでなく、社内全体で情報を共有することで、会社全体のパフォーマンスが向上します。
研修報告書の基本項目
以下では、研修報告書に載せるべき基本項目を解説します。
| 基本項目 | 基本項目の概要 |
|---|---|
|
（1）所属部署・氏名 |
報告書の提出者が自身の所属部署と氏名を載せます。 |
|
（2）研修テーマ |
あとから見返しやすいように、研修テーマを一言で載せます。 |
|
（3）日時 |
研修が実施された日時を載せます。 |
|
（4）会場 |
研修が実施された会場や会議室などを載せます。 |
|
（5）講師 |
研修を実施した講師の肩書きや氏名を載せます。 |
|
（6）目的、目標 |
研修の開催目的や達成すべき目標を載せます。 |
|
（7）研修内容 |
何をしたのか分かるように、具体的な研修内容を箇条書きで載せます。 |
|
（8）結果 |
研修から得た学びなどを載せます。 |
なお、研修報告書の項目は、報告書の形態（実施報告書または受講報告書）や企業独自のルールによって変化することがあります。
研修報告書を書く3つのポイント
以下では、研修報告書を書く3つのポイントを紹介します。内容が確認しやすい報告書を作成するテクニックなので必見です。
（1）報告内容を簡潔にまとめる
1つ目のポイントは、報告内容を簡潔にまとめることです。
内容が冗長になると読みづらい報告書になります。チェック業務の負担を減らしたり、あとから見直しやすくしたりするためにも「結論から述べる」「箇条書きを使う」「定量的に表現する」の3つを意識しましょう。
また、簡潔にまとめると見やすい報告書になるほか、書きながら内容を整理できるため理解を深められます。
（2）求められている情報を記載する
2つ目のポイントは、提出先が求めている情報を記載することです。
上司や研修の主催者は「参加者が何を学び、どのような成果を得たか」を把握する必要があります。そのため、新人研修報告書では、研修内容だけでなく所感や研修後の行動計画まで載せることを求めるのです。
したがって、”客観的な事実”と”主観な所感”で研修を振り返り、学んだことを報告書で正確に伝えましょう。
（3）報告書を振り返れるように保管する
3つ目のポイントは、報告書をあとから振り返れるように保管することです。
研修報告書を放置すると、研修で学んだことを業務に活かせません。とくに、仕事の基本スキルを学ぶ新人研修は、いつでも振り返れる状態にしなければならないのです。
そこで、Wordファイルで保管する方法もありますが、ファイルを開くのに手間がかかるうえに、数が増えると管理が大変です。一方、ファイルではなく「ノート」で研修報告書が作れる「Stock」であれば、簡単かつ瞬時に目的の書類を見つけられます。
【注目】研修報告書の作成・提出・保管が誰でも簡単にできる方法とは？
以下では、研修報告書の作成・提出・保管が誰でも簡単にできる方法を紹介します。
そもそも、Wordファイルで報告書を作るときは、テンプレートを別途フォルダで管理したり、毎回ファイルをコピーしたりする手間がかかります。また、共有するためにメールやチャットを使うと報告書が流れてしまい、あとからアクセスするのが面倒です。
したがって、研修報告書をはじめとした書類は、Wordファイルではなく「あらゆる情報をそのまま蓄積できるツール」で管理するのが最適だと言えます。
たとえば、テンプレートを簡単に呼び出せて、報告書が流れないように管理できる「Stock」が理想のツールです。
Stockは情報を保存する「ノート」ごとに「メッセージ」が備わっているので、従来のチャットツールのように話題が入り乱れることがありません。また、ノートはPDF出力に対応しているため、そのまま印刷して提出することもできるのです。
非IT企業の65歳の方が説明なしで使えるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
＜例文あり＞研修報告書の書き方・まとめ方
以下では、研修報告書の書き方を例文付きで紹介します。研修報告書で伝えるべき内容を確認しましょう。
研修実施報告書の書き方
研修を実施した担当者がつくる「研修実施報告書」は、以下のように簡潔にまとめます。
研修実施報告書
所属：本社 人事部
氏名：大道 太郎
＜研修の概要＞
研修テーマ：ハラスメントについて
日時：令和5年6月1日（木）17：30～18：30
会場：本社 第2会議室
講師：〇〇社労士法人 代表 〇〇様
＜実施の目的と目標＞
・目的
管理職の皆様にハラスメントの知識を持っていただき、人事課の施策へのご協力を得るため。
・目標
研修終了後の匿名アンケートにて、研修を「理解できた」が8割以上、今後の施策に「積極的に協力したい」が6割以上。
＜研修内容＞
（1）ハラスメントとは
（2）セクシャルハラスメントの事例や訴訟問題
（3）・・・
＜結果や効果＞
・結果
（A）「理解できた」が10割 、（B）「積極的に協力したい」が7割。
・効果
従業員が使っている言葉に添削を入れる実戦形式をとったことで、ハラスメントを身近な問題として認識していただけた。
＜問題点と改善点＞
・問題点
アンケートの回収が本来の予定より1日遅くなった。
・改善点
アンケートは研修の時間内に実施・回収する。
目的と目標に数値を設定すると結果が測りやすくなります。また、効果は測定方法を事前に決めておくと迷わないのでおすすめです。
研修受講報告書の書き方
研修を受講した従業員がつくる「研修受講報告書」は、以下のように簡潔にまとめます。
研修受講報告書
所属：本社 営業部
氏名：大道 太郎
＜研修の概要＞
研修テーマ：社会人1年目のマナー研修
日時：令和5年6月1日（木）9：30～16：30
会場：△△研修センター 第1会議室
主催者：一般社団法人 〇〇
＜実施の目的と目標＞
・目的
社会人として必要な素養を身につけるため。
・目標
実践テストに合格し、明日から取引先に挨拶できるスキルを身につける。
＜研修内容＞
（1）身だしなみ
（2）挨拶（社内・社外）、名刺交換
（3）・・・
＜成果や学び＞
・成果
実践テストに合格し、社会人としてのマナーが身についた。
・学び
敬語や言葉づかいは場面ごとに使い分ける必要がある。とくに、メールと口頭の伝え方が異なる単語に注意する。
＜今後の行動計画＞
・4月1日から4月30日までの1か月間、メンターの大道さんに身だしなみのチェックをお願いする。結果とフィードバックは日報に載せる。
目的と目標には、研修に参加した理由や得たいスキルなどを示しましょう。また、成果や学びは主観的な考えも交えて記入して、今後の行動計画には、具体的な期間や期日を載せましょう。
＜全4種＞社内向け研修報告書のテンプレート
以下では、4種類の研修報告書を紹介します。それぞれ設定項目が異なるため、利用目的に合わせて使い分けましょう。
研修実施報告書のテンプレート
以下では、研修実施報告書のテンプレートを紹介します。コピー＆ペーストですぐに使えます。
研修実施報告書
所属：◯◯◯◯
氏名：◯◯◯◯
＜研修の概要＞
研修テーマ：
日時：
会場：
講師：
＜実施の目的と目標＞
・目的
・目標
＜研修内容＞
（1）
（2）
（3）
＜結果や効果＞
・結果
・効果
＜問題点と改善点＞
・問題点
・改善点
基本項目がすべて揃っており、シンプルな様式なのでさまざまな業種で使えます。
研修受講報告書のテンプレート
以下では、研修受講報告書のテンプレートを紹介します。コピー＆ペーストですぐに使えます。
研修受講報告書
所属：◯◯◯◯
氏名：◯◯◯◯
＜研修の概要＞
研修テーマ：
日時：
会場：
主催者：
＜実施の目的と目標＞
・目的
・目標
＜研修内容＞
（1）
（2）
（3）
＜成果や学び＞
・成果
・学び
＜今後の行動計画＞
研修から得た学びや今後の行動計画を載せる欄もあり、報告書を業務に活用できる仕様になっています。
新人研修報告書のテンプレート
以下では、新人研修報告書のテンプレートを紹介します。コピー＆ペーストですぐに使えるので、新入社員におすすめです。
新人研修報告書
所属：◯◯◯◯
氏名：◯◯◯◯
＜研修の概要＞
日時：
講師：
会場：
研修内容：
＜目的と目標＞
・目的
・目標
＜研修内容＞
（1）
（2）
（3）
＜成果や学び＞
・成果
・学び
＜今後の行動計画＞
・期間
令和〇年〇月〇日～令和〇年〇月〇日
・内容
新人研修の概要や所感を伝えるのに必要な項目がすべて揃っています。
中堅社員研修レポートのテンプレート
以下では、中堅社員研修レポートのテンプレートを紹介します。コピー＆ペーストですぐに使えます。
中堅社員研修レポート
所属：◯◯◯◯
氏名：◯◯◯◯
＜研修の概要＞
研修テーマ：
日時：
会場：
主催者：
＜目的と目標＞
・目的
・目標
＜研修内容＞
（1）
（2）
（3）
＜成果や学び＞
・成果
・学び
＜今後の行動計画＞
本テンプレートは、どの業界の研修にも対応できるように一般的な研修受講報告書と同じ形式になっています。
Word・Excel｜研修報告書のテンプレート
こちらは研修報告書のテンプレートです。
WordとExcelの2種類で提供されています。Excel版は表形式なので、項目を埋めるだけで完成する点がメリットです。
ただし、WordやExcelのテンプレートでは、項目が決まっているため重要な情報を十分に載せられません。項目を増やす方法もありますが、レイアウトが崩れて読みづらくなってしまいます。
そこで、報告書を作成・管理・共有できる「Stock」などのITツールを使えば、自作のテンプレートで見やすい報告書が簡単につくれます。また、テンプレートは直感的に作成できるので、導入初日から運用をはじめられるのです。
したがって、手間をかけずに見やすい報告書をつくりたい方は、ITツールを活用しましょう。
研修報告書の書き方とテンプレートまとめ
ここまで、研修報告書の書き方や例文、テンプレートを紹介しました。
研修報告書を簡単につくるにはテンプレートが必須ですが、そもそもファイル形式のテンプレートは毎回コピーしなければならず面倒です。また、報告書はメールやチャットで共有しますが、ほかのメッセージなどで流れてしまいます。
そのため、これからの文書管理はファイル形式ではなく「情報を簡単に残せるノート型ツール」が最適です。
たとえば、あらゆる情報をノートへ簡単にストックでき、テンプレートも数クリックで表示できる「Stock」があれば、これまで感じていた「報告書の作成・管理」のストレスをなくせます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ研修報告書の作成から保管までを「Stock」で完結させましょう。
