近年ではデジタル技術の発展により、簡単にタスク管理ができるITツールが普及し始めています。
世界的に使われている「Toodledo（トゥードルドゥー）」も、タスク管理ツールのひとつです。しかし、Toodledoを使いこなせるかわからず、導入に悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Toodledoの使い方や料金、評判を網羅的に紹介します。
- Toodledoの操作方法を踏まえて、使いこなせるようになりたい
- 料金体系や評判などを網羅的に理解し、自社での導入を検討したい
- 現在運用中の社内システムよりも簡単にタスク管理できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Toodledoの使い方がわかり、効率的にタスク管理できるようになります。
目次
Toodledo（トゥードルドゥー）とは
Toodledoとは、ユーザーの環境に適したTodoリストを作成できるタスク管理ツールです。高いカスタマイズ性が評価され、世界中で180万人以上のユーザーがToodledoを活用しています。
Toodledo（トゥードルドゥー）の特徴
Toodledoの特徴は、タスクの分類機能の高さです。
一画面で設定したタスクの一覧を表示させられるうえ、「フォルダ」で分類できます。そして、タスクの分類方法を設定する「プロパティ」はユーザー自身で編集できるので、ユーザーの環境に適したTodoリストの設計が可能になるのです。
このように、Toodledoを活用すると効率的にタスク管理できます。
Toodledo（トゥードルドゥー）の機能
Toodledoの機能は、以下の5つがあります。
- Tasks（タスク）
- Notes（ノート）
- Outlines（アウトライン）
- Lists（リスト）
- Habits（習慣）
タスクを追加し、管理できます。
思いついたことを自由に書き込めるノートを作成できます。
階層的な構造により計画を整理できるアウトラインを設計できます。
シンプルなリストを作成できます。
習慣的な行いをリマインドするように設定できます。
以上全ての機能を使いこなすのは難しいですが、タスク管理をToodledoで一本化できるので、タスク漏れのミスが起きる可能性は低いです。
Toodledo（トゥードルドゥー）の使い方
ここでは、Toodledoで最も頻繁に使われる「Tasks」の使い方を解説します。以下の手順を押さえると、Toodledoを活用して誰でもタスク管理できます。
（1）プロパティを編集する
はじめに、タスクのプロパティ（分類方法）を編集します。画面右上の人物マークをクリックしたら、次いで歯車アイコンをクリックして設定画面を開きます。
「General Settings」が開かれていることを確認し、下にスクロールして「Tasks」の3番目にある「Fields/Functions Used:」を探します。項目を見つけたら、「edit」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、プロパティを編集可能です。ユーザー自身で管理しやすくなるように、必要なプロパティのみを選択して「Save Changes」をクリックします。左上のロゴマークをクリックすると、最初の画面に戻ります。
タスクの分類におすすめのプロパティ項目は下記の通りです。
- Folder（フォルダ）
- ＠Context（コンテキスト）
- Due Date -Due Time（期限日・時間）
- Repeat（繰り返し）
- Priority（優先度）
- Tag（タグ）
- Star（星）
- Traschcan（ゴミ箱）
一階層のフォルダです。
同じ意味を持つ文で分類します。
タスクの期限を設定し、近い順に並び替えられます。
週間や月間の頻度で繰り返すタスクを設定できます。
優先度の高さをレベル別に表せます。
同じ種類のタスクをタグ付けられます。
とくに重要なタスクにマーク付けられます。
必要なくなったタスクをゴミ箱に移動できます。
（2）タスクの追加
プロパティを編集したら、実際にタスクを追加しましょう。画面右上の「+Add Task」をクリックします。
すると、画面右側にポップアップが表示され、タスクを設定できます。タスク名とプロパティを設定したら、「Save」をクリックして完成です。
作成したタスクは、画面のように黄色く表示されます。プロパティが表示される順はスライド式で調整可能で、画面左側のアイコンごとに分類できます。このように、高いカスタマイズ性でタスク管理を効率的にできるのです。
Toodledo（トゥードルドゥー）の料金プラン一覧
Toodledoは4つの料金プランを用意しています。
全てのプランで無制限にタスクを設定可能です。また、チーム向けのタスク管理機能が備わったビジネスプランもありますが、問い合わせが必要です。
| フリー | スタンダード | プラス | ビジネス | |
|---|---|---|---|---|
| 料金/月（年間払い） |
$0 |
$2.99 |
$3.99 |
要問合せ |
| タスク数 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
要問合せ |
| 履歴の表示機関 |
1週間 |
1年間 |
無制限 |
要問合せ |
| 共同編集者 |
1人まで |
1人まで |
5人まで |
要問合せ |
また、Toodledoは年間払いで登録した場合のみ、14日間全額返金のキャンセルポリシーがあります。1年契約をして導入を見送る場合は、[email protected]に解約のメールを送信しましょう。
Toodledo（トゥードルドゥー）の評判
ここでは、Toodledoを導入したユーザーの口コミ・評判をご紹介します。実際に活用しているユーザーを参考に、自社でも運用できるか判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はAppstoreより引用しております。
Toodledo（トゥードルドゥー）の良い口コミ・評判
ここでは、Toodledoの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「使いやすい」「機能性が高く便利」といった声が寄せられています。
nayutajj投稿日：2017年10月iOS11になってtodo6から移ってきました。todo8は更新が止まっているようなので悩んだ末に本家の出してるこれにしました。設定で日本語が選べますが、部分的に英語のままでそれを気にしない人なら使えるでしょう。
ハイチgogo投稿日：2019年12月以前のバージョンでは、apple watchも対応していたみたいですが、今は使えなくなっています。それ以外はとても使いやすいアプリなので、是非ともapple watchの対応もお願いします。
Toodledo（トゥードルドゥー）の改善点に関する口コミ・評判
ここでは、Toodledoの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「バグが多い」「日本語へ翻訳してほしい」といった声が上がっています。
なるな～るな投稿日：2019年4月タスクを消すと落ちる 表示フィールドを変更すると落ちる 何かアクションをすると落ちる印象です。月額費用は払っているので改善を望みます。
cz812ce2投稿日：2020年4月アップデートでタスク、ノーツの大半が消えました。ログアウト、ログインで復活したようにみえますが、Notesがスクロールできなくなってしまいました。仕方ないので、アプリからの利用は断念してwebサイトから利用していますが非常に使い勝手が悪いです。
kojiono投稿日：2020年8月Web版のtoodledoは使いやすくずっと使い続けています。一方、iOSアプリ版のアップデートがあり、期待しましたが、サブタスクの表示が上手くできません。サブタスクに期限を設定しているのですが、サブタスク単体では表示されません。Web版と同様に表示されるように改善をお願いします
【シンプル】簡単にタスク管理できるITツール
以下では、簡単にタスク管理できる国産ITツールをご紹介します。
Toodledoは、細かなプロパティによる分類機能に優れたタスク管理ツールですが、他ユーザーとの共有機能が限定されています。そのため、社内規模での情報共有が困難であり、個人での進捗管理に留まってしまう可能性が高いです。
そこで、社内情報をスムーズに一元管理できるITツールが必須です。ただし、多機能なツールを導入しても、ITリテラシーの低いメンバーが使いこなせず、放置してしまいます。そのため、チーム全員で情報共有を進めるには、「シンプルな情報共有ツール」が必要です。
結論として、非IT企業における65歳以上のメンバーでも簡単に社内情報を一元管理できる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に社内情報やプロジェクトを残しつつ、任意のメンバーとの共有も容易です。また、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」を活用すると、チームでのスムーズなタスク管理も可能で、話題の混ざらないやり取りも実現します。
あらゆる情報を簡単に管理・共有できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Toodledo（トゥードルドゥー）の使い方や料金、評判まとめ
これまで、Toodledoの使い方や料金、評判を中心にご紹介しました。
Toodledoはカスタマイズ性高く、ユーザーの環境に合った方法でタスク管理できるツールです。分類機能に富んでいるものの、タスクを共有できるユーザー数が限られているので、個人での運用に適しています。
しかし、チーム規模でスムーズにタスク管理を行うには、業務進捗だけでなく、社内情報を円滑に共有できるITツールが必要です。ただし、機能が複雑なツールはITリテラシーが低いと運用が難しいので、シンプルなツールを選びましょう。
したがって、チーム全員で簡単に社内情報を共有するには、「ノート」「タスク」「メッセージ」の過不足のない機能を備えた情報共有ツール：Stockが最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、チームでの一元的なタスク管理を実現しましょう。
