日々の業務において重要な取り組みである「プロジェクト管理」を円滑に進めるには、タスクや進捗の共有・確認が不可欠です。一方で、非対面型のワークスタイル浸透に伴い、プロジェクト管理ツールを用いて遠隔で情報共有を行う企業が増えています。
たとえば、「Tom’s Planner」は、スケジュールの可視化に優れたプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、自社に適したプロジェクト管理ツールの選び方がわからず導入に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Tom’s Plannerの概要や使い方・料金プランからユーザーの声まで幅広く解説します。
- Tom’s Plannerについて理解を深め、自社導入を客観的に検討したい
- Tom’s Plannerを導入するうえで想定される懸念点を洗いだしたい
- プロジェクト管理を円滑化する手段を探している
という方が本記事を参考にすると、Tom’s Plannerの概要がわかるうえ、プロジェクト管理ツールの導入を成功させる方法がわかります。
目次
Tom’s Planner(トムズプランナー)とは
Tom’s Plannerとは、ガントチャート作成に優れたプロジェクト管理ツールです。カスタム性の高いガントチャート機能が備わっており、「130,000人」を超えるユーザーに利用されています。
Tom’s Planner(トムズプランナー)の特徴
Tom’s Plannerの特徴は「プロジェクト管理に役立つ機能」と「全メンバーが参加できる管理システム」です。
具体的には、「ガントチャート」「テンプレート」「フィルター」などの、スケジュールの可視化に加え、プロジェクトの立案を補助しプロジェクト管理を円滑化します。
また、Tom’s Plannerはマネージャー1人がアカウントを所有していれば、全メンバーが同じプロジェクトに参加できます。そのため、全員の進捗状況を確かめられてプロジェクト管理が行いやすいのです。
このように、Tom’s Plannerはプロジェクト計画・進行を効率化するツールだと言えます。
Tom’s Planner(トムズプランナー)の機能
Tom’s Plannerの主要機能は、下記3つで構成されています。
- ガントチャート
- テンプレート
- フィルター
プロジェクトスケジュールを可視化し、ひと目で把握できます。
業界やシチュエーションの異なる9つのテンプレートが用意されています。
豊富な選択肢に加え、任意で設定できるフィルターで必要な情報を絞り込めます。
以上のことから、Tom’s Plannerはプロジェクトスケジュールの把握に適したツールと言えます。
Tom’s Planner(トムズプランナー)の使い方
Tom’s Plannerは、プロジェクトスケジュールの可視化に役立ちます。そこで以下では、Tom’s Plannerの具体的な使い方を紹介します。
ガントチャートでプロジェクトの全体像を可視化する
Tom’s Plannerは、ガントチャートを用いてプロジェクト進捗やスケジュールを可視化します。
ガントチャートとは、帯状のチャートでプロジェクトの全体像を可視化したグラフを指し、Tom’s Plannerの主要機能と言えます。ガントチャートを作る際は、はじめに任意のコマにカーソルを合わせ右クリックで下記画像へ移行します。
次に、タイムブロックをクリックしチャートの色を選択します。
1マスのガントチャートが作成されたら、コメントやアイコンの追加が可能になります。編集内容はリアルタイムで反映されるため、離れた場所にいるメンバー同士でもスムーズに情報を共有できます。
また、ガントチャートの両端にカーソルを合わせ、ドラッグ＆ドロップで容易に修正できます。プロジェクト管理は多くのメンバーから情報を吸い上げるので、修正が必要となりやすく編集が容易な点はメリットです。
テンプレートでガントチャート作成時間を短縮する
Tom’s Plannerには、テンプレートが豊富に用意されておりガントチャートの作成を効率化できます。
上記画面がTom’s Plannerのホーム画面となっており、赤枠をクリックするとスケジュール画面へと移行します。そして、「テンプレート」を選択し下記画面を開きます。
業界やシチュエーションの異なるテンプレートが9つ用意されているので、立案するプロジェクトに沿って選択します。
上記画像は、「新しいビジネス」の実際の画面です。
ガントチャートの作成に加え、タスク（やるべきこと）がフローチャートのように順番に記載されているため、項目を設定する時間が削減されスムーズなプロジェクト立案に貢献します。
フィルターで任意のガントチャートを絞り込む
Tom’s Plannerは、豊富なフィルターから必要なガントチャートを絞り込めます。
具体的には、「リソース」「アクティビティ」「チーム」「日付」「アイコン」などの豊富なフィルターが用意されています。また、任意の組み合わせでフィルターを作ることもできるので、作成するチャートの特色に合わせてカスタム可能な点もポイントです。
プロジェクトごとにガントチャートを作成していると、数が膨大になり管理が難しくなりますが、検索性に優れたフィルターがあると必要なチャートを探し出す手間を効率化できるのです。また、過去のチャートを振り返る際にも役立つので、プロジェクトを横断して検索できる点も利便性が高いです。
Tom’s Planner(トムズプランナー)の料金プラン一覧
Tom’s Plannerには3種類の料金プランが用意されており、以下で機能と価格を比較します。
| Personal | Professional | Unlimited | |
|---|---|---|---|
| 価格 |
無料 |
$9.95/月 |
$19.95/月 |
| プロジェクトスケジュール |
1 |
20 |
無制限 |
| 無料アップデート |
〇 |
〇 |
〇 |
| メールサポート |
〇 |
〇 |
〇 |
| 招待を受ける |
〇 |
〇 |
〇 |
| 他の人を招待 |
× |
〇 |
〇 |
「Personal」プランは、期間の制限なく料金がかからないので、まずは「Personal」プランで試運用を行い、ツール導入後のミスマッチを防ぎましょう。
Tom’s Planner(トムズプランナー)の評判
ここでは、Tom’s Plannerを実際に運用したユーザーの声を紹介します。第三者の客観的な評価を確認し、自社導入の判断材料としましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判はTwitter（ツイッター）より引用しております。
Tom’s Planner or Asana are probably your best bet for quick simple gantts and timelines…
— Rich 🔶 (@RichMyself) June 15, 2022
返信先: @BenRAtkinsonさん
Tom’s PlannerやAsanaは、シンプルなガントやタイムラインを素早く作成するのに最適なツールでしょう…。
Now you can FINALLY put an end to your Gantt chart affliction with Tom’s planner. @tomsplanner https://t.co/SffcpcZUKM #smallbiz #resourceupdate #localbusiness
— Sylvia Adams (@sylviaadamsnyc) December 10, 2021
Tom’sプランナーでガントチャートの悩みに終止符を打つことができるようになりました。
Also Tom’s Planner if you are specifically looking for team Gannt charts. Unfortunately requires a subscription if you want to share.
— Amy Kirby (@amylizk) February 22, 2020
返信先: @amylizkさん,@Murphy_Lab_OUさん
また、特にチームのガントチャートをお探しなら、Tom’s Plannerもあります。共有したい場合は、残念ながら購読が必要です。
Hello Andrew, there is not one built into Tom’s Planner, it is likely your browsers spell checker showing on the text labels.
— Tom (@tomsplanner) October 13, 2019
Tom’sプランナーにはスペルチェック機能は搭載されていませんので、お使いのブラウザのスペルチェック機能がテキストラベルに表示されていると思われます。
Tom’s Planner(トムズプランナー)の注意点
以下では、Tom’s Plannerにおける注意点を紹介します。
- 日本語対応が不充分
- サポート体制が遅い
Tom’s Plannerは海外製ツールであり、HPやマニュアル・製品のあらゆる箇所に不自然な日本語や英字表記が見られます。
不明点などに対しての対応をメールで相談できますが、回答期日が明記されておらず曖昧な表記となっています。
Tom’s Plannerの機能は、使いこなせればプロジェクト管理に役立ちます。一方で、「英字マニュアル」や「遅いサポート体制」では、使いこなせず業務が滞る要因となるので、必ず自社で問題なく運用できるか確認したうえで検討しましょう。
非IT企業でも確実に使いこなせるプロジェクト管理ツール
以下では、誰でも確実に使いこなせるプロジェクト管理ツールを紹介します。
Tom’s Plannerは、プロジェクトスケジュールの可視化に加え、計画立案や進捗管理からプロジェクト管理を効率化する海外製のツールです。そのため、世界中で導入されている実績を持ち、海外ツールに馴染みのある企業に適しています。
一方で、メール相談に対する返信期限が明記されていないため、英字のマニュアルや不自然な日本語によって利用上の不明点が生じても、すぐに回答が得られない恐れがあります。さらに、ガントチャートに馴染みがないと形骸化するリスクも伴うのです。
そのため、誰でも使いこなせるシンプルなツールを導入しましょう。結論、ITツールをはじめて利用する65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルなプロジェクト管理ツール：「Stock」一択です。
あらゆる情報を蓄積するStockの「ノート」に「メッセージ」や「タスク」を紐づければ、話題が錯綜せず円滑にプロジェクトを進められます。また、問い合わせには1営業日以内に返信があるので、利用上で不明点が生じても業務を妨げません。
手厚いサポートと過不足の無い機能を持つ国産ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Tom’s Planner(トムズプランナー)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Tom’s Plannerについて幅広く解説しました。
Tom’s Plannerは、スケジュール情報の可視化に優れています。一方で、マニュアルなど日本語に対応していない機能が多いうえ、個別対応への返信期限が明記されていないためサポート体制が不充分と言えます。
プロジェクト管理は、全メンバーで進捗を共有するため、誰でも使いこなせるツールが理想です。とくに、非IT企業の場合サポート体制が不十分なツールでは、利用上で疑問点が生じても、解消に時間がかかり業務の遅滞を招きかねません。
そこで、シンプルなツールを全社で運用してプロジェクト管理を改善すべきです。結論、過不足の無い機能と手厚いサポート体制が用意されているツールのStock一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、安心のサポート下でプロジェクト管理を効率化しましょう。
