業務マニュアルをつくる際は、動画マニュアル作成ソフトを活用すると、より分かりやすく作業手順を伝えられます。たとえば、「tebiki(テビキ)」は、スマホで撮影するだけで簡単にマニュアルを作成できる動画マニュアル作成ソフトのひとつです。
しかし、tebikiが自社に最適なツールなのか分からずに悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、tebikiの使い方や料金、口コミまでを網羅的にご紹介します。
- 研修コンテンツとして、動画マニュアルを円滑に作成・共有したい
- tebikiの良い口コミ・改善点に関する口コミを把握してツールの導入可否を判断したい
- 最もスピーディーにマニュアルを作成・共有できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、tebikiの使い方や評判を把握して、自社に適したツールを検討できます。
目次
【動画マニュアル作成ソフト】tebiki(テビキ)とは
tebikiとは、スマホで撮影するだけでマニュアルを作成できる動画マニュアル作成ソフトです。tebikiを導入すれば、動画マニュアルを簡単に作成しながら「新しい社員への技術伝承が進まない」「育成に時間がかかる」といった人材教育における課題の解決につなげられます。
tebiki(テビキ)の特徴
tebikiの特徴は、「スマホで撮影するだけで動画マニュアルを作成できる」「閲覧状況を確認できる」点にあります。
tebikiでは、業務手順を撮影するだけで、字幕・翻訳を自動生成します。そのため、伝わりやすく動画マニュアルを作成して、OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング/実務を通して業務知識を身に付けさせる教育手法)に活用できるのです。
また、レポート機能を使うと「アクセス状況」や「習熟度」を可視化できます。そのため、社員がマニュアルを確認しながら仕事を進めているのか、教育が進んでいるかの明確化に役立ちます。
このように、tebikiでは、スマホで撮影するだけで効果的な動画マニュアルを作成できるのです。
tebiki(テビキ)の機能
tebikiの主な機能としては、以下の内容が挙げられます。
- 自動字幕
- 画面録画
- 映像編集
音声認識システムが、動画の音声から字幕を自動生成します。作られた字幕は、自由に追加・編集できます。
録画開始ボタンを押すだけで、「エクセル」や「パワーポイント」などの各種ソフトの操作を画面録画できます。
専門知識がなくても、「重要な箇所で静止させる」「動画を部分的に切り取る」などの映像編集が可能です。
以上のように、動画マニュアルを簡単に作成できる機能が備わっています。
tebiki(テビキ)の使い方
ここでは、tebiki(テビキ)の使い方を画像付きで説明します。動画の保存・編集を詳しく説明しているので、担当者は必見です。
(1)tebiki(テビキ)のクラウド上に動画を保存する
まず、スマホで業務手順を撮影し、撮影した動画を保存します。
閲覧したいマニュアルへ迅速にアクセスできるように、「タイトル」や「タグ」を入れます。また、動画マニュアルだけでなく、文書マニュアルも保管できます。
このように、tebikiのクラウド上に動画を保存するので、場所や時間を問わず動画マニュアルを閲覧して、「研修内容」や「作業手順」を確認できます。
(2)自動生成の字幕を確認する
次に、音声認識システムによって自動で生成された字幕を確認します。必要に応じて、字幕の表示箇所や内容を修正しましょう。
(3)動画を編集する
字幕を確認したら、動画を編集します。tebikiでは、動画の「カット」「つなぎ合わせ」「挿入」などの編集も、直感的な操作で簡単に行えます。
また、自動翻訳機能を使うと、作成した字幕を100か国語以上の外国語に自動翻訳できます。そのため、外国人社員に対しても活用可能なマニュアルを作成できます。
このように、動画をカスタマイズすれば、より教育効果を高める動画マニュアルを作成できるのです。
tebiki(テビキ)の料金プラン
tebikiには、3種類の料金プランが用意されていますが、具体的な料金は公式ホームページ上では公開されていません。料金を確認する際は、公式ホームページから問い合わせましょう。
| エントリープラン | ビジネスプラン | エンタープライズプラン | |
|---|---|---|---|
| 料金(月払い) |
問い合わせが必要 |
問い合わせが必要 |
問い合わせが必要 |
| アップロード本数・閲覧/編集回数 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| 教育・習熟度管理 |
〇 |
〇 |
〇 |
| 自動字幕・翻訳機能 |
〇 |
〇 |
〇 |
| 承認フロー・高度のセキュリティ |
× |
〇 |
〇 |
| 2要素認証・SSO(シグナルサインオン) |
× |
× |
〇 |
「ビジネスプラン」や「エンタープライズプラン」では、マニュアル作成・更新の承認フローを設定できます。そのため、メールや口頭で承認を依頼する必要がなく、リモートワークでも管理者に承認を依頼しやすくなります。
また、SSO(シングルサインオン)とは、一度ID・パスワードによるユーザー認証を行うと、以後追加の認証をせずに、連携している複数のシステムを利用できる仕組みを指します。SSOを利用すれば、「多数のパスワード管理によって生じるセキュリティリスク」や「ログインの手間」を削減できるのです。
このように、プランによって利用可能な機能は異なります。したがって、自社での運用を考慮してプランを選ぶ必要がある点に注意しましょう。
参照：契約プラン-tebiki
tebiki(テビキ)の評判
ここでは、tebikiを導入したユーザーの声や評判を紹介します。他社の導入事例を参考にして、自社の運用に役立てましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判は、ITトレンドより引用しております。
tebiki(テビキ)の良い口コミ・評判
以下では、tebikiの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「操作がシンプル」「教材として管理・運用できる」との声が寄せられています。
非公開のユーザー2022年2月13日できる編集操作が厳選されているので、初めてでもかなり簡単に手順書が作成できます。スマホから動画をクラウド上にアップロードするので、とても操作がシンプルでした。
非公開のユーザー2022年2月6日動画マニュアルを作成し、格納できる点。しかもその動画マニュアルをカテゴライズして、一つのコースを作成することもでき、研修に使う教材として管理・運用できる点。
非公開のユーザー2022年1月5日携帯で簡単に動画撮影してマニュアルができ共有できるので見たいときにすぐ見ることができる。映像も綺麗にアップロードできる。
tebiki(テビキ)の改善点に関する口コミ・評判
ここでは、tebikiの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「音声の編集ができない」「非常に動作が重くなる」「動画の変換に時間がかかる」との声が挙がっています。
非公開のユーザー2022年2月13日音声の編集ができないので、そこが改善できれば完璧と思います。現段階ではアフレコはできますが、音声の消去ができないので現場でうるさいような場所では消すのがめんどくさいと感じました。気にせずそのままでよければ、特に欠点ではありません。
非公開のユーザー2022年2月6日動画マニュアルを作成していると非常に動作が重くなり、途中でバグって作成途中だったものが白紙に戻ってしまうこともあったため、自動保存などの機能がついてくれると嬉しい。
非公開のユーザー2022年1月5日動画の挿入の図形が少なすぎる。自動字幕の機能のAI強化してほしい。動画を2つ入れたりすると変換にすごい時間がかかる。
最もスピーディーにマニュアルを作成・共有できるツール
以下では、最もスピーディーにマニュアルを作成・共有できるツールをご紹介します。
tebikiを使うと、スマホで撮影するだけで動画マニュアルを作成できます。一方で、ユーザーからは「非常に動作が重くなる」「動画の変換に時間がかかる」との声が寄せられているため注意が必要です。
そこで、「情報の管理・共有に手間がかからないシンプルなITツール」を導入しましょう。マニュアル作成の時間を削減して、スピーディーにマニュアルを作成・共有できます。
結論として、最もスピーディーにマニュアルを作成・共有するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に使える情報共有ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では、動画や画像・文章をマニュアルとして簡単に残せるうえ「フォルダ」で見やすく整理できます。また、「メッセージ」「タスク」がノートに紐づいているので、意思疎通をとりながら、円滑にマニュアルを運用できるのです。
チームの情報を最も簡単に共有できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
tebiki(テビキ)の使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、tebikiの使い方や料金、口コミまでを網羅的にご紹介しました。
tebikiは、スマホで撮影するだけでマニュアルを作成できる動画マニュアル作成ソフトです。ただし、実際に導入したユーザーからは、「非常に動作が重くなる」「動画の変換に時間がかかる」との声が挙がっています。
マニュアル作成は業務を円滑に進めるための手段なので、マニュアル作成自体には余計な手間をかけず、スピーディーに作成する点が重要です。そこで、「余計な機能は一切なく、誰でも簡単に使いこなせるほどシンプルなツール」を使えば、ITに不慣れな社員でも、ストレスなくマニュアルを作成・共有できます。
したがって、マニュアルの作成・共有には、導入後すぐに運用を始められるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした240,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、マニュアルを効果的に運用しましょう。
