近年、働き方の多様化が広がるにつれ、オンライン上でも正確な業務遂行をサポートする、プロジェクト管理ツールの需要が高まっています。
たとえば、ガントチャート作成に特化したteamgantt(チームガント)は、世界で使われているプロジェクト管理ツールのひとつです。しかし、teamganttが自社に適したツールなのか分からずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、teamganttの概要や使い方・ユーザーの声から料金体系まで幅広く解説します。
- teamganttについて網羅的に理解し、導入を検討したい
- プロジェクト管理を効率化する具体的な方法を自社にとりいれたい
- 現状の社内システムよりも業務を円滑に管理できるツールを探している
という方が本記事を参考にすると、teamganttの概要だけでなく、全社でプロジェクト管理を効率化する方法が分かります。
目次
teamgantt(チームガント)とは
teamganttとは、ガントチャート作成に優れたプロジェクト管理ツールです。誰でもガントチャートを作れるシンプルな機能と直感的な操作性が評価され、世界で100万人以上のユーザーに利用されています。
teamgantt(チームガント)の特徴
teamganttの特徴は「使いやすいガントチャート」と「無料のコラボレーション」機能にあります。
teamganttは、ガントチャートが主要機能のプロジェクト管理ツールです。そのため、プロジェクトの進捗や期日を視覚的に確認しやすい点が特徴です。
そして、「コラボレーション」では、無料でチームメンバーを追加できます。リアルタイムでメンバーと共同作業が行えるため、離れた場所でも正確にプロジェクト情報を共有・編集可能なのです。
このように、teamganttはチームでプロジェクトの進行を管理しやすいと言えます。
teamgantt(チームガント)の機能
teamganttは主に、下記3つの機能で構成されています。
- ガントチャート
プロジェクト情報を一目で確かめられるチャートを簡単に作成・編集できます。
- コラボレーション
メンバーや顧客を招待し共同編集・閲覧が可能です。
- ベースライン
立案計画と実際のプロジェクト進捗を比較しながら確かめられます。
以上のことから、プロジェクトの正確な進捗管理をサポートする機能が揃っているといえます。そのため、プロジェクト進行に当初の計画と差異が生じてもガントチャートやベースライン上に反映されるので、遅延を発見しやすいのです。
teamgantt(チームガント)の使い方
teamganttは、主要機能であるガントチャートのほかにも、プロジェクト管理に役立つ機能を備えています。そこで以下では、teamganttの代表的な機能や使い方を紹介します。
ガントチャートでプロジェクト情報を可視化する
teamganttは、ガントチャートの作成に優れています。ガントチャートとは、各タスクの開始日から完了日までをチャート形式（帯状のグラフ）で図式化したグラフを指し、プロジェクト情報をひと目で把握できます。
ガントチャート画面で、上記画像のようにカーソルを合わせワンクリックすると、タスクやマイルストーンの追加・編集画面に移行します。
編集画面では、該当プロジェクトやタスクに関連する情報の記入が行えます。期日や進捗度に加え、コメントやメンバーのアサイン・ドキュメントの追加などの紐づけられる情報が豊富です。
ガントチャートでは、プロジェクトの進捗度・期限が即座に確かめられます。また、ガントチャートの両端にカーソルを合わせ、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で直接期限を編集修正できる点もポイントです。
コラボレーションで共有する
teamganttは、プロジェクト管理メンバーを自由に追加し共同編集が可能です。
すべてのプロジェクトとドキュメントに、外部からメンバーを招待できます。一方で、フリー・ライトプランでは、共同編集者の数に制限が設けられているので、自社のメンバーに加え外部連携人数も想定してプランを選びましょう。
さらに、プロジェクトやタスクに直接コメントを残せる点もポイントです。些細な連絡でも手軽にやりとりできるため、プロジェクト管理の円滑化をサポートします。
計画と実際の進捗を比較する
teamganttでは、プロジェクト計画と実際の進捗を比較できます。
レポートのベースラインを選択すると、上記画像のようにプロジェクトが計画通りに進行しているかを確かめられます。とくに、密に対面連絡の取りづらい社外関係者と共同作業を行う際、ベースラインで正確な進捗を確認することで、進行状況に関する認識のズレを解消できるのです。
また、計画と実際の進捗を比較したデータは、プロジェクト完了後の振り返りにも役立ちます。取り組みが計画通りに進まなかった場合、遅延が発生した明確な時期が分かるため、今後の計画立案に生かせます。
teamgantt(チームガント)の料金プラン一覧
teamganttには4種類の料金プランが用意されています。
teamganttはマネージャー毎に料金を支払うプランです。各プランで管理できるプロジェクト数に差があるため、ツールの運用プランや予定人数を明確にして導入を検討しましょう。
| フリー | ライト | プロ | 企業 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金（マネージャーあたり） |
0＄ |
19＄（年間払い） |
49＄（年間払い） |
99$（年間払い） |
| プロジェクト数 |
1 |
5 |
20 |
無制限 |
| タスク数 |
60 |
プロジェクトあたり150 |
無制限 |
無制限 |
| 共同編集者 |
2人 |
5人 |
無制限 |
無制限 |
teamganttは、有料プランであっても30日間は無料で利用が可能です。
有料プランを試用する場合には、先にクレジットカードなどの支払方法を登録する必要があります。そのため、導入を見送る際には登録から30日以内に解約手続きを行いましょう。
また、フリープランで登録した後でも、上記画像のようにプラン変更は可能です。そのため、teamganttの運用も視野に入れている方は、まずはフリープランで使用感を確かめることがおすすめです。
teamgantt(チームガント)の評判
ここでは、teamganttを導入したユーザーの声や評判を紹介します。他企業での実際の運用例を参考に、自社に適しているか判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はCapterra（キャプテラ）より翻訳した内容を引用しております。
teamgantt(チームガント)の良い口コミ・評判
ここでは、teamganttの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「使いやすい」「複数のプロジェクトを同時に管理できる」との声が寄せられています。
Ahmed（ヨルダンのPlanning and project control engineer）投稿日：2023年1月TeamGantt は、タスクをチーム メンバーに簡単に割り当てることができるという特徴があり、メンバーはタスクとその関連タスクへの影響を追跡できます。クリティカル パスの検出は優れており、納期に影響を与えないように予防措置を講じることができます。ワークフロー チャートが更新されたときに、ガント チャートに含まれるタスクのステータスを示す色が気に入っています。さらに、色は、すべてのメンバーがビジネスの実際の状態を理解し、是正措置が必要な活動をよりよく理解するのに役立ちます。
認証済みレビュアー（フランスのComputer and Systems Engineer）投稿日：2022年12月シンプルで使いやすいインターフェースのガントチャート作成ツールです。時間と労力をリアルタイムに可視化するタイムラインを簡単に作成できます。このツールを使用すると、ユーザーとチーム メンバーは期限切れのタスクを表示できます。彼らは、自分のタスク、他のタスク、およびプロジェクトの進行を行うことができます。また、タスクの進行状況を示すプログレス バーも気に入っています。また、カラーパレットも素敵です。
Rachel(アメリカのDirector of Marketing)投稿日：2022年10月複数のプロジェクトや複数の人を簡単に管理できる点が気に入っています。また、定期的なプロジェクトのテンプレートを作成できることも気に入っています。これにより、毎月のプロジェクトを非常に簡単に処理できます。
認証済みレビュアー(フィリピンのMarketing Communications Manager)\投稿日：2022年7月TeamGantt は、初心者にとって非常に使いやすいため、小規模企業向けの素晴らしいプロジェクト管理プログラムです。
teamgantt(チームガント)の改善点に関する口コミ・評判
次に、teamganttの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「機能不足」「料金が高価」との声が挙がっています。
Ahmed（ヨルダンのPlanning and project control engineer）投稿日：2023年1月TeamGantt 使いやすく、限られた活動を含むタスクやプロジェクトのスケジュールを作成するのに適していると考えています。スケジュールが WBS を含む多くのアクティビティで構成されている大規模なプロジェクトでは、多くのサブレベルがあり、更新が複雑になり、制御不能になる可能性があります。
認証済みレビュアー（フランスのComputer and Systems Engineer ）投稿日：2022年12月ラップトップを使用しているときに見やすいように、カレンダーをもう少し大きくする方法があればいいのにと思います.これまでのところ、他のすべてはうまく機能しています。
Yusuf(トルコのGame Developer)投稿日：2022年6月TeamGantt は、私が言ったほど多くを提供しないので、高価に思えます。その競合他社は、TeamGantt が行うことを行うことができ、より多くの機能を提供できます。
Gayan（スリランカのSenior Project Manager）投稿日：2022年無料ユーザーとして、計画の共有はかなり制限されており、高度なタイムラインとプロジェクト管理オプションは存在しないようです.
タスク管理と情報共有からプロジェクト管理を効率化するツール
以下では、「タスク管理」「情報共有」の側面からプロジェクト管理を円滑にするツールを紹介します。
teamganttは、進捗状況のガントチャート化と共同編集から、プロジェクト管理の効率化するツールです。ただし、teamganttを含む多くのプロジェクト管理ツールでは、タスク単位での情報共有はできても、社内規模での情報共有は困難な恐れがあります。
社内情報の共有が滞っている環境では、業務を属人的に進めなければならず、チーム内の連携が希薄になるのです。しかし、ERP（統合基幹業務システム）のように複雑なITツールでは、メンバーが使いこなせないためプロジェクト管理ツールの代わりにはなりません。
そのため「誰でも使いこなせるシンプルなITツール」を選びましょう。結論、「タスク」と「情報共有」から確実にプロジェクト管理を効率化するには、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即日で使いこなせるシンプルな情報共有ツール：「Stock」一択です。
案件ごとにStockの「ノート」に情報を蓄積し「フォルダ」で整理すれば、簡単に目的のプロジェクトにアクセスできます。また、「タスク」や「メッセージ」をノートに紐づけると、業務や話題が錯綜しないので確実にチームメンバーに共有可能なのです。
最も簡単に情報共有のストレスを取り除くプロジェクト管理ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
teamgantt(チームガント)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、teamganttの使い方やユーザーの声・料金体系まで幅広く紹介しました。
teamganttは、ガントチャートやベースラインなどの豊富な表示形式でプロジェクト情報を可視化します。一方で、「機能が不十分」「大規模なプロジェクトには不向き」といったユーザーの声が寄せられているため、導入の際は慎重に検討しましょう。
とくに、複数のメンバーで並行して作業を行うプロジェクト管理には、タスク以外にも細かな情報共有が求められます。そこで、ITツールを利用すると社内連携が円滑化しますが、メンバーが使いこなせないツールでは導入しても形骸化しかねません。
結論、Stockのように、誰でも使えるシンプルさと、タスク管理に加え情報共有にも貢献する情報共有ツールを使うべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使い、タスクと情報共有からプロジェクト管理を効率化しましょう。
