タスク管理は業務を問わず必要であり、プロジェクトを円滑に進めるうえで根幹といえる業務のひとつです。そのため、タスク管理を効率化するITツールは、多くの企業でリリースされています。
なかでも、無料プランから導入を検討しやすいTaskworld(タスクワールド)は、候補のひとつとなりえます。しかし、Taskworldの費用対効果のイメージがつかずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Taskworldの概要や使い方・ユーザーの声から料金プランまで幅広く紹介します。
- Taskworldについて網羅的に理解し自社導入の判断材料にしたい
- タスク管理だけでなくプロジェクト管理まで効率化する手段があれば実行したい
- タスク管理を効率化する重要性を理解してからツール導入を検討したい
という方が本記事を参考にすると、Taskworldの概要を理解するだけでなく、タスク管理を確実に効率化する方法が分かります。
目次
Taskworld(タスクワールド)とは
Taskworldとは、業界業種を問わず導入されているタスク・プロジェクト管理ツールです。シンプルなUI(ユーザーインターフェース)と豊富なタスク管理機能が評価され世界中で導入されています。
Taskworld(タスクワールド)の特徴
Taskworldの特徴は「タスク管理を円滑に行う豊富な機能」と「直感的でシンプルな操作性」です。
Taskworldは、「タスク」「トラッキング」「ボート表示」など、タスク管理を効率化する機能を豊富に備えています。また、コミュニケーション手段も搭載されており、情報共有ツールとしても使える汎用性の高いツールです。
そして、直感的に操作できるUI（ユーザーインターフェース）も特徴のひとつです。タスク管理は、プロジェクトメンバー全員で行うため、使いこなせないメンバーが生じると効率化が難しくなります。
そのため、誰でも使えるシンプルなツールは、円滑なタスク管理をするうえでポイントとなるのです。このようにTaskworldは、タスク管理ツールを初めて導入する企業でも使いやすい汎用的なツールといえます。
Taskworld(タスクワールド)の機能
Taskworldは主に、下記3つの機能で構成されています。
- タスク情報の可視化
タスクやプロジェクトに関わる情報を一目で把握できます。
- タスク管理
チームや部署をまたいで、社内のタスクを一元管理可能です。
- コミュニケーション
詳細な単位でグループを設定でき、必要なメンバーとリアルタイムでコミュニケーションが行えます。
以上から、タスク管理のみならずプロジェクト全般に貢献するツールといえます。なかでも、組織としてメンバーを動かすための機能が豊富であり、全社で運用できればあらゆる業務の効率化に役立つのです。
Taskworld(タスクワールド)の使い方
Taskworldはプロジェクト管理にも役立ちますが、とくに、タスク管理に優れた機能を備えています。そこで以下では、Taskworldの代表的なタスク管理の使い方や機能を紹介します。
コミュニケーション
Taskworldは、単独ツール内でコミュニケーション機能を備えています。
タスクのみならず、情報共有を単独ツールで行えると、より正確な進捗状況の共有に役立ちます。Taskworldのチャット機能は、個別・グループ・全社だけでなくプロジェクトやタスク単位でメンバーを設定でき、スムーズな情報共有が行えるのです。
さらに、Taskworldでは、タスク内コメントやチャットからワンクリックでビデオ通話が実施できます。ほかにも、絵文字やスタンプでのリアクションも可能で、情報共有の手段が豊富に用意されている点も、円滑なコミュニケーションに役立つポイントです。
カンバン・ボード管理
Taskworldは、タスク情報やプロジェクト進捗状況をカンバンやボードで可視化できます。まず、上記画像の赤枠をクリックしプロジェクト管理画面へ移行します。
新プロジェクト作成から、プロジェクト情報の入力と作成を行うと、自動で記載した情報が可視化されます。
また、ボード表示をクリックすると、上記画像のようにボード・テーブル・ガントチャートからデータの表示方法を選べます。このように、タスクやプロジェクト情報を管理画面から一目で確かめられ、円滑なプロジェクト管理が実現できるのです。
タスク管理
Taskworldは、とくに、タスク管理の効率化に役立ちます。
タスクは上記画像の赤文字からワンクリックで行え、テンプレートに沿って情報を記入するだけで作成できます。さらに、進捗度や〆切、リマインダーなどタスクに紐づけられる情報が豊富なため、マネージャーは各メンバーの詳細なタスク状況を把握できるのです。
また、各タスク情報は視覚的に出力可能であり、情報の編集もリアルタイムで反映されます。タスクの遅滞やメンバーからのアラートが生じても、余裕のあるメンバーに振り分けるなど柔軟な対応がとりやすくなるのです。
Taskworld(タスクワールド)の料金プラン一覧
Taskworldには合計4種類の料金プランが用意されています。
無料プランから上位モデルであるエンタープライズプランまで、自社に合わせたプランを選べますが、エンタープライズプランの料金は公開されていないので、別途問い合わせが必要となります。
| フリー | プレミアム | ビジネス | |
|---|---|---|---|
| 料金（年間契約） |
US$ 0 |
US$ 8/月 |
US$ 15月 |
| ユーザー数 |
15人 |
無制限 |
無制限 |
| プロジェクト数 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| ゲスト数上限 |
0 |
10 |
30 |
| ストレージ容量 |
1GB |
100GB |
1TB |
| カスタマーサポート |
チャット、メール、電話 |
チャット、メール、電話 |
チャット、メール、電話 |
Taskworldには、14日間の無料試用期間が用意されています。クレジットカードや社内情報の登録は不要で、メールアドレス登録のみですぐに仮運用が行えます。
Taskworld(タスクワールド)の評判
ここでは、Taskworldを実際に導入したユーザーの声や評判を紹介します。他企業での導入事例を検討材料にし、ツール導入後のミスマッチを防ぎましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITレビューより引用しております。
Taskworld(タスクワールド)の良い口コミ・評判
次に、Taskworld(タスクワールド)の良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「使いやすいUI(ユーザーインターフェース)」「タスク管理が容易になった」との声が挙げられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年03月31日優れている点・好きな機能 ・直感的かつシンプルなUIなので簡単に操作ができます その理由 ・タスク管理においては、キーワードや単語などシンプルに管理したいため作り込んだシステムというよりは、より気軽に利用できる方がいいと思うがそういう観点では直感的な操作ができる事は必要な機能だと思う
弁 忠志、投稿日：2021年08月25日非常に直感的に使用できるUIで、事前の使用方法確認等必要なく容易に使用できる。タスクをプロジェクトごとに管理でき、視認性も良く一目見ただけでプロジェクトの進捗状況を把握できる。また、参加メンバーの登録及び管理も簡単でメンバーの増員や減少にも即座に対応できる。今までのタスク管理アプリと比較しても使いやすく見やすいものだと感じた。
非公開ユーザー、投稿日：2021年08月17日カンバン型のプロジェクトによるタスク管理を使用すると、チームを超えてのタスク管理が楽になりました。 プロジェクトごとに基本のタスクがほぼ同じであることが多いので、テンプレを用意し都度複製して新しいタスクリスをと作成しています。 担当者の割り振り、締切設定、リマインド設定などを使いこなすことで、タスクの処理漏れが減りました。
非公開ユーザー、投稿日：2021年04月23日優れている点・好きな機能 ・タスクが一覧化されていて、わかりやすい。 ・案件ごとの管理もしやすい。 ・モーニングダイジェストにて、期限切れ、本日期限が把握ができる。 ・項目がどこにあるか、見つけやすい。 初めてのタスク管理ツールがタスクワールドで、最初は慣れるまで時間が掛かりましたが、 現在では重要ツールの一つとなりました。 自身のタスク管理もそうですが、他の方の状況把握もできるのでチームの動きがわかり、 業務進行には欠かせないツールです！
非公開ユーザー、投稿日：2021年04月23日優れている点・好きな機能 ・タスクの登録も進捗確認、完了までとにかく全て直感的に操作できます。 タスクの登録が面倒で登録漏れが発生することも無くなります！ ・また、カレンダーやタイムライン、リマインドメールも届くので、タスクワールドを入れておけば 煩わしいタスク管理から解放されます！ ・サブタスクの設定もできるので、そのタスクで必要なアクションアイテムを整理することができ、 タスクの消化率が劇的に改善しました！
Taskworld(タスクワールド)の改善点に関する口コミ・評判
以下では、Taskworld(タスクワールド)の改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「連携ツールが少ない」「コミュニケーションに他ツールを併用している」との声が寄せられています。
松原 秀明、投稿日：2022年04月18日欲しい機能・分かりづらい点 ・ガントチャートの操作性 ・モバイル、タブレット端末での操作性 その理由 ・他のタスク管理手段(カンバン式エクセル式、)は使いやすいのだが、ガントチャートは色の変更ができず、 状況を把握するには少し難がある。 ・PCからの操作がメインで、閲覧用みたいな感じ。 モバイルやタブレット版はからタスクの追加はできるが、移動することができず閲覧もカンバン式のものでしか閲覧できない。ガントチャートなどはPCからのみ閲覧可能。
非公開ユーザー、投稿日：2022年03月31日欲しい機能・分かりづらい点 ・連携できるアプリが少ない その理由 ・業務を行うにあたりslackやEvernote、Microsoft系のサービスを利用しているが、連携されていればタスク管理の効率性もあがるため
弁 忠志、投稿日：2021年08月25日タスクの表示設定でタイムテーブルがあるが、日本人感覚では上から下にタスクが流れていくことが普通だとおもうが、こちらは下から上にタスクが流れるため少し見づらいと感じる。こちらについもう少し柔軟に設定を変更できればより使いやすさ及び視認性が上がると感じる。
非公開ユーザー、投稿日：2021年06月21日欲しい機能・分かりづらい点 ・Teams/Outlookとの連携 ・検索機能 その理由 ・主に社内のコミュニケーションツールがTeamsで、その他はOutlookなので、連携出来る（メールやポップアップリマインド）と更に使いやすくなる ・キーワード検索しても全然ヒットしない
非公開ユーザー、投稿日：2021年04月23日欲しい機能・分かりづらい点 ・スケジューラーとしても利用ができるとなおよい（タイムライン上では日にちまでしか確認できない為） その理由 ・現在、タスクワールドでタスクを確認し、Outlookの予定表に入力をしている状況の為。
情報が流れず確実にタスク管理を効率化するツール
以下では、情報を流さず確実にタスク管理を効率化するツールを紹介します。
Taskworldは、とくに、優れたタスク管理機能を持ち、円滑なプロジェクト管理に貢献するツールです。一方で、多くのタスク管理ツールではタスクに付随する情報共有はできても、繰り返し振り返る「ストック情報」の管理が煩雑なケースがあります。
プロジェクト管理は、タスクや関連情報を蓄積してはじめて、大切な振り返り・ノウハウ管理が正しくできるのです。しかし、全メンバーが使うプロジェクト管理ツールは、ITリテラシーに関わらず運用可能なシンプルなツールでなければ運用が形骸化しかねません。
結論、全社で確実に運用し、プロジェクト管理を効率化するには、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせる程シンプルなプロジェクト管理ツール：「Stock」一択です。
Stock最大の特徴は「タスク」はもちろん「ノート」へ情報を蓄積し「メッセージ」でコミュニケーションをとるといった、情報共有の側面からプロジェクト管理を確実に効率化する点です。また、「ノート」に「タスク」「メッセージ」を紐づけると、テーマが混在するストレスも解消できるのです。
最も簡単にタスク管理のストレスを取り除く「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Taskworld(タスクワールド)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Taskworldの使い方やユーザーの声・料金体系まで網羅的に解説しました。
Taskworldはタスクの完了合計数やガントチャートも見られるなど、タスク管理に優れたツールです。一方で、コメントで情報共有はできても、情報の蓄積をして振り返りやノウハウを蓄積するには運用を工夫する必要があります。
また、利用上で不明点が生じても海外ツールであるため、言語や価値観の違いからフィードバックを自社で反映するまでに時間がかかる恐れもあります。そこで、プロジェクト管理を確実に効率化するには、「タスク」と「情報の共有・蓄積」の両面からサポートする国内ツールを使いましょう。
とはいえ、複雑なツールでは全社で運用できずに、不要なコストを払い続ける結果となりかねません。結論、Stockのように、誰でも使いこなせるシンプルさと、タスクに加え情報の蓄積まで行えるプロジェクト管理ツールを使うべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使い、より確実にプロジェクト管理の効率化を実現しましょう。
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