企業目標を達成するためは、社員一人ひとりが目標を定め、モチベーションを保ちながら仕事に取り組むことが大切です。
しかし、社員の中には「効果的な目標管理シートの書き方が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、目標管理シートの書き方や無料で使えるテンプレートを中心にご紹介します。
- 目標管理シートの書き方が分からない
- 目標管理シートを効率良く作成したい
- 目標管理シートを使っているが、あまり効果が出ない
という方はこの記事を参考にすると、例文をもとに作り方のコツを押さえられるので、効果的な目標管理シートを簡単に作成できます。
目次
目標管理シートとは
目標管理シートとは、成果や目標を文書にし、達成度を測るものです。MBOと呼ばれる目標管理制度をもとにして作成されます。
目標管理制度は、米国の経営学者ピーター・F・ドラッガーによって提唱された組織マネジメントの手法です。日本では、成果主義の広まりと同時に浸透し、現在では多くの企業で取り入れられています。
目標管理シートを活用することで、社員の目標や進捗状況を効率的に管理できます。
【職種別】目標管理シートの書き方と例文
ここでは、職種別に目標管理シートの書き方と例文をご紹介します。書き方が分からないという方は参考にしてください。
- 営業職
- 事務職
- 技術職
営業職は目標を定量化しやすいため、具体的な数字を入れて目標管理シートを設定しましょう。
事務職は数値化できない定性的な業務が多いため、定性的な目標でも評価が公平となるよう、明確な評価基準を設けておくことが大切です。
技術職は数値目標を設定しづらいため、プロジェクトへの貢献度やスキル向上、顧客満足度を高めるための目標設定をしましょう。
このように、職種によって目標設定の仕方は異なるため、自身の職種に適した書き方を身につけましょう。
【無料あり】目標管理シートのテンプレート紹介
こちらは、株式会社ジィ・ディー・エルが提供する目標管理シートのテンプレートです。テンプレートを活用すると、目標管理シートの作成時間を短縮させることができ、業務の効率化につながります。
成果主義型や人事考課連動など4種類のテンプレートが記載されているため、企業や社員の方針に合ったテンプレートを見つけられます。
目標管理シートを作成するときのコツとは
目標管理シートを作成するときのコツを解説します。以下のコツを認識していないと、目標管理シートを作ってもうまくいかない可能性があるため注意しましょう。
（1）方針に誤りはないか
目標管理シートを作成する前に、上司と部下との間に方針のズレが生じていないか確かめます。
上司と部下の間で認識や方針が異なると、モチベーションの低下につながります。モチベーションの低下は、目標を達成する上で弊害となるため、積極的に交流を図り、互いの認識を合致させておくことが大切です。
そのため、日頃からコミュニケーションをよく取り、方向性を一致させておきましょう。
（2）目標の難易度は適切か
目標の難易度は適切に設定されているか判断します。
極端な目標設定は、モチベーションの低下や成長意欲の減退につながるリスクがあります。従業員のレベルを考慮し、高すぎず、低すぎない最適な目標を設定しましょう。
以上のことから、目標の難易度は「頑張れば達成できる範囲で設定されているか」判断するのが重要です。
（3）定量的に書けているか
目標管理シートを作成するときは、定量的に書けているか確認しましょう。
定性的な目標は数字で評価できない分、評価基準があいまいになってしまいます。一方、定量的な目標は、具体的な数値に基づいて目標を達成したか判断するため、公平かつ客観的に人事評価をすることができます。
公正かつ平等に評価がなされるよう、目標管理シートには定量的な目標を設定することが心がけましょう。万が一、事務職や技術職のように定量的目標を立てづらい場合には「〇〇分以内に作業を終わらす」という目標を定めると良いです。
効果的に目標管理シートを用いるポイントとは
目標管理シートを効果的に運用するためにポイントについてご紹介します。目標を達成するためには必要不可欠なポイントのため、理解しておきましょう。
- 進捗状況を確認する
- PDCAを回す
目標達成のためには進捗状況と照らし合わせて今後の計画を立てる必要があります。そのため、リアルタイムで閲覧でき、誰が見てもすぐに現状が把握できるようにしましょう。
PDCAを繰り返し回すことで、課題や改善点を発見し、次の行動に活用できたり、課題解決力の向上につながったりします。
以上のように、目標管理シートは作成して終わりではなく、進捗状況を把握しながらPDCAを回し、効果的に運用していきましょう。
【必見】目標管理シートの作成・管理に役立つツール
以下では、目標管理シートの作成・管理に役立つツールをご紹介します。
目標管理シートの作成にはテンプレートを活用すると、効率よく作成できます。そして、目標管理シートは作成して終わりではなく、進捗状況を確認するためにチーム内で共有し、PDCAを用いて振り返りをすることが大切です。
しかし、目標管理シートをExcelのファイルで管理すると、情報がどこにあるのか分からなくなり、探すのが面倒です。そのため、情報を個人ごとにフォルダで管理できるノート型ツールを導入しましょう。
結論、目標管理シートの作成・管理に役立つのは情報を最も簡単にストックし、チーム内で共有できる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に記載した情報は任意のメンバーにのみ共有でき、テンプレート機能を使って目標管理シートのテンプレートを呼び起せば、簡単に作成・共有ができます。また、ノートには「メッセージ」が紐づいているため、スムーズなやりとりも可能です。
チームの情報を最も簡単に簡単に共有できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
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栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
目標管理シートのテンプレート紹介まとめ
これまで、目標管理シートの書き方やテンプレート、効果的に使うためのポイントを中心にご紹介しました。
効率良く目標管理シートを作成したい方は、テンプレートが役立ちます。そして、目標達成のためには、目標管理シート作成後の進捗報告や振り返りが欠かせません。
しかし、よく使用されているExcelでの管理は、情報が入り乱れやすいため、おすすめしません。そのため、Excelようにファイルで管理するのではなく、社員ごとにフォルダで分けて、どこに誰の情報があるのか一目見てわかるツールを導入しましょう。
結論、目標管理シートを作成・管理するのに最も最適なツールは、情報を簡単にストックし、リアルタイムで共有できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、適切に目標管理シートを作成・管理しましょう。
