効率的なファイル共有・管を実現するオンラインストレージですが、中小企業向けのシェア率が高いものに「セキュアSAMBA」といったオンラインストレージがあります。
とはいえ、なかには自社にとって「セキュアSAMBA」が最適なのかに悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判を中心に解説します。
- 導入前に、セキュアSAMBAとはどのようなツールであるのかを知っておきたい
- セキュアSAMBAを実際に利用しているユーザーの声を知り、導入可否を見極めたい
- ファイル共有をスピーディーかつ円滑に行えるツールがあればすぐに使いたい
という方はこの記事を参考にすると、セキュアSAMBAについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討が行えます。
目次
セキュアSAMBAとは
セキュアSAMBAは、チャットツールの「Chatwork」で有名なChatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する中小企業向けのオンラインストレージです。
無料プランでは3ユーザーまでの制限がありますが、有料プランではいずれを選択した場合でも利用人数に制限がないため、利用容量のみで選択できるのが特徴です。
とくにセキュリティ面には細心の注意が払われており、暗号化やアクセス制限・IPアドレス認証などの機能を活用することで、より高度なセキュリティ環境下でデータ共有が実現します。
導入している企業は多岐に渡りますが、なかでも従業員規模が100名以下の中小企業での導入が多く、2022年現在3,000社以上の導入実績を誇っています。
セキュアSAMBAの使い方
以下では、セキュアSAMBAでファイル共有を行う際の基本的な動作をご紹介します。事前に手順を確認してから進めることで、よりスムーズな利用が可能になります。
ファイルのアップロード
1.セキュアSAMBAにログインします。
2.画面中央部にある「アップロード」ボタンをクリックします。
3. 「ファイルの選択」ボタンをクリックします。
4.アップロードするファイルを選択し、「開く」をクリックしましょう。
5.選択したファイルがアップロードリストに追加されるので、画面下部の「アップロード」ボタンを押せば完了です。
ファイルの共有
1.共有したいファイルを右クリックします。
2.表示されたメニュー内の「ダウンロードリンク」をクリックします。
3.リンクの作成画面が表示されるので、パスワードなど必要な項目を入力し「作成」をクリックすれば完了です。
ファイルのダウンロード
1.共有されたダウンロードリンクにアクセスします。
2.ダウンロードリンク画面が表示されるので、パスワードなどを入力しましょう。
3.画面下部にある「ダウンロード」ボタンをクリックすれば完了です。
セキュアSAMBAの料金プラン比較表
セキュアSAMBAでは、容量やオプションに応じて4つのプランが用意されています。それぞれの特徴をまとめると以下になります。
※スマホでは表を右にスクロールできます。
| フリープラン | ライトプラン | ビジネスプラン | カスタマイズ | |
|---|---|---|---|---|
| 利用料金 |
0円/月 |
15,000円/月 |
35,000円/月 |
要問合せ |
| 初期費用 |
0円 |
15,000円 |
35,000円 |
要問合せ |
| ユーザー数 |
3人 |
無制限 |
無制限 |
要問合せ |
| 容量 |
5GB |
100GB |
500GB |
要問合せ |
| サポート方法 |
メール |
メール・電話 |
メール・電話 |
要問合せ |
セキュアSAMBAの口コミ・評判
以下では、セキュアSAMBAを利用するユーザーからの口コミ・評判を解説します。実際に利用するユーザーの声を聞くことで、利用イメージを掴みましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
セキュアSAMBAの良い口コミ・評判
まずは、セキュアSAMBAの良い口コミ・評判をご紹介します。
実際に利用しているユーザーからは、シンプルな構成や充実のサポート体制・共有の手間を省ける点への評価の声が多く挙がっています。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月03日ストレージサービスはGoogleをはじめ、BOXやその他のサービスもありますが、セキュアSAMBAは中小企業向けでは使いがってがよい。その理由は無料のものは個人ユーザー向けであるので、利用自体では遜色ないが、ビジネス利用ともなると、共有ファイルを複数人で利用するケースもあるので、誰がデータ更新をしたかのログが重要な意味を持ってくる。
非公開ユーザー 投稿日：2022年04月13日大容量データをクライアントに送る際に利用している。一番の利点は他のオンラインストレージと比べ、個人のフォルダに複数のデータをおいておけるため、いちいちアップロードし直す必要がない点。また、共有時の期間も他社製品に比べ眺めに設定できるため、ダウンロード期限切れによる再送の手間を省ける点も助かる。その際にダウンロードされたかどうかを確認するための通知も受け取ることができるので折りをみてリマインドできる点も良い。
葛城 充大 投稿日：2022年02月17日まず国内産のストレージであること、24/365のメール受付と、9-18時のサポート対応も嬉しいポイント。フリープランで5GBまで期限無く使え、セキュリティが有料版であることも助かる。何が良いかというと、有料版購入前に機能を十分に確かめられたという事。色んな人に社内紹介ができ、使っていただき、納得の上で導入まで行えるのは最高。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月01日ユーザーインターフェースはシンプルで誰でも使いやすい。無償プランもあり、こちらにてある程度使えるので少人数で使う場合は無償でも十分です。転送速度もオンプレNASと比較しても遜色ないぐらいの速度です。
セキュアSAMBAの改善点に関する口コミ・評判
良い口コミがある一方で、改善点に関する口コミや評判も見受けられます。
実際に利用しているユーザーからは、デバイスによっては動作が不安定になる点や、操作の難しさに対する改善要望が散見します。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月01日OSがWindowsだと問題ないのですが、MACで利用するとアップロードなど失敗することがありますので改善頂きたいです。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月09日セキュアSAMBA上で編集せず、同名ファイルをアップロードしてしまうと、履歴がクリアされてしまうため、アラートを出してほしいです。
非公開ユーザー 投稿日：2020年12月14日一時共有でリンクをつくる方法がわかりにくいです。直接ボタンでリンク作成などあればと思います。また、ファイル操作も迷うところです。複数ファイルを一括ダウンロード、リンクできればと思います。サーバー上でまとめて圧縮するなどあればより便利かと思います。
非公開ユーザー 投稿日：2020年06月17日PCリテラシーがあまり高くないユーザーにとっては使いにくさを覚える。設定ファイルの場所等の問題でICT部門に聞いてくるユーザーは多い。また権限の管理等は少々設定が面倒なので、管理者の負担は大きい。
セキュアSAMBAを利用する際の注意点
以下では、セキュアSAMBAを利用する際の注意点を紹介します。運用中に発生する可能性のある注意点ともなるので、利用前に正しく把握しておきましょう。
デバイスによってはエラーが出やすい
セキュアSAMBAでは、デバイスによってはエラーが出やすい点に注意が必要です。
とくにMacではアップロード時にエラーが出たという口コミが存在します。マルチデバイスに対応していても、すべてのデバイスから安定して稼働できなければ、効率的に業務を進めることはできません。
したがって、社内での利用環境が特定デバイスのみではないという場合は、すべてのデバイス・OSで使えるかの確認をしておきましょう。
一部操作が難しく教育の必要がある
セキュアSAMBAを利用する際は、教育を行わなければならない点も注意すべきポイントです。
なかでも共有リンクの作成など一部機能については、利用頻度が高い一方で操作が難しい傾向にあります。そのため、自社のITリテラシーが高くない場合、スムーズなツール利用が進まない恐れがあるのです。
したがって、導入の前後問わず、利用者が迷わず使えるように教育を行ったり、不明点が出てもすぐに解決できるように環境を整えておいたりする必要があります。
セキュアSAMBAのデメリットをカバーするおすすめのツール
以下では、セキュアSAMBAのデメリットをカバーする、おすすめツールを紹介します。
セキュアSAMBAは共有の手間を省き、手厚いサポート体制下で運用できる一方、デバイスによって利便性が異なる点や、操作が難しいというデメリットがあります。操作が難しいツールを選べば、本導入までに時間がかかるばかりか「難しくてわからない」と利用者が使わなくなる恐れもあるのです。
社内のITリテラシーは、すべての社員がツール選定者と同一のとは限りません。したがって、ツール選定者目線ではなく、実際の利用者目線に立ち、直感的に操作できるツールを使ってファイル共有・管理を効率化しましょう。
そのため、「Stock」のように、非IT企業の65歳以上のメンバーでもファイル共有・管理がスムーズにできるツールが必須です。
Stockの「ノート」にファイルを残しながらテキストも記載できるので、データに関連する情報や補足などの書きこみも行えます。また、PC管理よりも直感的な「フォルダ」を使えば、ファイルが散乱してどこにあるかわからなくなるストレスが発生しません。
ITリテラシーに左右されず最も簡単にファイル共有できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判のまとめ
ここまで、セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判を解説しました。
セキュアSAMBAは企業間でのファイル共有に貢献する一方、一部操作が難しいというデメリットがあります。しかし、操作の難しいツールは社内に馴染みにくく、システム管理者にとっては管理の手間が増える要因ともなります。
また、通常のオンラインストレージは管理手法を工夫しなければ、情報として残しておくファイルを「活用」する際に、ファイルの場所がわからなりがちです。そのため、ファイルをはじめとした情報の「共有」も、同時に効率化できるツールを使いましょう。
たとえば今回ご紹介したStockは、誰でも簡単にファイル共有・管理を効率化できる情報共有ツールです。非IT企業を中心に現在240,000社以上の企業に導入され、情報共有のストレスを解消しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入してファイル共有の効率化を実現しましょう。
