iPhoneやiPadなどのモバイル端末に対応している報告書アプリは、パソコンを開かなくてもチーム間での情報共有や業務の管理を行えるメリットがあります。
しかし、「口コミの評判が良いから」「多くの企業で導入されているから」という定性的な判断でアプリを導入してしまうと、自社の課題とのミスマッチを起こしたり、社員の理解が追い付かず思うように浸透しなかったりする結果を招くことにもなります。
このようなリスクを避けるため、数ある報告書アプリのなかから、どのようなアプリを導入するべきか悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iPhone/iPadに対応したおすすめの報告書アプリ7選や選定ポイントを中心にご紹介します。
- 報告書アプリを導入したいが、どのようなアプリが最適かがわからない
- 複数の報告書アプリを比較し、自社のシステムにマッチするものを見つけたい
- シンプルで使い勝手の良いアプリを導入し、業務効率を改善したい
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な報告書アプリを見つけられ、報告書に関する業務の効率化を図ることができます。
目次
- 1 報告書アプリを導入するメリットとは
- 2 報告書アプリの選定ポイント
- 3 【iPhone/iPad対応】おすすめの報告書アプリ7選
- 4 iPhone/iPad対応の報告書アプリまとめ
報告書アプリを導入するメリットとは
報告書アプリの導入及び運用におけるメリットとして、以下の3点が挙げられます。
- マルチデバイス対応
- データの可視化
- 社内コミュニケーションの活性化
PCやスマホ、タブレットのデバイス問わずアプリが使えるので、外出が多いメンバーでも出先から簡単に報告書を作成できます。
テキストや画像データが整理された状態で残せるうえ、クラウド型であることからも逐一メールや印刷をして情報共有する工数が不要になります。
アプリ内ではコメントやメッセージができるものが多く、報告書を基点としたコミュニケーションの活性化につながります。
このように、多角的な観点において業務効率化を図れることから、報告書アプリの導入及び運用は非常に重要であるといえます。
報告書アプリの選定ポイント
ここからは、報告書アプリの選定ポイントを紹介します。以下のポイントを把握せずにアプリを導入すると、自社の既存システムとのミスマッチを起こしたり、社員のアプリに対する混乱を招いたりする可能性が高まってしまうので注意です。
自社の課題とマッチしているか
導入予定のアプリが「自社の課題を解決するものであるか」の確認は必ず行いましょう。
報告書アプリはそれぞれ特徴が大きく異なります。そのため、アプリをどのような目的で使用するのかを明確にしておかなくてはなりません。目的が不明瞭な場合、導入・運用をしたとしても、自社の課題解決ができない事態に陥り、効率化が実現されない可能性があるのです。
無駄なコストをかけないためにも「スムーズな報告書の作成」「報告書をはじめとした社内情報の一元管理」など、導入目的を明確化しておきましょう。
運用や教育にコストがかからないか
アプリ導入の際には、運用・教育にかかるコストを最小限に抑えられるツールを選定しましょう。
運用にかかるコストが大きい場合、アプリのスムーズな浸透ができません。さらに、教育に必要以上の時間がかかるツールは複雑であることが多く、操作ミスも誘発してしまうのです。
そのため、社内へのスムーズな浸透を実現するには、トライアル期間を利用してアプリに関する運用コスト・教育コストの両方を確認しておく必要があります。
社員が扱いやすいアプリか
アプリを導入するうえで、社員が扱いやすいアプリかは重要なポイントです。
「有名だから」という定性的な判断だけで操作が複雑なアプリを導入すると、使いづらいことを理由に社員がアプリを使わなくなってしまいます。また、社員のITリテラシーによっては使いこなせず、従来のように紙やメールで報告書を作成する社員が現れる可能性もあるのです。
さらに、社内のITリテラシーを考慮せずにアプリを導入してしまうと、アプリに対する社員の理解が及ばず、十分に浸透しなくなってしまう恐れがあります。そのため、必ず社内のITリテラシーに見合った扱いやすいアプリを選ぶべきと言えます。
【iPhone/iPad対応】おすすめの報告書アプリ7選
以下では、iPhone/iPadに対応したおすすめの報告書アプリを7つご紹介します。
報告書アプリを導入・運用すれば場所や時間を選ばずに作成できるほか、任意のメンバーとの情報共有もアプリ上で素早く完結できます。しかし、アプリの導入時に料金プランや自社にマッチするものかなど、さまざまな要素を考慮する必要があります。
とくに、アプリ導入後すぐに報告書管理を効率化させるには「扱いやすさ」に注目してアプリを選びましょう。扱いづらいツールでは教育コストが多くかかるため、ビジネススピードが阻害される原因になりかねません。
結論、報告書業務の効率化には、非IT企業の65歳以上の社員でも使いこなせるほどシンプルな情報共有アプリ「Stock」が最適です。Stockを使えば、報告書の管理を効率化させながら全社の情報を簡単に一元管理できます。
Stockの「ノート」に報告書などの資料や写真をはじめとしたデータを残し、直感的な「フォルダ」で整理しながら管理できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」で、報告書に関するやりとりも情報が錯綜することなく行えます。
【Stock】報告書の作成・管理を最も簡単に効率化できるアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【LINE WORKS】ビジネスシーンに特化したLINE
LINE WORKSはLINEと同じ使い勝手で、ノートやフォルダの共有などのビジネスに特化したコミュニケーションができるアプリです。
LINE WORKSの特徴
- 報告書の作成にかかわる機能が1つのアプリに集約
- LINEと同じ感覚での操作が可能
- LINE WORKSユーザであれば誰であってもやりとり可能
報告書資料やファイルをどこからでも保存、閲覧可能なDriveが備わっています。
LINEでおなじみのチャットやスタンプなどが利用でき、少人数グループであればカジュアルな報告もできます。
LINE WORKSユーザーであれば、取引先や顧客など、社外の人とでもやりとりが可能です。
LINE WORKSの注意点
- チャットでの情報が流れてしまう
- 既読機能についてルールを設けておく必要がある
LINEと同じくチャットで共有した情報が流れていってしまうため、後から見つける際に時間がかかります。
報告書内容を読むと自動的に既読マークがつきますが、すべてに返信をしていると膨大な手間がかかってしまいます。あらかじめ内容に応じては返信不要などのルールを設けておきましょう。
LINE WORKSの機能
LINE WORKSの主な機能は「日報」「ドライブ」「チャット」です。
- 日報
- ドライブ
- チャット
シンプルな日報を効率よく作成できます。
報告書の添付資料やファイルを時間や場所を問わず保存・閲覧できます。
LINEと同じ操作感で、社内だけでなく取引先や顧客とも会話できます。
LINE WORKSの料金体系
- FREE
- STANDARD
- ADVANCED
無料で100人まで登録できます。ストレージは5GBです。
1ユーザーにつき月額450円（年額払い）、ユーザー数無制限で登録ができます。ストレージは1TBです。
1ユーザーにつき月額800円（年額払い）、ユーザー数無制限で登録ができます。ストレージは100TBです。
【gamba!】豊富なテンプレートを自由に登録可能
gamba!は無制限に選択できるテンプレートから自由に登録でき、必要事項を入力するだけで報告書を簡単に作成できるアプリです。
gamba!の特徴
- 必要な情報の明確な管理が可能
- 「報告書×SNS」の仕組みにより、迅速なやりとりが可能
- タイムライン形式での読みやすい報告
テンプレートに沿って入力できるため、内容のばらつきが出ず必要な情報を明確に管理することができます。
コメントで即座に返答ができ、「いいね」での承認ができるので、迅速かつ活発な情報共有ができます。
報告書がタイムライン表示のため時間の流れに沿っていて読みやすく、作成やチェックがスムーズに行えます。
gamba!の注意点
- 報告書以外の管理には不向き
報告書の作成・管理に特化したアプリであるため、勤怠管理など他の目的との併用は難しいです。
gamba!の機能
gamba!の主な機能は「報告書テンプレート」「目標管理」「googleカレンダーとの連携」です。
- 報告書テンプレート
- 目標管理
- Googleカレンダーとの連携
投稿時のテンプレートを自由に設定でき、効率的な作成ができます。
報告書に合わせ、日々の進捗状況や達成率を具体的な数字として共有できます。
Googleカレンダーに登録されている予定を呼び出して貼り付けることができます。
gamba!の料金体系
- 15日間の無料トライアル
- システム利用料
年間契約の場合は1ユーザー/月で816円（税抜）、月額契約の場合は1ユーザ/月で980円です。
【FieldPlus】リアルタイムでの業務報告が可能なアプリ
FieldPlusはリアルタイムでの報告書作成という側面から、現場とオフィスの間で柔軟な情報提携ができるアプリです。
FieldPlusの特徴
- 自由なテンプレートの作成が可能
- 多種類のブラウザでの使用が可能
- リーズナブルな料金体系
部署や業務内容に合わせ、管理者による豊富なテンプレートの作成が可能です。
iPhone、iPad、Android端末など、インターネット環境さえあればどのような端末でも利用できます。
専用サーバーや端末は不要で、初期費用0円で利用できます。
FieldPlusの注意点
- カスタマイズ機能は初期費用に含まれない
報告書テンプレートにカスタマイズ機能を利用する場合は、初期費用に加え別途費用が発生します。
FieldPlusの機能
FieldPlusの主な機能は「報告送信」「報告内容確認」「報告テンプレートの作成」です。
- 報告送信
- 報告内容確認
- 報告テンプレートの作成
事前に用意された報告書シートから各種業務報告ができます。
作成者または管理者がリアルタイムで報告書内容を確認できます。また、報告データはCSV形式や指定したエクセルフォーマットでの一括出力も可能です。
業務内容や報告時に使用する報告シートに合わせてテンプレートを無制限に作成できます。
FieldPlusの料金プラン
- システム初期設定費用は無料
- 月額費用
ライセンス使用料：1ユーザー/月で500円（税抜）
システム基本利用料：ディスク容量1GBまで1ユーザー/月で5,000円（税抜）
【i-Reporter】エクセル帳票からのデータ移行が可能
i-Reporterは、既存ノウハウが蓄積された帳票データをそのまま移行できる報告書アプリです。
i-Reporterの特徴
- エクセル帳票をそのまま移行できるため、現場への説明が不要
- 豊富なデジタルインプットによる入力操作で、入力ミスの削減が可能
- 既存システムとの連携が可能であるため、報告書作成にかかる手間や時間的コストの削減が可能
今までの現場ノウハウが詰まったエクセル帳票をそのままアプリ内帳票に移行できるため、直感的な理解が可能です。
入力データの種類に応じて直感的に使える専用のデジタルインプットが多数用意されているため、入力に対する作成者にとっての負担が少なく、ミスを抑えられます。
各種クラウドとのAPI連携、基幹システムとの連携により報告書作成の効率化が見込めます。
i-Reporterの注意点
- 専用サーバーへの接続が必須
正規にライセンスを許諾された Conmas Server への接続が必須であり、接続ができていない場合はすべての機能が利用できません。
i-Reporterの機能
i-Reporterの主な機能は「作成/入力」「管理」「他システムとの連携」です。
- 作成/入力
- 管理
- 他システムとの連携
今まで扱ってきたエクセルなどの帳票をそのまま移行できるため教育コストが削減できるほか、テキスト、数値、選択肢、日付など多種類のデジタルインプットによる入力支援でスピーディーかつ正確な作成・入力ができます。
作成した報告書はシステムのデータベースで一元管理できるため、Webの管理画面での操作が可能です。
外部システムとの連携機能が充実しているため、入力後の集計・報告・分析などの工程を自動化でき、効率化を図れます。
i-Reporterの料金プラン
- クラウドプラン
- オンプレミスプラン
1ユーザー/7,500円での利用ができ、月額/年額の選択が可能です。
ユーザー数に応じた割引が適用され、価格は随時問い合わせになります。
【日報くん】テレワークにも対応した業務管理アプリ
日報くんはBPS株式会社が運営する、報告書をはじめとした業務管理アプリです。
日報くんの特徴
- テレワーク中の業務効率を把握することが可能
- 誰にでも扱いやすいシステム
- 安価な料金体系
人やチーム、プロジェクトや取引先といった単位で集計できるため、テレワークに適した人やチーム、あるいは案件や取引先の把握が可能です。
作成画面から、顧客・プロジェクトの選択と報告内容の記入のみで作業が完結します。
一人当たり月額44円からになるため、非常に安価での利用が可能です。
日報くんの注意点
- 他プロジェクトの社員の報告書を見つける際に時間がかかる
目的の報告書を検索した際に上位表示されず、見つけるのに時間がかかるというユーザーの意見があるため、注意が必要です。
日報くんの機能
日報くんの主な機能は「報告書管理」「稼働時間集計」「報告書ダウンロード」です。
- 報告書管理
- 稼働時間集計
- 報告書ダウンロード
- Sプラン
- Mプラン
- Lプラン
日次・週次・月次などで個人の成果を集計できるため、業務効率の比較や効率の改善ポイントなどの把握が可能です。
案件や顧客ごとの稼働時間を自動で集計でき、案件推進時から損切りなどの判断材料にすることが可能です。
稼働履歴をもとに提出可能な報告書が生成され、期間も月次、逐次、任意から選択可能なエクセル形式でのダウンロードができます。
日報くんの料金プラン
ユーザ数1～60人までで、2,750円/月(税抜2,500円)での利用ができます。
ユーザ数61～100人までで、4,400円/月(税抜4,000円)での利用ができます。
ユーザ数101～200人までで、8,800円/月(税抜8,000円)での利用ができます。
【Pace】工数管理にも役立つ報告書作成アプリ
Paceは、報告書の入力を通して案件別のリアルタイムな営業利益を具体的な数値として「見える化」できるアプリです。
Paceの特徴
- 3ステップで案件ごとの営業利益の可視化が可能
- 報告書の提出だけでの多角的な経営分析が可能
- 機能制限なしでの30日間の無料トライアルが可能
1時間あたりの時間単価の登録、案件の登録、報告書内容の入力の3ステップによって案件のリアルタイムでの営業利益が把握できます。
報告書の提出により、サービス別や案件別からの課題特定ができるなど、多角的な経営分析が可能です。
メールアドレスのみで、機能制限なしでの30日間の無料トライアルが利用できます。
Paceの注意点
- チャット機能が不足している
入力や分析、集計に特化したアプリであるため、チャットを利用した円滑な社内コミュニケーションを図りたいという場合には不向きです。
Paceの機能
Paceの主な機能は「日報入力」「作業分析」「集計機能」です。
- 日報入力
- 作業分析
- 集計機能
案件ごとに行った業務内容と作業時間を入力することで、案件の工数原価が把握できます。
報告書に登録した案件ごとのすべての業務内容を検索できます。
期間を選択し、すべての項目を横断した集計で、作成に要した合計時間や累積時間もグラフとして把握できます。
Paceの料金プラン
- 30日間の無料トライアルが可能です。
- 1ユーザーにつき550円（税込）/月での利用が可能です。
【Wowtalk】法人向けビジネスチャットアプリ
Wowtalkは業務報告に加え無料通話もりようできる法人向けビジネスチャットアプリです。
Wowtalkの特徴
- 無料通話によるスムーズな社内コミュニケーションが可能
- 充実したセキュリティと管理機能
- 直感的なデザインによるシンプルな操作性
無料通話によるリアルタイムでの情報共有ができるため、報告書内容の確認や意思決定がスピーディーに進められます。
管理画面からの簡潔な操作によって企業ポリシーにマッチした個人単位でのセキュリティ設定が可能です。
役職や年代を問わず扱いやすい直感的なデザインにより、シンプルな操作が可能であるため、導入教育にかかるコストの削減ができます。
Wowtalkの注意点
- 報告の通知がタイムリーではない場合がある
報告の通知がタイムリーに届かず、緊急性のある報告書であっても未読のままになってしまうというユーザーの意見もあるため、注意が必要です。
Wowtalkの機能
Wowtalkの主な機能は「トーク機能」「タスク管理」「共有（掲示板）」です。
- トーク機能
- タスク管理
- 共有（掲示板）
ツール上でチーム内のメンバーと報告書に関するやり取りがチャット形式で行えます。
担当者を設定し、報告書作成に関するタスクが編集できるほか、１つのタスク内での関係者によるチャットも行うことが可能です。
報告書をはじめとする投稿された内容に対し、閲覧したメンバーはコメントやいいねを残せます。ほかにも、公開範囲の細かな設定機能により、業務内容やリリース情報の報告など目的別の応用も可能です。
Wowtalkの料金プラン
- シンプル：1ユーザーにつき300円・30GB/月での利用ができます。
- スタンダード：1ユーザーにつき500円・50GB/月での利用ができます。
- プロフェッショナル：1ユーザーにつき800円・50GB/月での利用ができます。
iPhone/iPad対応の報告書アプリまとめ
これまで、iPhone/iPadに対応したおすすめの報告書アプリや選定ポイントをご紹介しました。報告書アプリの選定ポイントは以下の3つです。
- 導入予定のアプリが自社の課題とマッチしているか確認する
- トライアル期間を使って運用・教育コストを確認する
- 社内のITリテラシーに合わせるため、ツールの扱いやすさを考慮する
アプリを使って報告書の作成から管理までを一元化すれば、報告書の内容を会社の「情報資産」として活用できます。したがって、アプリが放置される事態を防ぎながら情報の活用を進めるために、確認や管理に手間がかかる複雑なアプリは避けて「誰でも使いやすいアプリ」を選択しなくてはなりません。
したがって、報告書をはじめとする社内の情報資産を適切に活用するにはStockのように、即日で利用でき報告書の作成から管理までを簡単に効率化させるツールが必須なのです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して報告書に関わる業務の効率化を実現しましょう。
