従来のホワイトボードは、ペンで直接ボードに文字や図を書き込み利用するのが一般的でした。しかし、昨今はリモートワークの普及に伴い、遠隔でも利用可能な「オンラインホワイトボード」が広まりつつあります。
なかには、オンラインホワイトボードの導入を検討しているものの、利用のメリットや選定ポイントが分からず悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、リモートワークに使える、オンラインホワイトボードアプリ5選を中心にご紹介します。
- オンラインホワイトボードアプリとはどのようなものか知りたい
- ポイントを踏まえて、自社で使うオンラインホワイトボードアプリを検討したい
- リモートワーク中でも仕事の情報が残しやすいアプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、オンラインホワイトボードアプリの概要が分かるうえ、リモートワーク中でも業務の情報が記録しやすい最適なアプリが選べます。
目次
オンラインホワイトボードアプリとは？
オンラインホワイトボードアプリとは、インターネット経由で画面内のボードに文字や図、付箋を画面に残せるアプリケーションを指します。
従来のホワイトボードは対面での活用が一般的でした。しかし、オンラインホワイトボードアプリがリリースされたことで、離れた場所にいる複数人のメンバーがネット上で同一のホワイトボードを閲覧可能になったのです。
オンラインホワイトボードアプリを使って作業や会議を進めれば、メンバー間で認識の齟齬が生まれません。また、アプリの機能を使ってホワイトボードの内容を保存すれば、物理的なホワイトボードのように消してしまった情報が復元できない事態を防げるメリットもあります。
【ビジネス向け】オンラインホワイトボードアプリを選ぶポイント
ここでは、ビジネス向けのオンラインホワイトボードアプリを選ぶポイントを紹介します。自社に合ったオンラインホワイトボードアプリの導入に成功している企業は、以下3点を抑えて選定しているのです。
(1)全メンバーが使いこなせるか
1点目は「社内の全メンバーが使いこなせる設計のオンラインホワイトボードアプリになっているか」です。
オンラインホワイトボードアプリはさまざまな種類があり、機能を豊富に備えたサービスもあります。しかし、多機能だと利用方法が覚えづらいうえ、ITに不慣れなメンバーが使いこなせず放置してしまうリスクを伴います。
アプリを利用しないメンバーがいれば、ホワイトボードに残した情報も正しく伝わりません。したがって、ITリテラシーに関係なく誰もが使える簡単なアプリを選びましょう。
(2)ホワイトボードの内容を素早く共有できるか
2点目は「ホワイトボードの内容を素早く共有できるか」です。
オンラインでやりとりする場合、情報がすぐに連携されなければ確認に手間がかかり、結果として業務の進行が遅延してしまいます。そのため、とくにリモートワーク導入中の企業は、ホワイトボードに書いた内容を素早く共有可能なサービスを必要です。
そこで、たとえば「Stock」のようにリアルタイムで書き込んだ情報が任意のメンバーに共有されるアプリを使うと、対面でホワイトボードを使うように複数人が同時に情報を閲覧できるので、仕事が円滑化します。
(3)記録した情報の管理がしやすいか
3点目は「記録したホワイトボードの情報を管理しやすいか」です。
物理的なホワイトボードに比べて、オンラインホワイトボードアプリを利用すれば情報がデータとして残ります。しかし、適切に整理されていなければホワイトボードのデータが増えたときに管理が煩雑になり、必要な情報がすぐに見つけられません。
とくに、ビジネスにおいてオンラインホワイトボードアプリを利用すれば、作業や会議の度にホワイトボードのデータが増えていきます。したがって、データを見やすく整理可能なアプリの選定が不可欠なのです。
【リモートワークに使える】オンラインホワイトボードアプリ5選！
以下では、リモートワークに使えるオンラインホワイトボードアプリ5選を紹介します。
オンラインホワイトボードアプリを活用すれば、社内メンバー同士が離れた場所にいても同時に情報を閲覧可能ので、作業や会議が進めやすくなります。したがって、リモートワークを導入する企業にはオンラインホワイトボードアプリが欠かせません。
しかし、多機能すぎるアプリを導入すると「社員が使いこなせない」「データの共有手順が煩雑で手間がかかる」といった問題が発生し、円滑に運用が回らない恐れがあるのです。そこで、機能に過不足がなくホワイトボードのように記録が書きやすいアプリを選べば、誰でもストレスなく使えます。
結論、オンラインホワイトボードとして活用するべきなのは、非IT企業の65歳以上のメンバーでも直感的に操作可能なアプリ：「Stock」一択です。
Stockは「ノート」へホワイトボードのように文字や画像を簡単に記録できるうえ、リアルタイムで任意のメンバーに共有されるのでリモートワーク中の情報共有に最適です。また、ノートには「メッセージ」「タスク」が紐づけられるので、関連情報をやりとりしても話題が混ざりません。
【Stock】ITに不慣れでも簡単に情報を残せるシンプルなアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Microsoft Whiteboard】Microsof社のホワイトボードアプリ
Microsoft Whiteboardの特徴
- Microsoft製品との連携が可能
- 手書きと文字入力のいずれにも対応している
たとえば、Microsoft Teamsで開催したWeb会議画面からMicrosoft Whiteboardを共有したり、OneNoteに保存したりすることが可能です。
タッチペンを使って手書きで情報を書き残せます。また、キーボードでの文字入力にも対応しています。
Microsoft Whiteboardの注意点
- 動作が重いことがある
利用ユーザーから「立ち上がりが遅い」「複数のテンプレートを使用すると読み込みが遅くなる」といった声が挙がっています。
Microsoft Whiteboardの料金体系
Microsoft Whiteboardは、無料での利用が可能です。また、有料のMicrosoft 365にも含まれています。
- Microsoft 365 Business Basic：650円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,360円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Premium：2,390円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Apps for business：900円/ユーザー/月
【Strap】ボードを無限に広げられるアプリ
Strapの特徴
- ボードを広げられる
- フローチャートが作りやすい
物理的なホワイトボードとは異なり、ボードの大きさを広げられる点が特徴です。また、リアルタイムで誰がどの部分を見ているか確認できます。
図形と矢印を選択するだけでフローチャートが作成可能な「スマートアド機能」が備わっています。
Strapの注意点
- アップロード可能な画像の種別に制限がある
アップロード可能な画像は png・gif・jpegの3種類のみです。
Strapの料金体系
- 1,000円/ユーザー/月
【Canva】Web会議に対応したテンプレートが使えるアプリ
Canvaの特徴
- Web会議で使えるテンプレートが豊富
- プレゼンテーションのスライドをホワイトボードに変更できる
Web会議で役立つ、ブレインストーミングやフローチャート作成に対応したテンプレートが多数公開されています。
プレゼンテーション用に作成したスライドをホワイトボードに変更すれば、ページが広く表示されます。
Canvaの注意点
- 多機能で使いこなせない恐れがある
多機能なためITに不慣れな場合は使いこなせないリスクを伴います。シンプルなサービスを求めている場合は合わない可能性があるので注意しましょう。
Canvaの料金体系
- 無料
【Lucidspark】プレゼンやプロジェクト管理にも役立つアプリ
Lucidsparkの特徴
- プレゼンテーションやプロジェクト管理に使える
- 連携可能なサービスが多い
プレゼンで役立つ図表のテンプレートやプロジェクトの進捗管理に使えるひな型が備わっており、会議以外の業務にも利用できます。
GoogleドライブやTeams、SlackやNotionなどを含む数多くの外部サービスとの連携が可能です。
Lucidsparkの注意点
- フリープランでは編集可能なボードは3件まで
フリープランでは、編集可能なボードは3件までと制限が設けられています。そのため、やりとりする情報量が多い企業は有料プランの契約が前提になります。
Lucidsparkの料金体系
- フリー：0円
- Individual：900円/ユーザー
- Team：1,100円/ユーザー
- 法人向け：要問合せ
リモートワークに役立つオンラインホワイトボードアプリまとめ
これまで、リモートワークに役立つオンラインホワイトボードアプリを中心にご紹介しました。
オンラインホワイトボードアプリを活用すると、メンバーが離れた場所にいてもインターネット経由で同一のホワイトボードを閲覧可能になります。そのため、リモートワーク中でも対面時に近い状態が整うので、会議や作業が進めやすくなるのです。
選定の際は、「全メンバーが使いやすい」「メンバーに共有しやすい」「データを整理する機能が備わっている」オンラインホワイトボードアプリを検討することが重要です。運用が難しい複雑なサービスを導入しても、運用が難しく形骸化してしまいます。
そこで、ITに不慣れでも文字や画像を簡単に記載できるうえ、フォルダで見やすく情報管理可能な「Stock」をオンラインホワイトボードとして活用すると、社内の誰もが利用時にストレスを感じません。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、リモートワーク中も情報を適切にメンバーへ共有しましょう。
