近年、在宅勤務の浸透に伴い、オンライン上で情報共有を行う企業が増えています。なかでも、社内情報共有を活発化し、業務の効率化を目指す「グループウェア」の需要が高まっています。
たとえば、「R-GROUP」は無料で使えるグループウェアのひとつです。しかし、自社に適したツールの選び方がわからずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、R-GROUPの機能や評判・ユーザーの声までを網羅的に紹介します。
- ITツールを活用して社内のコミュニケーションを促進したい
- 社内情報を一元管理し、必要な情報をすぐに確認したい
- R-GROUPを導入するメリットと懸念点を知りたい
という方が本記事を参考にすると、R-GROUPの実際の使用感をイメージしながら、自社に適したツール選びの判断基準が得られます。
目次
R-GROUP（アールグループ）とは
R-GROUPとは、幅広い業務の効率化に役立つクラウド型グループウェアです。すべてのサービスを無料で利用できるうえ、20の言語に対応しており、2,000を超える国内企業で利用されています。
R-GROUP（アールグループ）の特徴
R-GROUPの特徴は「完全無料で導入可能な点」と「グループウェアとして幅広い業務効率化に貢献する点」です。
R-GROUPは無料で利用が始められるうえ、利用者数に制限もありません。さらに、追加費用無しでスマートフォンでもPC同様に使えるため、導入から運用まですべて無料で行えます。
また、R-GROUPはグループウェア（社内コミュニケーションを活発にし、業務効率化を推進するツール）であり、業務効率化に役立つ機能を豊富に搭載しています。とくに、社内情報の共有・管理に優れているため、チャットツールとしても使えるのです。
このように、R-GROUPは無料で多くの機能を利用できる利便性の高いツールと言えます。
R-GROUP（アールグループ）の機能
以下では、R-GROUPの機能と使い方を一覧で紹介します。R-GROUPが備えている機能の全体像を確認し、自社での運用方法を想定しましょう。
| 機能 | 特徴 |
|---|---|
| タイムライン |
メンバーのステークホルダを確かめられます。 |
| スケジュール |
メンバーのスケジュールの詳細を共有・確認できます。 |
| 掲示板 |
設定した公開範囲のメンバーへ情報を共有可能です。 |
| メール |
1クリックで宛先を選び、送信できます。 |
| タイムカード |
1クリックで打刻が完了し勤怠管理が行えます。 |
| ステークホルダ管理 |
メンバーのステークホルダの確認や、申請・承認が行えます。 |
| 無料通話 |
ステークホルダ間で無料通話が使えます。 |
| シフト表 |
シフトの作成・管理が行えます。 |
| ファイル共有 |
ファイルをアップロード・共有できます。 |
| 名刺管理 |
名刺の登録、登録された名刺の検索が行えます。 |
| チャット |
既読機能が備えられているので、確認漏れを防ぎながら情報共有が可能です。 |
このように、R-GROUPは「業務全般の効率化に役立つ機能が備わっている」点が特徴です。
R-GROUP（アールグループ）の料金プラン一覧
R-GROUPは、すべての機能が完全無料で使えます。
また、クラウド型ツールなため、専用ツールのようにPCの保存容量を圧迫せずに利用でき、導入ハードルは低いと言えます。そのため、まずはスモールチームで実際に運用し、使用感を確かめてから導入を検討することがおすすめです。
R-GROUP（アールグループ）の評判
ここでは、R-GROUPを実際に導入したユーザーの評価や評判を紹介します。第三者の客観的な評価を自社導入可否の判断材料にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITトレンドより引用しております。
R-GROUP（アールグループ）の良い口コミ・評判
はじめに、R-GROUPの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「無料で使える」「機能が充足している」との声が挙がっています。
非公開のユーザー、投稿日：2022/11/20メールや通話、お知らせの発信などメンバー間に必要なコミュニケーション・情報共有がこれひとつで完結できる点。しかも、無料でです。
非公開のユーザー、投稿日：2022/06/02シフトの申請、変更、また勤怠の登録もこれ一つで完結します。これに出社退社の時間も全て入力できるのでタイムカードも必要なく便利です。
非公開のユーザー、投稿日：2022/05/07まず100％無料で利用できます。グループウェアの基本機能が全て揃っています。 すぐ利用できるのも大きなメリットです。
非公開ユーザー、投稿日：2022/05/06完全無料でチャットや掲示板、スケジュール管理などができます。また、パソコンとスマートフォンにも対応しているところもポイントです。
非公開のユーザー、投稿日：2022/02/26人数制限がなく機能制限もないため、まずは無料でグループウェアを導入してみたい方におすすめです。UIが非常にシンプルなので、グループウェアを初めて使用するという方向けかと思います。
R-GROUP（アールグループ）の改善点に関する口コミ・評判
次に、R-GROUPの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「セキュリティを強化してほしい」や「スマホで使いにくい」との声が挙がっています。
非公開のユーザー、投稿日：2022/11/20各個人でパスワードの変更が行えないのが、予定外でした。 管理者権限を持たない一般メンバーの場合、メンバーの新規加入設定時に管理者で設定したパスワードをそのまま利用するしかない認識です。
非公開のユーザー、投稿日：2022/06/02パソコンでシフトの入力はやりやすいのだが、スマホから登録する際にシフト登録の際に手間がかかるデザインになっているのでそこを改善してほしい。
非公開のユーザー、投稿日：2022/02/26掲示板を見た際に自動で既読がつかず、わざわざ既読ボタンを押す必要がある点を改善していただきたいです。また、回線が不安定で表示までに若干時間がかかるので、スムーズに表示されるようになると便利かと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2022/02/09改善して欲しい点としては、背景色の数が少なく色分けした際に色数が少ない点。また、通知機能があるが、送りたい人の任意の時間設定ができない点がちょっと不便。
非公開のユーザー、投稿日：2022/02/05とても使いやすい反面セキュリティー的に弱い点があるので導入側で２段階認証などを選択できるような機能を実装してほしい。
社内の情報を最も簡単に管理できるツール
以下では、社内情報を最も簡単に管理するツールを紹介します。
R-GROUPは、情報共有・管理機能が備わっている、幅広い業務の効率化に便利なグループウェアです。さらに、すべての機能を無料で使い続けられるため、導入ハードルの低いITツールだと言えます。
一方で、「セキュリティに関する情報が公開されていない点」や、「利用上で不明点が生じてもサポート専用窓口が無いので解消できない恐れがある点」も伴うので注意しましょう。また、多機能なツールは操作が複雑になりやすく、ITリテラシーが無ければ形骸化するリスクもあるのです。
そのため、とくに非IT企業では、サポート体制と使いやすさを兼ね備えたツールを導入しましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール：「Stock」であらゆる業務を効率化しましょう。
Stockの「ノート」に情報を蓄積しながら「メッセージ」を紐づければ、チャットツールのように情報が流れず話題が錯綜しません。さらに、問い合わせには1営業日以内の返信が約束されているため、疑問点が生じても業務を滞らせずに解消されるのです。
強固なセキュリティと素早いサポートでプロジェクトが円滑化するツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
R-GROUP（アールグループ）の機能や口コミ・評判まとめ
ここまで、R-GROUPについて機能や評判・料金など幅広く解説しました。
R-GROUPは、情報共有をはじめとした幅広い業務の効率化に役立ちます。一方、機能について疑問点が生じても、サポート体制が不明瞭なため即座に解消できない恐れがあります。
また、セキュリティ情報が公開されていない点も懸念点のひとつです。そこで、安全かつストレスなく社内情報を管理するために、セキュリティやサポート体制に不備がなく、誰でも使いこなせる情報共有ツールを導入しましょう。
結論、ITツールをはじめて利用する社員でも即日で使いこなせるうえ、充実のサポート下で運用できるツール：Stockが最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、社内情報をストレスなく管理しましょう。
