議事録や報告書を書くときは、テンプレート通りに書き進めれば、誰でも体裁の整った書類を作れます。さらに、書式やレイアウトを設定する手間や労力が必要ないので、作業負担が軽減されるメリットもあるのです。
一方、「テンプレートで簡単にノートやスケジュール、ToDoリストを作成したいが、自作する暇はない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ノート・スケジュール・ToDoリストのテンプレートをご紹介します。
- テンプレートを用いて書類を短時間で作成し、ほかの業務にリソースを割きたい
- 事務作業に時間をかけたくないので、簡単に効率化する方法があれば導入したい
- 書類の形式や保存場所を統一して、社内情報へすぐにアクセスできる環境を作りたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、利用目的に合ったテンプレートが見つかり、社内情報を簡単に一元化する方法が分かります。
目次
ノートの無料テンプレート
以下では、ノートのテンプレートをご紹介します。ノートの種類は無地、縦罫線、横罫線、方眼罫、原稿用紙などさまざまです。
ソニーノート
ソニーノートは、ソニーが提供しているデジタルペーパー専用のテンプレートですが、PDF形式でダウンロードもできます。
＜ソニーノートの特徴＞
- 種類が豊富
無地、実線、方眼罫、原稿用紙のテンプレートが揃っています。また、原稿用紙はグレー、ミドリ、オレンジの3種類の枠線から選べます。
テンプレートBANK
テンプレートBANKは、「Word」「Excel」「PowerPoint」で使えるテンプレートを配布しているサイトです。
＜テンプレートBANKの特徴＞
- Microsoft 365で使える
「Word」「Excel」「PowerPoint」といったMicrosoft 365のソフトで使えるテンプレートが配布されています。
方眼紙ネット
方眼紙ネットは、オリジナルのノートが作れるテンプレートサイトです。
＜方眼紙ネットの特徴＞
- 線の間隔・太さをカスタマイズできる
罫線の間隔や縦横の設定、太さ、色を自由に変更できるのが特徴です。また、原稿用紙や方眼紙など豊富なテンプレートが揃っています。
【非IT企業向け】テンプレート・ノートを一元管理できる情報共有ツール
以下では、あらゆるノートテンプレートを一元管理できるツールをご紹介します。
テンプレートで書式を統一すれば、部下が「何を書けば良いのか分からない」と手が止まるのを防げます。また、上司にとっては「メンバーによって書類の体裁が変わらず、必要な情報がすぐわかる」メリットがあるので、マネジメントの負担が減らせるのです。
一方、テンプレートをもとに作った書類は、確認や書き込みのたびに開く手間がかかります。なぜなら、一般的に配布されているテンプレートのほとんどが「Word」や「Excel」のファイル形式であるためです。
したがって、「面倒なファイル操作が必要ない情報管理アプリ」を使って書類を管理しましょう。結論、テンプレートをすぐに呼び出し、簡単な操作で素早く書類を作成・管理できる「Stock」一択です。
Stockは自分でテンプレートを作れるうえ、わずかな操作で「ノート」へ呼び出せます。さらに、あらゆる情報を残せる「ノート」はフォルダで分類でき、強力な検索機能も使えるので、共有した情報が必要なときに手に入らないストレスが発生しません。
チームの情報を最も簡単に共有・管理できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
スケジュールの無料テンプレート
以下では、スケジュールテンプレートをご紹介します。カレンダー以外にも、タイムスケジュールや月次計画表など、スケジュールを管理するテンプレートが揃っています。
Ca.Crea「カ.クリエ」
Ca.Crea「カ.クリエ」は、手帳に切り貼りできるスケジュールテンプレートです。
＜Ca.Creaの特徴＞
- 手帳サイズのテンプレート
スケジュールテンプレートは、手帳のサイズに合うA4×1/2、A4×1/3、A4×1/9の3種類で提供されています。
QUADERNO「クアデルノ」
QUADERNOでは、電子ノート「クアデルノ」のテンプレートを配布しています。
＜QUADERNOの特徴＞
- 日/週/月ごとのテンプレートがある
- ビジネスに役立つフレームワークがある
スケジュールのテンプレートはデイリー、ウィークリー、マンスリーの3種類が用意されているので、予定の立て方に合わせて使い分けられます。
5フォース分析や3C分析、SWOT分析といったビジネスのフレームワークを用いたテンプレートも扱っており、事業の開発や見直しに役立ちます。
テンプレートBANK
テンプレートBANKは、Word、Excel、PowerPointで使えるテンプレートを配布しているサイトです。
＜テンプレートBANKの特徴＞
- さまざまなテンプレートがある
一日用から半年用まで、多様なスケジュールに合わせたテンプレートがあります。
ToDoリストの無料テンプレート
以下では、ToDoリストのテンプレートをご紹介します。ToDoリストといっても種類が多いので、利用目的に合ったテンプレートを選びましょう。
Excel・Word基礎講座とテンプレート
Excel・Word基礎講座とテンプレートは、業務やイベントで役立つ打ち合わせテンプレートを紹介しています。
＜Excel・Word基礎講座とテンプレートの特徴＞
- ToDo以外にも自由に項目を追加できる
登録不要で打ち合わせ記録に適したテンプレートを、ダウンロードできます。Excelで簡単に、行の高さや項目名を編集できる点も便利なポイントです。
smartsheet
smartsheetは、エクセルで利用できるテンプレートを数多く提供しています。
＜smartsheetの特徴＞
- 進捗管理に役立つToDoリストがある
グループプロジェクトに役立つToDoリストや、優先順位付けのToDoリストなど、進捗管理に役立つToDoリストが配布されています。
＜番外編＞ビジネス向けの無料テンプレートサイト
以下では、ビジネステンプレートをご紹介します。ビジネスで利用される書類に適したテンプレートが備わっているため、業務のムダを効率的に省けます。
［文書］テンプレートの無料ダウンロード
［文書］テンプレートの無料ダウンロードは、様々なシーンに対応したビジネス書式テンプレートを、無料でダウンロードできるサイトです。
＜［文書］テンプレートの無料ダウンロードの特徴＞
- 豊富なカテゴリ
［文書］テンプレートの無料ダウンロードは、231種のカテゴリとより細分化されたサブカテゴリから構成されます。様々なビジネスシーンに対応する、豊富なテンプレート数が魅力です。
MicrosoftのOfficeテンプレート
Microsoftは、会社案内や納品書、見積書、人事書類、名刺、送付状など、あらゆるテンプレートを無料で提供しています。
＜Officeテンプレートの特徴＞
- さまざまな部署で役立つ
営業で役立つ企画書や顧客管理のテンプレート、総務部で役立つ備品管理のテンプレートなど、社内のさまざまな部署で役立つものが提供されています。
無料のビジネス書式テンプレート
無料のビジネス書式テンプレートでは、会員登録不要で1,400点以上の書式テンプレートをダウンロードできます。
＜無料のビジネス書式テンプレートの特徴＞
- ニーズに合ったテンプレートを見つけられる
節電の呼びかけ資料から通勤届まで、さまざまな種類のテンプレートが用意されているため、ニーズに合ったものを見つけられると言えます。
ノート・スケジュール・ToDoリストのテンプレートまとめ
ここまで、無料のテンプレートサイトを中心にご紹介しました。
資料作りにテンプレートを使えば、レイアウトが統一されるので誰でも見やすい資料が用意できるようになります。一方、「Word」や「Excel」ファイルでの作成が前提なので、ファイル管理に手間がかかる点に注意が必要です。
具体的には、テンプレートで作ったToDoリストを更新するたびに、わざわざファイルを開かなければなりません。また、WordやExcelはPC向けツールであり、スマホからは見づらいこともあるので、気軽に確認できないデメリットもあります。
したがって、WordやExcel以外の方法でテンプレートを作り、情報を管理すべきです。結論、時間や場所を問わず情報へアクセスするには、面倒なファイル管理のストレスを解消し、簡単な操作で情報を残せるノートアプリの「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するため、ぜひ「Stock」のテンプレートで資料を作成し、あらゆる情報を一元管理しましょう。
