近年、「業務効率化」や「生産性向上」に役立つ手段として、さまざまな業務改善ツールがリリースされています。スマホで使える「ノート機能」が搭載されたアプリもそのひとつで、個人のメモや社内の情報共有手段として利用されています。
しかし、ノートアプリには多くの種類があるので「何が自社に適しているのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iPhoneやAndroidで使えるノートアプリ10選をご紹介します。
- スマホをノート代わりにして使い、業務効率を改善したい
- スマホやPCに入っている情報を取り込めるアプリを導入し、チーム連携を強化したい
- 仕事用のメモや資料が分散するのを防ぐために、社内情報を一元化したい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、自社に最適なノートアプリが見つかり、情報を簡単に管理・共有できるようになります。
目次
- 1 仕事で使えるスマホのノートアプリの選び方
- 2 無料あり｜スマホで使えるおすすめのノートアプリ10選
- 2.1 【Stock】最も簡単に使いこなせるノートアプリ
- 2.2 【Evernote】豊富な機能で情報を管理するアプリ
- 2.3 【Microsoft OneNote】自由度の高いノートを作れるアプリ
- 2.4 【Bear】さまざまなマークアップに対応したアプリ
- 2.5 【Simplenote】簡単にメモやアイデアなどを残せるアプリ
- 2.6 【Dropbox Paper】リアルタイムで共同編集できるアプリ
- 2.7 【Google Keep】Google社が提供しているアプリ
- 2.8 【Docbase】豊富な設定で情報を一元管理できるアプリ
- 2.9 【NotePM】マニュアルやノウハウを管理できるアプリ
- 2.10 【Zoho Notebook】さまざまなデバイスで使えるアプリ
- 3 手書きメモを仕事で使うデメリット3つ
- 4 スマホでも使えるおすすめノートアプリまとめ
仕事で使えるスマホのノートアプリの選び方
長期的に運用できるアプリを選定するには、自社の目的や用途にマッチしているかを確認する必要があります。そこで以下では、仕事で使えるノートアプリの選び方を4つご紹介します。
（1）iPhone・Android双方に対応しているか
まず、iPhone・Androidの両端末に対応するツールを選びましょう。
仕事中にノートアプリへ保存した情報をメンバーへ共有するには、社内のメンバーが同じアプリを使う必要があります。たとえば、iPhoneにのみ対応するアプリを選ぶと、アプリがないAndroidユーザーの情報共有が難しくなるのです。
したがって、ノートアプリが社内でスムーズに定着するように、iPhone・Android問わず使えるアプリが最適です。
（2）パソコンと連携できるか
つぎに、スマホに加えてパソコン（PC）でも使えるノートアプリを選びましょう。
PCに対応していれば「PC上の資料をアプリに取り込んでスマホから確認する」「通勤中にスマホでメモしたことを、社用PCから確かめる」のように、スマホ対応のみのアプリより使う場面が広がります。
逆に、スマホのみに対応しているアプリでは活用の幅を狭めてしまうのです。したがって、あらゆる情報を素早く保存・確認するために、PCにもリアルタイムで情報を連携できるノートアプリがポイントです。
（3）画像やファイルを共有できるか
テキストだけでなく画像やファイルを共有する機能も、アプリ選びのポイントです。
画像やファイルを添付することで、文字だけでは伝わらない微妙なニュアンスを伝えられます。とくに、画像やファイルとメモを紐づけて保存するアプリを選べば、関連情報を一か所にまとめておけるため、話題が錯綜しないメリットもあります。
そこで、画像・ファイルとテキストを一緒に管理できる「Stock」のようなノートアプリを導入し、テキスト以外の情報も気軽に共有・確認できる環境を整える企業も多いのです。
（4）誰でも使えるか
最後に、誰でも使えるシンプルなアプリか確かめましょう。
機能が多いアプリは使いこなすのが難しいため、結果として社内に定着しない可能性があります。具体的には、各機能の操作を覚えるのが大変で、使い慣れるまでに時間がかかるのです。
したがって、誰でも直感的に使えるシンプルなアプリが「ノートアプリ」選びの前提となるのです。
無料あり｜スマホで使えるおすすめのノートアプリ10選
以下では、スマホで使えるおすすめのノートアプリ10選をご紹介します。
スマホに対応したノートアプリを導入すれば「スマホで撮影した資料を簡単に取り込む」使い方もできます。また、移動中や外出先といった場所を問わない点も利点です。
しかし、スマホのみに対応したアプリを選ぶと、画面が小さくて見づらかったり、PC上のファイルを取り込めなかったりして不便です。したがって、チームのビジネス利用では、デバイス問わず誰でも簡単に使えるアプリを選びましょう。
結論、仕事に最適なノートアプリは、マルチデバイスに対応、かつ非IT企業の65歳以上の社員でも使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockは「ノート」にあらゆる情報をメモして、案件やカテゴリごとにフォルダで分類できます。また、タイトルやキーワードからノートを探し出す「強力な検索機能」が搭載されており、必要な情報へすぐにたどり着ける点もポイントです。
【Stock】最も簡単に使いこなせるノートアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Evernote】豊富な機能で情報を管理するアプリ
＜Evernoteの特徴＞
- Webクリッパー機能
- さまざまな情報を一元管理できる
拡張機能を使うことで、Web上のページや記事、PDFを保存できます。
テキスト情報はもちろん、画像や動画などあらゆる情報をひとつのノートに貼り付けられるので、情報の一元管理ができます。
＜Evernoteの注意点＞
- 共有には不向き
- 高機能なため、使い方が難しい
個人向けにつくられているので、社内共有の用途には向きません。社内共有に使いたい場合は、ユーザー当たり月額1,750円の「EVERNOTE TEAMS」プランへの加入が必要です。
ノートにさまざまな機能がついているため、ITに慣れていない従業員は活用できない可能性があります。
＜Evernoteの料金体系＞
- FREE：0円
- PERSONAL：1,100円/月（月払い）
- PROFESSIONAL：1,550円/月（月払い）
- EVERNOTE TEAMS：1,750円/ユーザー/月
【Microsoft OneNote】自由度の高いノートを作れるアプリ
＜Microsoft OneNoteの特徴＞
- テキストや画像を自由に配置できる
- Officeソフトと連携できる
テキストや画像を自由に配置できるなど、カスタマイズ性の高いアプリです。
ExcelやWordとの親和性が高く、簡単にファイルを添付できます。
＜Microsoft OneNoteの注意点＞
- 情報構造の概念が難しい
「ページ」や「セクション」といった情報構造を把握するのが難しいため、使いこなせないメンバーが生じかねません。
＜Microsoft OneNoteの料金体系＞
無料のOneNote以外にも、ほかのMicrosoftソフトも利用できるプランがあります。
- 無料版 OneNote：0円
- Microsoft 365 Business Basic：750円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Apps for business：1,030円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,560円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Premium：2,750円/ユーザー/月
【Bear】さまざまなマークアップに対応したアプリ
＜Bearの特徴＞
- メモ間を簡単に行き来できる
- デザイン性に優れている
メモ内にテキストリンクを貼れるので、メモからメモへのアクセスが簡単です。
自分好みのテーマにカスタマイズできるなど、自由度の高いインターフェースです。
＜Bearの注意点＞
- デバイス間で同期するには有料プランにする必要がある
- 共有には不向き
複数デバイスで情報を同期して使いたい場合には、有料プランへの加入が必要となります。
個人向けのアプリなのでチームメンバーとの共有には不向きです。
＜Bearの料金体系＞
- Bear：無料
- Bear Pro（デバイス間の同期機能あり）：$1.49/月（月払い）
【Simplenote】簡単にメモやアイデアなどを残せるアプリ
＜Simplenoteの特徴＞
- Markdownが使える
- 完全無料で使える
Markdown記法に対応しているので、整理されたメモを作成できます。
すべての機能を無料で使えます。
＜Simplenoteの注意点＞
- 多くのメモを整理するのが難しい
- 共有には向いていない
フォルダを階層的に管理できないので、メモの数が増加すると管理しづらくなる点に注意が必要です。
個人向けのアプリなので、社内共有の用途には向いていません。
＜Simplenoteの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【Dropbox Paper】リアルタイムで共同編集できるアプリ
＜Dropbox Paperの特徴＞
- 共有後にフィードバックできる
- Dropbox内のファイルと連携できる
ドキュメントに紐づけてコメントできる「フィードバック機能」があります。
Dropbox（ファイルを保存するサービス）内のファイルを貼り付ければ、ダウンロードせずともすぐに内容を確かめられるのです。
＜Dropbox Paperの注意点＞
- 管理に工数がかかる
- 各機能を覚えるのに時間がかかる
作成したドキュメントを整理するにはファイルに分類しなければならないため、工数が必要です。
ITに慣れていない人にとっては「どれを押せば何の操作ができるか」を覚えるのに時間がかかるので、社内へ定着しない可能性があります。
＜Dropbox Paperの料金体系＞
Dropboxユーザーは、Dropbox Paperを無料で使えます。Dropboxのプランは以下の通りです。
- 無料プラン：0円
- Plus：1,500円/月（月払い）
- Family：2,500円/月（月払い）
- Professional：2,400円/月（月払い）
- Standard：1,800円/ユーザー/月（月払い）
- Advanced：2,880円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【Google Keep】Google社が提供しているアプリ
＜Google Keepの特徴＞
- Googleアカウントと連動している
- パネル形式で表示される
Googleアカウントを持っていれば、スマホやPCなどあらゆる端末から自身のメモにアクセスできます。
保存したメモはパネル形式で表示されるので、一覧性が高くどのようなメモが保存されているか把握しやすいです。
＜Google Keepの注意点＞
- フォルダではなくラベルで管理する
- 個人で活用できるメモアプリ
ラベルでの管理なのでフォルダを階層的に管理できません。そのため、慣れるまではノートの整理を難しく感じてしまう可能性があります。
個人向けのノートアプリなので、従業員同士やチーム内での共有には使いづらい可能性があります。
＜Google Keepの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【Docbase】豊富な設定で情報を一元管理できるアプリ
＜DocBaseの特徴＞
- 同時編集に対応している
- 安全性が高い
メモを同時編集する機能が搭載されています。編集中のメモはリアルタイムにプレビューされるため、その場で複数人による作業が可能です。
2段階認証が搭載されているほか、操作履歴の保存にも対応しています。
＜DocBaseの注意点＞
- 機能を使いこなせない
Markdownへの対応をはじめとする高度な機能が豊富に搭載されているため、ITに慣れていないメンバーは使いこなせない可能性があります。
＜DocBaseの料金体系＞
- スターター：990円/月
- ベーシック：4,950円/月
- レギュラー：9,900円/月
- ビジネス100：21,450円/月
- ビジネス200～：43,450円～/月
※1,000名を超える場合は要問い合わせ
【NotePM】マニュアルやノウハウを管理できるアプリ
＜NotePMの特徴＞
- ページを見た人が分かる
- 安全なセキュリティ
「誰が、いつページを見たのか」が一覧表示されます。そのため、ページをの確認状況を一人ひとりに尋ねる手間がかかりません。
2段階認証があるほか、プライバシーマークの認定を受けています。また、Amazon Web Servicesのデータセンターを利用しているため、安心して使えるのです。
＜NotePMの注意点＞
30日のお試し期間はあるものの、使い続けるには有料プランへの加入が必要です。
メニューバーの項目が豊富なので、慣れていない従業員は使いづらいと感じかねません。
＜NotePMの料金体系＞
- プラン8：4,800円/月
- プラン15：9,000円/月
- プラン25：15,000円/月
- プラン50：30,000円/月
- プラン100：60,000円/月
- プラン200～：120,000円～/月
※3,000名を超える場合は要問い合わせ
【Zoho Notebook】さまざまなデバイスで使えるアプリ
＜Zoho Notebookの特徴＞
- 機能が豊富にある
- ノートの管理が容易
テキストのノートに加えて手書きのノートも保存できます。また、音声ファイルや画像の添付にも対応しており、機能が豊富です。
ノートの分類に手間がかかりません。また、ノートや表紙の色を自由に変えられるので、視覚的に整理できます。
＜Zoho Notebookの注意点＞
- 画像編集ができない
アプリ内で画像を編集できないので、編集が必要な場合はほかのアプリを利用する必要があります。
個人や少人数向けのノートアプリなので大人数への共有には適していません。そのため、ビジネスでの運用が上手くいかない恐れがある点に注意しましょう。
＜Zoho Notebookの料金体系＞
- エッセンシャル：0円
- プロ：299円/月
手書きメモを仕事で使うデメリット3つ
一部の従業員は、ノートアプリよりも手書きのメモを好みます。しかし、手書きメモは自由にアイデアや情報を記録できる反面、以下に挙げる3つのデメリットがあるのです。
（1）メモを共有できない
一つ目に、手書きのメモではすぐに共有できません。
手書きのメモを共有するには「写真を撮って送る」「コピーをして渡す」といった手間がかかります。とくに、チーム全体に共有する場合はメモを全員に回す時間がかかるうえ、”誰が見て、誰が見ていないのか”が分かりづらいです。
このように、手書きメモは共有に手間がかかるデメリットがあるので、効率的な情報蓄積の手段と言えないのです。
（2）紛失したらメモが残らない
つぎに手書きのメモを紛失した場合、内容を復元できない点に注意が必要です。
重要なことが記載されたメモやノートを紛失すると、社外秘の情報が外部に流出するきっかけとなりかねません。また、失くしたメモを探したり、新たに書き直したりする手間もかかります。
一方、ノートアプリであればオンライン上でメモを作成・共有できるので、紛失のリスクが大幅に減ります。そのため、面倒な設定をせずとも簡単にメモできる「Stock」などのノートアプリを導入して、情報を安全にやりとりする環境を整えましょう。
（3）メモを書くまでが面倒
三つ目に、手書きメモはすぐに書きはじめられない点もデメリットです。
手書きでメモを取るときには、メモ帳やペンを用意する必要があります。また、「どのページにまとめるか」「1ページにまとめられるか」を考慮しなければならないので手間がかかります。
しかし、スマホやタブレットでも使えるノートアプリであれば、アプリを起動するだけで準備が完了するため、移動中や外出先など職場以外でもすぐにメモできるのです。
スマホでも使えるおすすめノートアプリまとめ
これまで、おすすめのノートアプリ10選や選び方をご紹介しました。
おすすめのノートアプリは「マルチデバイス対応であり、画像やファイルもストレスなく管理できるシンプルなツール」を選ぶと、導入後のストレスが発生せず、すぐに社内へ浸透します。
以上のように、スマホに加えてPCでも使えるアプリを選択すれば、あらゆる社内情報へ、時間や場所を問わずアクセスできる環境を整えられます。ただし、多機能なアプリは使い方が難しく社内へ浸透しづらいため、誰でも直感的に操作できるアプリが必須です。
そこで、ノートを使った情報管理を徹底するには、「ノート」にあらゆる情報を残せるうえ、デバイス・ITリテラシー問わず誰もが簡単に使えるノートアプリのStockです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でノートを作成・共有し、仕事をスムーズに進められる環境を整えましょう。
