研究・文献メモは、研究の記録や成果を確実に蓄積するうえで必須のアイテムです。しかし、管理が煩雑であれば「必要な研究メモがどこにあるか分からなくなる」ため、今日ではソフトを使ってメモを一元管理するチームも増えています。
とはいえ、「メモソフトの選定にあたり、どのような基準で選ぶべきか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、研究・文献メモの管理におすすめのソフト7選を中心にご紹介します。
- 研究メモの管理が煩雑なため、目的のメモを見つけるのに時間がかかっている
- 研究メモを一元管理できるソフトを導入し、メモ管理のストレスを解消したい
- 数あるメモソフトから、簡単にメモ管理できるものを見つけたい
という方はこの記事を参考にすると、メモソフトの選定で押さえるべきポイントが分かり、研究・文献メモの煩雑な管理から脱け出せるようになります。
目次
- 1 メモソフトで研究・文献メモを管理すべき理由
- 2 無料あり｜研究・文献メモを残すのにおすすめのソフト7選
- 3 研究・文献メモの管理に使うソフトの選定ポイントとは
- 4 研究・文献メモを残すのにおすすめのソフトまとめ
メモソフトで研究・文献メモを管理すべき理由
メモソフトで研究・文献メモを管理すべき理由は、紙のメモ管理による負担を排除しつつ、必要なメモへアクセスする時間を短縮できるからです。
研究メモを紙で管理していると、ほかのメモに埋もれて目的のメモがスピーディに探し出せません。また、チームへ共有するたびに人数分印刷したり、メモを手作業でファイリングしたりしなければならず面倒です。
しかし、研究メモをソフトで管理すれば印刷・ファイリングの手間やコストが省けるうえ、ソフト内の「検索機能」によって目的のメモもスムーズ見つけられます。つまり、紙のメモ管理による負担を一気に取り除けるのです。
無料あり｜研究・文献メモを残すのにおすすめのソフト7選
ここからは、研究・文献メモを残すのにおすすめのソフトを7つご紹介します。
メモソフトを利用すれば、紙のメモにありがちな印刷やファイリングの手間を省けます。さらに、ソフト内でカテゴリ分けをしながら研究メモを管理できるので、研究内容と文献に齟齬が起きることも防げるのです。
しかし、多機能なメモソフトでは社員が上手く使えなかったり、管理ミスによって研究内容が漏えいしたりする事態にもなりかねません。したがって、ソフトを選定するときは「メモを分かりやすく振り分けられ、誰でも使いこなせるか」を確認しましょう。
結論、研究・文献メモの管理には、ITが苦手な65歳の研究者でも即日で使いこなせるうえ、文献メモを適切に管理できる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に蓄積した研究内容や文献は「フォルダ」で分かりやすく振り分けながら管理できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」や「タスク」によって、研究メモに関するやりとりやタスク管理をするときも、話題が入り乱れません。
【Stock】研究メモを最も簡単に管理・共有できるソフト
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【EndNote】参考文献の収集から管理をサポートするソフト
EndNoteの特徴
- 文献情報や論文のPDFファイルへ簡単にアクセスできる
- 参考文献リストの作成時間を短縮できる
- EndNote for iOSと連携できる
文献情報や論文のPDFへ簡単にアクセスできるため、文献収集やライブラリへの追加の時間を省けます。
ソフトに搭載されたアウトプットスタイルを使えば、規定に合わせて参考文献リストを自動作成できます。
無料アプリの「EndNote for iOS」と連携すれば、iPadやiPhone上でも文献の編集・閲覧ができます。
EndNoteの注意点
- ほかのツールと連携しないとできない作業もある
Webページの情報を取り込んだり手書きのメモを加えたりする場合は、ほかのツールと連携しなければならない点に注意しましょう。
EndNoteの料金体系
- アップグレードライセンス：$124.95/ユーザー
- フルライセンス：$274.95/ユーザー
- 学生版ライセンス：$149.95/ユーザー
- チーム版ライセンス：要問い合わせ
【MarginNote】多種類の学習ツールと連携できるソフト
MarginNoteの特徴
- 複数の文献を同時に開ける
- 翻訳がスムーズにできる
- Apple Pencilでのメモやハイライトができる
ひとつの画面で複数の文献を同時に開けるため、ページ移動は不要です。
海外の文献を扱う場合でも、翻訳に時間がかかりません。
Apple Pencilでのメモやハイライトによって、キーボード入力と使い分けられます。
MarginNoteの注意点
- WindowsやAndroid端末とのデータ同期ができない
WindowsやAndroid端末とのデータ同期ができないため、研究室で扱っているOSや端末の種類を確認しましょう。
MarginNoteの料金体系
- MarginNote 2：$6.99/ユーザー
- MarginNote 2 Pro：$4.99/ユーザー（iOS版）
- MarginNote 2 Pro：$19.99/ユーザー（Mac版）
【Zotero】300MBまで無料で使えるソフト
Zoteroの特徴
- 検索条件を保存できる
- ほかのサービスとの連携が簡単
- WebサイトやPDFファイルから自動で文献情報を取得できる
検索条件を保存できるため、キーワードを入力する手間が省けます。
ファイルの保存先を、連携先のフォルダに指定するだけでサービスが利用できます。
WebサイトやPDFの文献情報をドラッグアンドドロップ（対象を長押しして移動する）だけで、自動で解析・取得されます。
Zoteroの注意点
- サジェスト機能がない
サジェスト機能（保存した文献をもとに、おすすめの論文や文献を表示する機能）がないため、関連する文献を探すのに手間がかかる可能性があります。
Zoteroの料金体系
- 300MBまで：$0
- 2GBまで：$20/ユーザー/年
- 6GBまで：$60/ユーザー/年
- 容量無制限：$120/ユーザー/年
【Qiqqa】PDF文書の管理におすすめのソフト
Qiqqaの特徴
- PDF文書をライブラリに分けられる
- ライブラリ全体の文書を探索できる
- 容量無制限のクラウドストレージと同期できる
記載された研究内容や文献ごとに、PDF文書をライブラリへ分けられます。
著者や文献名、研究テーマなどのキーワードを入力すれば、ライブラリ全体の文書を探索できます。
オプションでは、容量無制限のクラウドストレージと同期できます。
Qiqqaの注意点
- 大容量のストレージを使う場合は、オプション料金がかかる
有料プランでは保存容量が50GBまでのため、それ以降の容量が必要な場合は別途料金がかかります。
Qiqqaの料金体系
- Free：$0（2GBまで）
- Premium：$6.67/ユーザー/月（10GBまで）
- Premium+：$41.67/ユーザー/月（50GBまで）
【Mendeley】マルチデバイスに対応するソフト
Mendeleyの特徴
- お気に入り設定ができる
- デスクトップ版とWeb版を同期できる
- 文献リストをチームで共有できる
文献を「お気に入り設定」して保存すれば、目的メモが分かりやすくなります。
「デスクトップ版」と「Web版」を同期すれば、時間や場所を問わずにメモへアクセスできます。
Mendeleyユーザーであれば、文献リストをチームで共有できます。
Mendeleyの注意点
- Web版でしか利用できない機能がある
おすすめ文献の表示機能や文献の共有機能は、Web版でしか利用できないため注意が必要です。
Mendeleyの料金体系
- 詳細な料金は要問い合わせ
【Papers】文献を一覧表示できるソフト
Papersの特徴
- 保存した文献を一覧表示できる
- PDF文書をスムーズにダウンロードできる
「リスト」の機能により、保存した文献を分かりやすく一覧表示できます。
「Enhanced PDF」を使えば、文献の掲載ページへ自動で遷移して、文書をダウンロードできます。
Papersの注意点
- スマホからはPDF文書を抽出できない場合がある
一部のスマホからはPDF文書を抽出できない場合があるため、注意が必要です。
Papersの料金体系
- Student：$3/ユーザー/月
- Academic：$5/ユーザー/月
- Corporate：$10/ユーザー/月
研究・文献メモの管理に使うソフトの選定ポイントとは
ここでは、研究・文献メモの管理に使うソフトの選定ポイントを3つご紹介します。ソフトを継続的に運用するためにも、以下のポイントを確実に押さえましょう。
（1）マルチデバイスに対応しているか
まずは、メモソフトの選定ポイントとして、マルチデバイス対応であることが大切です。
PCやタブレット、スマートフォンといったマルチデバイスに対応したソフトであれば、時間や場所を問わずに研究メモを編集・閲覧できます。つまり、出勤が難しい場合でも作業が遅れる心配がありません。
このように、「研究メモの編集・閲覧のために出勤すること」をなくすには、マルチデバイスに対応したメモソフトが必須なのです。
（2）情報の整理ができるか
次に、情報を整理できる点も、メモソフトを選ぶうえで重要なポイントです。
研究メモを一元管理しても、情報の整理ができなければ「研究・文献の資料が入り乱れて、必要なメモがどこにあるか分からない」となってしまいます。その結果、研究内容と文献に齟齬が生じる恐れもあるのです。
したがって、研究内容や文献を分かりやすく振り分けられるかを考慮し、目的のメモへのアクセスに無駄な時間をかけないようにしましょう。
（3）誰でもストレスなく操作できるか
最後に、誰でもストレスなく操作できることも不可欠です。
ソフトが多機能であれば、ITが苦手な人は研究メモを適切に管理できません。最悪の場合、メモデータが紛失したり研究内容が漏えいしたりする恐れもあります。
したがって、研究メモの安全性を確保するためにも「誰でもストレスなく使えるソフト」を選定しましょう。たとえば、必要な機能に過不足がなくシンプルな「Stock」を利用すると、安全・簡単にメモ管理ができます。
研究・文献メモを残すのにおすすめのソフトまとめ
これまで、研究・文献メモを残すのにおすすめのソフト7選や、選定ポイントを中心にご紹介しました。
メモソフトを使えば、研究内容ごとにメモを振り分けたり、検索機能で目的のメモをスムーズに探し出せたりできます。そのため、紙のメモ管理と異なり「必要な研究メモが埋もれて見つからない」となる心配がありません。
また、メモソフトを選定するときは「シンプルで誰でもストレスなく使えるか」が重要になります。多機能なメモソフトは使いづらいだけでなく、管理ミスによる情報漏えいのリスクもあるからです。
そこで、非IT企業の65歳の方でも、安全・簡単に研究メモを管理できるソフト「Stock」が必須になるのです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、研究・文献メモの煩雑な管理から脱却しましょう。
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