備忘録を残せる「メモ」は仕事に欠かせません。しかし、紙のメモでは、紛失リスクがあったり共有がしづらかったりするため、昨今では「メモアプリ」を使う方も多いです。
とはいえ、「メモアプリの種類が多く、どのような基準で選べばよいか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、無料で使えるおすすめのメモアプリランキングTOP5をご紹介します。
- 自社に合うメモアプリの選定基準が分からない
- 必要以上のコストをかけたくないので、無料から使えるアプリを探している
- メモアプリを活用して、煩雑な情報管理から脱却したい
という方はこの記事を参考にすると、メモアプリの選定ポイントが分かり、自社に最適なアプリを見つけられます。
目次
メモアプリを比較するときのポイント5選
ここでは、メモアプリを比較するときの選定ポイントを5つご紹介します。以下のポイントを踏まえた企業は、自社に合ったツールの導入に成功しています。
（1）すぐにメモを作成できるか
まずは、入力画面をすぐに開いてメモを作成できることがポイントです。
大切な情報を急いで書き込みをする場合も、少ない操作でメモが開ける方が便利です。逆に、開いてすぐに書き込めないアプリでは、メモを書き漏れる恐れもあるため、導入しても社内に浸透しません。
メモアプリは、数タップの差でも利用のしやすさが異なります。したがって、とくに時間が限られるビジネスでは、アプリを起動してすぐにメモできることが必須なのです。
（2）メモの検索性が高いか
次に、メモを検索してすぐに探し出せるかを確認しましょう。
メモは人が記憶しきれないことを書き残せるので、”第2の脳”とも呼ばれます。しかし、肝心のメモが埋もれて探し出せなければ意味がありません。
そのため、目的のメモをスピーディに見つけられるように、全文検索やタグ検索などの機能があるメモアプリを使いましょう。メモの検索性が高ければ、大量の情報を扱う場合でも安心です。
（3）あらゆる端末で使えるか
次に、あらゆる端末で使えることも大切です。
仮に、PCでしか使えないメモアプリでは、メモを確認するためだけに出社するケースもありえます。一方、iPhoneやAndroid、iPadにも対応しているアプリであれば、オフィス内はもちろん、移動中や出張先からでもメモを確認・共有できるのです。
ただし、なかにはスマホで使うと処理速度が遅くなったり、操作がしづらかったりするアプリもあるので、端末を問わずサクサクと動作するかもチェックしましょう。
（4）メモを活用する便利な機能が備わっているか
メモを活用できる、便利な機能が備わっているかの確認も欠かせません。
分かりやすいメモを書き残せる機能のほかに、簡単にメモを活用する機能があれば高い費用対効果を得られます。たとえば、テンプレート機能があれば作成の工数を省けて、共有機能があればメールを使う必要がなくなります。
ただし、多機能をうたっているメモアプリでは、すべての機能を使いこなすのは難しい可能性が高いです。したがって、機能に過不足がないメモアプリを選びましょう。
（5）シンプルで誰でも使いこなせるか
最後に、シンプルで誰でも使いこなせるかを確認しましょう。
多機能なメモアプリは使い方が複雑な場合が多く、アプリのメリットである”気軽にメモを書き残せる効果”を得られません。したがって、「説明なしでも直感的にメモができるか」を選定の軸にすべきなのです。
たとえば、デジタルが苦手な65歳の社員でも、即日で使いこなせる「Stock」のようなアプリであれば、シンプルなのですぐに社内へ浸透します。
＜iPhone/Android/iPad対応＞おすすめの無料メモアプリランキングTOP5
以下では、おすすめの無料メモアプリランキングTOP5をご紹介します。
メモアプリはPCだけでなく、スマホやタブレットからでもすぐに使えるので、通勤中や自宅でも簡単に業務メモが残せます。また、それぞれの端末を同期すれば、時間や場所を問わずに同じメモへアクセスでき、業務効率の向上にも効果的です。
しかし、多機能なメモアプリでは、社員が使いこなせず放置してしまい、社内に浸透しません。そのため、費用対効果を確実に得るには「誰でも使えるシンプルなアプリ」を導入すべきなのです。
結論、自社に最適なメモアプリは、必要な機能に過不足がなく、非IT企業の65歳以上の方でもすぐに使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には簡単にメモを残せるだけでなく、直感的な「フォルダ」で管理すれば、業務ごとのメモが入り乱れません。さらに、iPhone・Android・iPadのすべてからサクサク使える点も、ほかのメモアプリにはない大きな強みです。
1位：【Stock】メモを最も簡単に残せるシンプルなアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
2位：【Evernote】多くの機能でメモを管理できるノートアプリ
Evernoteの特徴
- Webサイトをそのままメモできる
- 画像やPDF内のテキストも検索できる
Webクリッパー機能を使えば、Webサイトを高い再現度で保存できます。
画像やPDF、ファイル内に含まれる文字も検索できます。そのため、あらゆる形式のデータをEvernoteに保存すれば、情報が一元管理されます。
Evernoteの注意点
- 使いこなすのが難しい恐れがある
- 共同編集するためにはチーム向けの有料プラン加入が必要
Evernoteはさまざまな機能が搭載されている多機能アプリです。しかし、逆にデジタルが苦手は社員にとっては使いづらく、社内に浸透しない恐れがあります。
チームで共同編集する場合は、EVERNOTE TEAMSプランへの加入が必須です。
Evernoteの料金
- FREE：0円
- PERSONAL：1,100円/月（月払い）
- PROFESSIONAL：1,550円/月（月払い）
- EVERNOTE TEAMS：1,750円/ユーザー/月（月払い）
3位：【Scrapbox】チームの情報を軽快に管理できるアプリ
Scrapboxの特徴
- 独自の記法でメモする
- メイン画面でメモを一覧表示できる
Scrapboxでは、ブラケティングという[ ]を活用した記法でメモを作成します。文字のキーワードを[ ]で囲むと、リンクを作成したり、文字を装飾したりできます。
メモの整理には内部リンクやハッシュタグ、ピン留めを利用するので、メイン画面にメモが一覧表示されます。
Scrapboxの注意点
- メモは一覧で管理される
- メモを残す方法が特殊
Scrapboxで作成したメモは一覧ページで管理されます。そのため、フォルダの階層管理ができず、必要なメモを探し出すのに苦労する可能性があります。
Scrapboxでは独自の記法でメモを書くため、場合によっては、記法に慣れるまでに時間がかかる恐れもあります。
Scrapboxの料金
- PERSONAL / EDUCATION：0円
- BUSINESS：1,100円/ユーザー/月
- BUSINESS ENTERPRISE：要問い合わせ
4位：【Google Keep】手書きでメモを書き込みできるアプリ
Google Keepの特徴
- 音声メモや手書きメモが使える
- メモにリマインダーを設定できる
手が空いていないときにGoogle Keepに話しかけるだけで、自動的に音声をテキスト化します。また、テキストだけでなく手書きのメモが残せるのも特徴です。
やるべきことをメモしたときにリマインダー機能を使えば、忘れないように通知を送れます。
Google Keepの注意点
- PDFを保存できない
- メモの共有に時間がかかる
Google KeepはPDFの保存に対応していません。そのため、「会議のメモをPDF資料と一緒にまとめておく」などはできないので、別途ファイル管理が必要です。
Google Keepのメモを共有するためには、メモごとに設定をする必要があります。それゆえに、頻繁に情報共有する場合は苦労する恐れがあります。
Google Keepの料金
- すべての機能を無料で利用できます。
5位：【Simplenote】文字のメモに特化したノートアプリ
Simplenoteの特徴
- 文章作成に特化したアプリ
- タグでメモを整理する
文章を書くことだけに集中できる、軽くてシンプルなデザインになっています。
メモにタグを付けて大切な情報を整理します。
Simplenoteの注意点
- メモの管理や整理が難しい
- 写真がファイルデータを保存できない
Simplenoteには、メモを整理するフォルダがありません。そのため、ほかのメモアプリよりもメモの分類がしづらく、探し出すのに時間がかかる可能性があります。
Simplenoteに保存できるのは文字のみです。ビジネスで利用する画像データやファイルデータは管理できないので注意しましょう。
Simplenoteの料金
- すべての機能を無料で利用できます。
＜比較表＞おすすめの無料メモアプリ一覧
以下は、おすすめの無料メモアプリ5選の比較表です。なお、ランキング順位は、比較ポイントから使いやすさを総合したものです。（左右にスクロール可）
|
【1位】
Stock |
【2位】
Evernote |
【3位】
Scrapbox |
【4位】
Google Keep |
【5位】
Simplenote |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
メモを最も簡単に残せるシンプルなアプリ |
多くの機能でメモを管理できるアプリ |
チームの情報を軽快に管理できるアプリ |
手書きでメモを書き込みできるアプリ |
文字のメモに特化したアプリ |
|
代表的な
メモ機能 |
・表機能
・メモ検索
・PDF出力
・テンプレート
・チェックリスト
・タスク |
・タスク
・カレンダー
・書類スキャン
・テンプレート
・Webクリッパー |
・メモ検索
・箇条書き
・プレゼン機能
・コードブロック
・ページ間リンク |
・ラベル
・色分け
・音声入力
・手書き入力
・リマインダー |
・メモ検索
・マークダウン
・文字数カウント |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人当たり月500円〜 |
・無料
・チーム利用は1,750円/ユーザー/月〜 |
・個人/教育利用は無料
・有料プランは1,100円/ユーザー/月〜 |
・無料 |
・無料 |
| 広告 |
広告なし |
広告なし |
広告なし |
広告なし |
広告なし |
次に、選定ポイントに対する「各アプリの適合度」をまとめた表が以下です。（左右にスクロール可）
|
【1位】
Stock |
【2位】
Evernote |
【3位】
Scrapbox |
【4位】
Google Keep |
【5位】
Simplenote |
|
|---|---|---|---|---|---|
| すぐにメモを作成できるか |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| メモの検索性が高いか |
○ |
○ |
○ |
△（※シンプルな検索機能のみ） |
△（※シンプルな検索機能のみ） |
| あらゆる端末で使えるか |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| メモを活用する便利な機能が備わっているか |
○ |
○ |
○ |
△（※共有機能やファイル保存が不十分） |
△（※文字入力以外に未対応） |
| シンプルで誰でも使いこなせるか |
○ |
△（※多機能で利用方法を覚える必要がある） |
△（※多機能で利用方法を覚える必要がある） |
○ |
○ |
上記を参考に、自社にマッチするメモアプリを慎重に検討しましょう。
無料で使えるおすすめのメモアプリまとめ
ここまで、無料で使えるメモアプリ5選や、比較ポイントを中心に解説しました。
メモアプリを比較するときは、起動してすぐにメモを書けたり、iPhoneやAndroid、iPadといった端末を問わずに使えたりすることを基準にすべきです。
さらに、非IT企業の場合は、全社員がストレスなく使えるように「必要な機能に過不足がなくシンプルか」も確かめましょう。シンプルなメモアプリであれば、操作をレクチャーする必要もなく、社内へすぐに浸透します。
結論、自社で利用すべきメモアプリは、非IT企業の65歳以上の方でも、直感的にメモを残せるほどシンプルな「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、メモを含めた社内の情報共有・管理を効率化しましょう。
