【最新版/無料あり】チームマネジメントにおすすめのツール7選！

一般的に、複数のプロジェクトは同時並行で進むので、アナログな管理では管理工数がかかるのでミスを誘発しやすくなります。そこで、マネジメントをしやすくするための「マネジメントツール」を活用して管理を効率化させる企業が多いのです。

しかし、数多くのツールのなかから、どのツールが最適かの比較検討に悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、効率的なチームマネジメントにおすすめのツール7選と3つの選定条件をご紹介します。

自社の環境に合った最適なマネジメントツールを導入したい
マネジメントツールの導入後の運用に失敗したくない
マネジメントツールを選定する際の注意点が知りたい

という担当者の方はこの記事を参考にすると、最適なマネジメントツールが選定でき、円滑にプロジェクト管理・チーム管理ができるようになります。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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1 マネジメントツールとは
2 マネジメントツールの選定ポイント
3 無料あり！チームマネジメントにおすすめのツール7選
4 おすすめのマネジメントツールまとめ

マネジメントツールとは

マネジメントツールとは、プロジェクトや進行中のタスク、メンバーの勤怠管理などの効率的なマネジメントを可能にするITツールです。マネジメントツールは、大きく分けて以下の5種類があります。

プロジェクト管理

プロジェクト管理は、プロジェクトに関わる情報をリアルタイムで共有し、ナレッジやリソースなどの一元的な管理を可能にするツールです。

人材マネジメント

人材マネジメントは、メンバーとの円滑なコミュニケーションを可能にし、チーム全体の人員管理を容易にするツールです。

ナレッジマネジメント

自社のノウハウやナレッジをツール上で一元管理し、時間や場所を問わずに欲しい情報へとアクセスできるツールです。

ワークマネジメント

業務フローを可視化させ、どこにどのような課題があるのかを浮き彫りにしたり、全体像の把握をしやすくしたりできるツールです。

スキル管理

社員の持つ定量的・定性的なスキルを管理できます。人事評価などに役立ち、組織を最適化させるのに役立つツールです。

以上のように、さまざまな種類があるので自社で解決したい課題は何かを明確にしなければなりません。逆に、課題が不明瞭であると、ツールによる効率化が実現できなくなり、再導入の工数もかかってしまうため注意しましょう。

マネジメントツールの選定ポイント

ここでは、マネジメントツールを選定する上で注意すべき3つのポイントを解説します。ツール導入によってマネジメントの効率化に成功している企業は、以下のポイントを押さえてツールを選定しているのです。

全社で簡単に使えるか

選定ポイントの1つ目は、全社で簡単に使えることです。

マネジメントを効率化する目的でツールを導入しても、ツールの機能が複雑ではツールの操作に慣れるために時間を割いたり、利用方法をメンバーに教えたりしなければならず、過剰に無駄なコストがかかります。

このように、業務スピードを阻害するうえ、メンバーがツールを使いこなせなければ、最終的には使われず放置されてしまうのです。したがって、ITリテラシーの低いメンバーでも使える「Stock」のような、シンプルなツールを選びましょう。

定性的な情報が正しく可視化できるか

選定ポイントの2つ目は、定性的な情報が正しく可視化できることです。

チームメンバーのマネジメントを行う際は、勤務時間やタスクの進捗具合などの定量的な情報の管理に加え、業務に対するモチベーションや心理的な負担などの定性的な情報の管理も求められます。

定性的な情報が可視化できず適切に対処できなければ、チームや業務に対するメンバーのモチベーションが低下し、業務効率が下がる原因になってしまいます。したがって、メンバーのフィードバックが可能、かつ定性的な情報も正しく残せるツールが必須です。

継続的に利用できるか

選定ポイントの3つ目は、継続的に利用できることです。

マネジメントツールの費用は機能や性能によって異なりますが、毎月の維持費がかかります。そして、費用対効果を最大化させるには、ツールの継続的な運用が前提です。

長期的に運用できればノウハウや情報が蓄積されるので、社内の大切なデータベースとなるのです。したがって、「利用コスト」「継続的に運用できるツールの難易度」の両者を考慮してツールを選定しなければなりません。

無料あり！チームマネジメントにおすすめのツール7選

以下では、無料を含むチームマネジメントがスムーズになるツール7選を紹介します。

マネジメントツールには多くの種類がありますが、プロジェクトの定量的な情報およびメンバーの定性的な情報を正しく扱わなければなりません。そこで、マネジメントで発生する「情報」を管理できるツールを使うと、費用対効果高くマネジメントの効率化が可能です。

一方、多機能なツールでは分析機能などが優れているので、多くの情報が発生します。しかし、抽出した情報が適切に管理できなければ、情報へのアクセスにストレスが発生し、蓄積された情報もマネジメントへ活かせません。

結論として、チームマネジメントをすぐにでも効率化するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単にマネジメントに関わる情報管理ができる情報共有ツール：「Stock」一択です。

Stockの「ノート」にメンバーの定量的・定性的な情報を残しつつ、シンプルな「フォルダ」で情報管理も容易です。さらに、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」で、ほかの情報と混ざらずに各メンバーの進捗管理や相談もできます。

【Stock】最も簡単にチームマネジメントができるツール

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

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Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。