【比較表あり】見やすい社内掲示板ツールのおすすめ9選！

情報共有の手段のひとつである「社内掲示板」は、紙を貼り付けるアナログな方法が一般的でしたが、昨今はDX化に伴い「掲示板ツール」で電子化する企業が増加しています。

掲示板ツールを使えば、紙を貼り替えたり情報更新をメールで告知したりする手間が省けます。しかし、「アナログから電子の掲示板に移行したいが、何を使えば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、見やすい社内掲示板ツール9選を中心にご紹介します。

社内の情報共有をアナログからデジタルへ移行させたい
紙の掲示板では張り替えても気づかれないので、意味がないと感じている
ツールやアプリを探す時間がないので、厳選されたものから選びたい

という方はこの記事を参考にすると、社内の情報共有を円滑にする、自社に最適なツールが分かります。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app-stg.info/

1 社内掲示板とは
2 無料でも利用できる！見やすい社内掲示板ツール9選
3 社内掲示板ツール9選の比較表
4 社内掲示板ツールを選ぶときの3つのポイント
5 社内掲示板ツールを運用するメリット3選
6 社内掲示板ツールを運用する際の注意点4つ
7 おすすめの社内掲示板ツールまとめ

社内掲示板とは

社内掲示板とは、社内連絡を掲示するためのボードを指します。

ホワイトボードに代表されるアナログな方法はもちろん、近年はDX化に伴って、社内掲示板ツールや情報共有ツールを使った方法も一般的です。

たとえば、アナログ掲示板の場合「掲示物を作成する→必要に応じて印刷する→掲示する→掲示を周知する」と工数がかかります。一方、電子掲示板を使えば、入力した情報をそのまま共有できるので手間がかかりません。

また、通知機能やメンション機能を使えば、周知せずとも見落としを防げます。このように、効率的な情報共有、かつ見逃しを防ぐために電子掲示板が利用されているのです。

無料でも利用できる！見やすい社内掲示板ツール9選

以下では、無料でも使える見やすい社内掲示板ツール9選をご紹介します。

ITツールの導入が初めての場合「緊急度やジャンルで掲示内容が異なるため、複数の機能があると便利」の考えから、機能が豊富に搭載されたツールを選ぶケースが多いです。

しかし、多機能なツールは操作が難しく「掲示板に情報を載せられない」「掲載してもほかの社員が見られない」事態が発生します。結果、次第にツールが使われなくなり、無駄な運用コストだけがかかり続けてしまうのです。

したがって、社内掲示板ツールには「誰でも簡単に操作でき、教育コストがかからないツール」を選びましょう。結論、掲示板のデジタル化には、導入即日から説明なしでも簡単に使えて、社内の情報共有を活性化するツールの「Stock」が最適です。

Stockの「ノート」に情報を書き込むとすぐに掲示板が作成されるうえ、トピックごとに「フォルダ」で管理できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」で、話題を混在させずに、掲示内容のやりとりができる点が大きな特徴です。

【Stock】社内情報を最も簡単に共有できるツール

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app-stg.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockの料金＞

フリープラン：無料
ビジネスプラン：500円/ユーザー/月
エンタープライズプラン：1,000円/ユーザー/月

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら

【Talknote】円滑なコミュニケーションを促す社内掲示板ツール

Talknoteは、コミュニケーションと情報蓄積に適したツールです。

＜Talknoteの特徴＞

ノート機能

掲示板のテーマや共有したいメンバーごとに「ノート」を作成し、情報を投稿できます。投稿にコメントが紐づいた「フィード型」のやり取りが特徴です。

タイムライン機能

最新の投稿が流れてくるタイムライン機能があるので「掲示内容のジャンルを問わず最新情報を見たい」場合に活用できます。

＜Talknoteの注意点＞

使いこなせない可能性がある

組織のコンディションを可視化する「組織スコア」や個人の仕事のリズムを発見する「アクションリズム解析」などの機能は複雑なため、使いこなせない可能性があります。

＜Talknoteの料金体系＞

初期費用＋基本プラン（月額）＋オプション

詳細は要問い合わせ

Talknoteの詳細はこちら

【Workplace from Meta】タイムライン形式で掲示板を流すツール

Workplace from Metaは、ビジネスニーズを満たす柔軟なツールです。

＜Workplace from Metaの特徴＞

情報ライブラリ

さまざまなファイルを一か所に集められる「情報ライブラリ」を使えば、PCやスマホから簡単に情報へアクセスできます。

グループ機能

特定のメンバー間で情報共有するグループを無制限で作成できます。

＜Workplace from Metaの注意点＞

見るべき場所が多く混乱する可能性がある

情報ライブラリや各グループ、ニュースフィードなど、さまざまな場所に情報が残せる一方で、「どこに何の情報があったか分からない」と混乱する可能性があります。

＜Workplace from Metaの料金体系＞

Core Plan：$4/ユーザー/月

Workplace from Metaの詳細はこちら

【LINEWORKS】LINEのような使い心地のツール

LINEWORKSは、LINEのように使えるビジネスチャットツールです。

＜LINEWORKSの特徴＞

見逃しを防止できる

「プッシュ通知」や「既読メンバー確認」機能で、掲示板の見逃しを防止できます。

テンプレート機能

業務日報や業務/作業依頼など、8種類のテンプレートがデフォルトで提供されています。また、自社に合わせてカスタマイズできるのも特徴です。

＜LINEWORKSの注意点＞

ノート機能と掲示板が混同してしまう

メンバーへ情報共有できる機能には「掲示板機能」だけでなく「ノート機能」があります。慣れていない場合は、間違えやすいうえに「どちらに記載すれば良いか分からない」状態になりかねません。

＜LINEWORKSの料金体系＞

FREE：0円
スタンダード：540円/ユーザー/月（月間払い）
アドバンスト：960円/ユーザー/月（月間払い）

LINEWORKSの詳細はこちら

【Zoho Connect】チャンネルを集約できる掲示板ツール

Zoho Connectは、掲示板機能によって社内コミュニケーションを円滑にするツールです。

＜Zoho Connectの特徴＞

必要な社員だけに情報を届けられる

全社員に共有する際は「ネットワークウォール」に、特定のメンバーへ共有する際は「グループウォール」に公開することで、必要な社員だけに情報を届けられます。

予約済み投稿機能

あらかじめ投稿を予約しておくことで、適切なタイミングで情報を共有できます。

＜Zoho Connectの注意点＞

機能や用語が分かりにくい

Zoho Connect独自の構成や用語が多数あるので、慣れるまで時間がかかります。

＜Zoho Connectの料金体系＞

スターター：1,200円/月/25人まで（月間払い）
エンタープライズ：120円/月/ユーザー、25人～（月間払い）
アルティメット：360円/月/ユーザー、25人～（月間払い）

Zoho Connectの詳細はこちら

【R-GROUP】完全無料で使える掲示板ツール

R-GROUPは、掲示板をはじめとした豊富な機能を完全無料で利用できるツールです。

＜R-GROUPの特徴＞

既読ボタン

掲示板には「既読ボタン」が搭載されており、伝達漏れを防止できます。

利用者制限がない

完全無料で利用できるうえ、利用者制限がないのが特徴です。

＜R-GROUPの注意点＞

機能を使いこなせない

掲示板のほかに「タイムライン」「メール」「チャット」といった10種類以上の機能が搭載されており、ITリテラシーがなければ使いこなすのが難しいです。

＜R-GROUPの料金体系＞

無料で利用できます。

R-GROUPの詳細はこちら

【GRIDY】部署ごとの管理もできる掲示板ツール

GRIDYは、社内全体だけでなく、部署ごとでも掲示板を管理できるツールです。

＜GRIDYの特徴＞

トピック機能

[報・連・相]から項目を選んで投稿するトピック機能を使って、掲示板のように情報共有できます。

メモパッド機能

メンバーに情報を共有するトピック機能だけでなく、書き留めたい情報を保存しておける「メモパット機能」が搭載されています。

＜GRIDYの注意点＞

サポートを受けられない

電話やメールでのサポートを受けられないので注意が必要です。

＜GRIDYの料金体系＞

無料で利用できます。

GRIDYの詳細はこちら

【Google Workspace】Googleサービスと連携できるツール

Google Workspaceは、Googleが提供するビジネス向けツールです。

＜Google Workspaceの特徴＞

幅広い機能が揃っている

ChatをはじめKeep、Gmail、Meet、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイト、フォームなどGoogleが提供する多くの機能が一通り揃っています。

セキュリティの信頼が高い

業界でも高水準のセキュリティ基準に対応しています。

＜Google Workspaceの注意点＞

使いこなせない可能性がある

「社内掲示板」以外にもさまざまな用途に使えますが、機能が豊富なので使いこなせない可能性もあります。

＜Google Workspaceの料金体系＞

Business Starter：680円/ユーザー/月（月間払い）
Business Standard：1,360円/ユーザー/月（月間払い）
Business Plus：2,040円/ユーザー/月（月間払い）
Enterprise：要問い合わせ

Google Workspaceの詳細はこちら

【Microsoft Teams】Microsoftの掲示板としても利用できるツール

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供する、ビジネスに必要な機能を網羅的に搭載したツールです。

＜Microsoft Teamsの特徴＞

チームごとのチャネルを作れる

チームごとに「チャネル」と呼ばれる専用スペースを作成し、チャットやビデオ会議でコミュニケーションがとれます。

ファイルを共有できる

ツール上でファイルを共有したり共同編集したりできます。また、変更内容は自動的に保存されます。

＜Microsoft Teamsの注意点＞

ファイル添付の容量に制限がある

無料プランとMicrosoft Teams Essentialsプランは、ファイル添付の容量が2GB/ユーザーに制限されています。

＜Microsoft Teams（一般法人向け）の料金体系＞

Microsoft Teams：無料
Microsoft Teams Essentials：500円/ユーザー/月
Microsoft 365 Business Basic：750円/ユーザー/月
Microsoft 365 Business Standard：1,560円/ユーザー/月

Microsoft Teamsの詳細はこちら

社内掲示板ツール9選の比較表

以下は、今回ご紹介したおすすめツールの特徴と料金をまとめた比較表です。比較表は右にスクロールできます。

	【一番おすすめ】Stock	Talknote	Workplace from Meta	LINE WORKS	Zoho Connect
特徴	・社内の情報を最も簡単に共有できるツール	・円滑にコミュニケーションできる社内掲示板ツール	・タイムライン形式で掲示板を流すツール	・LINEのような使い心地のツール	・チャンネルを集約できる掲示板ツール
料金	・無料・有料プランでも500円/ユーザー/月〜	・要問い合わせ	・Core Plan：$4/ユーザー/月	・FREE：0円・スタンダード：540円/ユーザー/月（月払い）・アドバンスト：960円/ユーザー/月（月払い）	・スターター：1,200円/月/25人まで（月払い）・エンタープライズ：120円/月/ユーザー、25人～（月払い）・アルティメット：360円/月/ユーザー、25人～（月払い）

	R-GROUP	GRIDY	Google Workspace	Microsoft Teams
特徴	・完全無料で使える掲示板ツール	・部署ごとの管理もできる掲示板ツール	・Googleサービスと連携できるツール	・Microsoftの掲示板としても利用できるツール
料金	・無料	・無料	・Business Starter：680円/ユーザー/月（月払い）・Business Standard：1,360円/ユーザー/月（月払い）・Business Plus：2,040円/ユーザー/月（月払い）・Enterprise：要問い合わせ	・Microsoft Teams (無料)：無料・Microsoft Teams Essentials：500円/ユーザー/月・Microsoft 365 Business Basic：750円/ユーザー/月・Microsoft 365 Business Standard：1,560円/ユーザー/月

このように、ツールによって特徴や価格が異なるので、上の表も参考にしながら自社とマッチするツールを選定しましょう。

社内掲示板ツールを選ぶときの3つのポイント

ここからは、社内掲示板ツールを選ぶときの3つのポイントをご紹介します。価格や機能だけでなく、以下のポイントを重視することで、社内に浸透しやすいツールを選べます。

（1）掲示板でコミュニケーションがとれるか

掲示板に投稿できるだけでなく、同じツール上でコミュニケーションがとれるかを確認しましょう。

たとえば、掲示板の内容に「メッセージ」や「コメント」できる機能があると、質問やフィードバックをすぐに送れます。一方、コミュニケーション機能がなければ、メール・チャットツールを使って送信しなければならないうえ、情報が分散して非効率です。

したがって、掲示板へ一方的に投稿するだけのツールではなく、双方向のコミュニケーションがとれるツールを選びましょう。

（2）誰でも簡単に操作できるか

誰でも簡単に使いこなせるツールであるかも、ツール選定時に確認すべきポイントです。

社内掲示板は全社員が利用するものなので、ITツールに詳しくない社員でも問題なく使えることが必須です。たとえば、多機能なツールは操作を覚えるのが大変で、社内に浸透しないうえに、研修や講習会などの教育コストがかかります。

したがって、簡単な操作で目的の情報を探せる「Stock」のような、誰でも即日で使える掲示板ツールを選びましょう。

（3）スマホ・タブレットからでも利用できるか

PCだけでなく、スマホ・タブレットからでも利用できるかを確認しましょう。

パソコン以外のデバイスでも使えるツールであれば、時間や場所を問わず編集・閲覧できるので、営業職のように外出が多い社員やリモートワークで出社しない社員との情報共有に役立ちます。

また、iOSやAndroidの「OSを問わないツール」であることも確かめる必要があります。

社内掲示板ツールを運用するメリット3選

ここでは、社内掲示板ツールを運用するメリットを解説します。以下のメリットを社内で周知しておけば、ツール導入後もスムーズに業務へ浸透させられます。

（1）情報を正確に届けられる

掲示板ツールは、アナログな掲示板に比べて情報を正確に届けられます。

たとえば、掲示して共有した情報を修正したいときは、掲示板ツールであれば情報を編集するだけで修正が完了します。また、掲示内容を「新しい順」で表示させていれば、情報の更新が一目で分かります。

一方、アナログの管理では「掲示物を貼りかえる手間」「全員が把握するまでの時間」が必要以上にかかり、効率が悪くなってしまいます。このように、掲示板ツールを使えば社内の情報を確実、かつスピーディーに共有できるのです。

（2）スムーズにコミュニケーションがとれる

ツールに「メッセージ機能」や「コメント機能」があると、コミュニケーションも簡単にとれます。

一部の掲示板ツールでは、情報発信者のメッセージに対して簡単にリアクションしたり、コメントしたりできます。そのため、忙しい業務の合間でも気軽にコミュニケーションをとれるのです。

また、リアクションを通じて既読状況が分かるので、掲示を見落としている社員へ早めに対応できる点もメリットといえます。

（3）社内情報を簡単に共有できる

社内情報を簡単に共有できるのも社内掲示板ツールのメリットです。

アナログな掲示板は物理的なスペースが限られているうえ、情報を共有するまでに手間がかかります。一方、掲示板ツールならオンライン上にデータが保存され、共有までに必要な工数も少ないため、さまざまな情報を共有できます。

このように、掲示板ツールの仕組みを社内に浸透させることで、社内情報をスムーズに共有させられるのです。

社内掲示板ツールを運用する際の注意点4つ

ここからは、社内掲示板ツールを運用する注意点を解説します。

以下の内容を把握していなければ、運用が途中で頓挫してしまい、無駄なコストだけがかかり続ける事態になりかねないので注意しましょう。

（1）ルールを明確にする

まずは、掲示の頻度や担当者などのルールを明確にしましょう。

ルールを決めないまま運用すると「どの掲示板に情報を掲示すべきか分からない」「同じような掲示板が複数あり混乱する」事態が発生しかねません。

したがって、「〇〇プロジェクトの掲示板には、一日一回進捗を投稿する」のように定量的なルールを定めて混乱を防ぐことが重要です。

（2）常に最新の情報にする

掲示板に掲載する情報が、常に最新情報になっているかも注意すべきです。

社内掲示板ツールは「掲示内容が常に最新である」前提で情報を確認します。そのため、掲示板に記載されている情報が最新ではなかった場合、メンバー間で情報格差が生じる危険性があります。

したがって、更新したら全員に通知されるように設定したり、掲示した内容を「新しい順」に並べ替えたりして情報格差を防ぎましょう。

（3）共有先を確認する

掲示板ツールを情報共有に役立てるには、情報の共有先を確認する必要があります。

アナログの掲示板は「すべての情報を全社員に公開する」一方で、掲示板ツールは「情報を公開する社員を限定できる」特徴があります。そのため、共有先を間違えると”伝えるべき社員へ届いていない”事態になりかねません。

したがって、あらかじめチームや部署のグループを作成したり、メンション機能で読んでほしい社員へ通知したりする工夫が必要です。

（4）掲示板を混在させない

さまざまな内容の掲示板を混在させないよう注意しましょう。

掲示板を乱立させたり、整理せず放置したりすると「正しい最新の情報がどこにあるか分からない」状況に陥ります。

したがって、掲示板のトピックごとに「フォルダ」で分類し、ストレスなく必要な情報へアクセスできる「Stock」のようなツールを導入すべきなのです。