素晴らしいアイデアを出す人は社内で重宝されます。一方で、実際にアイデアを生み出そうとしたときに「何も良いアイデアが思いつかない」という経験をした方も多いのではないでしょうか。
アイデアが思い浮かばない原因の一つに、正しい発想法やメモ術を知らないことが挙げられます。つまり、適切な発想法やメモ術を実践できるようになれば、チームに役立つアイデアを生み出せる可能性が高まるのです。
そこで今回は、アイデアが思いつかない状況から脱却する発想法・メモ術・アプリを中心にご紹介します。
- アイデアの創作が苦手だが、新規事業の開発で企画案の提出が迫っている
- アイデアを上手く文字に残す方法が知りたい
- 仕事で日常的に使えるメモアプリを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、アイデアを生み出す方法やメモ術、アイデアの蓄積に便利なメモ帳アプリまで網羅的に把握できます。
目次
アイデアを生み出す3つの発想法
やみくもに頭のなかで考えていてもアイデアは思い浮かびません。以下では、アイデアを生み出すために実践すべき3つの発想法をご紹介します。
発想法1｜アイデアを広げる「マインドマップ」
1つのアイデアを広げる方法にマインドマップがあります。
マインドマップとは、発想やアイデアが生まれる流れを、中心の概念（メインテーマ）から枝を分岐させる形でまとめる方法です。
マインドマップを上手く活用すれば、アイデアにいたるまでの思考の流れや関連性を明確にできます。そのため、単にアイデアを羅列した場合よりも”具体的な行動に移すために必要なこと”が分かりやすいのです。
具体的には、以下の3つの手順に従ってマインドマップを作成します。
- 思い付いたことをメインテーマとして、メモの中心に記載する
- メインテーマに関連するサブテーマを周りに記載する。
- さらに、サブテーマに関連するアイデアを周りに記載する。
マインドマップを広げるほど、アイデアの量が増えて質も高くなります。そのため、1つのアイデアを深めたいときにはマインドマップを活用しましょう。
発想法2｜アイデアを組み合わせる「三角メモ」
新しいアイデアを次々と生み出す方法のひとつに三角メモがあります。
三角メモは『すごいメモ。』で紹介されているアイデア発想法で、AとBに別のキーワードを書き出して組み合わせることで奇抜なアイデアを生み出します。
(1) 左の三角形に、テーマ関連する情報を書き出してください！(2) 次に右の三角形にターゲットの好きなことを、ただただリストアップ！(3) さぁ、(1)と(2)を結びつけて、面白い言葉をつくってください！『すごいメモ。』小西利行著/かんき出版
Aの三角形にはテーマに関連したキーワードを記入していきます。関係する人や呼び名、イメージ、体験などを可能な限り書き込みましょう。
一方、Bの三角形にはテーマのターゲットや参加者の好きなことを書きます。Aに書いた内容はすべて忘れて自由に書き出すことが重要です。
最後に、AとBのキーワードを掛け合わせると斬新なアイデアが次々と出てきます。
発想法3｜アイデアを捉え直す「問題逆転」
アイデアを違った角度から生み出す方法として問題逆転があります。
問題逆転はテーマを逆転して思いも寄らないアイデアを生み出す発想法です。
(1) 問題や課題や既存のアイデアを言葉で表現する。→例：売り上げが足りない(2) 言葉にした問題の一部を否定形や対義語に置き換えて＜逆転＞する。→例：売り上げが足りない→売り上げが多すぎる(3) 裏返した問題についての＜逆転解決策＞を考える。→例：売り上げを減らす案を考える→売り渋る、自らネガティブな広告をうつなど。(4) ＜逆転解決策＞がいくつか出せたら、(一部変更して)元の問題の解決に使えないか考える。→例：売り渋る→期間限定や地域限定で販売しプレミアム感を出す。(5) (4)でできた解決策が使えるかどうか確かめる。『アイデア大全』読書猿著/フォレスト出版
問題逆転のメリットは新しい視点でテーマを捉え直せることです。思考が止まってしまったときでも気分転換しながらアイデアを生み出せます。
より良いアイデアを生み出す3つのメモ・ノート術
これまでご紹介した発想法を実践するためにメモをとりましょう。以下では、より良いアイデアを生み出すメモの取り方を3つご紹介します。
メモ術1｜アイデアを生むためにメモをとる
「アイデアが思い付いたらメモ」をするのではなく「アイデアを生み出すためにメモ」をとりましょう。
一般的には”アイデアが生まれてからメモする”と理解されていますが、良いアイデアを次々と生む人は”メモをするからアイデアが生まれる”と認識しています。なぜなら、アイデアを生み出すためには「頭のなかが整理されていること」が重要だからです。
そのため、斬新なアイデアが思い浮かぶまで待つのではなく、些細な気づきや考えをメモして頭を整理しましょう。つまり、アイデアを生むためには、頭と同時に手を動かしてメモすることが大切なのです。
メモ術2｜何も気にせずにメモをする
深く考えず、思い浮かんだことをすぐにメモする習慣をつけましょう。
些細な出来事でも、あとから振り返ると重大な発見があるかもしれません。記憶しておくのは不確実ですが、メモを残しておけば時間が経過してもすぐに見返して思い出せます。
しかし、何も気にせずにあらゆることをメモすると、メモ帳やノートの数が増えてかさばってしまいます。そのため、ページ数や余白を気にせずにメモするには、デジタルのアイデアメモアプリがおすすめです。
さらに、メモアプリではメモを整理整頓して管理できるので「大切なメモが見つからない」という事態を防げます。
メモ術3｜思い付いたらすぐにメモをとる
思い浮かんだアイデアを忘れないよう、素早くメモをとりましょう。
アイデアを思いつくのはデスクで仕事をしているときだけではありません。そのため、通勤中や外出先など、あらゆる状況で大切なアイデアをとりこぼさないようにすぐにメモできる環境が必要です。
たとえば、メモアプリは場所や時間を選ばずにメモできるアイテムのひとつです。メモアプリはスマホにも対応しているので、アイデアをメモしたいときにすぐにとり出してメモを書き残せます。
アイデアメモ・ノートの種類
以下では、アイデアを書き溜めるメモ帳・ノートの種類を3つご紹介します。
- 紙のノート
- 付箋
- アプリ
紙のノートは、大きさによっては携帯してすぐにとり出せるのがメリットだと言えます。しかし、メモが増えるとノート数が増えて管理が大変になったり、紛失のリスクが高まったりするデメリットがあります。
付箋に書いたアイデアは、デスクやPCなど目のつく場所に残せるのがメリットです。一方、図やマインドマップを書くスペースがないことや、メモをとる場所が限られることがデメリットだと言えます。
アイデアを残すのに最もおすすめなのがメモアプリです。オンライン上に情報を残せるためかさばらないうえ、手書きの図やネット上の画像もアップロードできるので、保存する情報の幅が広がります。
また、電車移動中や自宅などの場所を問わず、個人のスマホでメモできるのもメリットです。
以上のように、メモアプリは紙や付箋によるメモのデメリットを解消します。コストがかかるものの、ノートや付箋と同様の数百円から始められるアプリがほとんどです。
【必見】アイデアを簡単に残せるおすすめアプリ3選
以下では、アイデアを簡単に残せるおすすめアプリ3選をご紹介します。
アイデアメモアプリを選ぶ際に重視すべきは「すぐに振り返られること」です。せっかくアイデアを残しても、必要なときに見返せなければ意味がありません。
また、高機能なアプリは結局操作が面倒になって使わなくなり本末転倒です。したがって、「アイデアへ素早くアクセスし、直感的に操作できるほどシンプルなアプリ」を選びましょう。
結論、アイデアメモに最適なアプリは、メモしたアイデアをすぐに探し出せるうえ、非IT企業の従業員でも使いこなせるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockは「ノート」にアイデアをメモして「フォルダ」で整理するシンプルな使い心地です。また、iPad/iPhone/Mac/Windowsなどさまざまなデバイスへ対応しており、社用PCと個人用スマホ間でも簡単にデータを共有できます。
非IT企業の65歳でも使いこなせるアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
自由度が高いメモアプリ「notion」
＜notionの特徴＞
- さまざまな情報を埋め込める
- タスク管理ができる
文字だけでなく画像や動画も埋め込めるので、メモの幅が広がります。
やるべきことのステータスや日付をテーブルビューで管理できます。そのため、アイデアのメモだけでなくタスク管理にも役立つのです。
＜notionの注意点＞
- 使いこなすのが難しい
高度な機能が豊富に搭載されており、各機能を理解するまでに時間がかかります。とくに、ITに詳しくない人にとっては使いこなすのが難しいツールです。
＜notionの料金体系＞
- パーソナル：0円
- パーソナルPro：$5/月（月払い）
- チーム：$10/ユーザー/月（月払い）
- エンタープライズ：要問い合わせ
多種多様な機能が搭載されたアプリ「Evernote」
＜Evernoteの特徴＞
- 手書きメモを残せる
- Webクリッパー機能がある
思いついたアイデアを手書きの図でも残せます。また、Evernoteの検索機能はノート内の手書き文字も認識します。
WebページやPDF、スクリーンキャプチャなどをEvernote上に保存できる「Webクリッパー機能」が搭載されています。
＜Evernoteの注意点＞
- 無料プランの制限が厳しい
無料プランのノートサイズの上限は25MB/月となっており、ユーザーからは「無料プランのノート容量が小さい」という声があります。
＜Evernoteの料金体系＞
- EVERNOTE FREE：0円
- EVERNOTE PERSONAL：900円/月（月払い）
- EVERNOTE PROFESSIONAL：1,100円/月（月払い）
- EVERNOTE TEAMS：1,100円/ユーザー/月（月払い）
アイデアを生み出すために役立つメモアプリの3つの機能
おすすめのメモアプリをご紹介しましたが、なかでも以下でとりあげた3つの機能を過不足なく搭載しているアプリが最適です。
機能1｜自由な発想をサポートする「テンプレート機能」
アイデアを素早くメモできるよう、テンプレート機能を活用しましょう。
テンプレート機能とは、アイデアの枠組みを自動入力してくれる機能です。メモを作成するたびに同じ項目を入力する必要がないので、もっとも重要な”メモの中身”に集中できるメリットがあります。
たとえば、メモの発想法でご紹介した「問題逆転」のテンプレートを下図のように作成すれば、ワンタップで自動入力されるので内容の入力へすぐにとりかかれます。
アイデアを生み出す作業を効率化するために、テンプレート機能が搭載されたアプリを選びましょう。
機能2｜大量のアイデアを整理できる「フォルダ機能」
次に、大量のメモを整理できるフォルダ機能を活用しましょう。
走り書きしたメモをあとから清書したり上司に提出したりするためには、メモを整理しておく必要があります。メモが整理されていないと「あのアイデアをいつ・どこに残したか忘れた」という状況になりかねないのです。
そこで、メモをフォルダで整理して、簡単に目的のメモを探し出せるようにしましょう。2階層のフォルダでメモ管理するアプリがあれば、業務や案件、取引先ごとなど詳細な分類ができるのでおすすめです。
機能3｜思い返したいアイデアをすぐに発見できる「検索機能」
最後に、必要なメモをすぐに探し出せる検索機能を使いこなしましょう。
すぐにメモを探し出せる検索機能があれば、誰でも簡単にメモを活用できます。たとえば、メモのタイトルに含まれるキーワードで検索したり、メモの全文に含まれるキーワードで検索したりする機能があると便利です。
一方で、紙のメモ帳にアイデアを記録すると、1ページずつ探す時間がかかります。以上のことからも、斬新なアイデアを生み出すためには、過去のメモを簡単に探し出せる”検索機能”を活用しましょう。
アイデアを生み出す発想法・メモ術・アプリまとめ
これまで、アイデアを生み出すための発想法やメモ・ノート術を中心にご紹介してきました。以下は、誰でもアイデアを生み出せるようになる3つの発想法です。
- アイデアを広げる「マインドマップ」
- アイデアを組み合わせる「三角メモ」
- アイデアを捉え直す「問題逆転」
アイデアをすぐに思い浮かべるのは難しいので、日頃から些細なことでもメモしてすぐに探し出せるようにしましょう。そのためには、「テンプレート機能」「フォルダ機能」「検索機能」の3つを搭載したメモアプリが最適です。
たとえば、今回ご紹介したStockは、メモアプリに必須の3つの機能に過不足がなく、非IT企業の従業員でも使いこなせるほどシンプルです。
無料登録は1分で完了します。ぜひ「Stock」を導入して、アイデアを生み出す発想法やメモ術を実践しましょう。
