仕事における課題や悩みなどをノートに書き出せば「何に悩んでいるのか」「原因はどこにあるのか」と思考が整理されるため、具体的な解決につながりやすいです。
しかし、「思考やアイデアを整理したいが、具体的にどうすれば良いのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、思考をまとめるためのノート整理術や書き方を網羅的にご紹介します。
- 手書きメモでアイデアをまとめるための整理術が知りたい
- 思考を整理して、ToDoリストを作成したい
- ノートで情報を整理して、課題解決の能力を身につけたい
という方はこの記事を参考にすると、仕事で成果を出すために必要な思考整理術が身に付きます。
目次
ノートで思考を整理するメリット
以下は、ノートで思考を整理する2つのメリットです。
- アイデアを整理できる
- 思考がクリアになる
ノートに思考を書き出すことで、頭の中のアイデアや情報を整理できます。また、書くことで情報を視覚化できるため、アイデアのつながりや関係性を見つけやすくなります。
ノートに書き出すことにより、頭の中で漠然としていたアイデアや問題を明確にできます。したがって、深い洞察や新たな視点を見つけられるのです。
以上のように、ノートで思考を整理すれば、クリエイティブなアイデアや問題解決の糸口が見つかるきっかけになるのです。
思考を整理できるノートの3条件
以下では、思考整理をするために必要なノートの条件を解説します。整理術を実践する以前の基礎的な部分なので必見です。
（1）すべてが一か所で管理できる
はじめに、すべての情報を一か所で管理できるようにします。
思考が整理されない原因として、頭の中の考えをそのままにしていたり、複数のメモ帳を併用したりして、情報がいたるところに分散していることが挙げられます。
そのため、「ここを見ればすべて分かる」と確信できる場所を作りましょう。
（2）簡単に順番を入れ替えられる
次に、思考整理するためのノートの条件として、メモの順番を入れ替えられることが挙げられます。
メモの順番を何度も入れ替えられれば、考えを視覚的に整理できるのです。逆に、単に考えを羅列するだけでは考えがまとまりません。
したがって、思考整理ノートを作るときは「何度も貼り直しができる付箋」、もしくは「簡単な操作でノートを入れ替えられるアプリ」を活用するのがおすすめです。
（3）すぐに目的の情報を見つけられる
最後に、すぐに目的の情報を見つけられることがノートの条件です。
思考を整理するだけで、実際に仕事で活かせられなければ意味がありません。また、単にメモするだけでは「内容はうっすら覚えているが、どこに保存しているか分からない」という状況になり、あとから振り返られないのです。
そのため、必要な情報をすぐに探し出せるITツールを導入しましょう。たとえば、ノートアプリは検索機能ですぐに探し出せるので、整理された思考を管理しておくのに最適です。
関連記事： 仕事メモの上手な整理術とは？まとめるコツも解説！
＜仕事向け＞思考整理が簡単！おすすめのノートツール
以下では、思考の整理が簡単にできるノートアプリをご紹介します。
頭の中にある思考をノートに書き出すと可視化されるので、考えていたことを俯瞰して捉えられます。また、書き出した思考をカテゴリー分けすれば、それぞれの共通点や相違点が明確になり、次第に考えがシャープになっていくのです。
また、思考を整理するノートには「デジタル」を選びましょう。紙のノートでも思考整理はできますが、あとから振り返るときに目的の情報を探し出す手間がかかります。
ただし、操作が難しいアプリは使い続けられないため、非IT企業の65歳の従業員でも簡単に使いこなせるシンプルな「Stock」が最適です。
Stockは「ノート」に書き残した情報を「ファイル」で簡単に分けられます。また、写真や画像だけでなく、ファイルや動画も貼り付けられるので、テキスト以外の視覚的な情報も同時に管理できます。
あらゆる情報を最も簡単に整理できるノートツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
思考整理ができない3つの原因
以下では、思考の整理ができない原因をご紹介します。考えがまとまらない原因を把握して、すぐに解消しましょう。
（1）思考が可視化されていない
はじめに、思考整理をするうえでもっとも重要なのは、思考の可視化です。
思考が整理できない原因の一つに、頭の中だけで整理しようとして「結局何について考えているのか分からなくなる」ということがあります。そのため、まずは思考をノートに書き出して可視化しましょう。
紙に書き出せば頭の中がクリアな状態になるため、多くのことに思考を巡らせられます。また、ノートに書き出すことで考えを俯瞰できるようになり、新しい気づきが生まれやすくなるのです。
以上のように、頭の中だけで考えてしまうことが思考整理できない原因なので、すべての考えを書き出すことから始めましょう。
（2）思考の分類ができていない
次に、思考の分類ができていないことも、整理が難しいと感じる原因です。
考えを大まかに分類すると、共通点や相違点が明確になって整理しやすくなります。そのため、ノートに考えを書き出したあとには、簡単に分類するのがおすすめです。
具体的には、考えていることのすべてをノートに書き出したあとに、似ているものをグルーピングして名前をつけます。分類名を付けることで、思考がシンプルになるのです。
このように、考えが整理されていないと感じる場合は、思考の分類をしましょう。
（3）結論を考えていない
最後に、思考が整理できない原因に「結論を視野に入れていないこと」が挙げられます。
最終的な結論をイメージせずに思考をノートに書き出していくだけでは、ただ文字を羅列しただけになってしまうのです。逆に、最終的なゴールを見据えて思考を整理すれば、考えを体系的にまとめられます。
すなわち、思考をただ書き出すだけでなく結論にまで目を向けて、思考を整理しましょう。
＜書き方＞頭の中を整理する3つの手順
以下では、思考を整理する3つの手順をご紹介します。頭の中でバラバラになっている考えを整理し、シンプルにまとめましょう。
ノートやふせんに思考を書き出す（可視化）
まずは、思考をノートや付箋に書き出して可視化することが重要です。
たとえば、企画会議のアイデア出しをする場合には、以下のように、頭に思い浮かんだことを記載していきます。
付箋で思考を整理する場合には、付箋一枚に悩みをひとつ書き出すと分類しやすいのでおすすめです。
以上のように、頭の中で散乱していた思考を可視化させ、やるべきことや問題・課題の発見につなげましょう。
ノートを分割する / ふせんで分ける（分類）
次に、思考を整理する手順として、頭の中の思考を書き出したあとに分類することが挙げられます。
たとえば、企画会議に関する悩みを「キャンペーン」「ユーザーへの販促目的」「社内への懸念点」「決まっていること」の4つに分類します。
また、付箋でメモしていた場合、以下のように円で付箋を囲うと分類しやすいです。
以上のように、思考の分類をすると書き出した考えが整理されるので、対処すべき課題の優先度が明確になります。
問題解決のために思考を深掘りする（深掘り）
最後に、思考（悩み）を深掘りし、問題の解決方法を探しましょう。
悩みへの解決策をすぐに出すのは困難です。そのため、悩みについて「何が必要なのか」「なぜそう考えているのか」を深堀しましょう。今回の例では、「ブランド価値を高めたい」という悩みを深掘りします。
上図のように、ブランド価値を高めたいという悩みから「なぜブランド価値を高めたいのか」「ブランド価値を高めるには何が必要か」などを思いつくままに記載します。
また、付箋を利用する際には、以下のように付箋をグルーピングして、矢印や図を使って情報同士の関連性を視覚的に整理しましょう。
さらに、アイデアを書き出す際には、以下の3つのポイントを意識すると問題の解決策が思い付きやすくなります。
- 質を気にせず思いついたものを書き出してみる
- 書き出したアイデアを組み合わせてみる
- アイデアの段階で批判をしない
趣旨が多少違っていたり、実現可能性が低かったりするアイデアでもひとまず書き出しておけば、別のアイデアに展開できることがあります。
思考整理ノートの3条件とおすすめツールまとめ
これまで、思考整理ノートの条件を中心にご紹介しました。以下は、3つの条件です。
- すべて一か所で管理できる
- 簡単に順番を入れ替えられる
- すぐに目的の情報を見つけられる
以上の条件を満たす整理術に「ノートに付箋を貼る方法」または「ノートアプリを使う方法」が挙げられます。しかし、付箋に一つひとつの思考を書き出すのは手間がかかるため、ノートアプリを使うのが最適です。
たとえば、今回ご紹介したStockは、誰でも直感的に思考をメモして、必要なときに素早くアクセスできるノートアプリです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で思考整理を実践して、仕事の課題解決へ役立てましょう。
