クラウドツールを活用すれば情報が一元化されるので、カルテ管理の属人化を防げるだけでなくスタッフ間のコミュニケーションも円滑になります。そのため、今日では多くの医療現場でクラウド化が進んでいるのです。
しかし、アナログな手法に慣れていることから「わざわざクラウドツールを利用するメリットがあるのか分からない」と考える方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、医療現場をクラウド化するメリットとツール5選を中心に紹介します。
- クラウド化を浸透させ、診療データの管理を効率化したい
- クラウドツールを導入するにあたり、現場に最適なものを探すのが難しい
- ITに詳しくないスタッフでも使いこなせるツールを見つけたい
という方はこの記事を参考にすると、医療現場をクラウド化するメリットが分かり、現場に最適なクラウドツールも見つけられます。
目次
クラウドとは
クラウドとは、ユーザーがインターネット上でさまざまなサービスを利用できる形態を指します。クラウドを使えば、自社に複雑なシステムを構築したりソフトウェアをダウンロードしたりする必要がありません。
また、クラウドは以下の3種類に分けられるので、それぞれの特徴を押さえて現場に最適なものを使いましょう。
- IaaS（イアース/アイアース）
- PaaS（パース）
- SaaS（サース）
IaaS（イアース/アイアース）は、ネットワークなどの基幹システムをインターネット上で利用できるサービスです。IaaSを使えば、サーバーなどのハードウェアを病院内で保有する必要がなくなるので管理コストを抑えられます。
PaaS（パース）は、インターネット上にあるプラットフォームを利用できるサービスです。PaaSは基本的な機能がサービス提供者によって定められているので、クラウドの開発工程を大幅に短縮できます。
SaaS（サース）は、ソフトウェアをインターネットで使える仕組みです。開発が不要ですぐに機能を利用できる点が特徴で、ほかのサービスと比較すると導入のハードルも低いです。
また、SaaSはシステムの専門家を常駐させておく必要がないので、人件費も大幅に抑えられます。
このように、クラウドは形態によって特徴が大きく異なるので、現場に浸透しやすいものを選ぶ必要があります。
医療システムをクラウド化する3つのメリット
ここからは、医療システムをクラウド化する3つのメリットをご紹介します。クラウド化のメリットが分からず、アナログな方法で情報共有・カルテ管理をしているチームは必見です。
（1）コストを抑制できる
クラウド化によってコストを抑制できることが、メリットのひとつです。
たとえば、カルテを電子化してクラウドツール上で管理すれば、印刷や保管にかかっていたコストを削減できます。さらに、クラウドツールは自社でシステムを構築する必要がないため、運用にかかるコストも抑えられるのです。
このように、クラウド化すれば運用や管理にかかるコストを抑制できます。ただし、多機能なクラウドツールでは必要以上の教育コストがかかったり、使いこなせず余計な運用コストがかかったりする可能性があるので、注意しましょう。
（2）診療カルテの管理が簡単になる
診療データの簡単が簡単になるのも、クラウド化のメリットです。
クラウドツールには「フォルダ機能」があり、診療データを患者ごとに管理できます。また、患者の情報をクラウドツールへ保存すれば、全スタッフで患者の症状や変化を確認できるので、患者への対応も迅速になります。
以上のように、クラウドツールによって診療データが適切に整理されるため、情報が行き違うリスクも大幅に軽減されるのです。
（3）情報をすぐに共有できる
クラウド化すれば、情報をすぐに共有できます。
クラウドツールには、更新された情報がリアルタイムで反映される特徴があります。そのため、投与する薬の量などを共有したい場合でも、口頭やメモで連絡する必要がなくなり、瞬時に相手に伝えられるのです。
以上のように、クラウドツールであれば”ひとつのツール上で”スピーディに情報を共有できます。とくに、ノートごとにメッセージが紐づいている「Stock」を使えば、話題が入り乱れません。
【必見】あらゆる病院におすすめのクラウドツール5選
以下では、医療現場におすすめのクラウドツール5選をご紹介します。
医療現場でクラウドツールを導入するときは「診療データの管理がしやすいか」「スタッフ間の連絡がすぐにできるか」を考慮すべきです。以上の2点を過不足なく備えたツールであればカルテの混在を防げるほか、情報が行き違う心配もありません。
また、ITに詳しくない現場スタッフも多いため、複雑なツールでは使いこなせないだけでなく、データ管理の不備を招く恐れもあります。したがって、必ず”誰でも簡単に操作できるツール”を選びましょう。
結論、医療現場に導入すべきクラウドツールは、ITに詳しくないスタッフでもカルテの管理・共有が簡単にできる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」へ蓄積した患者の情報は、任意のスタッフにリアルタイムで共有されます。また、ノートに紐づく「メッセージ」で円滑にやりとりできるほか、直感的な「フォルダ」で患者ごとにノートを分けられるので、情報の行き違いも防げます。
【Stock】最も簡単に電子カルテを管理できるツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【MMed Cloud】安全かつ低コストで医療データを管理できるツール
＜MMed Cloudの特徴＞
- ITに詳しくなくても使いやすい
- ストレージ容量を拡張できる
ITに不慣れなスタッフでも使いやすいので、教育コスト削減に役立ちます。
データが増えた場合でも、ストレージ容量を自由に拡張できます。
＜MMed Cloudの注意点＞
- クライアント側の対応デバイスが限られる
クライアント側は、対応デバイスがPCのみに限られます。
＜MMed Cloudの料金体系＞
- 詳細料金は問い合わせが必要です。
【M3 DigKar】AIの自動学習機能を搭載したツール
＜M3 DigKarの特徴＞
- カルテの記入時間を短縮できる
- マルチデバイスで使える
AIの自動学習機能により、カルテの記入時間を大きく省けます。
PCだけでなく、iPadやスマートフォンといったマルチデバイスで使えます。
＜M3 DigKarの注意点＞
- データによっては移行できない場合がある
既存のデータをクラウド上に移行するとき、正しく移行できない場合もあります。
＜M3 DigKarの料金体系＞
- いずれのプランも初期費用は無料です。
- ORCA連動型プラン：9,800円/チーム/月
- レセコン単体プラン：12,800円/チーム/月
- 一体型プラン：19,800円/チーム/月
（オーダリング版エムスリーデジカルライト：4,800円/チーム/月）
【CLIUS】カルテ業務の負担軽減に役立つツール
＜CLIUSの特徴＞
- 複数のカルテを同時に閲覧できる
- オンライン診療にも対応している
複数のカルテを同時に閲覧でき、タブを横断する手間を省けます。
ビデオ通話により、患者と顔を合わせながらオンライン診療ができます。
＜CLIUSの注意点＞
- サーバーダウンが起こりやすい
サーバーダウンが頻発して、診療が停止するケースもあるというユーザーもいます。
＜CLIUSの料金体系＞
- 基本プラン：初期費用200,000円〜、1チーム12,000円/月
- セルフ導入プラン：初期費用は無料、月費用は1枚30円
※別途ORCA初期費がかかります。
※カルテ・レセコン込み。
【HAYATE/NEO】目的のカルテへすぐにアクセスできるツール
＜HAYATE/NEOの特徴＞
- 情報を探しやすい
- サポート体制が充実している
タグ機能により、目的の情報をすぐに探し出せます。
機能に不明点がある場合でも、専門スタッフによるサポートを受けられます。
＜HAYATE/NEOの注意点＞
- 操作が複雑
多機能で操作が複雑なため、ITに詳しくないと使いこなせない恐れがあります。
＜HAYATE/NEOの料金体系＞
- 詳細料金は問い合わせが必要です。
医療現場をクラウド化するメリットやツールまとめ
ここまで、医療現場をクラウド化するメリットやツール5選を中心にご紹介しました。クラウド化のメリットは以下の3つです。
- 自動で情報更新されるので、常に最新のサービスを利用できる
- 「フォルダ機能」により、診療データの管理が簡単になる
- 最新情報をすぐに共有でき、情報の行き違いを防げる
とくに、診療データの管理や情報共有が迅速化すれば、スタッフの業務負担が軽減されるうえに患者への対応スピードも上がります。すなわち、スタッフと患者のやりとりを円滑にするためにも、クラウドツールは医療現場に必須なのです。
ただし、多機能なツールでは現場スタッフが使いこなせないので、必ず「ITに詳しくなくても使えるツール」を導入しましょう。結論、医療現場のクラウド化には、ITに不慣れな65歳のスタッフでも簡単に使いこなせる「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひクラウドツールの「Stock」で医療現場の業務を効率化し、スタッフが働きやすい環境を整えましょう。
