昨今のデジタル技術の発展に伴い、社内情報の共有に特化したITツール「社内Wiki」で情報管理する企業が増加しています。オープンソースのソフトウェアである「GROWI（グローウィ）」も、著名な社内Wikiツールのひとつです。
GROWIを活用すると、社内情報をチームで効率的に共有できます。しかし、GROWIの使い方がわからず、導入に悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、GROWIの使い方や料金、評判を網羅的にご紹介します。
- GROWIの利用方法を理解し、活用イメージを深めたい
- GROWIの使い方や料金、評判などを網羅的に把握し、自社への導入を検討したい
- 社内情報を手軽に蓄積しつつ、振り返りができる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、GROWIの活用方法がわかり、社内情報を共有してチームで活用できるようになります。
目次
GROWI（グローウィ）とは
引用：GROWIのトップページ
GROWIとは、カスタマイズ性の高いオープンソースの社内Wikiツールです。テーマ選択やレイアウトの変更など、チームの運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
GROWI（グローウィ）の特徴
引用：GROWIのトップページ
GROWIの特徴は、エンジニア向けの強力な編集機能です。
GROWIは迅速なWiki作成を補助するMarkdown記法を備え、左右2画面でのリアルタイムプレビューが可能です。さらに、言語ごとのコードハイライトや絵文字、注釈(footnotes)、タスクリスト、BootstrapによるHTMLコードにも対応しています。
このように、エンジニアが使いやすい機能が充実しているため、ITリテラシーの高いチームにおいてはWiki作成の効率化や自由なカスタマイズが実現可能なのです。
GROWI（グローウィ）の機能
GROWIの機能は以下の3つがあります。
- アセット管理
- 図表作成
- コメント
編集画面にドロップするだけで、簡単にファイルをアップロードできます。
draw.io連携機能を使うと、さまざまな図を簡単に描けます。
ページごとにコメントをスレッドで表示できます。
以上の機能により、社内情報をWiki上で簡単に管理できます。
GROWI（グローウィ）の使い方
ここでは、GROWIの主な使い方を解説します。以下の使用方法を押さえ、自社での活用イメージを深めましょう。
ページツリーを組み立てる
GROWIでは「ページツリー」を組み立て、ページを階層的に管理できます。
はじめに、画面左側のリストの中から紐づけたいページにマウスオーバーし、[+]アイコンをクリックします。その後、表示されるページ名の記入欄に入力し、ページを作成します。
以下の画面のように表示されれば、最初の階層の作成は成功です。以降も同様に、下層に作りたいページの[+]アイコンをクリックしてページを作成します。
すると、以下の画面のように、整ったページツリーを作成できます。ページリストから下層に何のページがあるかわかり、トグルで下層のページを収納できるので、ページを簡単に管理できます。
ページを作る
ページを作る際は、[編集]ボタンをクリックし、編集画面に移動します。GROWIでページを編集するには、以下の機能を活用する必要があるので注意しましょう。
見出しによる階層化
GROWIでは、半角「#」を使って見出しを付けられます。また、以下の画面のように、#を一つ増やすごとに見出しが階層化されます。
文書の階層化
半角「-」か「*」を使うと箇条書きにできます。箇条書きを階層化するには、二行目以降を開始する際に半角スペースを二つかtabキーを入力してインデントします。
Webページへのリンク作成
ページ内に半角で[]()と入力すると、Webページへのリンクを作成できます。[]内にはWebページのタイトルを入力し、()にはWebページへのリンクを挿入します。
画像の挿入
ページ内に半角で![]()と入力するか、画像をドロップすると画像を挿入できます。[]内には画像名を入力し、()には画像へのリンクを挿入します。
共有リンクを発行する
作成したページには、共有リンクを発行して、外部のメンバーへ共有することが可能です。
まず、画面右上の[…]をクリックし、[共有リンクを管理]を選択します。
すると、以下のように共有リンクを管理する画面が表示されます。ページのリンクを発行するには、[New]をクリックし、「有効期限」「概要」を記入したうえで[発行]をクリックします。
以下のように、共有用リンクが作成されれば完了です。
GROWI（グローウィ）の料金体系
GROWIはオープンソースのツールなので、無料で利用可能です。
GROWI（グローウィ）の評判
ここでは、GROWIの評判をご紹介します。自社での活用を検討する際は、実際にツールを利用したユーザーの意見を参考にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はIT reviewより引用しております。
GROWI（グローウィ）の良い口コミ・評判
以下では、GROWIの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは、「便利」「使いやすい」といった声があがっています。
濱上 雄大投稿日：2020年10月複数人で同時に閲覧・編集できるwiki機能を手軽に利用することができる点が良いです。マークダウン式の記述法は一度慣れてしまえば非常に便利で効率的にドキュメントを増やすことができます。ページの追加も手軽に行うことができ、製品の企画から社内マニュアル、自宅用のwikiなど利用シーンは非常に多いと思います。
宣伝・マーケティングユーザー投稿日：2020年7月記事にするまでもない、けれどメモだと少し長いし誰かに見てほしい、そんな内容のものを扱ってくれる共有サービスです。記事作成ページはMarkdownで記事を書くことができ、VimやEmacsのキーマップをサポートしているのでどんな方でも使いやすいと思います。
システム分析・設計導入決定者投稿日：2020年7月誰でも編集ができるマニュアル等を共有するためのツールとしては使いやすいです。複数ユーザで編集・作成を行うための仕組みが一通り整っています。
GROWI（グローウィ）の改善点に関する口コミ・評判
以下では、GROWIの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは、機能の複雑さの解消を求める声が寄せられています。
宣伝・マーケティングユーザー投稿日：2020年7月多数の機能があるので未だに使いこなせていない、機能が多い分、記事作成ページの読み込みが多少遅いときもあるので、もう少し機能をシンプルにしていただけると嬉しいです。
経営・経営企画職ユーザー投稿日：2019年12月データのバックアップ方法が少し複雑なので、もう少し簡単にできるようになると助かります。オンプレで使っていますが、クラウドサービスとして提供されると流行りそうです。
プログラミング・テストIT管理者投稿日：2019年9月プランによっては画像の貼り付けに一苦労です。文書内に手軽に画像を差し込みたい場合はＡＷＳを別途契約する必要があるので、技術者のいない会社には厳しいかもしれません。
【非IT企業向け】社内情報を簡単にストックできるITツール
以下では、社内情報を簡単にストックできる非IT企業向けのITツールをご紹介します。
GROWIは強力な編集機能による同時編集や図表作成などの機能が充実した社内Wikiツールです。社内情報の一元管理が可能な一方、機能が複雑なためWiki作成に時間がかかり、利用時にストレスが発生しかねません。
また、GROWIを自社の環境に合わせて活用するには開発メンバーによるカスタマイズが欠かせないので、全社的に使用するのは困難です。そこで、社内のITリテラシーに差がある企業においては、エンジニア以外の従業員でも簡単に社内情報を残せるITツールの活用が必須です。
ただし、情報を記録しても目的の内容が見つかりにくいツールだと振り返りができないので、スムーズにチームメンバーへ共有できるツールを選びましょう。したがって、非IT企業における65歳以上のメンバーでも簡単に扱える情報共有ツール：「Stock」を導入すべきです。
Stockの「ノート」に社内情報を残しつつ、任意のメンバーとの共有も容易です。また、ノートは2階層の「フォルダ」による視覚的にシンプルな管理も可能なうえ、ノートに紐づく「メッセージ」を活用すると話題が混ざらずメンバーとやりとりできます。
あらゆる情報を簡単に管理・共有できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
GROWI（グローウィ）の使い方や料金、評判まとめ
これまで、GROWIの使い方や料金、評判を中心にご紹介しました。
GROWIは高いカスタマイズ性能を誇るオープンソースの社内Wikiツールです。充実した機能による利便性の高さが評価されていますが、機能が複雑なため使いこなすにはエンジニアレベルのITリテラシーが要求されるので、部署間をまたいでの活用は困難です。
そのため、誰でも手軽に情報を蓄積できるITツールを活用しましょう。ただし、機能が多すぎると持て余し、機能が最小限だと運用が上手くいかない恐れがあるので、「社内情報の蓄積に過不足のない機能を備えた情報共有ツール」を導入すべきです。
結論、スムーズな情報共有を全社的に行うには、「ノート」「フォルダ」「メッセージ」の過不足のない機能を備えた情報共有ツール：Stock一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、社内情報の効率的な管理を実現しましょう。
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