【徹底比較】おすすめグループウェア10選！機能や選び方も紹介

業務のデジタル化が進む今日では、社内の情報共有に「グループウェア」を使う企業が増えています。グループウェアを使うと、情報を一元管理できるだけでなく、コミュニケーションも円滑になります。

しかし、「グループウェアごとの違いが分からず、どれを選べば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのグループウェア10選や比較ポイントを中心に解説します。

グループウェアの種類が多く、どれを選べば良いか分からない
グループウェアごとの特徴や料金を比較しながら選びたい
ITが苦手な人でも、直感的に使えるグループウェアを探している

という方はこの記事を参考にすると、自社にマッチするグループウェアが分かり、情報共有を大きく効率化できるようになります。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app-stg.info/

1 グループウェアとは
- 1.1 グループウェアのタイプ
- 1.2 グループウェアの基本機能
2 グループウェアの比較ポイント3選
3 無料から使えるグループウェア6選
4 ＜比較表＞無料から使えるグループウェア一覧
5 多機能なグループウェア4選
6 ＜比較表＞多機能なグループウェア一覧
7 グループウェアを導入する3つのメリット
8 おすすめグループウェア10選の比較まとめ

グループウェアとは

ここでは、グループウェアのタイプや基本機能をご紹介します。自社の導入目的に合うタイプや、必要な機能をチェックしましょう。

グループウェアのタイプ

グループウェアは、大きく以下の2タイプに分けられます。

	導入目的	内容
シンプルなタイプ	・コストを抑えつつ、必要最低限の機能だけを利用したい	・ノートやメッセージ、タスクなどの基本機能のみが備わっています。・ITが苦手なチームでも使いやすいです。
多機能なタイプ	・豊富な機能を活かして、あらゆる業務に対応したい	・多くの外部ツールと連携したり、自社にあった機能をカスタマイズしたりできます。・大規模なチームやIT企業向けです。

上記から分かるように、とくに非IT企業でグループウェアを導入する場合は、シンプルなタイプが適しています。

グループウェアの基本機能

グループウェアの基本機能には、主に以下の4点が挙げられます。

ノート機能

テキストだけでなく、画像やファイルなども添付できる機能です。ノート形式であれば、大切な情報が流れません。

メッセージ機能

メールに比べて気軽にやりとりできるうえ、入力の工数が少ないです。そのため、社内コミュニケーションの活性化に役立ちます。

タスク管理機能

タスクの進捗や終了予定日を確認できる機能です。メンバーの予定が可視化されるため、スケジュールの調整もしやすいです。

ファイル共有機能

資料やドキュメントなどを社内外に共有する機能です。グループウェアにファイルを集約すれば、情報が分散しません。

上記の機能が過不足なく備わっているグループウェアであれば、情報の共有・管理が一気に効率化するのです。

グループウェアの比較ポイント3選

ここでは、グループウェアの比較ポイントを3つご紹介します。以下の内容を押さえれば、自社に最適なグループウェアを導入できます。

（1）操作がシンプルか

ひとつ目のポイントは、グループウェアの操作がシンプルであることです。

たとえば、「さまざまな用途に使えるから」と多機能なグループウェアを選ぶと、ITが苦手な従業員は使いこなせない可能性があります。また、多機能であれば操作も複雑なので、使い方のレクチャーにも多大な手間がかかってしまうのです。

したがって、グループウェアを比較するときは、必ず「シンプルな操作性」を最優先事項としてチェックしましょう。

（2）セキュリティが十分か

2つ目のポイントは、セキュリティが十分であることです。

グループウェアでは社内の機密情報も共有するため、情報漏えいは避けなければなりません。そこで、IPアドレスや端末によるアクセス制限、国際資格の「ISO27001の取得」があれば安心です。

また、万が一のトラブルに備えて、サポート体制も確認しましょう。具体的には、「問い合わせへの返信がどれほど早いか」で判断するのがベストです。

（3）必要な機能が過不足なく備わっているか

3つ目のポイントは、必要な機能が過不足なく備わっていることです。

たとえば、仕事の情報を共有する「ノート」やメンバーとやりとりする「メッセージ」、進捗を管理する「タスク」が必要です。これらの機能があれば、あらゆる業務を円滑に進められます。

したがって、「ノート」「メッセージ」「タスク」の3機能を過不足なく搭載した、「Stock」のようなグループウェアを選びましょう。

無料から使えるグループウェア6選

以下では、無料から使えるグループウェア6選をご紹介します。

グループウェアを選定するときは、自社に必要な機能を明確にすることが重要です。単純に「機能が豊富だから」という理由で導入すると、従業員が慣れるまでに時間がかかり、かえって業務効率が落ちる恐れもあります。

とくに、非IT企業では、新しいツールに割けるコストや人材が限られているため「必要な機能に過不足がなく、シンプルなグループウェア」を選びましょう。

結論、自社で利用すべきグループウェアは、非IT企業の65歳のメンバーでも、即日で使いこなせるほど簡単な「Stock」一択です。

Stockの「ノート」には、テキストやファイルを直感的に残せるうえ、任意のメンバーへ即座に共有できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」と「タスク」によって、業務に関するやりとりや進捗管理の話題も入り乱れません。

【Stock】非IT企業の65歳の方でも簡単に使いこなせる

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app-stg.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockの料金＞

フリープラン：無料
ビジネスプラン：500円/ユーザー/月
エンタープライズプラン：1,000円/ユーザー/月

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら

【LINE WORKS】チャット機能が特徴

＜LINE WORKSの特徴＞

LINEと同じ使い心地

プライベート版のLINEと同様の使い心地なので、利用のハードルは比較的低いです。

チャット以外の機能も充実

チャットだけでなく、掲示板やタスク管理、アンケートなども搭載されています。

＜LINE WORKSの注意点＞

情報の蓄積には不向き

チャットに情報を共有すると流れてしまい、過去の資料を探すのに時間がかかる恐れもあります。そのため、情報をストックしたい場合は不向きです。

＜LINE WORKSの料金体系＞

フリー：0円
スタンダード：540円/ユーザー/月（月払い）
アドバンスト：960円/ユーザー/月（月払い）

LINE WORKSの詳細はこちら

【Slack】スムーズなやりとりができる

＜Slackの特徴＞

チャンネルごとにやりとりできる

プロジェクトやチームごとにチャンネルを作れば、やりとりが入り乱れません。

外部ツールと連携できる

外部ツールと連携すれば、逐一切り替える手間を省けます。

＜Slackの注意点＞

情報が流れる

チャット形式ゆえに情報が流れるので、あとから目的の情報を見返しづらい点に注意しましょう。

＜Slackの料金体系＞

フリー：0円
プロ：1,050円/ユーザー/月（月払い）
ビジネスプラス：1,800円/ユーザー/月（月払い）
Enterprise Grid：要問い合わせ

Slackの詳細はこちら

【GRIDYグループウェア】完全無料で使える

＜GRIDYグループウェアの特徴＞

完全無料で利用できる

すべての機能を完全無料で利用できるので、グループウェアにコストをかけたくない場合はおすすめです。

強固なセキュリティ

アクセス制限機能やデータの暗号化機能が搭載されており、強固なセキュリティを保てます。

＜GRIDYグループウェアの注意点＞

電話やWebでの問い合わせは対応していない

電話やWebでの問い合わせは対応していないため、不明点があった場合は、FAQや操作ガイドを参照しましょう。

＜GRIDYグループウェアの料金体系＞

すべての機能を無料で利用できます。

GRIDYグループウェアの詳細はこちら

【クロジカスケジュール管理】チームのスケジュール管理に役立つ

＜クロジカスケジュール管理の特徴＞

メンバーの予定が一目で分かる

メンバーの予定がひとつの画面に表示されるので、スケジュール調整も簡単です。

機能を追加できる

必要な場面に応じて機能を追加できるため、大規模チームでも安心です。

＜クロジカスケジュール管理の注意点＞

無料プランでは機能が限られる

無料プランでは「予定管理」「日程調整」「出欠確認」の3機能しか使えないため、強いセキュリティなどを求める場合は、有料プランへの移行が必須です。

＜クロジカスケジュール管理の料金体系＞

フリー：0円
ベーシック：600円/ユーザー/月（月払い）
プレミアム：960円/ユーザー/月（月払い）

クロジカスケジュール管理の詳細はこちら

【R-GROUP】マルチデバイスに対応

＜R-GROUPの特徴＞

ユーザー制限なしで無料利用できる

完全無料のうえにユーザー制限もないので、大規模チームでも利用できます。

マルチデバイス対応

PCに加えてスマホでも利用できるので、移動中や外出先でも安心です。

＜R-GROUPの注意点＞

個人ではパスワードを変更できない

一部のユーザーからは「管理者でなければパスワードを変更できず、不便に感じる」との声もあります。

参照：https://it-trend.jp/groupware/11706/review

＜R-GROUPの料金体系＞

すべての機能を無料で利用できます。

R-GROUPの詳細はこちら

＜比較表＞無料から使えるグループウェア一覧

以下は、無料から使えるグループウェア6選の比較表です。（左右にスクロール可）

	「Stock」【一番おすすめ】	LINE WORKS	Slack	GRIDYグループウェア	クロジカスケジュール管理	R-GROUP
特徴	非IT企業の65歳の方でも使いこなせる	チャット機能が特徴	スムーズなやりとりができる	完全無料で使える	チームのスケジュール管理に役立つ	マルチデバイスに対応
料金	・無料・有料プランでも1人あたり500円/月〜	・無料・有料プランは1人あたり月540円～（月払い）	・無料・有料プランは1人あたり月1,050円～（月払い）	・無料	・無料・有料プランは1人あたり月600円～（月払い）	・無料

上記のように、無料で使えるグループウェアでも、種類によって特徴が大きく異なります。そのため、自社の目的に合ったものを選びましょう。

多機能なグループウェア4選

以下では、多機能なグループウェア4選をご紹介します。IT人材が豊富で多くの機能を使いこなせるチームは必見です。

【サイボウズ Office】豊富な機能を搭載

＜サイボウズ Officeの特徴＞

機能をカスタマイズできる

業務に合わせて、標準機能にはないアプリをカスタマイズできます。（プレミアムコース限定）

さまざまな機能が揃っている

勤怠管理やスケジュール機能など、仕事に必要な機能が豊富に備わっています。

＜サイボウズ Officeの注意点＞

機能を使いこなせない可能性がある

多機能ゆえに直感的に操作するのが難しく、ITに慣れていない人は使いこなせない可能性があります。

＜サイボウズ Officeの料金体系＞

スタンダードコース：500円/ユーザー/月（月払い）
プレミアムコース：800円/ユーザー/月（月払い）

サイボウズ Officeの詳細はこちら

【HotBiz8】テレワークに役立つ機能を搭載

＜HotBiz8の特徴＞

機能が豊富に搭載されている

掲示板や回覧板のように情報を発信する機能から、個人の仕事に役立つ付箋の機能まで豊富に搭載されています。

二段階認証がある

メールまたは認証アプリを用いた二段階認証を設定できるため、不正なログインを防ぎやすくなります。

＜HotBiz8の注意点＞

多くの機能を使いこなせない

機能が豊富に搭載されている反面、人によってはすべての機能を使いこなせず、費用対効果が小さくなる可能性もあります。

＜HotBiz8の料金体系＞

HotBiz8：11,000円/月（月払い、200人まで）
HotBiz8 プライベート：33,000円/月（月払い、100人まで）
HotBiz8 プライベートPro：82,500円/月（月払い、1,000人まで）

HotBiz8の詳細はこちら

【desknet’s NEO】業務を効率化する機能が豊富

＜desknet’s NEOの特徴＞

多機能なグループウェア

業務に役立つ27の機能が搭載されており、PCやスマホ、タブレットから使えます。

ほかのツールとの連携でアプリを作成できる

業務アプリ作成ツール「AppSuite」を利用すると、自社業務に合ったシステムをノーコードで作成できます。

＜desknet’s NEOの注意点＞

ITに詳しくなければ使いこなせない場合がある

多機能ゆえに、ITに詳しくないメンバーにとっては使いこなすのが難しい可能性もあります。

＜desknet’s NEOの料金体系＞

クラウド型

440円/ユーザー/月（オプションは追加料金）

パッケージ型

スモールライセンス：39,800円〜/5ユーザー

エンタープライズライセンス：500,000円～

desknet’s NEOの詳細はこちら

【Google Workspace】多様な働き方に対応できる

＜Google Workspaceの特徴＞

セキュリティ面が強固

二段階認証やセキュリティキーで大切な情報を守れます。

充実したサポートを受けられる

管理者は24時間365日、電話やメール、オンライン上で問い合わせできます。

＜Google Workspaceの注意点＞

機能を使いきれない場合もある

基本的にメールやカレンダーしか利用しない場合は、費用対効果が小さいと感じる可能性があります。

＜Google Workspaceの主な料金体系＞

Business Starter：680円/ユーザー/月
Business Standard：1,360円/ユーザー/月
Business Plus：2,040円/ユーザー/月
Enterprise：要問い合わせ

Google Workspaceの詳細はこちら

＜比較表＞多機能なグループウェア一覧

以下は、多機能なグループウェア4選の比較表です。

	サイボウズ Office	HotBiz8	desknet’s NEO	Google Workspace
特徴	豊富な機能を搭載	テレワークに役立つ機能を搭載	業務を効率化する機能が豊富	多様な働き方に対応できる
料金	・有料・1ユーザーあたり月500円～	・有料・チーム利用は月11,000円～	・有料・1ユーザーあたり月440円～	・有料・1ユーザーあたり月680円～

上記のように、多機能なグループウェアは、種類によって最低料金が大きく異なります。そのため、自社の予算と綿密に照らし合わせたうえで選びましょう。

グループウェアを導入する3つのメリット

以下では、グループウェアを導入するメリットを3つご紹介します。現時点でメールやチャットツールで情報共有しているチームは必見です。

（1）社内の情報共有を活性化できる

ひとつ目のメリットは、社内の情報共有を活性化できることです。

たとえば、グループウェアのチャット機能を使うと、メールのように宛先を設定する必要がなく、気軽にやりとりできます。また、なかには掲示板やタイムライン機能、コメント機能が備わるものもあり、双方向のコミュニケーションが実現するのです。

このように、グループウェアに搭載されたチャット機能を活用することで、社内の情報共有が従来よりも活発になります。

（2）マルチデバイスで使える

2つ目のメリットは、マルチデバイスで使えることです。

マルチデバイス対応であれば、社用PC以外からも使えます。そのため、「移動中にスマホで議事録を確認する」や「出張先で個人のPCから社内メンバーとやりとりする」などの対応ができるのです。

このように、スマホやタブレットを含めたあらゆる端末に対応するグループウェアであれば、時間や場所を問わず情報へアクセスできます。

（3）情報を蓄積できる

3つ目のメリットは、情報を一か所に蓄積できることです。

グループウェアを利用すると、顧客データや業務ノウハウといった、あらゆる情報がグループウェア内に蓄積されます。その結果、全員が必要な情報へすぐにたどり着けるようになるのです。

ただし、グループウェアを社内に定着させるには「全メンバーが使いこなせること」が前提となります。したがって、導入即日から説明なしで操作できるほど簡単な「Stock」のように、ITが苦手なメンバーでも使えるものを選びましょう。