仕事でファイルや画像を使うシーンは多いため、スムーズにデータを共有できる仕組みが求められています。昨今では、複数のオンラインストレージが提供されており、なかでも人気が高いのが「firestorage（ファイヤーストレージ）」なのです。
しかし、「firestorageは知っていても、自社に適しているのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、firestorageの使い方や特徴、評判を中心に解説します。
- firestorageのメリットとデメリットを把握して、導入するか否か判断したい
- firestorageの具体的な活用方法が分からない
- 自社の課題を解決するにfirestorageが最適なのか知りたい
という方はこの記事を参考にすると、firestorageについて詳しく分かるので、データ共有に最適のツールなのか見極められます。
目次
firestorage特徴とは
firestorageは、ロジックファクトリー株式会社が提供する、会員登録不要で利用できるオンラインストレージサービスです。主な特徴として、以下の3つが挙げられます。
- 従来のデータ共有の悩みを解決できる
- 安全性の高いセキュリティである
- 会員登録不要で使える
従来、データを分割しなければ共有できなかったり、共有しても画質が悪くなったりしました。しかし、firestorageにデータをアップロードして発行されたURLを相手に送れば、あらゆるデータを簡単に共有できます。
ワンタイムURLを導入によって、ネットワークを介した不正アクセスを防止します。また、firestorageはプライバシーマークを取得済みです。
会員登録をせずに、1ファイルあたり最大2GiB（ギビバイト）分のデータ共有ができます。また、アップロード容量に制限はありません。
firestorageには「会員登録不要で使えるプラン」から「ストレージを増量した有料プラン」まであります。そのため、個人や法人問わず使い方に合わせてプランを組めます。
firestorageを利用する3つの注意点
firestorageはデータ共有の利便性を高めますが、一方で注意すべきポイントもあります。以下の3つの注意点を押さえて、自社に導入して問題ないか見極めましょう。
（1）データの削除ができない
1つ目の注意点として、データの削除ができないことが挙げられます。
会員登録不要で利用できるのがfirestorageの特徴ですが、会員登録をしないままにアップロードしたデータは削除ができません。
万が一間違えてアップロードしてしまった場合には、削除申請フォームから申請を行い、運営会社の処理を待ちましょう。
（2）公開期間の延長ができない
2つ目の注意点は、公開期間の延長ができないことです。
firestorageにアップロードしたファイルは、最大で7日間までしか公開できません。そのため、7日間以上公開したい場合にはその都度設定する必要があります。
このように、アップロードが簡単にできても、何度も共有し直すのは手間がかかるので注意しましょう。
（3）メンバーとやりとりに手間がかかる
3つ目の注意点は、メンバーとのやりとりに手間がかることです。
firestorageにはチャット機能が備わっていないので、データに関するやりとりは別の連絡手段を使う必要があります。しかし、結局チャットツールで共有するとほかのメッセージに埋もれてしまうので不便です。
そのため、「ファイル共有もしたいが、そこで連絡もとり合いたい」という場合には、「Stock」のように情報管理とメッセージのやりとりができるツールも検討しましょう。
firestorageの使い方
ここでは、firestorageのメイン機能であるファイルの「アップロード」と「ダウンロード」の方法を解説します。自社に導入したあとに、社員がスムーズに運用できるように把握しておきましょう。
ファイルのアップロード方法
1.まずは、firestorageのトップページにアクセスします。
2.「ファイルをここでアップロード」にチェックを入れます。
3.保存期間を入力します。
4.ファイルをドラッグ＆ドロップする、または「ファイルを選択してアップロード」からアップロードするファイルを選択します。
5.「アップロード完了しました」と表じされたらアップロードが完了です。
6.ファイルアップロードにチェックを入れて「さらに高度な機能を使う」にチェックを入れます。「まとめてダウンロード」などの高度な機能が利用できるようになります。
ファイルのダウンロード方法
1.共有されたURLをクリックします。
2.「ダウンロードページを開く」をクリックします。
3.読み込み完了後に表示される「ダウンロード」ボタンをクリックすればダウンロードできます。
4.ファイルを保存する、もしくは開くかを選択します。「開く」を選択するだけでは保存されないので注意が必要です。
firestorageの料金プラン比較表
以下では、firestorageの料金プランをご紹介します。会員プラン・法人プランと料金や仕様が異なるため、どのプランが最適かを見極めたうえで導入しましょう。
| 未登録会員 | 無料会員 | ライト会員 | 正会員 | |
|---|---|---|---|---|
| 1ユーザーあたりの利用料金(税込) |
無料 |
無料 |
1,037円/月 |
2,085円/月 |
| 1ファイルの最大アップロードサイズ |
2GiBまで |
2GiBまで |
5GiB |
10GiB |
| サポート体制 |
メール |
メール |
メール |
メール |
| ストレージ容量 |
0GB |
2GiB |
25GiB |
100GiB |
法人プランは問い合わせが必要です。また、「受け取るプラン」や「アーカイブ機能」などのオプションもあるため、詳細はHPを確認しましょう。
firestorageの口コミ・評判
以下では、firestorageに関する口コミや評判をご紹介します。導入するときは、ユーザーからどのような評価を受けているのかを判断材料にするのも重要です。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はSaaSLOGより引用しております。
firestorageの良い口コミ・評判
はじめに、firestorageでの良い口コミをご紹介します。
利用ユーザーからは「シンプルで使いやすい」「パスワードを設定できるのが便利」という声が多く上がっています。
業種：サービス/外食/レジャー 企業規模：1001人以上・使い方ガイドが分かりやすい場所にある為、活用方法が分かりやすかった。・セキュリティレベル(パスワード有、無)を設定できる為、社内用と社外用で分ける事がしやすい。・保存期間も設定でき利便性良かった。・受け取った側も分かりやすい
業種：マスコミ/広告/デザイン 企業規模：2人〜10人・無料で利用できる。・利用方法やアップロード画面が、シンプルでわかりやすい。・URLをメールにコピーペーストするだけで簡単にデータのやりとりができるし、短縮URLが用意されている。・メールを送信した相手方も簡単にダウンロードできる。
業種：メーカー/製造 企業規模：2人〜10人・ボタン一つで即アップロード。アップロードに要する時間が短い点。・ダウンロードURLの短縮版がある。・無料ユーザーでもアップロード数に制限がない。・無料会員登録することで基本のアップロード機能以外を充実させることができる。
業種：マスコミ/デザイン/広告 企業規模：251人〜500人・ドラック＆ドロップでデータをアップロードできる点・無料である点・パスワードが設定出来る点・サイトのデザインがわかりやすい点・保存期間を設定出来る点（設定期間を超えると自動的にデータが削除され、削除する手間が省けるのが良い）
firestorageの改善点に関する口コミ・評判
良い口コミがある一方で、改善点に関する口コミや評判も存在します。
利用ユーザーからは「保存期日の短さ」「セキュリティの脆弱性」「ダウンロード時のエラー」に関する改善要望が多く上がっています。
業種：コンサルティング 企業規模：11人〜30人・ネット環境によっては、アップロードに時間がかかってしまう。・アップロード中にパソコンがスリープしてしまうと、アップロードも中断してしまう。・アップロードボタンが目立たないので、一瞬分かりにくい。・広告の文字が大きく少し目障りに感じる。
業種：サービス/外食/レジャー 企業規模：1001人以上・無料で活用できる分、情報セキュリティの観点から情報漏洩が心配になり大事な資料は保管しなかった。・広告の掲載などが多く、場所が把握しずらかった。・容量が大きすぎるデータやファイルには対応出来ない為、保存出来なかったケースもあった。
業種：コンサルティング 企業規模：11人〜30人・デフォルトだとデータ保管期間が3日間と短いので、いちいち長めに設定しなおさなければならない・うっかりウインドウを閉じてしまうことがある。そうなると最初からやりなおしになるので、ウインドウを閉じる前にワンクッションになる表示をしてほしい・アップロード中は他の作業を並行して行なっているので、アップロードが完了していることを忘れる。完了したらアクションがほしい。
業種：メーカー/製造 企業規模：2人〜10人・広告が多くて目立ちすぎる。実際の「アップロードボタン」の近くに広告のダウンロードボタンがあり、不慣れな人が間違ってクリックしてしまう。・容量無制限と謳っているのに、無料では2ギガまでしか送れない。・クライアントにセキュリティが甘いのではないかと指摘されたことがある。
firestorageのデメリットをカバーするおすすめのアプリ
ここでは、firestorageのデメリットをカバーするのにおすすめのツールを紹介します。
仕事でファイルや画像の共有は必須です。しかし、firestorageのリンクをメールで共有するとほかのメールに埋もれてしまい、リンクを探すのが面倒です。
結論、自社が導入すべきなのは、あらゆるファイルをストックできる「ノート」があり、検索機機能で欲しい情報を探し出せるツール「Stock」一択だと言えます。
Stockの「ノート」にリンクを貼ればすぐに共有できるので、メールやチャットを介する必要がありません。また、フォルダごとにアクセス権限を設定できるなど、セキュリティにも抜かりありません。
ファイル共有のストレスを最も簡単に解消できる「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
firestorageの使い方や特徴・評判のまとめ
ここまで、firestorageの使い方や評判、おすすめの代替ツールを紹介しました。
firestorageは「無料で使える」「シンプルで使いやすい」という点でユーザーから評価されています。一方で、「ダウンロードしようとしたら共有リンクの期日が切れていた」「セキュリティに不安がある」などの不満の声もありました。
そのため、「いつでもファイル共有ができ、セキュリティが高いツール」を導入しましょう。逆に、firestorageの共有リンクをメールやチャットで共有すると流れてしまい、あとから見つけるのに苦労します。
結論、自社が導入するべきなのは、ITに詳しくない65歳のメンバーでも簡単に情報管理でき、国際セキュリティの資格を持つ「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、ファイル共有の効率化を実現しましょう。
