近年、デジタル化が進むなかで、ITツールを使ってマニュアル作成に取り組む企業が増えています。たとえば、誰でも高品質なマニュアルを作成できる「Dojo(ドージョー)」は、広く使われているマニュアル作成ツールのひとつです。
しかし、Dojoの導入を検討しているものの、自社に最適なツールなのか分からずに悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Dojo(ドージョー)の使い方や料金、口コミまでを網羅的にご紹介します。
- Dojoの使い方を理解して、自社における運用を具体的にイメージしたい
- 価格や評判を把握して、Dojoの導入可否を判断したい
- 最も簡単にマニュアルを作成・共有できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Dojo(ドージョー)の口コミ・評判を把握して、自社の運用に役立てられます。
目次
【マニュアル作成ツール】Dojo(ドージョー)とは
引用：Dojoのホームページ
Dojoとは、誰でも高品質なマニュアルを作成できるマニュアル作成ツールです。Dojoを導入すれば、余計な手間をかけずにマニュアルを作成しつつ、eラーニングなど幅広く活用できます。
Dojo(ドージョー)の特徴
Dojoの特徴は、「マニュアルを自動作成できる」「eラーニングに活用できる」点にあります。
Dojoの「自動作成機能」では、対象のアプリやシステムを操作するだけで、操作の種類・内容を説明文として自動的に保存します。そのため、複数のページを行き来する必要がなく、作業の抜け漏れを防止しながら、マニュアルを自動作成できるのです。
また、Dojoでは、「eラーニングコンテンツの作成」「テストの実施」「システムを疑似体験するシミュレーションコンテンツの作成」も可能です。このような機能を活用すれば、知識の定着率を高めつつ、総合的な社員教育を実現できます。
このように、Dojoでは、誰でも高品質なマニュアルを作成できるのです。
Dojo(ドージョー)の機能
Dojoの主な機能としては、以下の内容が挙げられます。
- キャプチャーの取得
- 説明文の自動作成
- パワーポイントの取り込み
対象のアプリを操作すると、キャプチャー(パソコンの画面に表示されている静止画像・動画像を画像データとして保存すること)を自動的に取得できます。
対象のアプリを操作すると、「アプリをクリックする」「キーボードのキーを押す」などの操作から、操作説明文を自動的に作成できます。
パワーポイントで作成したスライドを、画像に変換して取り込めます。
以上のように、対象のアプリを操作するだけで、簡単にマニュアルを作成できる機能が搭載されています。
Dojo(ドージョー)の使い方
以下では、Dojoの使い方を画像付きで解説します。マニュアルを作成する一連の流れを詳しく解説しているので、以下の内容を把握すれば、自社の取り組みをスムーズに進められます。
(1)キャプチャーを取得する
Dojoでは、アプリを操作するだけで、キャプチャーを自動的に取得できます。まず、マニュアルを作成するアプリを選択します。
次に、キャプチャーの取得範囲を設定します。具体的には、設定できる取得範囲として、以下の内容が挙げられます。
- アプリケーションウィンドウ
- アクティブウィンドウ
- フルスクリーン
- 指定範囲
アプリを開くと表示されるウィンドウを指します。「タイトルバー」「最小化ボタン」「最大化ボタン」などを含みます。
複数のウィンドウが表示されているなかで、現在選択され、操作できる状態にあるウィンドウを指します。
ウィンドウの内容を画面全体に表示させたものを指します。
画面上の一部分を選択したものを指します。指定した範囲のキャプチャーを取得できます。
以上のように、キャプチャーの取得範囲を細かく設定できます。
キャプチャーの条件を設定したら、キャプチャー取得を開始しましょう。
画像引用：基本機能：キャプチャーの取得-Dojo
(2)説明文を自動作成する
Dojoでは、説明文の自動作成も可能です。
キャプチャーを取得すると、編集画面が表示されます。そして、画面左のステップウィンドウに、キャプチャーした操作手順が表示されます。
また、作成される説明文の内容は、事前に定型文として設定できます。
このように、定型文を設定しておくと、自社独自の内容を挿入して、現場の状況に適したマニュアルを作成できるのです。
(3)コンテンツを出力する
Dojoでは、取得したデータをもとに、複数の多様なコンテンツを出力できます。たとえば、出力できるコンテンツとして、以下の内容が挙げられます。
- Excel
- Word
- PowerPoint
- SharePoint
- HTML
- HTML5
- DHTML
- MP4
- AVI
コンテンツを出力する際は、編集画面から[ジェネレート](出力)をクリックすると、ジェネレートメニューが表示されます。メニューから作成したい形式をクリックし、詳細を設定しましょう。
また、Dojoでは、複数の出力形式に一括で出力できます。
「eラーニングコンテンツ」「シミュレーションコンテンツ」「システムの操作マニュアル」などの用途に合わせて、適切な形式を選択しましょう。
画像引用：基本機能：一括コンテンツ出力-Dojo
Dojo(ドージョー)の料金プラン一覧
Dojoの料金プランは、公式ホームページ上では公開されていません。料金プランを確認する際は、公式ホームページから問い合わせましょう。
Dojo(ドージョー)の評判
ここでは、Dojoを導入したユーザーの声や評判をご紹介します。「良い口コミ」と「改善点に関する口コミ」を紹介するので、以下の内容を参考にして、ツールの導入を検討しましょう。
※こちらで紹介する口コミ・評判は、IT reviewより引用しております。
Dojo(ドージョー)の良い口コミ・評判
以下では、Dojoの良い口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「マニュアル作りが楽」「eラーニングの資料を手軽に作成できる」との声が寄せられています。
非公開ユーザー投稿日：2022年7月20日自動作成機能により、マニュアル作りが非常に楽になります。自動作成機能で大枠を作った後に細かく作成すれば良いので、詳細に作り込む部分により多くの時間をかけることが可能です。
非公開ユーザー投稿日：2020年6月17日画面の操作手順をそのまま記録できるので、eラーニングとして使える資料を手軽に作ることができる。新人等の研修及び、その後の問い合わせにもeラーニング機能のついた資料をユーザーに提示することにより、ユーザーの理解を深め、かつ講師の負荷を減らすことができる。
非公開ユーザー投稿日：2020年9月11日マニュアル作成したい操作を画面上で実行すると、PowerPointやExcelなどに出力が出来ます。Excelで吹き出しやマウスクリックか所をちまちまと作っていたので、Dojoの導入により作業がとても楽になりました。またHTML５でのマニュアル作成機能も便利です。
Dojo(ドージョー)の改善点に関する口コミ・評判
以下では、Dojoの改善点に関する口コミ・評判をご紹介します。ユーザーからは「UI(ユーザーインターフェース)が使いづらい」「問い合わせ対応が不十分」との声が挙がっています。
非公開ユーザー投稿日：2022年7月20日UIが全体的に慣れるまでは使いづらいです（WordやExcelでのマニュアル作成に慣れてしまっているということもあるのでしょうが）慣れるまで我慢して使えばよいのかもしれませんが、仕事で使用するシステムは「使いやすさ」が一番大事かと思うので、UI周りを改善してもらえると良いです。自動作成機能も、自分が意図していない変なマニュアルを作ってしまうことがあるので、精度を上げてもらえると助かります。
非公開ユーザー投稿日：2022年6月30日サポートページにチャットボットがあるが、学習されている分量が少ないのか単語で問い合わせをしても回答されないことがかなり多い。
非公開ユーザー投稿日：2022年4月4日保存されるテキストがうまく読み取れていない場合があるため修正に時間が掛かることがある。1動作ごとにキャプチャが取られるのでかなり画像ファイルの容量が大きくなる。ヘルプデスクへメール問い合わせをすると返信まで一日掛かるので急ぎの場合に利用し辛い。(電話でも問い合わせ可能)
UI(ユーザーインターフェース)とは、製品の見た目・操作性を指します。UIに問題があると、操作画面が複雑だったり操作方法が難しかったりするので、ツールの利用がストレスになってしまいます。したがって、ツールの導入を検討する際は、直感的に操作できるほど使いやすいツールを導入する点に注意しましょう。
最も簡単にマニュアルを作成・共有できるツール
以下では、最も簡単にマニュアルを作成・共有できるツールをご紹介します。
Dojoの「マニュアルの自動作成」機能を利用すれば、誰でも高品質なマニュアルを作成できます。一方で、「UI（見た目や操作性）を改善してほしい」「問い合わせ対応が不十分」などの声がユーザーから寄せられています。
操作方法が難しいと、ツールの利用にストレスが発生してしまい、マニュアルの利用も定着しません。そこで、「誰でも簡単に操作できるほど使いやすい情報共有ツール」を導入すれば、情報共有の仕組みをつくって、マニュアルの活用を促進させられます。
結論として、マニュアルを全社員がスムーズに作成・共有するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に使える情報共有ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では作成したマニュアルをストックして共有しつつ、「フォルダ」で部署ごとに管理できます。また、「メッセージ」「タスク」がノートに紐づいているので、円滑にマニュアルを活用できるのです。
チームの情報を最も簡単に共有できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Dojo(ドージョー)の使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、Dojoの使い方や料金、口コミまでを網羅的にご紹介しました。
Dojoは、誰でも高品質なマニュアルを作成できるマニュアル作成ツールです。ただし、ユーザーからは「UI（見た目や操作性）を改善してほしい」「問い合わせ対応が不十分」などの声が挙がっています。
とくに、ツールが使いづらいと、操作する社員に負担がかかってしまい、結果としてマニュアルの活用が浸透しない恐れがあります。そこで、「全社員が直感的に使いこなせるほどシンプルなツール」を導入することがポイントです。
したがって、マニュアルの作成・共有には、誰でも導入即日で活用できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした240,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、マニュアルの活用を促進しましょう。
