近年、情報管理の観点から、従来の紙媒体による情報共有を見直す企業が増えています。なかでも、情報共有を中心に業務効率化を図るグループウェアは、DX化を推進するきっかけとして注目されているのです。
たとえば、「desknet’s NEO」は国内有数の導入実績を持つグループウェアのひとつです。しかし、自社に適したツールが選べずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、desknet’s NEOの機能や特徴・使い方からユーザーの声まで網羅的に紹介します。
- 煩雑な情報管理を簡略化し、必要な情報をすぐに見つけたい
- desknet’s NEOの導入を複数の視点から客観的に判断したい
- ITツールを導入して社内業務を効率化したいが、具体的な手順が分からない
という方が本記事を参考にすると、desknet’s NEOの概要が分かるだけでなく、客観的な基準を持って導入可否を判断できます。
目次
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)とは
desknet’s NEOとは、豊富な機能であらゆる業務の効率化に貢献するグループウェアです。日本のワークスタイルに寄り添って改良が重ねられ、現在では中小企業から官公庁まで484万人のユーザーに支持されています。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の特徴
desknet’s NEOの特徴は「国内有数の導入実績」「ビジネスに役立つ豊富な機能」です。
desknet’s NEOは、国内のグループウェア（社内情報共有を円滑化し業務効率化を推進するソフトウェア）市場でも有数の導入実績を持ちます。1,100をこえる自治体や政府機関で導入されており、大規模な組織導入で評価されているのです。
また、幅広い業務の効率化に役立つ豊富な機能が備わっています。25種類以上の機能で「情報共有」「プロジェクト管理」「勤怠管理」などの多様なビジネスシーンで利用できるうえ、外部連携ツールでの機能拡張にも対応しています。
このように、desknet’s NEOは機能と実績を兼ね備えたグループウェアと言えます。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の機能
desknet’s NEOの主要機能は、下記7つで構成されています。
- 予定管理・会議準備
- 社内連絡・ファイル共有
- コミュニケーション
- 申請・報告・意見交換
- プロジェクト推進
- 労務管理・緊急時
- 購買・精算
スケジュール情報の共有や共有設備の予約ができます。
全社に向けての連絡やファイルの共有も単独ツールで完結します。
3つの機能で社内コミュニケーションを活発化します。
社内申請や・報告をペーパーレスで行えるほか、アンケートで意見を集計可能です。
プロジェクトスケジュールやタスクを視覚化します。
勤怠管理に加え、災害時には社員の安否を確認できます。
購買予約や精算管理にも対応しています。
以上のことから、desknet’s NEOはあらゆる業務の効率化に貢献するグループウェアと言えます。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の使い方
desknet’s NEOは、幅広い業務の効率化に役立ちます。そこで以下では、desknet’s NEOの具体的な使い方を紹介します。
ネオツイでコミュニケーションを円滑化する
desknet’s NEOのネオツイは、社内コミュニケーションを活発化します。
ネオツイとは、社内コミュニケーションツールの名称であり「お知らせ」「つぶやき」「ダイレクトメッセージ」と用途の異なる3つの機能を備えています。いずれの機能も形式的なあいさつや敬称不要で利用でき、チャットツールのように気軽に使える点が特徴です。
また、desknet’s NEOには「ウェブメール」も搭載されています。そのため、「社外の連絡はメール、社内の情報はネオツイで共有する」などの連絡手段の使い分けが可能です。
スケジュールを可視化しプロジェクトを管理する
desknet’s NEOは、正確なプロジェクトの進捗をサポートします。
desknet’s NEOの「ガントチャート」（プロジェクトスケジュールを帯状に可視化したグラフ）を使えば、納期や各タスクの進捗状況が見える化されます。そのため、プロジェクトの遅滞やタスク漏れに気づきやすくなり、早期に対策を講じられます。
また、「ToDo管理」でメンバー単位でのタスクを一元管理可能な点も、正確なプロジェクト進行に役立ちます。重要度や達成率などの、細かなタスク情報を記載すれば正確に進捗内容を確かめられるうえ、タスクの集中しているメンバーもひと目でわかるため業務を均等に分配できるのです。
AppSuiteで業務をシステム化する
desknet’s NEOの外部連携機能であるAppSuiteで、日々の繰り返し業務を自動化できます。
AppSuiteとは、メールや紙・Excel主体の非効率な社内業務を、4ステップでシステム化する業務アプリ作成ツールです。アプリの作成に専門的なプログラムの知識は不要で、自由なレイアウトと高い操作性が特徴です。
さらに、AppSuiteで作成したアプリはdesknet’s NEO内の機能として利用できます。とくに、desknet’s NEOのワークフローと優れた連携機能を持ち、ワークフローで申請・承認されたデータは、自動的にAppSuiteにデータが格納されるうえレイアウトを自由に変更できます。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の料金プラン一覧
desknet’s neoには以下で紹介する3種類の料金プランが用意されています。
＜クラウド版＞
| 料金の詳細 | |
|---|---|
| 初期費用 |
0円 |
| 月額 |
400円/ユーザー |
＜スモールライセンス＞
| 料金の詳細 | |
|---|---|
| 5ユーザー |
39,800円 |
| 10ユーザー |
64,300円 |
| 20ユーザー |
98,000円 |
| 30ユーザー |
137,600円 |
| 50ユーザー |
198,000円 |
| 100ユーザー |
378,000円 |
| 150ユーザー |
548,000円 |
| 200ユーザー |
698,000円 |
| 250ユーザー |
848,000円 |
| 300ユーザー |
998,000円 |
＜本体ライセンス＞
| 料金の詳細 | |
|---|---|
| 100ユーザー |
410,000円 |
| 200ユーザー |
910,000円 |
| 300ユーザー |
1,320,000円 |
| 400ユーザー |
1,730,000円 |
| 500ユーザー |
2,140,000円 |
| 600ユーザー |
2,550,000円 |
| 700ユーザー |
2,960,000円 |
| 800ユーザー |
3,370,000円 |
| 900ユーザー |
3,780,000円 |
| 1,000ユーザー～ |
4,000,000円～ |
desknet’s NEOの料金プランには、上記記載の基本料金に加え拡張機能の選択やサポート料金などが含まれます。そのため、自社の導入規模やオプションの可否を明確にし導入を検討しましょう。
また、desknet’s NEOには、30日間の無料トライアル期間が用意されているので、まずは試用して実際の使用感を確かめてから、自社で運用できるか判断しましょう。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の評判
ここでは、desknet’s NEOを導入したユーザーの声や評判を紹介します。第三者の客観的な意見を参考に、導入可否の判断材料にしましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の良い口コミ・評判
はじめに、desknet’s NEOの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「グループウェアに必要な機能が網羅されている」「スケージュール調整が容易」との声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月30日・会社のポータルサイトとして広く活用可能。従業員同士の会話、予定管理、プロジェクト管理、リマインド、タイムカード、社内インフォの掲示など、極端な話、このシステムがあれば従業員の業務管理が完結する。 ・個人ごとに任意のホーム画面を作成可能であるため、こだわりをもってポータルサイトの作り込みができる。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月10日この製品で主に使っているのはスケジュール共有、インフォメーション（一斉配信機能）、文章管理（ストレージ）、Appsuite(ローコードアプリ機能)、ポータル機能です。 スケジュール、インフォ、文章管理はよくある機能ですが、Appsuiteでエクセルや紙で行っていた業務を簡易的なデータベースにすることで簡単にリレーションが結べたり、同時編集が出来るようになりました。その他にもデータが追加されると自動でメールで通知する機能などかゆいところに手が届く機能が搭載されているので業務効率化にとても役立っています。 また、ポータル機能についても社内でSaas利用が増えるとどこに何があるかわからないという事が発生しますが、グループウェア内にポータルがある事で業務の中心がグループウェアになり、無駄な操作が全社的に省けました。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月06日・組織全員を部署毎に分けて日々のスケジュールを全員が登録する運用により、日程調整がしやすい ・登録したスケジュールがドラッグアンドドロップで動かせるので便利 その理由 ・スケジュールが個々に登録しているので、逐一本人に聞く手間が省けるところ ・見栄えがよいので各自のスケジュールが把握しやすい
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月26日優れている点・好きな機能 ・ワークフローが非常にシンプルで慣れていない社員でも使いやすい点 ・閲覧する機会は少ないがいざという時に閲覧しなくては分からないような社内資料を すぐさま閲覧できる点
矢部 恒夫、投稿日：2022年12月26日さまざまなことが可能なグループウェアで、デスクワークで必要な機能はほとんどが搭載されている。各個人の予定をメンバー間で共有できるスケジュール機能や、ToDoリストを使ってしなければならない業務を可視化できるのが便利。またインフォメーションでは知らせたい人を選んでお知らせを流すこともできるし、公用車や会議室の予約もオンラインで可能になったため、ペーパーレス化が実現できる。
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の改善点に関する口コミ・評判
次に、Garoonの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「UI
（ユーザーインターフェース）が分かりにくい」「検索が難しい」との声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月30日・他の従業員のスケジュールを確認する際に所属組織からの検索が必要。入社間もない場合であれば確認が難しい仕様。個人名での特定検索ができれば解決できると思われる。 ・いい意味でも悪い意味でもアナログ的なデザイン設計。何も手を加えないと旧時代的な印象。もっとスマートな画面だと利用者も増えるのではないか。
非公開ユーザー、投稿日：2023年03月09日・データのバックアップが手動となっています。メニューに組込み簡単になることを望みます ・データの復元に関しても多少の知識が必要となります 他社のものはバックアップやリカバリーが簡単にできるものもあり、もう少しがんばって欲しい ・Linux版のバージョンアップはよく失敗をした(更新エラー)ので現在はWindowsサーバーに入れ替えています サーバー入替のソフトの費用は不要ですが、linuxf版は更新時は注意が必要です ・最新版に更新する時に、順番にアップデートする必要があります、一回で最新版に更新できると助かります
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月10日スマホ版アプリは用意されているが、毎回ログインを求められるのが手間なので SSOないしは自動認証が可能なようにしてほしいです。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月10日・ワークフローの管理が複雑で別途管理表の作成が必要。 ・稀にワークフローのフォームがキャッシュの問題で正しく読み込まれないまま申請される事がある。(必要項目が無かったり、前回申請した添付ファイルにすり替わっていたり) ・組織改編用の機能として所属やユーザー情報の予約変更機能が欲しい。 ・ロゴのすぐ下に検索ウインドウがあるが、UIが悪くてユーザーのほどんどが検索ウインドウだと気付かずにいた。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月06日・個々のプロファイル登録できる項目を自由に増やせるようにしたい ・スケジュールのアイコンを自由に増やせるようにしたい ・スケジュールで登録した会議について、そのスケジュールを開かなくても開催場所が分かるようにしたい その理由 ・利用者管理している情報をデスクネッツ側に持てるようになるとさらに組織全体での情報共有がしやすくなる ・スケジュールでアイコンが活用できれば視覚的に予定が把握しやすくなる
情報共有を確実に効率化するツール
以下では、シンプルな操作性で情報共有を確実に効率化するツールを紹介します。
desknet’s NEOは、中小企業から官公庁まで国内有数の導入実績を持つ多機能なグループウェアです。一方で、desknet’s NEOのデメリットは豊富な機能ゆえの複雑な操作性にあり、実際に口コミでも「UIの不明瞭さ」や「検索の難しさ」を指摘する声が挙がっています。
したがって、desknet’s NEOは、使いこなせれば情報共有を中心にあらゆる業務の効率化に役立つツールとなりえますが、ITツールに馴染みない会社が導入すると、全社で運用できずに形骸化するリスクも伴うのです。
そこで、シンプルな「情報共有ツール」を導入し、社内の情報共有を確実に改善しましょう。結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール：「Stock」を教育コスト不要で使いましょう。
直感的に編集可能なStockの「ノート」に情報を蓄積し、「フォルダ」で整理すると、社内情報を簡単に一元管理しながら共有できます。また、ノートに「メッセージ」を紐づけてやりとりをすれば、チャットツールのように情報が縦に流れず話題が錯綜しません。
非IT企業でも即日で運用できるITツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
desknet’s NEO（デスクネッツネオ)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、desknet’s NEOについて網羅的に解説しました。
desknet’s NEOは、多くの企業で導入されている多機能なツールです。しかし、豊富な機能ゆえに操作が複雑になりやすく、ユーザーからもUIや検索性能に懐疑的な意見が挙げられています。
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したがって、非IT企業のように社員のITリテラシーの差が大きい企業は、シンプルな情報共有ツールを利用しましょう。結論、直感的な操作で全社に確実に浸透する情報共有ツール：Stockが最適です。
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