思わぬ損害賠償を請求されるなどのリスクを回避するためには、契約書のレビューが必須となります。一方、レビュー業務には時間とコストがかかるので、負担軽減を目的として契約書レビューサービスを導入する企業も増えているのです。
しかし、「契約書レビューサービスはいくつもあるので、結局どれを導入すれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめの契約書レビューサービスと比較ポイントを中心に紹介します。
- 面倒なレビュー業務にかける時間を減らしたい
- 以前、契約書の抜け漏れがあったのでミスをなくしたい
- レビューだけでなく契約書を簡単に管理する方法も知りたい
という担当者の方はこの記事を参考にすれば、自社に最適な契約書レビューサービスが見つかるだけでなく、どのように管理すれば効率的になるのかまで分かります。
目次
契約書レビューサービスとは
以下では、企業が契約書レビューサービスを利用する目的と基本機能を紹介します。まずは、ほかの企業が契約書レビューサービスに何を求めているのかを理解しましょう。
契約書レビューサービスの目的
契約書レビューサービスを利用する目的は以下の2つです。
- 契約内容をはっきりとさせる
- 未来の損害を回避する
曖昧な表現を残してしまうと、後々に契約者間のトラブルになりかねません。そのため、誰が読んでも同じ解釈になるような契約内容にする必要があるのです。
自社に不利となる項目がないかをチェックして、将来的に被る損害を回避します。
人間が見落としてしまう部分を契約書レビューサービスでカバーすることで、トラブルに巻き込まれたり大きな損害を受けたりするのを防ぎます。
契約書レビューサービスの機能
契約書レビューサービスに共通する機能は以下の3つです。
- 自動チェック機能
- 修正サポート機能
- 条項リサーチ機能
人間の目では拾いきれない細かなミスだけでなく、形式上のミスや損害につながるミスなどをAIが確認する機能です。
ミスや漏れを指摘するだけでなく、修正後の文言や条項などを提案する機能です。
契約書をデータ化して一元管理することで、条項を簡単に検索できる機能です。
以上のように、これまで非効率で不確実性が高かった業務が一気に解消される機能ばかりが備わっています。
契約書レビューサービスのメリット
契約書レビューサービスには以下の2つのメリットがあります。具体的にどのようなメリットかを理解しておけば、さらに上手く運用で活かせるため必見です。
（1）レビューにかける時間を短縮できる
はじめに、一連の業務がスムーズになります。
契約書のレビューでは内容調査や事実確認、それらを踏まえた修正などの業務が次々と出てきます。そこで、契約書レビューサービスがあれば、チェックするのに時間がかかっていた状況が解消されます。
このように、これまで手間だった調査やレビューを効率化できるため、ほかの業務にリソースを割けられるようになるのです。
（2）弁護士に依頼するコストを削減できる
次に、弁護士に契約書のレビューを依頼する費用を抑えられます。
契約書のレビューを外部の弁護士に委託する場合、大きなコストがかかってしまいます。また、新たに法務担当の人材を雇用するのもハードルが高いので現実的ではありません。
一方、契約書レビューサービスであれば社内で業務が完結するため、外部に委託したり人材を確保したりする必要がなくなるのです。
契約書レビューサービスのデメリット
契約書レビューサービスには負担軽減やコスト削減のメリットがある一方で、以下の2つのデメリットがあります。デメリットをまったく理解せずに導入した場合、思わぬ問題に発展しかねないのでチェックしましょう。
（1）対応していない契約書もある
はじめに、契約書レビューサービスでは対応する契約類型が限定されてしまいます。
契約書レビューサービスは、膨大な数の契約データをAIが学習することで自動的にレビューができるものです。言い換えれば、AIが学習していない契約書に対してはレビューができません。
すなわち、特殊な契約を取り扱っている場合には対象外となってしまう可能性が高いので注意しましょう。
（2）契約書外の状況は考慮されない
次に、あくまで契約書面だけを判断するサービスであることを念頭に置きましょう。
契約書レビューサービスでは、企業間で契約が締結された背景などの「記載がない要素」を汲み取れません。つまり、定性的な情報を管理することはできないため、心配な場合には弁護士に依頼する必要があります。
このように、契約書レビューサービスは便利な機能が豊富ですが、人間の代替になることは不可能なので注意が必要です。
【これで解決】契約書の管理にストレスがかからないツールとは
以下では、長期的な契約書の管理に最適なツールをご紹介します。
契約書をはじめとした社内文書を一元管理できる環境がなければ、どこに保存されているのか分からないため探すのに手間がかかります。それゆえに、あらゆる書類をまとめておける仕組みが必須です。
ただし、簡単にアクセスができなかったり、直感的に使いこなせなかったりするツールでは意味がありません。
したがって、情報管理に課題を抱える企業が導入すべきなのは、契約書などの情報を「ノート」で一元管理でき、非IT企業の65歳でも簡単に使える「Stock」一択です。
Stockのノートには「タスク」と「メッセージ」が紐づくため、レビューを依頼したり、修正箇所についてやりとりをしたりできます。また、Stockのノートはフォルダごとに格納されるので、契約書と関連書類をまとめておくことも可能です。
ITに詳しくない65歳が簡単に使える「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
おすすめの契約書レビューサービス3選
以下では、業務を効率化するおすすめの契約書レビューサービスをご紹介します。それぞれ特徴が異なるため、必要な機能を見極めて検討しましょう。
AIが記載漏れや見落としを防止する「LegalForce」
＜LegalForceの特徴＞
- 自動レビュー機能
- あらゆる形式の書類に対応する
契約書をアップロードするだけですぐに見落としを検知します。
Word、PDF、画像PDFで作成された書類をレビューできます。
＜LegalForceの注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
LegalForceは豊富な機能を備えていますが、ITに詳しくない場合には使いこなせない可能性があります。
＜LegalForceの料金体系＞
- 要問い合わせ
英文の契約書に対応する「LeCHECK」
＜LeCHECKの特徴＞
- 弁護士が監修している
- 英文の契約書に対応する
弁護士が監修しているため、AIレビューとしては質の高いものが提供されています。
英文に対応しているので、国際的な取引をしている企業に向いています。
＜LeCHECKの注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
LeCHECKは契約書レビューを効率化する機能が備わっていますが、多機能なのでITに慣れない従業員は使いこなせない可能性があります。
＜LeCHECKの料金体系＞
- 無料トライアル：0円（ユーザー数3名）
- 和文：￥26,000/月（ユーザー数5名）
- 英文（和文含む）：￥40,000/月（ユーザー数5名）
あらゆるシーンで効率化ができる「GVA assist」
GVA assistの特徴
- リスクがある単語をすぐに検知する
- 400種類以上のひな型がある
人間では見落としてしまう可能性がある要素をすぐに検知できます。
GVA assistでは400種類以上のひな型が用意されています。
GVA assistの注意点
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
GVA assistは高度な機能を搭載しているため、デジタルに慣れていない場合には使いこなせない可能性があります。
GVA assistの料金体系
- 要問い合わせ
失敗しない！契約書レビューサービスの比較ポイント
以下は、契約書レビューサービスの導入で失敗しないためにチェックすべき比較ポイントです。
- 対応できる契約書が多いか
- 英文にも対応できるか
- サポートが充実しているか
サービスによって対応している契約書が異なります。そのため、自社が頻繁に利用する契約類型や準拠法に対応できるかをチェックしましょう。
和文だけでなく英文にも対応しているかを確認します。現状は必要がない場合であっても、海外企業との契約が急に発生した場合に困りません。
AIによるレビューチェックでは契約者間のパワーバランスなどは考慮されません。そのため、社内に専門的な知識を持つメンバーがいない場合には、サポート体制が充実しているサービスを選びましょう。
また、必要以上の機能を備えているサービスでは使いこなすのが難しいだけでなく、機能が多い分コストもかかるため注意しましょう。
契約書のレビューにおすすめのサービスまとめ
ここまで、おすすめの契約書レビューサービスや比較ポイント、導入のデメリットなどを紹介しました。
契約書を目視でチェックするのは時間がかかるだけでなく、抜け漏れなどのミスが起こる可能性が高いです。したがって、契約書のレビュー業務に課題を感じている企業は、早急に契約書レビューサービスを導入しましょう。
また、契約書は長期的に管理しなければならない書類であるため、案件ごとにまとめておく必要があります。それゆえに、あらゆる情報を一元管理できるうえに、目的の書類をすぐに見つけられるアクセス性の高さも必須です。
結論、レビューサービスと並行して導入すべきなのは、契約書と関連資料をまとめて管理できる「ノート」があり、ITに詳しくない65歳でも直感的に使いこなせる『Stock』一択と言えます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で案件ごとに契約書をまとめて業務がスムーズに進むようにしましょう。
