【おすすめ5選】クラウド在庫管理システムとは？選び方も解説

メーカーや物流における大切な業務として「在庫管理」が挙げられますが、今日では管理工数の削減を目的に、クラウド型の在庫管理システムが普及してきています。

しかし、導入したシステムが自社に合わず、再導入となると社員の抵抗感はもちろん、必要以上のコストもかかってしまうのです。とはいえ、クラウド型在庫管理システムはそれぞれ機能や特徴も異なるので、どれを選べば良いか悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、クラウド型在庫管理システムの概要や選び方、おすすめのツール5選を中心に解説します。

効率的な作業の実現のため、クラウド型在庫管理システムの導入を検討している
クラウド型在庫管理システムツールの特徴を知り、自社との適合性を確かめたい
クラウド型在庫管理システムの導入に失敗したくない

という担当者の方は今回の記事を参考にすると、クラウド型在庫管理システムについて理解を深めながら、自社のニーズに合致するツールを見つけられます。

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1 クラウド型在庫管理システムとは
2 クラウド型在庫管理システムのメリット
3 クラウド型の在庫管理システムの選び方とは
4 おすすめクラウド型在庫管理システム5選
5 クラウド型在庫管理システムよりも簡単に情報管理できるシステム
- 5.1 最も簡単に情報共有・管理が実現するツール「Stock」
6 おすすめのクラウド型在庫管理システムのまとめ

クラウド型在庫管理システムとは

クラウド型在庫管理システムとは、インターネットを介してクラウド上で在庫管理ができるシステムを指します。

インターネット環境さえあればクラウドに繋がり、在庫管理ができるので、企業内にサーバーを設置することなく利用できます。

一方、クラウド型在庫管理システムにはあらゆる種類が存在します。業界業種問わず対応できるものから、ECサイト(自社の商品やサービスを、インターネット上の独自で運営するウェブサイトで販売するサイト)や特定の業務でしか対応できないものまであります。

そのため、さまざまな種類のなかから、自社の業務に最適なシステムを選ぶ必要があるのです。仮に、自社のニーズに不適合なツールを選んでしまった場合はシステムが浸透せず多大な損失を生むので、担当者は注意する必要があります。

クラウド型在庫管理システムのメリット

以下では、クラウド型在庫管理システムのメリットをご紹介します。導入することで「どのようなメリットを得られるのか」といった根本的な部分を理解しないければ、自社に最適なツールを選ぶのが難しくなるので必ず押さえましょう。

低コストで導入できる

まず、クラウド型在庫管理システムは低価格で導入できます。

クラウド型であれば、「数十万～数百万円かかるシステム開発が必要なオンプレミス型」と比較すると初期費用やサーバー構築費用、設備費用にコストがかからずに済みます。

また、クラウド型のメンテナンスはサービス提供者が請け負うため、古くなった部品や装置の入れ替え、パフォーマンスの維持などにかかる保守費用を利用者が負担する必要はありません。

さらに、利用側は提供者の公式サイトから利用登録を行うだけで良いので、短期間で導入できます。したがって、クラウド型在庫管理システムであれば「導入にかかる金銭的コスト」「利用までにかかる時間的コスト」の両者を削減できるのです。

インターネット環境さえあれば場所を問わず利用できる

クラウド型在庫管理システムは、インターネットに接続すればあらゆる場所で在庫状況の把握・共有ができます。

クラウド型在庫管理システムではクラウドサーバー上に情報が格納されているので、自社のサーバーにログインさえすれば、在庫状況の把握・共有ができます。

たとえば、全国または世界各地に支店をもつ企業の場合、クラウド型在庫管理システムを使えば各支店の在庫状況を一括で管理できるため、在庫情報に関する情報共有を必要以上に行う必要がありません。また、仕入先側に自社のクラウドサーバーへアクセスしてもらうことで、仕入先の在庫状況も確認可能です。

このように、クラウド型在庫管理システムには、あらゆる場所からアクセスし、在庫状況を管理・共有できる柔軟な対応力があります。

情報のリアルタイム性が高くなる

クラウド型在庫管理システムは、即時に在庫状況が反映される点もメリットとして挙げられます。

クラウド上の情報を更新するとすぐにデータが同期されるため、「在庫情報の新旧が異なる」といったタイムラグが発生しません。

とくに、手作業で受発注業務をしている企業であれば、情報が社員同士で共有されていなかったり、書き間違えたりして理論在庫と実在庫に差異が生じる可能性が高いです。しかし、クラウド型在庫管理システムでリアルタイムに情報が更新されれば、常に最新データを確認できるのでミスも減り、実在庫を確認する時間と手間を削減できます。

このように、リアルタイムで在庫状況などの情報を更新できるクラウド型在庫管理システムは、在庫を確認する労力や時間を格段に減らすため、業務効率化へと繋げられます。

クラウド型の在庫管理システムの選び方とは

ここでは、クラウド型在庫管理システムを導入する際の3つのポイントをご紹介します。システムの導入によって業務効率化を達成している企業は、以下のポイントを基準に正しく選定しています。

自社のコストで賄えるか

まず、利用料金が自社のコストで賄えるかどうか、検討する必要があります。

クラウド型在庫管理システムには数多くのプランや料金体系があるため、利用規模に合わないツールを選定すると、使われずに放置されてしまうのです。とくに、在庫管理システムには以下のように、料金体系の種類が異なる点が顕著です。

30日程度の無料トライアルができるシンプルなシステム
初めてシステムを導入する企業向けに期間制限なしの無料プランを設けたシステム
はじめから有料だがオプションが豊富に揃っているシステム
大きな初期費用のかからない中小企業向けのシステム

このように多くの種類がありますが、注意点として「機能が多い分だけ自社の課題解決に貢献する」わけではありません。そのため、自社のコストの範囲内、かつ必要とする機能・特徴「過不足なく」備わっている「Stock」のようなシステムを選びましょう。

セキュリティは安全か

セキュリティの安全性も、クラウド型在庫管理システムを選ぶうえで重要な指標です。

オープンソースとして展開されているような無料のみのプラン、かつセキュリティが脆弱なものを導入した場合、ウイルス感染による重要なデータの情報漏洩、機器の故障や不具合によるデータの損失といったリスクが高まってしまいます。

したがって、セキュリティ対策が十分になされているか確認しましょう。具体的には「ISO27001」の取得の有無や、どのようなデータセンターのサービスで運営されているかをチェックしましょう。

サポート体制は整っているか

クラウド型在庫管理システムにサポート体制が整っているかも検討する必要があります。

クラウド型在庫管理システムに格納されているデータは、サービス提供者側が運営しているクラウド上にあります。データは社外に委託されている状況であり、万が一の自社データ漏洩の危険性も考えられます。また、システムの使い方も導入即日で利用できるものでなければ、車内に定着しません。

こうした問題が生じたとき、どれほどスピーディにサポートをしてくれるかが鍵となります。たとえば、問い合わせから「1営業日以内に返信を返してくれる」などの、サポートの早さが一目でわかるシステムを選定するのもおすすめです。

おすすめクラウド型在庫管理システム5選

以下では、おすすめの在庫管理システム5選をご紹介します。それぞれ特徴が異なるので、自社の業務形態に適したシステムの選定が必要です。

【ロジクラ】主要OMSやモールなどさまざまな連携が可能

＜ロジクラの特徴＞

基本機能は永久に無料で利用できる

出荷件数が月50件までであれば、基本的な在庫管理機能は無料で利用できます。また、無料プランから有料プランへ変更する際、データは引き継がれます。

iPhoneを使った入出荷処理や在庫確認が可能

マルチデバイス対応なので、複数拠点がある企業でも場所を問わず連携ができます。

＜ロジクラの注意点＞

無料プランでの制限がある

倉庫管理・帳票機能・分析機能などは有料プランでなければ利用できないので、Freeプランは小規模のECサイト向けな点に注意です。

＜ロジクラの料金体系＞

Freeプラン：　¥0/月
Liteプラン：　¥9,000/月（年間契約）
Standardプラン：　¥25,000/月（年間契約）
Premiumプラン：　¥40,000/月（年間契約）

ロジクラの詳細はこちら

【ZAICO】入出庫や棚卸しもスキャンで簡単にできる

＜ZAICOの特徴＞

QR・バーコード対応が可能

入出庫業務や棚卸し業務を、スマートフォンやタブレットのカメラでQR・バーコードの付いた商品をスキャンするだけで完了します。そのため、入力ミスを防ぎ、入力作業を効率化できます。

圧倒的な低コスト

無料または980円/月から利用でき、専用ハードウェアも不要です。

＜ZAICOの注意点＞

必ずしも動作の快適性が保障されるわけではない

通信速度や端末スペックによって動作の快適さが異なる点に注意が必要です。

＜ZAICOの料金体系＞

無料プラン：　¥0/月
エントリープラン：　¥980/月
スタンダードプラン：　¥2,980/月
ビジネスプラン：　¥9,800/月

ZAICOの詳細はこちら

【flam】販売・仕入・在庫業務の連携が簡単

＜flamの特徴＞

業務連携が簡単

見積・売上から、仕入れ・在庫、入金の管理まで、ビジネスに必要なすべての業務連携が簡単にできます。

高速レスポンス

インターネット回線経由であっても動作が軽く、高速レスポンスで利用できます。

＜flamの注意点＞

電話サポートに料金がかかる

flamでの電話サポートはオプションの対象となります。そのため、1か月ごとに9,800円のオプション料金を支払う必要があります。

＜flamの料金体系＞

利用をする際には、すべての機能を1か月無料で体験できます。

スタンダードプラン：　¥9,300/月
プロフェッショナルプラン：　¥19,800/月
プレミアムプラン：　¥49,800/月

flamの詳細はこちら

【楽楽販売】販売機能を楽にする

＜楽楽販売の特徴＞

自社仕様にカスタマイズできる

表示する項目や入力画面、操作メニューを自社に合わせてカスタマイズでき、使いながら改良もしていけます。

ルーチンワークの自動化

データのステータス変更、アラートメールなどの機能で作業の効率化、人的ミスを防ぎます。

＜楽楽販売の注意点＞

月額費用の変動

楽楽販売の月額費用は、利用ユーザー数やデータベース作成数に応じて変わってくるので注意が必要です。

＜楽楽販売の料金体系＞

初期費用￥150,000＋月額費用￥60,000~

楽楽販売の詳細はこちら

【商蔵奉行クラウド】「勘定奉行」シリーズをクラウドで利用できる

＜商蔵奉行クラウドの特徴＞

「勘定奉行」シリーズとの一元管理、連携ができる

「勘定奉行」シリーズの会計システムや債権債務管理システムとの一元管理や、連携が可能です。

販売・仕入在庫管理業務をフルカバーできる

発注から売上・仕入、在庫、請求・精算、入金・支払、分析まで、販売・仕入在庫管理業務をすべて補えます。

＜商蔵奉行クラウドの注意点＞

ライセンス数・利用年数

利用料金は、選んだ基本システムとライセンス数・年数（1年 or 5年）によって変わるのに注意が必要です。

初期費用

利用料金とは別途で初期費用50,000円~かかります。基本システムによって異なるので注意しましょう。

＜商蔵奉行クラウドの料金体系＞

商奉行クラウド（単体）

ｉEシステム（スモールスタート）：¥80,000~/年
ｉJシステム（小規模企業向け）：¥108,800~/年
ｉＡシステム（中堅企業以上向け）：¥180,000~/年
ｉＢシステム（多角的に売上情報を分析したいチーム）：¥220,000~/年
ｉＳシステム（受発注や直送処理を効率化したいチーム）：¥260,000~/年

蔵奉行クラウド（単体）

ｉEシステム（スモールスタート）：¥8,000~/年
ｉJシステム（小規模企業向け）：¥108,800~/年
ｉＡシステム（中堅企業以上向け）：¥180,000~/年
ｉＢシステム（多角的に売上情報を分析したいチーム）：¥220,000~/年
ｉＳシステム（受発注や直送処理を効率化したいチーム）：¥260,000~/年

商蔵奉行クラウド（セット）

ｉEシステム（スモールスタート）：¥136,000~/年
ｉJシステム（小規模企業向け）：¥192,000~/年
ｉＡシステム（中堅企業以上向け）：¥300,000~/年
ｉＢシステム（多角的に売上情報を分析したいチーム）：¥350,000~/年
ｉＳシステム（受発注や直送処理を効率化したいチーム）：¥400,000~/年

商蔵奉行クラウドの詳細はこちら

クラウド型在庫管理システムよりも簡単に情報管理できるシステム

以下では、クラウド型在庫管理システムよりも簡単な情報管理システムを紹介します。

クラウド型在庫管理システムは、クラウド上にアクセスできれば、時間と場所を問わず在庫状況の把握や共有ができる便利なサービスです。しかし実は、在庫の「情報」を管理するには、多機能で複雑なシステムを使わなくても効率的に管理できます。

多機能なツールはさまざまな用途に使える反面、複雑で扱いにくいという欠点があります。さらに、実際に利用する社員たちへの教育コストがかかる、操作ミスで適切に在庫が管理されない、という問題が運用後に発生してしまうのです。

したがって、全ユーザーがツールをすぐに使いこなせるような「誰でも操作できるシンプルな機能を持つ」システムは大前提です。

結論、在庫情報の管理・共有を効率化させるためには、非IT企業の65歳以上のメンバーでも、ストレスなく情報の管理ができるクラウドシステムの「Stock」が必須です。

Stockでは、あらゆる在庫情報をまとめて「ノート」や直感的な「フォルダ」で管理でき、任意のメンバーへリアルタイムで共有可能です。また、誰でも簡単に操作できることから運用ルールもシンプルになり、チームへの浸透スピードが早いのも特徴です。

最も簡単に情報共有・管理が実現するツール「Stock」

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app-stg.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
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特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
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元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。