テレワークや時差出勤など働き方の多様化が進み、プロジェクト管理をオンライン上で行う必要性が高まりました。そのため、ITツールの導入によってプロジェクト管理を効率化する企業が増えています。
なかでも、5人までであれば無料で試用できるプロジェクト管理ツールの「Brabio」は候補のひとつとなりえます。しかし、本ツールの導入を検討しているものの、利用方法や費用対効果・運用可否に悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Brabioの機能や使い方・利用者の声から料金プランまで幅広くご紹介します。
- Brabioの無料で利用できる機能や制限を詳しく知りたい
- Brabioについて網羅的に理解し導入可否を判断したい
- 現状の運用よりプロジェクト管理を円滑にする手段が知りたい
という方は本記事を参考にすると、Brabioの概要を理解しつつ、複数の視点から導入を検討できます。
目次
Brabio（ブラビオ）とは
Brabioとは、誰でも簡単にガントチャートを作成でき、業務進捗を可視化するプロジェクト管理ツールです。ガントチャートのほかにも、マイルストーンの作成や細かいタスク管理機能など、プロジェクト管理を効率化させる豊富な機能が備わっています。
Brabio（ブラビオ）の特徴
Brabioの特徴は「プロジェクトの可視化に優れた機能」と「5人までは無料ですべての機能が利用し続けられる」点です。
Brabioは、簡単に作成できる「ガントチャート」に加え、「カレンダー表示」や「〆切カレンダー表示」など、豊富な条件でプロジェクト情報を可視化します。また、柔軟にメンバー権限を設定でき、社外メンバーとのプロジェクト管理も簡単です。
そして、5人まですべての機能が無料で使い続けられる点も大きな特徴のひとつです。そのため、まずはスモールチームで仮運用してから導入可否の検討ができるので、ツール導入後のミスマッチが生じにくくなります。
Brabio（ブラビオ）の機能
Brabioは主に下記3つの機能から構成されています。
- ガントチャート
各メンバーのプロジェクト進捗状況や〆切が一目で確認可能です。ガントチャート上ではタスクの紐付けもできるので、次のタスクに取り掛かる人への連携もスムーズになります。
- プロジェクト横断ビュー
登録したプロジェクトを横断して、各メンバーのタスク・稼働状況が可視化されます。
- コメント
時間や場所を選ばずやりとりできます。スマホを持っていなくとも、メールによる通知設定で確認漏れも防げます。
以上から、プロジェクト情報の可視化に特化したツールであることがわかります。ガントチャートでプロジェクト期限や業務進捗が可視化されると、確認漏れや共有ミスが生じにくくなり、スムーズなプロジェクト進行に役立つのです。
Brabio（ブラビオ）の使い方
Brabioには、プロジェクト管理を円滑に行う機能が数多く備えられています。そこで以下では、Brabioの代表的な使い方を解説します。
ガントチャートが容易に作成してプロジェクト管理
Brabioでは、プロジェクトやタスクの進捗状況を可視化する「ガントチャート」を簡単に作成できます。
ガントチャートは、スケジュールにカーソルを合わせ、詳細を記入すると作成されます。さらに、ガントチャートの両端をスライドするだけで期限の変更も簡単です。
また、プロジェクトごとの業務達成率をガントチャートへ記入可能なので、メンバー間での正確な進捗共有に貢献します。
案件を横断した予定の確認
プロジェクト横断ビューを使えば、複数のプロジェクトを跨いでメンバーの状況を確かめられます。
従来のガントチャートやタスクでは、プロジェクトごとの進捗状況しか確認できませんでした。しかし、プロジェクト横断ビューを用いると組織全体で、「誰が・いつ・何を」しているかが明確となるのです。そのため、複数のプロジェクトを同時並行するチームには重宝します。
また、各メンバーの総タスクが曜日単位で分かるので、プロジェクトの遅滞やメンバーのアラートが生じた際は正確に業務を振り分けられます。
コメントやつぶやきを使ったコミュニケーション
引用：Brabioのコメント
Brabioのコメント機能は、コミュニケーションの促進や情報共有に役立ちます。
時間や場所を選ばずにBrabio上でやりとりが行えるので、コミュニケーションや情報共有の幅が広がります。さらに、メールで通知する機能も用意されているため、確認漏れを防げるのです。
また、Brabioでは「積極的に打ち合わせをして共有するほどでもない情報」や「他チームへのアイデア」など、さまざまな情報を共有できる「つぶやき」という機能があります。掲示板への書き込みのように、気軽に投稿できる点が特徴です。
Brabio（ブラビオ）の料金プラン一覧
Brabioには4種類の料金プランが用意されています。以下で紹介する3プランに加え、顧客に合わせたカスタマイズする「エンタープライズプラン」は料金が公表されていないため問い合わせが必要です。
【無料プラン】
| 価格 |
￥０/月 |
|---|---|
| ユーザー |
5ユーザーまで |
| プロジェクト数 |
無制限 |
| ストレージ |
50MBまで
※ストレージオプションは有料プランのみの設定です。 |
【エントリープラン】
|
プラン10 |
プラン20 |
プラン30 |
プラン40 |
プラン50 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 価格 |
￥3,300/月 |
￥6,600/月 |
￥9,900/月 |
￥13,200/月 |
￥16,500/月 |
| ユーザー |
10ユーザーまで |
20ユーザーまで |
30ユーザーまで |
40ユーザーまで |
50ユーザーまで |
【ミッドレンジプラン】
|
プラン100 |
プラン200 |
プラン300 |
|
|---|---|---|---|
| 価格 |
￥33,000/月 |
￥66,000/月 |
￥99,000/月 |
| ユーザー |
100ユーザーまで |
200ユーザーまで |
300ユーザーまで |
エントリープラン・ミッドレンジプランのプロジェクト数は無制限であり、ストレージは1GBまでです。ストレージの拡張は「＋5GB ：1,100円/月」「＋10GB：1,650円/月」の2プランから選べます。
参照：Brabio価格プラン
Brabio（ブラビオ）の評判
以下では、Brabioを実際に導入したユーザーの口コミ・評判を紹介します。ユーザーの声も参考に導入を検討しつつ、導入後のミスマッチを防ぎましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
Brabio（ブラビオ）の良い口コミ・評判
ここでは、Brabioの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「無料プランが使いやすい」「直感的な操作性」との声が挙がっています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月31日5人のグループまでならフル機能が無料で使える。 複数のプロジェクトを作ることができ、プロジェクト単位、プロジェクト内のタスクごとにユーザーを割り当てられるが、割り当てなくても使えるのも意外と便利。 GUIがやや稚拙な感じでカスタマイズがほとんどできないが、実は見やすく使いやすい。 オプションやカスタマイズ機能がほとんどない分、ITリテラシーが低くてもヘルプレスで導入がしやすい。 基本機能面では、ガントチャートがとても使いやすく、つぶやき機能、あしあと機能などもあり必要十分。
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月03日以前はMicrosoft Projectを利用していましたがプロジェクトメンバーが増えるにしたがってコストが膨らみすぎたのでBrabio!に移行しました。国産のガントチャート対応ツールとして使い勝手がよく、価格も手ごろなのが導入の決め手になりました。外部と打ち合わせを行う際にはExcelにプロジェクト進捗状況をエクスポートする機能があるので、レポートなどの際には便利です。 また、Microsoft Projectではほとんどユーザーサポートが受けられなかったのですが、本ソフトの場合はサポートのレスポンスもよいので不明点やトラブルがあった時も迅速に対応できる点が有難いです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年06月14日EXCELエクスポートインポート機能で既存のWBSからbrabioのガントチャートを簡単に作成することができ、5人までのユーザであれば無料版で共有することができる。タスク間の依存関係も設定でき、直観的に期間の変更が可能。
非公開ユーザー、投稿日：2022年01月27日一番なのは、「５ユーザまで無料」で使えることです。 工程管理ソフトの厄介な点は、試しに使ってみるだけでは評価しがたい（実際の業務でしばらく使ってみないとよいか悪いか判断できない）点だと思ってます。 その点、Brabio!は一通り使ってみて、よければユーザを増やす・そのままという選択ができます。 二つ目は、工程線の視認性がよいことです。 工程線と進捗率を入力することで、一目で予定通り進んでいるか否かわかります。 また、予定を過ぎても進捗100%となっていないと、炎のアイコンが出たり誰が見てもわかりやすいです。
野村 公春、投稿日：2021年08月26日タスクの割り当て・プロジェクト横断で担当者がいくつタスクを抱えているか・グループ内での連絡・メールとの連携など、コアなグループウェア機能がしっかり作りこまれている。ガントチャートに目を奪われているとこういったタスク管理本来の機能を備えているかどうかをチェックし忘れてしまいがちだが、Brabioの場合はきちんと作りこまれているという実感がある。 当初はデザインがやや古めかしい印象を受けるのだが、実際には随所にアニメーション効果などを取り入れていて飽きがこないスタイルになっている。
Brabio（ブラビオ）の改善点に関する口コミ・評判
次に、Brabioの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「デザインを改善してほしい」「コミュニケーションツールと連携できない」との声が寄せられています。
丹治 統、投稿日：2022年10月24日欲しい機能・分かりづらい点 ・更新する際に毎回「編集モード」に切り替える必要があるので慣れるまで操作にもたつく ・その理由 ・使い慣れていないとガントチャートのタスクを追加しようとした時に記載できず一瞬「なぜ？」となるがよく見ると編集モードになっていない。 ・保存し忘れて頑張って書いたタスクが全て消えてしまうことを初期に何度か経験した。 ・まとめてコピーすることもできるがどこからコピーすれば良いかなどがわかりにくい。
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月31日特定のタスクが注視できるようにブックマーク機能があると便利。 また、タスクにラベルや個人的なコメントなどをつけて自分だけの情報を付加できるようになるとうれしい。 あと、Googleカレンダーなどと連携（Googleカレンダーを参照）できるさらに使いやすいのではないか。 機能面やGUIが全くバージョンアップされていないので、少しは改善して欲しい。
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2022年08月03日ソフトウェアリリース時点では視覚的で画期的なツールでしたが、今となってはやや古い感じのUIで直観的に進捗状況を一元把握するのが難しい（個々のプロジェクトを見に行く必要がある）点を改良して欲しいと思います。 （例）ダッシュボードのようなページを最初に表示して、必要なKPIや進捗をすぐ把握できるようにするなど 利用者側として見た場合には、進捗状況（パーセント）を入力する項目がありますが、何をもってその数字にするのかという定義がないため、個々人がバラバラで入力しているので正確性に欠くのが課題です。運用面でカバーするのではなくシステム面でもう少し改良して欲しいと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2022年03月31日入力の反映をリアルタイムにして頂けると嬉しいです。 複数名でWBSをチェック・更新していくと、その都度更新ボタンを押さなくてはならず、押下作業と更新待ちが業務への集中力の妨げとなることがあります。
非公開ユーザー、投稿日：2022年01月27日・プロジェクトの稼働中に予定通り進んでいるか確認できるのですが、予定通り終了したか・予定を超過して終了したかが画面ではわからないので、それが画面で表現されているといいなと思います。 ・Slackなどのコミュニケーションツールとの連携がない （これはホームページにも記載がありますが、できれば連携機能があるといいなと感じます。） ・１つのタスクで分割して工程線を引くことができない。 （別々のタスクで管理すればいいのですが、できれば実現してほしい点です）
Brabio（ブラビオ）を利用する際の注意点
以下では、Brabioにおける注意点を2つ紹介します。
- コメントが流れる
- つぶやきの検索ができない
コメントの特性上やりとりが増えると、情報が縦に流れ話題が錯綜したり、確認漏れが生じたりするので、適切に管理しなければなりません。
何気ないアイデアを気軽に投稿する場所として用意されている「つぶやき」は、検索機能がないため閲覧のたびに目視で探し出さなければなりません。
このように、Brabioでは「コメントが流れる点」「情報へのアクセス性が良くない点」に注意が必要です。改善点でもユーザーが挙げていたように、情報共有の効率化をBrabio単独では補いきれない可能性があります。
誰でも正確なプロジェクト管理ができるツール
以下では、社内情報を一元化し正確なプロジェクト管理に役立つツールを紹介します。
Brabioは、「ガントチャート」や「プロジェクト横断ビュー」など、進捗率や各メンバーの稼働状況を可視化する機能が豊富に備わっています。そのため、IT企業など、複数の大型案件を同時進行する業務スタイルが一般的な企業にはおすすめです。
ただし、できることが豊富な分、メンバーにITリテラシーがなければ使い方がわからず間違った運用をしたり、運用が頓挫したりしてしまうのです。そこで、とくに非IT企業では、プロジェクト管理に必要な「情報管理」がシンプルにできるツールが必須です。
結論として、非IT企業に勤める65歳以上の社員が、即日で使えるほどシンプルなプロジェクト管理ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」へプロジェクトに必要な情報を残し、直感的な「フォルダ」で一元管理できるので、どのプロジェクトの情報かわからなくなるストレスがありません。さらに、「メッセージ」や「タスク」をノートに紐づけると、誰でも簡単に話題が錯綜せず、情報共有やタスク管理ができます。
最も簡単にプロジェクト管理を効率化できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Brabio（ブラビオ）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Brabioの使い方やユーザーの声・料金プランまで幅広く紹介しました。
Brabioはプロジェクトの可視化に優れており、無料で試用できることから、導入後のミスマッチも生じにくいツールです。しかし、「情報の共有・管理」まで効率的に行うには、複数ツールを併用しなければならない可能性があります。
併用するツールが増えるほど、情報が散在し必要なときに必要な情報が手に入りません。そこで、プロジェクトを問わず必要な「情報共有」と「タスク管理」を、単独で効率化するツールを選択しましょう。
とはいえ、社員がすぐに使いこなせない複雑なツールでは全社に浸透しないので、Stockのように、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即日で使いこなせるほどシンプルなツールを使うべきです。Stockは非IT企業を中心に240,000社以上で導入され、プロジェクト管理の効率化に貢献しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を用いて「情報」と「タスク」を正確に把握し、プロジェクト管理を効率化しましょう。
