正確なプロジェクト管理は、業務をスムーズに進めるために必要ですが、働き方が多様化する現代社会ではオンラインでも行える必要があります。そこで、プロジェクト管理ツールを導入し、直接会わずとも個々の業務を正確に把握する企業が増えているのです。
なかでも、豊富な機能に加え、海外で評価を得ている「Basecamp」は候補のひとつになりえます。しかし、本ツールの導入可否を検討しているものの、費用対効果や使用感が分からずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Basecampの使い方や機能・ユーザーの声から料金体系まで幅広くご紹介します。
- Basecampについて網羅的に理解し導入を検討したい
- Basecampが自社に適しているかを判断する指標が知りたい
- プロジェクト管理を現状のツールより効率化する手段があれば取り組みたい
という方は本記事を参考にすると、Basecampの概要を理解しつつ、自社に適したツール選択のヒントが得られます。
目次
Basecamp(ベースキャンプ)とは
Basecampとは、プロジェクト管理を効率化する機能を幅広く備えたITツールです。75,000を超える組織・166カ国での導入実績を持ち、高い機能性が世界中で評価されています。
Basecamp(ベースキャンプ)の特徴
Basecampの特徴は、「プロジェクト管理に必要な機能が網羅されている点」と「優れたプロジェクトの可視化機能」です。
「ToDo」や「タスク」といった基本的なプロジェクト管理機能に加え、コミュニケーションツールとしての機能も併せ持ちます。さらに、業務進捗の可視化に役立つ「ヒルチャート」も備えており、単独でプロジェクト管理の円滑化を実現するのです。
そして、PCに加えタブレット・スマホにも対応しており、時間や場所を選ばずに必要な情報にアクセスしやすい点も特徴です。オフィス外であっても、スマホとネット環境があれば情報の確認・更新が行えるため、より正確なプロジェクト管理に貢献します。
Basecamp(ベースキャンプ)の機能
Basecampは主に下記3つの主要機能から構成されています。
- ヒルチャート
プロジェクト進捗状況を可視化します。高低差のある独自の曲線グラフで、直線のグラフよりも視覚化できる情報が増えています。
- To-Doリスト
To-Doリストが容易に作れるので、やるべき作業を明確にしつつ業務を進められます。
- コミュニケーション
「リアルタイムグループチャット」や「トピック」で話題ごとにコミュニケーションが行えます。
以上から、プロジェクト管理を円滑化する機能を幅広く備えているとわかります。なかでも、ヒルチャートは一目で業務進捗状況が把握できるため、進行遅れや納期変更にも迅速に対応しやすくなるのです。
Basecamp(ベースキャンプ)の使い方
Basecampには、円滑なプロジェクト管理に貢献する機能が数多く搭載されています。そこで以下では、代表的な使い方を解説します。
ヒルチャートで業務進捗を可視化
引用：目に見えて感じられる進歩
Basecampでは、プロジェクトの進捗度を視覚的かつ、直感的に判断できる「ヒルチャート」を簡単に作れます。
ヒルチャートとは、従来のチャートのように直線で進捗状況を表すのではなく、曲線で表現することで、把握すべき作業（上り坂）と生産中（下り坂）の項目を加えたBasecamp独自のグラフです。
ガントチャートと比較して表せる情報が増え、より視覚的にプロジェクトの全体像が把握できるようになりました。さらに注釈やコメントを、グラフに紐づけられるため、メンバー間での正確な情報共有に役立ちます。
To-Doリストを作成しタスク管理が容易になる
To-Doリストを作成すると、割り振った業務の達成状況が一目で確認でき、タスク管理が容易に行えます。
To-Doリストは、必要な数のリスト作成と人員の割り振りで運用可能です。さらに、タスク完了時や設定した期限を過ぎた際は、通知で連絡されるため確認漏れを防げるのです。
また、To-Doリストの進捗状況をヒルチャートにリンクさせられます。そのため、進捗予定と実際の進度を比較しながら、プロジェクト管理ができます。
特定のトピックに関する会話を1ページでまとめられる
Basecampは、トピックごとにやりとりが可能なため、話題が混ざらずにコミュニケーションを行えます。
チャットツールは特性上、メッセージが増えるたび過去のやりとりが縦に流れます。結果として、過去の情報を探すために検索をかける工数が発生し、情報へのアクセス性が低下してしまうのです。
一方、Basecampで話題や案件ごとにトピックを作成すれば、関連する情報を一元管理できます。関連する情報が一箇所にまとまっていると、振り返りや反省も時系列に沿って行えます。
Basecamp(ベースキャンプ)の料金プラン一覧
Basecampは料金プランが以下2種類のみであり非常にシンプルです。
【ベースキャンプ】
＄15/ユーザー/月
【プロアンリミテッド】
＄299/無制限/月
また、非営利団体や教育機関には割引システムも用意されています。いずれのプランも全機能を制限なく利用でき、30日間の無料トライアル期間が存在するので、事前に自社で仮運用を行い導入後のミスマッチを防ぎましょう。
参照：Basecamp料金体系
Basecamp(ベースキャンプ)の評判
以下では、Basecampを実際に導入したユーザーの口コミ・評判を紹介します。ユーザーの声も参考に複数の観点から導入可否を検討しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はCapterraより引用しており、英字投稿は翻訳後記載しています。
Basecamp(ベースキャンプ)の良い口コミ・評判
ここでは、Basecampの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「タスクが整理できる」「多機能」との声が挙がっています。
Michael、 認証済みLinkedInユーザータスクに関する会話を整理する方法が本当に気に入っています。各タスクには、進行中のディスカッションの永続的な記録があり、ディスカッションを集中して整理することができます。
Jose、認証済みLinkedInユーザーBasecamp は、プロジェクトのタスクを計画どおりに維持するための優れたコラボレーション ツールであり、管理を簡素化し、登録ユーザー間の流動的なコミュニケーションを維持することができます。このアプリケーション内で複数のプロジェクトを作成し、そのダッシュボードからのメッセージ、タスク リスト、カレンダー、配信日、すべてのメンバーのやり取り、さらにはクライアントのために用意された情報を管理できます。
Fazel Rabi、アフガニスタンのEnglish InstructorBasecamp を使用して素晴らしい経験をしました。効果的でタイムリーなプロジェクトを管理するために、それは非常に重要な手段になっています。私たちのクライアントの大部分は、Basecamp のサービスを好意的に利用しており、プロジェクトが真に協力的でチームのような感覚を持つのに役立っています。
認証済みレビュアー、アメリカのOwnerBasecamp は、以前使用していた約 4 つの他のソフトウェアに取って代わりました。今では、私のビジネスとすべてのプロジェクト管理の中心的なハブとなっています。自分もお客様も使いやすいです。
Muteeba、認証済みLinkedInユーザー各プロジェクトの進捗状況を簡単に確認できるようになりました。タスクの割り当て、プロジェクト管理、コミュニケーションに本当に役立ちました。これは、データ駆動型の会社にとって優れたツールとして機能します。
Basecamp(ベースキャンプ)の改善点に関する口コミ・評判
ここでは、Basecampの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「操作方法の取得に時間を要する」「通知管理が大変」との声が挙がっています。
Shannon、アメリカのOwnerやることリストはかなり基本的なものです。人に割り当てて日付を追加することはできますが、機能豊富な todo リスト (埋め込まれた画像、色分け、to do のサブチェックリストなど) に慣れている場合はがっかりするでしょう.また、「自分」タブは簡単で直感的だと思いますが、新しいメンバーをプロジェクトに追加すると、ほとんどの場合、最初の数週間は Basecamp を最大限に活用するのに苦労します。
Borja、認証済みLinkedInユーザー特にチーム管理ソフトウェアの経験がない場合や、メールやよりアナログな方法での使用に慣れている場合は、使い始めるのは少し圧倒される可能性があります.
Beryl、アメリカのFounder & CEOBasecamp の課題の 1 つは、新しいユーザーに教えるのに少し時間がかかることです。
Nirav、インドのManagerUIはシンプルですぐに手に入るが、5～7年前のデザインのようだ。同じものを使用している間、最新のインターフェースの感触は得られません。
JaimeLynn、カナダのVice Principal他の通信方法も使用している場合、アラートを管理するのは大変です。アラートと通知を設定する必要があり、管理が混乱する可能性があります。
Basecamp(ベースキャンプ)を利用する際の注意点
以下では、Basecampにおける注意点を2つ紹介します。
- 多機能なツールを使いこなすITリテラシーが求められる
- アメリカ発の株式会社である
ユーザーの声でも挙げられていたように、多機能なツールゆえに使いこなすにはITリテラシーが求められます。
アメリカに籍を置く企業であるため、英字フィードバックや外部連携の多くも海外ツールである点に注意が必要です。
このように、Basecampでは「ITリテラシーが求められる点」「海外ツールである点」に気を付けなければなりません。とくにITツールに馴染みない企業では導入しても社員が使いこなせない可能性があるのです。
誰でもプロジェクト管理を効率化できるツール
以下では、簡単にプロジェクト管理を効率化できるツールを紹介します。
Basecampは、「ヒルチャート」や「To-Doリスト」に加え、情報共有もツール内で完結しプロジェクト管理機能が網羅されています。そのため、ITツールへの理解度が高く海外ツールに馴染み深い企業に適しています。
ただし、社内のITリテラシーにばらつきがあると、複雑な海外ツールを使いこなせず形骸化したり、言語や文化の違いで満足度の高いサポートが受けられなかったりするのです。そこで、非IT企業では、全社で運用できるシンプルなツールでプロジェクト管理を確実に効率化させましょう。
結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるほどシンプルなプロジェクト管理ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」へプロジェクトの情報を蓄積して「フォルダ」で整理すれば、簡単に一元管理されます。さらに、「タスク」や「メッセージ」をノートに紐づけると、話題が錯綜せずにタスク管理や情報共有ができます。
最も簡単にプロジェクト管理のストレスを取り除くツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Basecamp(ベースキャンプ)の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、Basecampの使い方やユーザーの声・料金体系まで網羅的に紹介しました。
Basecampは優れたコストパフォーマンスや高い機能性が評価され、世界中で導入実績を持つITツールです。しかし、複雑なツールを使いこなすITリテラシーが求められる点や外部連携ツールの多くが海外ツールである点に注意が必要です。
そこで、使いこなせず形骸化する事態を避けるため、とくに非IT企業では、全社で運用できる「シンプルなツール」でプロジェクト管理を効率化させるべきです。
結論、Stockのように、ITツールに馴染みないメンバーでも直感的に使いこなせるツールを使いましょう。実際にStockは非IT企業を中心に240,000社以上の導入実績を持ち、プロジェクト管理の効率化に貢献しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使い、確実にプロジェクト管理を効率化しましょう。
