法人向けの社用スマホは、一般的に「Android」または「iPhone」が利用されています。とくに、AndroidはiPhoneよりも安価かつ衝撃耐性や浸水耐性があるので、長く使えるのが大きな特徴です。
また、スマホには気軽にメモが取れるように、メモ帳アプリが搭載されています。ただし、端末によっては「メモ帳アプリの場所が分かりづらく、アプリが見つからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Androidでのメモ帳アプリの探し方やおすすめのメモ帳アプリ3選を中心にご紹介します。
- Androidに標準で備わっているメモ帳アプリが見つからず困っている
- Androidで利用できるメモ帳アプリを探しており、自社にあったサービスを選びたい
- デジタルに苦手意識のある社員でも、簡単に使えるメモ帳アプリを探している
という方はこの記事を参考にすると、標準搭載されたメモ帳の特性を踏まえたうえで、自社に合うメモ帳アプリをわかります。
目次
Androidの標準メモ帳アプリはどこにある？
Androidでは、はじめから標準搭載されている「メモ帳アプリ」が利用可能です。たとえば、Galaxy端末を導入している場合に利用できるのはGalaxy Notesになります。
メモ帳アプリが見つからない場合には、以下の2つの方法を試してみましょう。
アプリ一覧から探す
はじめに、スマホのアプリ一覧から探し出す方法です。以下の手順に従いましょう。
- 画面の下から画面の上に向かってスライドする
- 表示される[すべてのアプリ]をタップする
- アプリ一覧に切り替わるので、メモ帳アプリを探す
上記の方法でメモ帳アプリが見つからなかった場合は、次にご紹介する「Google Play ストアから探す」を参考にしましょう。
Google Play ストアから探す
次に、Google Play ストアから探し出す方法です。以下の手順に従いましょう。
- [Google play ストア]のアプリをタップする
- 画面右上のプロフィール写真をタップする
- [アプリとデバイスの管理]をタップする
- [管理]＞[インストール済み]からメモ帳アプリを探し出す
以上の操作で見つからない場合、メモ帳アプリが端末内にダウンロードされていない可能性があります。また、標準のメモ帳アプリは最低限の文字入力機能のみとなっているため、ビジネスでの利用には別のメモ帳アプリを検討するのがおすすめです。
【無料あり】おすすめメモ帳アプリ3選
以下では、Android対応のおすすめメモ帳アプリを紹介します。
AndroidはPCと比較して「すぐにメモを取れる」「チームへの情報共有がスピーディにできる」特徴があります。また、メモを簡単に残して共有する一連の流れをビジネスに応用すれば、自社の業務を効率良く回せるようになります。
しかし、Androidに搭載された標準のメモアプリでは、すぐにメモを取れても共有までに時間がかかってしまいます。また、検索や並び替えができないので「メモの作成・共有・管理」がスムーズにいかないデメリットを抱えているのです。
そのため、Androidの標準メモ帳アプリに代わる「必要な機能に過不足がないシンプルなメモ帳アプリ」が必須です。そこで、導入すべきアプリは、非IT企業の65歳以上の方でもすぐに使いこなせる情報共有アプリの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」はメールのように簡単にテキストを残して管理できるので、メモの作成・管理にストレスを感じません。また、ノートに紐づいている「メッセージ」「タスク」で関連情報をやりとりすれば、話題が混ざらず直感的にタスクも確認できます。
【Stock】最も簡単にチームの情報共有・管理ができるアプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Evernote】手書きメモ、音声メモもできるアプリ
Evernoteの特徴
- あらゆる情報を一か所で管理できる
- 検索機能
テキスト情報や写真、動画などのあらゆる情報をひとつのメモ内で管理できます。また、表機能を活用すれば、情報量が増えても内容を見やすく整えられます。
題名、日付、コンテンツの種類、キーワードでノートを検索できるので、アクセスしたい情報へスムーズにたどり着けます。
Evernoteの注意点
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
Evernoteにはさまざまな機能が搭載されているので、デジタルに慣れていない社員が使いこなせない恐れがあります。
Evernoteの料金体系
- FREE：0円
- PERSONAL：1,100円/月
- PROFESSONAL：1,500円/月
- EVERNOTE TEAMS：1,100円/ユーザー/月
【ColorNote】スマホの画面に付箋メモを貼り付けるアプリ
ColorNoteの特徴
- 便利なリマインダー機能
- 色分けしてメモを分類できる
メモした内容を忘れないためのリマインダー機能がついているので、タスク管理にも使えます。
付箋の色は簡単に変えられるので、メモを簡単に分類できます。
ColorNoteの注意点
- 共有するのが面倒
- iPhoneには対応していない
メッセージ機能は備わっておらず、メモを共有するには別のアプリが必要です。そのため、コミュニケーションが必要なチームの作業にはやや不向きと言えます。
ColorNoteはiPhoneには対応していません。そのため、AndroidからiPhoneへのデータ移行ができないので注意しましょう。
ColorNoteの料金体系
- ColorNoteはすべての機能を無料で利用できます。
スマホでメモを取る3つのメリット
以下では、スマホでメモを取る3つのメリットをご紹介します。ビジネスでメモアプリを活用すれば、業務の対応漏れや情報の見落としを防ぐ効果が見込めます。
（1）その場ですぐにメモが取れる
スマートフォンでメモを取るメリットは、その場ですぐにメモを残せることです。
スマホはパソコンよりも取り出しやすく片手でも操作できるので、アイデアをその場で書き留められます。一方、紙のメモでは、ペンが手元になければ記録が残せずに内容を忘れてしまう恐れがあります。
したがって、電車内や外出先でも気軽にアイデアを書くには、スマートフォンのメモがおすすめです。また、アプリを開いてからすぐにメモができれば、ストレスなく情報を残せるようになり「スマホでメモする習慣」を定着させられます。
（2）タスクリストとして使える
チェックボックスを作れるメモ帳アプリを導入すれば、タスクリスト（やることリスト）も作れます。
タスクリストですべての業務を見える化すれば、仕事量が把握できるだけでなく、対応漏れも防げます。たとえば、リストをチェックボックスにすれば、タップするだけで文字に打ち消し線が入り、完了状況が可視化されます。
また、「Stock」のようなタスク管理機能を備えているアプリでメモを残すと、対応期限に近づいたら通知が入るので、納期遅れを防げます。
（3）振り返るときに情報をすぐに見つけられる
メモ帳アプリで取った内容は、紙のメモとは違い、検索をかければすぐに情報を見つけられます。
メモの目的は、あとから大切な情報を再確認できるように記録することです。そこで、メモ帳アプリを活用し情報のアクセス性を高めると、すぐに欲しいメモへとアクセスできるので、メモに残したノウハウを業務に活かしやすくなります。
また、メモ帳アプリは、重要なメモが埋もれないように「フォルダ」で情報を整理しましょう。
Androidのメモ帳アプリの探し方やおすすめのメモ帳アプリまとめ
ここまで、Androidのメモ帳アプリの探し方やおすすめのメモ帳アプリを中心にご紹介しました。
Androidに標準搭載されているメモ帳アプリは誰でも使える一方、機能面が不足しているためビジネスでの利用には不向きです。そこで、メモの内容を簡単に記録・共有できるメモ帳アプリを導入・運用するのがおすすめです。
ただし、多機能なメモ帳アプリを導入しても、社員が上手く使いこなせずに放置されてしまいます。また、使いこなすための教育コストもかかるので、運用の負担が重くなるデメリットもあります。
結論、Androidに標準搭載されたメモ帳に代わるアプリは、仕事のメモ管理に必要な機能が過不足なく備えており、ITに不慣れな人でもすぐに使える情報共有アプリのStockが最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、Android端末でメモが簡単に残せる環境を整えましょう。
