近年、情報共有や工数管理など、業務の一部をITツールによって効率化する企業が増えています。とくに、テレワークをはじめとする、コロナ渦で普及した非対面のワークスタイルでも、効率よく業務を進められるプロジェクト管理ツールが注目されています。
なかでも、クリエイティブな作業管理に特化したツールであるAdFlow（アドフロー）は、候補のひとつとなりえます。しかし、本ツールの導入を検討しているものの、自社に適したツールか否かの判断ができずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、AdFlowの機能や使い方からユーザーの声まで幅広く紹介します。
- AdFlowの詳しい機能や使い方まで幅広く知りたい
- プロジェクト管理を今より効率化する手段があれば実践したい
- AdFlowが自社に適しているかを判断する指標が欲しい
という担当者の方が本記事を参考にすると、AdFlowの概要を把握しながら、自社導入を検討する判断材料が得られます。
目次
AdFlow（アドフロー）とは
AdFlowとは、制作現場から生まれた、クリエイティブ特化型プロジェクト管理ツールです。制作現場にフィットした高い専門性と豊富な機能が評価され、16万人を超えるビジネスマンに利用されています。
AdFlow（アドフロー）の特徴
AdFlowの特徴は「制作の現場に寄り添った機能性」と「プロジェクト管理を単独で行える点」です。
制作の現場では膨大な工数を管理しなければならないなか、AdFlowは平均45％の制作工数削減に貢献しています。さらに、発注や修正指示などの制作現場で必要な機能が備えられているのです。
そして、プロジェクト管理ツールとしての役割もAdFlow1つで完結する点もポイントです。「タスク」「スケジュール」が簡単に管理でき、進捗状況の可視化まで行えるため、円滑なプロジェクトの進行をサポートします。
また、AdFlowは機能や人数により料金が変動するので、固定プランが存在しません。そのため、詳しい費用については問い合わせが必要です。
AdFlow（アドフロー）の機能
AdFlowは主に、下記3つの機能から構成されています。
- 制作管理
発注テンプレートや修正指示など制作に関わる情報を一元管理できます。
- プロジェクト管理
製作依頼時に期限を入力すると、プロジェクトのスケジュールが自動で作られます。
- チャット
AdFlow内でメッセージのやりとりが行えるので、別途チャットツールを用いて連絡すると発生する「情報の分散」を防止します。
以上から、広告代理店やアパレル系企業における、制作現場のプロジェクト管理にマッチしたツールといえます。AdFlow単独でできることが多く、プロジェクト管理や情報共有・制作管理といった汎用的な使い方も可能です。
AdFlow（アドフロー）におけるメインの使い方
AdFlowは、制作管理に優れた機能性に加え、プロジェクト管理や情報共有まで行えます。そこで以下では、AdFlowの代表的な使い方を解説します。
承認プロセスの一元化
各プロジェクトの発注から承認完了までに必要なフローが、AdFlow単独で完結します。
メッセージ、納期、初稿から最新稿までの制作物や修正指示など制作フローのすべてをAdFlow上で行えます。また、制作フローはプロジェクト単位で集約され、一覧から容易に閲覧可能です。
このように、制作に関わるすべてのフローをひとつのツールで一元管理すると、情報が分散せずにアクセス性が向上する点も運用するうえでポイントとなります。
チャット
引用：メール探しがなくなる
AdFlowの「チャット」を使うとツール内でコミュニケーションが行えます。
AdFlowのチャットはプロジェクトごとで紐づいており、直接やりとりを確かめられます。案件とチャットが紐づいていることで、チャットツールのようにメッセージが縦に流れ、必要な情報が見つからない事態を防げます。
また、メッセージにはファイルを添付できる点も便利です。制作管理に欠かせないファイルの共有がメッセージで行えるだけでなく、ファイルはチャットを横断して一覧表示可能なため、振り返りや確認がスムーズに行えるのです。
プロジェクト管理
AdFlowはプロジェクト管理ツールとしての機能も備えています。
製作依頼時に期限を登録するだけで、全プロジェクトのスケジュールが自動で可視化され、ガントチャートで表示されます。スケジュール管理にスプレッドシートなど他ツールを併用する必要がないため、確認漏れや共有ミスが起こりにくくなるのです。
AdFlow（アドフロー）の評判
ここでは、AdFlowを実際に導入したユーザーの声や評判を紹介します。他企業での運用方法を知り、自社の導入可否を検討しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview（アイティ―レビュー）より引用しております。
AdFlow（アドフロー）の良い口コミ・評判
次に、AdFlowの良い口コミ・評判を紹介します。利用者からは「サポート体制が充実している」「多機能」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月15日発注から納品までの制作プロセスを様々なタスクの削減または効率化出来ます ・発注からの履歴管理 ・複数案件を並走して管理可能。（案件情報へのアクセスも検索機能でスムーズです） ・ファイルが乱立して、最新ver.が分からなくなることも無くなります ・掲載プレビューがあるので、イメージが湧きやすい
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2022年12月15日制作時にテキスト・画像や動画などを一元管理できるので、制作ごとにファイリングを行う手間がなくなるので時間短縮ができました。また制作状況もリアルタイムでチェックできるのが嬉しいです。
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2022年10月31日導入時に利用方法の研修を行っていただけて、不明点があれば、お問い合わせ窓口に相談できるというサポート体制が素晴らしいです。また、アプリ内で制作物のやり取りをしやすく、大変使いやすいです。メッセージ機能も案件ごとに備わっているため、メッセージが埋もれることもなく非常に分かりやすいです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月22日PC・スマホそれぞれの画面構成を確認可能です。多くの機能をもっていますので、PC画面から利用した方が使い勝手が良いと思います。画面の構成案に対してコメントやフィードバックを複数人で実施することができます。バージョン管理の機能も充実しており、変更管理も行う事が可能です。 どこをレビューしてほしいか、いつまでにフィードバックが必要かなどの日程管理の機能もあり、重宝しました。ファイル添付の機能もありますので、コメント機能ではカバーしきれない要素を添付ファイルにて対応することが可能です。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月26日優れている点・好きな機能 ・プロジェクト毎に使用素材・制作データを管理できる ・過去の制作物を検索、流用が簡単にできる ・案件ごとに制作会社とのやり取り、社内とのやり取りができるので社内チェックフローを作りやすい。 ログも残るため抜け漏れを防止できる。 ・修正指示がAdflow内で可能なため、PPT等別の資料にまとめる必要がない且つ最新の修正指示内容が分かりやすい
AdFlow（アドフロー）の改善点に関する口コミ・評判
次に、AdFlowの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。利用者からは「操作方法が複雑」「初見のユーザーにはハードルが高い」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月15日少し操作方法が分かりづらい時があるので、マニュアルを見ながら行うのが面倒です。ただ、慣れると非常に便利なツールです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月25日使い始めた当初はマニュアルを見ながらでないと設定や操作が分かりづらい部分があり、チュートリアル動画などがあればより使いやすくなると感じました。
非公開ユーザー、投稿日：2022年10月31日スクショした画像をメッセージ機能で送付できない点がやや使いづらいです。画像として保存すれば送ることが可能とのことですが、やや手間です。
非公開ユーザー、投稿日：2022年08月22日・大規模プロジェクトで管理する際に少し重く感じることがある。・日本語化されたらより活用の機械が広がるウェブサイト・スマホサイトの構成案の確認の際にそれぞれ確認を入れられるのですが、一方で一つ一つあけてインプットを行うところに煩雑さを感じました。また結果としてPPTの方に修正箇所を貼り付けてメール等でやりとりするメンバーも発生し、サイト上で全ての操作が完結するようにはならなかったようです。機能が多い分、どこをつかってよいか、初見のユーザーにはハードルが高い面もあったと思います。 スマホサイトについても、スマホでの見た目・構成が実際と乖離があったようにおもいますので、この辺り改善頂けるとよりよいと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2022年04月26日・全ての案件に関わるわけではないので、お気に入り機能があるとすぐに直近の進行案件に移動できるので付けてほしい ・動画の修正指示出しもできるようにしてほしい
プロジェクト管理を確実に効率化するツール
以下では、プロジェクト管理を確実に効率化するツールを紹介します。
AdFlowは制作現場から生まれ、クリエイティブな業務のプロジェクト管理にマッチした機能性を実現しています。一方で、専門性の高い多機能ツールゆえに、使いこなすにはITリテラシーが求められるのです。
プロジェクト管理は、各メンバーの情報を可視化する必要があるので、全メンバーが使いこなせるツールでなければ円滑に進みません。さらに、ITリテラシーが高い企業でも、複雑なツールでは作業工数が増えるので、長期運用ができるかも検討する必要があります。
そこで、誰でも確実に使いこなせるシンプルなツールで実現しましょう。結論として、全社でプロジェクト管理を効率化するには、ITツールに馴染みのない65歳以上の社員でも、即日で使いこなせるプロジェクト管理ツール：「Stock」一択です。
あらゆる情報を管理できるStockの「ノート」へ、プロジェクト情報を蓄積すれば簡単に一元管理が実現します。また、「タスク」や「メッセージ」をノートに紐づけると、話題ごとにコミュニケーションやタスク設定が可能なので、情報が錯綜しません。
汎用的に使える非IT企業向けプロジェクト管理ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
AdFlow（アドフロー）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、AdFlowの使い方やユーザーの声・機能まで幅広く解説しました。
プロジェクト管理ツールは、各メンバーの業務状況を可視化する必要があるため、全メンバーが使える必要があります。AdFlowはクリエイティブな制作現場にマッチした機能を備えていますが、豊富な機能を使いこなすにはITリテラシーが求められます。
そのため、非IT企業の場合はAdFlowを導入する際に、形骸化しないように使いこなせるかを注意しなければなりません。一方で、ITツールに馴染みのあるチームでも、複雑なツールは作業工数が増えるので、機能の多さではなく「運用への乗せやすさ」のポイントを押さえましょう。
結論、全メンバーで運用しなければならないプロジェクト管理ツールとして、Stockのように、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも即日で使いこなせるシンプルなツールを導入すべきです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を確実に全社で運用し、円滑なプロジェクト管理を実現しましょう。
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