ビジネスでは、競合や市場のトレンドの動きに合わせて自社の製品・サービスを向上させるアイデアが必要です。活発なアイデア出しができれば新たな発見が生まれ、自社の利益アップにもつなげられます。
一方、「面白いアイデアが思いつかない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「効果的なアイデア出しの方法」と「アイデアの蓄積におすすめのツール5選」を中心にご紹介します。
- 効果的なアイデア出しをして、製品やサービスの質を高めたい
- ツールを活用し、アイデアを効率よく蓄積・管理できる環境を整えたい
- 数あるツールから、アイデア出しを最も活性化できるものを見つけたい
という方はこの記事を参考にすると、面白いアイデアを出す方法が分かるだけでなく、アイデアを簡単に蓄積・管理できるツールも見つけられます。
目次
企画担当者は必見｜アイデア出しの方法4選
以下では、効果的なアイデア出しの方法を4つご紹介します。それぞれのフレームワークを使いながら、活発なアイデア出しを実現しましょう。
（1）ブレインストーミング
ブレインストーミングとは、複数人でアイデアを出し合い、それぞれのアイデア・発想を整理する方法です。
ブレインストーミングでは、アイデアの質より量を重視するのが大切です。そのため、アイデアの面白さやユニークさにこだわらず、時間内で多くのアイデアを出しましょう。
また、ブレインストーミングはアイデアを自由に共有する目的もあるので、意見に対する否定はアイデア出しの妨げの原因となる点に注意が必要です。
（2）マンダラート
マンダラートとは、3×3のマスの中心にテーマを書き、テーマの周りに関連する事柄を挙げていく方法です。
マンダラートはアイデアの実現に必要なプロセスを可視化できるので、具体的な方法を整理して考えられるメリットがあります。たとえば、自社製品や社内の強み・弱みなどの項目を作り、関連事項として市場や競合の動きなどを書き込む方法が一般的です。
このように、マンダラートでは一つのテーマから派生・細分化した内容を書き込んでいくことで、自社で打つべき施策を明確にできるのです。
（3）マインドマップ
マインドマップとは、文字や絵などを使い、自由にアイデアを発想する方法です。
図や色分けを使って視認性を高めながら、中心に書いたテーマから広がる形でテーマに関連するアイデアを書き出します。
また、マインドマップは思いついたことを素早く書き出す方法なので、限られた時間でスピーディにアイデアを出したいときに向いています。
（4）なぜなぜ分析
なぜなぜ分析とは、一つの事象に対して複数回の”なぜ”を問い、アイデアを掘り下げていく方法です。
上図のように、原因を深堀ることで事象の因果関係が明らかになり、有効な解決策を考えられるようになります。ミスの根本原因を把握・分析したいときにおすすめです。
アイデア出しにおすすめのツール5選
以下では、アイデア出しにおすすめのツール5選をご紹介します。
アイデア出しの方法はさまざまですが、施策につなげるためには適切にアイデアを管理することが重要です。しかし、手書きのノートやチャットツールなどでアイデアを管理していると、過去の情報を探しづらく「どこに何の情報があるか」が分からなくなります。
そこで、「情報を見やすく整理できるツール」を使えば、出したアイデアを活用しやすくなります。とくに、操作が簡単なツールであれば、社員が使いこなせない事態にもならず、業務に素早く浸透するのです。
結論、アイデアをはじめとした情報管理には、必要な機能に過不足がなく、わずかな操作で目的のアイデア・情報を見つけられる「Stock」が必須です。
Stockの「ノート」に書き残したアイデアは、直感的な「フォルダ」で整理されるので、必要なときに情報へアクセスできます。また、ノートに紐づく「メッセージ」「タスク」を使えば、アイデアごとのやりとりや採用されてからの進捗管理も簡単です。
【Stock】アイデアを含む情報を最も簡単に蓄積・管理できるツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【MindNode】マインドマップを簡単に作成できるツール
MindNodeは、場所や時間を問わずマインドマップが簡単に書けるツールです。
＜MindNodeの特徴＞
- 情報の受け渡しが簡単に行える
- 機能が充実
Excelから情報を受け取り、ツリー状にマインドマップを作成できます。また、テキストエディターからのマインドマップをつくることも可能です。
PDFや画像を自由に貼り付けられます。文字だけだけでなく視覚的イメージを付け足すと、より多くのアイデアを生み出せます。
＜MindNodeの注意点＞
- 操作に慣れが必要
- Androidでは使えない
さまざまな見た目のマインドマップを作成できますが、操作が複雑で慣れるまでに時間がかかる点に注意が必要です。
iPhoneやiPad専用のツールであり、Androidではインストールできません。
＜MindNodeの料金体系＞
- 月額サブスクリプション：$2.99
- 年額サブスクリプション：$19.99
【ひとり会議】チャット形式でアイデアを整理できるツール
ひとり会議は、一人でチャットルームを作り、アイデアを整理できるツールです。
＜ひとり会議の特徴＞
- 客観的視点で物事が見られる
登場人物を作ってチャットができるので、主観的な意見に陥りづらくなります。
＜ひとり会議の注意点＞
- アイデアの共有が面倒
ひとり会議を通して考案したアイデアを共有する際は、別途ほかのツールを使う必要があります。
＜ひとり会議の料金体系＞
- 基本的には無料で利用可能です。
- 600円でアップグレードできます。
【マンダラート】簡単にマンダラートの作成ができるツール
「マンダラート」は、マンダラートをスマートフォンで作成できるツールです。
＜マンダラートの特徴＞
- サイトへのリンクを貼り付けられる
アイデアのきっかけとなったサイトを、マンダラートのマス内に貼り付けられます。
＜マンダラートの注意点＞
- 利用中に広告が流れる
無課金利用では使用中に広告が流れるので、定期的に使う場合は円滑な操作のための課金が必要です。
＜マンダラートの料金体系＞
- 無料
- アプリ内課金があります。（200円〜1,600円）
【ひとりブレスト】個人でブレインストーミングできるツール
ひとりブレストは、テーマに沿った質問に答えるだけで、個人でブレインストーミングできるツールです。
＜ひとりブレストの特徴＞
- 質問のクオリティが高い
企画の専門家が質問を考えているので、質の高い質問が用意されています。自問自答だけでは思いつかないような質問をしてくれるのが特徴です。
＜ひとりブレストの注意点＞
- ツールではないので情報の蓄積が難しい
ブラウザで簡単に利用できる一方、ナレッジの蓄積やシェアする機能はありません。
＜ひとりブレストの料金体系＞
- 無料で利用できます。
アイデア出しにオススメのツール5選の比較表
以下は、アイデア出しにおすすめの比較表5選の比較表です。（表は右にスクロールできます。）
| 【一番おすすめ】「Stock」 | MindNode | ひとり会議 | マンダラート | ひとりブレスト | |
|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
アイデアを含む情報を最も簡単に蓄積・管理できるツール |
マインドマップを簡単に作成できるツール |
チャット形式でアイデアを整理できるツール |
マンダラートの作成におすすめのツール |
個人でブレインストーミングできるツール |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・月額サブスクリプション：$2.99
・年額サブスクリプション：$19.99 |
・基本的には無料で利用可能です。
・650円でアップグレードできます。 |
・無料
・アプリ内課金があります。
（200円〜1,600円） |
・無料で利用できます。 |
【必見】アイデア管理にツールが必須の理由
アイデア管理にツールが必須の理由は「過去のアイデアを確認しやすいから」です。
アイデアを紙のノートなどに記録していると「どこに何の情報があるか」が分からず、過去のアイデアを見返せません。そこで、情報管理に特化したツールを使えば、過去に書き出したアイデアをすぐに確認できるので、新たな発見が生まれやすくなるのです。
たとえば、アイデアが記載されたノートをカテゴリごとに分類する「フォルダ」、ノートを横断的に管理する「タグ」の機能を使えば、手書きノートよりも簡単にアイデアを整理できます。
ただし、操作が難しいツールでは社員が使いこなせない可能性があります。そのため、必要な機能に過不足がない「Stock」のように、誰もが直感的にアイデアを書き残せるツールを導入すべきです。
アイデア出しの方法やおすすめのツールまとめ
ここまで、アイデア出しの方法や、おすすめのツール5選を中心にご紹介しました。具体的な方法は以下の4つです。
- ブレインストーミング：思いついたアイデアを自由に発言する
- マンダラート：3×3のマスを使ってテーマに関連するキーワードを挙げていく
- マインドマップ：図や色分けを使ってアイデアをまとめる
- なぜなぜ分析：課題の原因を深堀りする
以上の方法で生み出されたアイデアは、あとで確認できるようにツールで管理すべきです。ただし、操作が難しいツールでは、次第にメモするのが面倒になるので、直感的に使えるシンプルなツールでなければなりません。
すなわち、自社が導入すべきツールは、非IT企業の65歳以上の社員でも、説明なしで使いこなせる「Stock」一択です。アイデアの管理だけでなく、企画の実施における進捗管理にも最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で社内のアイデアが流れないようにストックし、自社の製品・サービスの質を向上するきっかけにしましょう。
