製造業においては、納期までに高品質な製品を提供しなければなりません。限られた時間でより良い成果を出すためには、徹底した進捗管理が求められます。
そこで、「進捗管理ソフト」があれば現在の業務状況が分かりやすくなり、確認にかかる工数を大きく削減できます。しかし、「どのソフトが自社に最適なのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、工場の進捗管理に役立つソフト5選と選定ポイントを中心に解説します。
- ソフトで工場の進捗管理を効率化したい
- 進捗管理ソフトを選定するうえでのポイントを押さえたい
- ITに詳しくても簡単に使える進捗管理ソフトを探している
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適な進捗管理ソフトが見つかり、業務の負担を軽減できるようになります。
目次
工場の進捗管理をソフトですべき3つの理由
以下では、工場の進捗管理をソフトですべき3つの理由を解説します。これまでアナログな手法で進捗管理していた方は必見です。
理由1｜社員の意識改革につながる
工場の進捗管理にソフトを使うと、社員の意識改革が実現します。
紙やWord、Excelといったアナログな管理では、作業の進行状況は管理者と作業者しか確認できません。そのため、全体の課題やトラブルに気が付けず、問題解決の対応が遅れてしまいます。
一方、進捗管理ソフトを使えばすべての情報をまとめられるので、ブラックボックス化していた作業の進捗も可視化されます。その結果、一人ひとりがチーム全体の課題を把握でき、より良い対策を講じられるのです。
理由2｜作業が効率化する
ソフトでの進捗管理は、作業の効率化にも貢献します。
進捗管理ソフトを導入すれば情報の記載と共有が一か所で完結します。つまり、状況確認のために電話やメールを使う手間がかからなくなり、結果としてより多くの作業時間が確保されるのです。
また、メンバーごとの進捗から作業の遅れや前倒し状況なども分かるため、状況に応じた人員配置の見直しも実施しやすくなります。
理由3｜工程が見える化する
ソフトで進捗管理をすることで、すべての工程がツール上で見える化されます。
多くの進捗管理ソフトには「メッセージ機能」が備わっているので、こまめな情報共有をすれば常にリアルタイムで工程の進捗を把握できます。そのため、納期遅れの予防にも役立つのです。
このように、正しい進捗管理を実現するには、ソフトによる作業工程の見える化が不可欠です。
無料あり！工場での進捗管理に役立つソフト5選
以下では、工場での進捗管理に役立つソフト5選をご紹介します。
作業を円滑に進めるには、進捗を確認しやすい環境を整えることが重要です。そのため、進捗管理ソフトを選定するときには「チーム全員がストレスなく使えること」か欠かせません。
とくに、工場であればITに詳しくないメンバーがいる場合も多いので、高機能なソフトでは正しく使いこなせない恐れがあります。したがって、スムーズに進捗を共有・管理できる仕組みを作るには「マニュアルなしでも使いこなせるほど簡単か」を軸にソフトを選定すべきです。
結論、必要な機能に過不足がなくシンプルな情報共有ソフト「Stock」が最適なのです。
Stockの「ノート」には直接テキストや画像を残せるほか、進捗報告も瞬時に共有できます。また、ノートには「メッセージ」や「タスク」が紐づいているので、作業の指示出しや些細なやりとりもスムーズになります。
【Stock】最も簡単に工場の進捗を管理できるソフト
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【サクっと工程SP】部品加工業向けの工程管理ソフト
＜サクっと工程SPの特徴＞
- 特定の業種に対応している
- 作業報告を自動化できる
部品加工業やプレス業など特定の業種に対応しているため、該当の業種であれば目的に合った機能を使えます。
オプションのシステムを導入すれば、面倒な作業報告を自動化できます。
＜サクっと工程SPの注意点＞
- 工程管理のみしかできない
あくまでも工程管理に特化したツールなので、工程管理に伴うリアルタイムのコミュニケーションを取るには別のツールが必要です。
＜サクっと工程SPの料金体系＞
- 詳細な料金については、問い合わせが必要です。
【Lychee Redmine】進捗状況を可視化できるソフト
＜Lychee Redmineの特徴＞
- メンバーの稼働状況を可視化できる
- 複数のプロジェクトを横断的に管理できる
メンバーの稼働状況をグラフとして可視化できるため、作業負担の偏りを防げます。
「全プロジェクト横断レポート」により、各プロジェクトの進捗状況が一目で分かります。
＜Lychee Redmineの注意点＞
- 動作が重くなることがある
データ量によっては動作が重くなり、思ったように操作できないというユーザーの声があります。
＜Lychee Redmineの料金体系＞
クラウド版
- フリー：0円
- スタンダード：900円/ユーザー/月
- プレミアム：1,400円/ユーザー/月
- ビジネス：2,100円/ユーザー/月
オンプレミス版
- スタンダード：800円/ユーザー/月
- プレミアム：1,500円/ユーザー/月
- ビジネス：2,300円/ユーザー/月
【FMES】スマホとタブレットに対応した工程管理ソフト
＜FMESの特徴＞
- マルチデバイスで使える
- 導入形態を選べる
PCやスマホ、タブレットのマルチデバイスで使えるため、作業中でもPCを開く必要がありません。
サーバー型、クラウド型など、目的に応じた導入形態を選べます。
＜FMESの注意点＞
- 機能が複雑
多機能ゆえに、ITに詳しくなければ操作が複雑に感じる恐れがあります。
＜FMESの料金体系＞
- 詳細な料金については、問い合わせが必要です。
【Backlog】シンプルな画面で工程管理できるソフト
＜Backlogの特徴＞
- 画面がシンプル
- プロジェクトの進捗が可視化できる
シンプルな画面で操作できるので、ITが苦手でも使いやすいです。
ガントチャートでプロジェクトの進捗を可視化できます。
＜Backlogの注意点＞
- 添付できるデータに上限がある
添付できるデータ数に上限があるため、場合によっては新規のデータを登録するのに、過去の情報を削除する必要があります。
＜Backlogの料金体系＞
- フリープラン：0円
- スタータープラン：2,970円/月（月払い）
- スタンダードプラン：17,600円/月（月払い）
- プレミアムプラン：29,700円/月（月払い）
- プラチナプラン：82,500円/月（月払い）
進捗管理ソフトの3つの選定ポイント
以下では、進捗管理ソフトの選定ポイントを3つご紹介します。自社にソフトを浸透させるためにも、選定するときは以下の点を押さえましょう。
（1）クラウド型かオンプレミス型か
まずは、クラウド型とオンプレミス型のいずれを導入するか検討しましょう。
クラウド型とは、インターネット上にあるサーバーを利用するタイプのソフトであり、専用サーバーが不要なため低コストで運用できます。一方、オンプレミス型は自社サーバーにソフトをインストールするタイプで、カスタマイズ性が高い点が特徴です。
しかし、クラウド型は機能を拡張できなかったり、オンプレミス型は多額のコストがかかったりするものも多いので、いずれのタイプが適切かを確実に見極めましょう。
（2）機能が自社にマッチしているか
次に、機能が自社にマッチしているかも重要な選定ポイントです。
機能はソフトによって大きく異なります。そのため、場合によっては欲しい機能が備わっていなかったり、逆に多機能で使わない機能が増えたりする恐れもあるので注意です。
したがって、機能の有無によるストレスや無駄なコストをかけないためにも、自社の目的に合った機能に過不足がないかが重要なのです。
（3）誰でも簡単に操作できるか
最後に、誰でも簡単に操作できるソフトかも必ず確認しましょう。
多機能なソフトはITに詳しくないメンバーが使いこなせない可能性があります。そのため、「便利そうだから」と高機能なソフトを導入するとかえって持て余してしまい、正しく進捗管理できなくなる恐れもあるのです。
したがって、「誰もがすぐに使いこなせるほど簡単か」を軸にソフトを選定しましょう。たとえば、非IT企業の65歳の方でも即日で使える「Stock」であれば、情報をストレスなく蓄積・共有・管理できます。
工場での進捗管理に役立つソフトと選定ポイントまとめ
ここまで、工場の進捗管理に役立つソフト5選や選定ポイントを中心に解説しました。
進捗管理ソフト使うと、作業状況が見える化するだけでなく社員の意識改革にもつながります。また、ソフトを選定するときには「自社に必要な機能を満たすか」はもちろん「誰でも簡単に操作できるか」を重視して選びましょう。
仮に、多機能なソフトを導入してしまうとITに詳しくない社員が適切に使いこなせず、進捗管理が失敗しかねません。したがって、「全社員がストレスなく使いこなせるソフト」が求められるのです。
結論、工場の進捗管理には、非IT企業の65歳の社員でも説明なしで情報を蓄積・共有できる「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、工場の進捗管理を円滑に進めましょう。
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