社内に業務連絡をする方法のひとつに「掲示板」があります。掲示板にはアナログとデジタルの2種類がありますが、近年ではアナログな掲示板よりも簡単に情報を掲示できる「掲示板サービス」を活用する企業が増えています。
一方、「アナログからデジタルに移行したいが、どのサービスを使うべきか分からない」「コストを抑えたいが、高性能で高コストなサービスが多く困る」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、無料の掲示板サービス5選と掲示板サービスを使うメリットを中心にご紹介します。
- アナログだと見落としが多いので、オンラインの掲示板サービスを導入したい
- 低コストで使える掲示板サービスを探している
- 掲示板サービスの種類が多く、どのサービスを導入すれば良いのか分からない
という方はこの記事を参考にすると、低コストで運用可能な掲示板サービスが見つかり、社内の情報共有を効率化できます。
目次
掲示板としても使えるおすすめの無料サービス5選
以下では、掲示板としても使えるおすすめの無料サービス5選をご紹介します。
無料サービスを選ぶ際は、機能の多さで比較するのではなく「必要な機能が揃っているか」を確認するのが重要です。多機能なサービスは操作を覚えるのが難しく、膨大な教育コストがかかってしまう可能性があるのです。
したがって、掲示板をつくる「ノート」と、掲示版に紐づけて質問・コメントできる「メッセージ」の機能が揃ったシンプルなサービスを選びましょう。また、社内への素早い浸透を促すためには、誰でも簡単に操作できるツールを選ぶ必要があります。
結論、自社に最適な掲示板サービスは、掲示板に必要な「情報共有」の機能に過不足がなく、非IT企業の社員でもすぐに使いこなせる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残した掲示情報は、任意のメンバーへすぐに共有されます。また、過去に掲示した情報を「フォルダ」で分かりやすく管理できるので、情報を振り返りたい場合にも簡単にアクセスできます。
【Stock】掲示情報を簡単かつ確実に蓄積できるサービス
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app-stg.info/
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【GRIDY】豊富な機能を搭載したサービス
GRIDYは、ビジネスに役立つさまざまな機能を無料で利用できるサービスです。
＜GRIDYの特徴＞
- グループを作成できる
- プロジェクト管理ができる
部署やグループを作成し、関連する社内外メンバーを招待できます。グループ内の掲示板機能を使った報告や業務連絡が可能です。
プロジェクトごとにタスクや進捗を登録できるので、期限内にプロジェクトを完遂するのに役立ちます。
＜GRIDYの注意点＞
- サポートを受けられない
電話、Eメール、問い合わせフォームからの問い合わせに対応していないため、不備があった時にすぐに解決できない可能性があります。
＜GRIDYの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【Microsoft Teams】Microsoft社が提供するサービス
Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するビジネス向けのサービスです。
＜Microsoft Teamsの特徴＞
- チームごとに掲示板アプリを利用できる
- 掲示内容を詳細に設定できる
Microsoft Teams内で作成したチームごとに「掲示板アプリ」を追加できます。
以下の画像のように、カテゴリやタイトル、URLなどの詳細情報を記載した掲示板を作成できます。
＜Microsoft Teamsの注意点＞
- ITに不慣れだと使いづらい
詳細な掲示板を作成できる分、操作が複雑なのでITに不慣れな人にとっては難しいサービスです。
＜Microsoft Teams（一般法人向け）の料金体系＞
- Microsoft Teams (無料)：0円
- Microsoft Teams Essentials：430円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Basic：650円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,360円/ユーザー/月
【iQube】業務のディスカッションを促進するサービス
iQubeは、掲示板を通じたディスカッションを促進するサービスです。
＜iQubeの特徴＞
- 掲示板でのディスカッションを促進
- 過去のディスカッションを探せる
コメント機能やファイル添付機能が搭載されており、掲示板上のディスカッションを促進します。
掲示板へのタグ付け機能や検索機能によって、過去の掲示を探しやすい仕様になっています。
＜iQubeの注意点＞
- 無料プランには制限がある
無料のエントリープランについて、人数は10ID、ストレージは全体で30MB、問い合わせはメールのみ（電話は未対応）という制限があるので注意が必要です。
＜iQubeの料金体系＞
- 無料プラン：0円（申込日の月末まで利用可）
- スタンダードプラン：440円/ユーザー/月（月間払い）
- プレミアムプラン：770円/ユーザー/月（月間払い）
【Chatwork】チャットを掲示板のように利用できるサービス
Chatworkは、チャット機能を掲示板のように利用できるサービスです。
＜Chatworkの特徴＞
- 会話形式で気軽に送信できる
- モバイルアプリがある
会話形式のサービスなので、タイトルやサブタイトルを記入せずとも気軽に情報を発信できるのが特徴です。
iOS、Androidに対応したモバイルアプリがリリースされているため、外出先や移動中でも掲示板を確認できます。
＜Chatworkの注意点＞
- フリープランは閲覧数に制限がある
フリープランで閲覧できるメッセージ数が「直近40日以内に投稿された最新5,000件まで」に制限されるので、全ての履歴を確認するには有料プランへの加入が必要です。
＜Chatworkの料金体系＞
- フリー：0円
- ビジネス：600円/ユーザー/月（月間払い）
- エンタープライズ：960円/ユーザー/月（月間払い）
掲示板サービスを利用するメリット
ここからは、掲示板サービスのメリットを3つご紹介します。以下のメリットを把握しておけば、導入した掲示板サービスを最大限に活用できるようになります。
業務を効率化できる
掲示板サービスによる情報共有は、無駄な時間を削減し業務効率化を実現します。
掲示板サービスを使えば、掲示内容への質問・回答をスレッドに残せるので、同じ内容の質問に答える必要がありません。一方、アナログの掲示板や掲示機能しかないサービスの場合、都度同じ問い合わせに回答する手間がかかり、本来の業務に支障が出ます。
このように、アナログの掲示板で発生していた”個別の問い合わせ対応”にかかる時間が大幅に削減されるので、掲示板サービスは業務効率化につながるのです。
社内情報が蓄積される
掲示板サービスを使えば、社内情報をサービス内に蓄積できます。
アナログ掲示板は期限やスペースの都合上、頻繁に掲示物を貼り替える必要があります。そのため、過去の掲示内容を保存するには別のファイルにまとめなければなりません。
一方、掲示板サービスはオンライン上に情報を保存するので、過去に掲示した内容をすべてツール上にまとめられるのです。結果、過去のプロジェクトのノウハウや部署内のやりとりなども手間なく蓄積できます。
情報検索が容易になる
掲示板サービスでは必要な情報を検索できるので、情報へのアクセス性が高まります。
読みたい掲示を探せる「検索機能」があるサービスを選べば、アナログの掲示板のように掲示板のなかから情報を探す必要がありません。
また、掲示のジャンル別に「フォルダ」で分類する「Stock」のようなサービスであれば、情報が散乱する心配なく階層的な情報管理ができるのです。
おすすめの掲示板サービス5選まとめ
これまで、無料で使える掲示板サービスをご紹介しました。
掲示板サービスを運用すれば、業務を効率よく進められたり社内情報の蓄積につながったりするメリットがあります。また、掲示内容を「フォルダ」で分類しながら管理できるサービスであれば、情報が分散する心配もなく簡単に情報へのアクセス性を高められます。
しかし、掲示板以外の機能を多く搭載した複雑なツールでは社内へ浸透せず、無駄な運用コストだけがかかり続ける事態になる可能性もあるのです。
したがって、Stockのように、シンプルな操作性で掲示板をはじめとした社内の情報共有・管理が簡単にできるツールが必須です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でアナログな掲示板から脱却し、効率的な情報共有を実現しましょう。
